摘 要:本文分析福建院電力建筑設(shè)計使用現(xiàn)狀及存在問題,提出利用國標電子書庫產(chǎn)品來解決企業(yè)迫切需求,介紹了產(chǎn)品特點、功能及架構(gòu),并進行擇選產(chǎn)品效益評估,助力企業(yè)建筑設(shè)計信息化。
關(guān)鍵詞:國標電子書庫;自動更新;建筑標準設(shè)計;信息化
1 前言
在信息技術(shù)與電力行業(yè)發(fā)展深度融合下,福建省電力勘測設(shè)計院(以下簡稱福建院)電力工程建筑設(shè)計從90年代之前的手工繪圖,進入了信息化設(shè)計應(yīng)用階段,但是,福建院面臨建筑設(shè)計資源應(yīng)用問題有:一是信息獲取難,文本信息亂、缺、錯、漏辨別困難,準確性不高,效率成大問題;二是信息管理難,領(lǐng)域廣、種類多、更新不及時,沒體系、數(shù)量大、內(nèi)容散,專人管理成本高;三是標準及標準設(shè)計信息使用難,紙介質(zhì)或掃描成電子版,無法檢索,效率低下,無法顯示廢止、變更等有效性信息,質(zhì)量不統(tǒng)一、保障性差。因此,福建院為解決這一現(xiàn)狀,充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息化技術(shù)來解決傳統(tǒng)紙質(zhì)圖集模式單一、傳播慢和檢索查找不便的問題,充分有效的利用國標技術(shù)信息化資源,減少設(shè)計人員誤用失效圖集,使國家建筑標準設(shè)計在信息化的平臺上更加及時的地服務(wù)于工程建設(shè),促進傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,為工程設(shè)計提供全面的資源應(yīng)用服務(wù)和更加強有力的技術(shù)支撐。
2 國標電子書庫平臺功能架構(gòu)及功能內(nèi)容
國標電子書庫由住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部唯一授權(quán)的國家建筑標準設(shè)計歸口管理和組織編制單位中國建筑標準設(shè)計研究院(以下簡稱標準院)權(quán)威出版,專注于工程建設(shè)領(lǐng)域,國標電子書庫專業(yè)的資源服務(wù)解決方案,是勘察設(shè)計單位信息資源獲取和使用的有效途徑。其平臺功能架構(gòu)依托標準院行業(yè)技術(shù)背景,結(jié)合國家與行業(yè)熱點,不斷推出行業(yè)專項體系,拓展用戶企業(yè)及設(shè)計人員的標準知識儲備。它以電子化形式集成了五十多年來國家建筑標準設(shè)計的成果,收錄了國家建筑標準設(shè)計圖集、全國民用建筑工程設(shè)計技術(shù)措施、工程建設(shè)標準規(guī)范等技術(shù)資源,其中基礎(chǔ)資源含國家建筑標準設(shè)計圖集、工程建設(shè)標準規(guī)范、技術(shù)文件、政策法規(guī);定制資源含行業(yè)標準、大區(qū)標、省標;專項體系含建筑產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化、海綿城市建設(shè)、城市綜合管廊、城市軌道交通、綠色建筑、防震減災(zāi)、既有建筑改造等等。它全面、準確、完整收錄了國家建筑標準設(shè)計全部10個專業(yè)1000多項圖集、3000多項工程建設(shè)國家、行業(yè)標準規(guī)范,以及2000多項技術(shù)文件和政策法規(guī)。國標電子書庫具體功能內(nèi)容介紹如下。
2.1 智能檢索功能
國標電子書庫在后臺提供強大的智能化搜索引擎支撐下,實現(xiàn)了基于智能索引的精準檢索,針對性解決查找難題。用戶搜索時,可以按照編號、名稱、分類等檢索對象進行聚類和數(shù)量統(tǒng)計,用戶快速方便、準確精準地定位到所需內(nèi)容:根據(jù)用戶輸入的關(guān)鍵字,在左側(cè)分類樹上可以將各分類下包含該關(guān)鍵字的全部資源數(shù)量統(tǒng)計出來,在搜索結(jié)果頁上部按照資源類型、資源狀態(tài)、檢索范圍等進行聚類,用戶可以通過點擊對應(yīng)內(nèi)容縮小需求范圍;根據(jù)用戶搜索習(xí)慣、頻度,搜索引擎可以自動、定期優(yōu)化索引內(nèi)容,以不斷優(yōu)化檢索準確度和命中率。
2.2 高級閱讀功能
實現(xiàn)用PDF高效閱讀;通過利用成熟的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),保證加載及訪問速度;通過目錄直接跳轉(zhuǎn)到資源頁面,提升使用效率 ;通過圖集、規(guī)范、強制性條文、專家解讀、產(chǎn)品信息關(guān)聯(lián)展現(xiàn),增設(shè)相關(guān)閱讀資源,實現(xiàn)資源關(guān)聯(lián),全面了解資源情況,擴大閱讀范圍,提高工作效率;閱讀中可隨時記錄筆記、添加標簽,高亮顯示重點區(qū)域,并支持統(tǒng)一管理,記錄功能比紙質(zhì)版更友好,
2.3 個人工作臺
國標電子書庫優(yōu)化個人工作臺功能,個人賬戶信息統(tǒng)一云端保存,個人信息統(tǒng)一管理 賬戶數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)自動同步,管理更方便;支持用戶將閱讀過程中所感所想用筆記記錄下來,支持將查閱到的關(guān)鍵信息進行標注,支持將工程中經(jīng)常用到的技術(shù)資源內(nèi)容收藏起來,并通過個人賬戶永久保存,方便隨時查看,為用戶提供了一個全時在線的云端書架;還支持針對具體的圖集、規(guī)范進行評論、分享,方便用戶間交流、互動。設(shè)立個人工作臺,如我的書庫、 我的收藏、 我的標注、 我的訂單、我的評論。 通過書庫平臺大數(shù)據(jù)分析,推送相關(guān)的推薦閱讀,拓展個人知識廣度與深度。
2.4 企業(yè)工作臺
國標電子書庫除了為用戶提供基礎(chǔ)技術(shù)資源的檢索、查閱,還提供開放接口,用戶即可以根據(jù)各自業(yè)務(wù)實際自主、按需定制平臺提供資源內(nèi)容,又可以將本單位企業(yè)標準或其他內(nèi)部共享技術(shù)資源整合到國標電子書庫中來分別呈現(xiàn)、統(tǒng)一管理,將國標電子書庫擴展為用戶單位專屬的數(shù)字圖書館,極大提升企業(yè)技術(shù)質(zhì)量管理水平。設(shè)立企業(yè)工作臺,如針對企業(yè)提供定制化首頁展現(xiàn),由企業(yè)管理員統(tǒng)一后臺管理,隨時了解資源使用情況;數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總、訪問數(shù)據(jù)及資源利用情況;員工自主發(fā)起資源采購申請,系統(tǒng)自動匯總發(fā)給企業(yè)管理員,及時響應(yīng)用戶資源需求;聯(lián)網(wǎng)鏡像自動實時在線更新數(shù)據(jù),更新方便快捷;支持域賬戶創(chuàng)建,統(tǒng)一單位內(nèi)部賬戶管理;開通企業(yè)自有資源平臺,自主發(fā)布管理單位內(nèi)部技術(shù)資料在電子書庫中,統(tǒng)一系統(tǒng)管理。
2.5 開放式平臺對接功能
開放式的平臺對接功能,實現(xiàn)與OA系統(tǒng)、數(shù)字化審圖、云設(shè)計平臺、知識庫等軟件協(xié)同應(yīng)用,針對使用單位的個性化需求,提供定制服務(wù),滿足信息化協(xié)同建設(shè)需要。
2.6 以用戶需求為導(dǎo)向 、支持立體服務(wù)
2.6.1專家解讀:國標電子書庫除了提供給用戶豐富資源的查閱服務(wù),還定期推出重要圖集、規(guī)范的專家解讀,方便廣大用戶學(xué)習(xí)提升。針對常見問題及重難點技術(shù)問題,進行系統(tǒng)性專家講解匯總,幫助用戶實現(xiàn)更好的資源應(yīng)用。
2.6.2專業(yè)咨詢:用戶通過平臺提供的咨詢熱線電話、咨詢QQ等通路與專家直接交流,直接在線咨詢,隨時解決響應(yīng)用戶需求。
2.6.3行業(yè)資訊:增設(shè)系統(tǒng)公告和行業(yè)資訊欄,幫助使用人員及時了解行業(yè)熱點話題和重要資訊。
2.6.4用戶評論 :集中展現(xiàn)用戶的評論分享、及專家答疑,加強互動。endprint
2.6.5專門培訓(xùn):用戶還享有免費參加中國建筑標準設(shè)計研究院邀請知名專家開展的專項技術(shù)培訓(xùn)活動,與專家面對面互動交流。除此之外,還為企業(yè)定制內(nèi)訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)咨詢指導(dǎo)等高端增值服務(wù)。
3 國標電子書庫平臺具備的特點
3.1 內(nèi)容權(quán)威、可靠、安全
標準院是住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部指定的十二家工程建設(shè)標準技術(shù)支撐單位之一,承擔(dān)了建筑設(shè)計、建筑電氣、人防設(shè)計、建筑制品與構(gòu)配件等標準的編制和管理工作,標準院與中南標辦、山東標辦、吉林標辦等大區(qū)標圖集、地方標圖集及標準規(guī)范歸口管理單位合作共建,以強大的技術(shù)實力和專家資源及權(quán)威為用戶提供長期服務(wù)保障。平臺所有資源均由標準院發(fā)布并直接送到用戶手中,與正式出版發(fā)行的文本完全一致,內(nèi)容極具準確性及權(quán)威性。平臺經(jīng)過嚴格系統(tǒng)安全性測試,保證安全可靠。
3.2 一站式技術(shù)資源查閱服務(wù)
平臺應(yīng)用了智能化、大數(shù)據(jù)、云計算等互聯(lián)網(wǎng)和信息化技術(shù),提供易用、好用的一站式技術(shù)資源查閱服務(wù),匯聚用戶、賦能用戶,不斷整合行業(yè)相關(guān)各種各類技術(shù)資源,提供方便、快捷的信息知識共享。平臺還實現(xiàn)了同一用戶、統(tǒng)一賬號管理,用戶在國標電子書庫、資訊門戶、電商平臺、移動終端等都可用一個賬號登陸、認證,無縫轉(zhuǎn)換。用戶任何一處注冊完成后,無需重復(fù)申請,均可在上述各個子站點通行無阻。
3.3 資源更新及時訪問速度快捷
根據(jù)技術(shù)資源發(fā)布動態(tài),保證提供實時到位的資源更新,用戶在第一時間獲取所需資源信息。全面重構(gòu)系統(tǒng)后臺設(shè)計、優(yōu)化加載效率,訪問速度得到極大提升。
3.4 在線閱讀
用戶通過登錄互聯(lián)網(wǎng)在線平臺,無論在辦公室內(nèi)外、工地現(xiàn)場,都可隨時訪問國標電子書庫、查閱資源。
3.5 局域網(wǎng)閱讀
用戶通過登錄部署在局域網(wǎng)上鏡像站點,內(nèi)網(wǎng)查閱使用國標電子書庫提供的資源服務(wù)。企業(yè)自主設(shè)定時限、定期同步更新資源。
3.6 移動端離線閱讀
用戶可以通過移動端APP將資源內(nèi)容預(yù)先下載到移動設(shè)備中,實現(xiàn)離線隨時查閱、使用。
4 國標電子書庫優(yōu)勢評估
福建院早期使用國家建筑標準設(shè)計圖集是通過采購紙介質(zhì),采購流程包括了使用人員提交需求—采購人員匯總—書店采購—物流運輸—送達使用人員手中,很明顯采購時間長、資料廢止信息獲取難,更新慢,耗時費力。
福建院在2014年開發(fā)了國家建筑標準設(shè)計圖集查詢系統(tǒng),該系統(tǒng)將采購的紙介質(zhì)掃描成PDF格式放到指定的服務(wù)器上,并按圖集大專業(yè)的目錄建好存放,系統(tǒng)掛接到院網(wǎng)站,供設(shè)計人員根據(jù)不同專業(yè)、圖集號以及圖集名稱實現(xiàn)樹狀顯示與條件查詢,找到所需的圖集文件,但該系統(tǒng)在用戶使用查詢、管理維護工作上還不夠直觀、方便,需進一步改進。
國標電子書庫不僅僅把標準圖集放到電子設(shè)備上,也將各類信息通過互聯(lián)網(wǎng)進行串聯(lián),因此,用戶得到的不單是一本圖集的內(nèi)容,也可查詢使用相關(guān)資源信息,提高效率,同時具備前面所提功能和特點優(yōu)勢。
5 結(jié)語
在信息化進程中,國標電子書庫的發(fā)展也在與時俱進。下一步要考慮:一方面標準院、軟件公司、設(shè)計院等單位企業(yè)共同合作,利用信息化技術(shù)手段,將標準設(shè)計嵌入到常用CAD繪圖軟件中,設(shè)計人員在畫圖的時候可以隨時進入國標電子書庫平臺,發(fā)布相關(guān)企業(yè)的產(chǎn)品信息,來推廣新技術(shù)、新材料、新產(chǎn)品、新設(shè)備。另一方面未來的國標電子書庫,將不僅僅是電子版的圖集和標準,更是基于互聯(lián)網(wǎng)的建筑分類數(shù)據(jù)資源的一個全面整合,也就是大數(shù)據(jù)的海量存儲,所有的工程技術(shù)人員所需的相關(guān)信息都會在電腦屏幕或移動端快速找到,更好地利用該平臺來助力服務(wù)于全行業(yè)。
作者簡介
陳世雄,福建省電力勘測設(shè)計院檔案中心職工,高級工程師,曾在信息中心供職多年,熟悉信息化工作,并在新崗位上接受檔案管理知識培訓(xùn),是本單位數(shù)字檔案館建設(shè)的項目負責(zé)人員之一。endprint