對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案收集工作的思考

董慶雙

摘 要：檔案的收集工作是農(nóng)業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務(wù)中心進(jìn)行檔案管理的基礎(chǔ)，只有在收集工作完成之后，后續(xù)的檔案整理、歸檔、保管等工作才能順利地進(jìn)行。但是目前，農(nóng)業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務(wù)中心在檔案的收集過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題，這就要求我們進(jìn)行積極的探索，找出問(wèn)題并提出相應(yīng)的策略。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案；收集工作；有效措施

農(nóng)業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務(wù)中心科技檔案設(shè)置主要的工作內(nèi)容是對(duì)農(nóng)業(yè)科學(xué)上的研究成果以及基本建設(shè)進(jìn)行的資料整理，對(duì)這些科學(xué)的技術(shù)文件進(jìn)行的存檔以及系統(tǒng)的排列。農(nóng)業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務(wù)中心的科技檔案對(duì)于農(nóng)業(yè)技術(shù)上的發(fā)展來(lái)說(shuō)具有異常重要的意義，可以直接或是間接的影響到農(nóng)業(yè)的未來(lái)研究方向。

1 農(nóng)業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務(wù)中心科技檔案實(shí)際應(yīng)用中的作用

1.1 有利于加快農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度

當(dāng)前形勢(shì)下，科學(xué)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中占據(jù)著重要的地位，促使農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展中需要借助農(nóng)業(yè)科技的優(yōu)勢(shì)完成各種生產(chǎn)計(jì)劃。而農(nóng)業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務(wù)中心科技檔案作為記錄農(nóng)業(yè)科技信息的重要載體，能夠?yàn)檗r(nóng)業(yè)科技信息的有效采集與高效利用提供保障，滿足農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的多種需求。因此，需要落實(shí)農(nóng)業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務(wù)中心科技檔案建檔工作，將檔案中所包含的各種科技信息應(yīng)用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技成果向農(nóng)村生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化，不斷提升農(nóng)民整體的生活水平，加快農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度。

1.2 有利于加快農(nóng)業(yè)科技發(fā)展速度

為了對(duì)傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)進(jìn)行有效的改造，尋找其快速發(fā)展新出路，應(yīng)注重全新生產(chǎn)要素引進(jìn)，即加大技術(shù)創(chuàng)新力度。而農(nóng)業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務(wù)中心科技檔案中包含著豐富的科技信息，將這些科技信息應(yīng)用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐過(guò)程中，有利于拓寬農(nóng)民的知識(shí)面，提升農(nóng)民對(duì)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的認(rèn)知水平，促使農(nóng)業(yè)科技發(fā)展速度能夠逐漸加快，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展給予科學(xué)指導(dǎo)，擴(kuò)大其實(shí)際的服務(wù)范圍。

1.3 有助于促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化

農(nóng)業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務(wù)中心科技檔案是加快科技成果轉(zhuǎn)化的重要資源，一定程度上影響著科技成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的速度、強(qiáng)度和效果。農(nóng)業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務(wù)中心科技檔案管理人員在主動(dòng)分析、跟蹤農(nóng)業(yè)科研動(dòng)態(tài)基礎(chǔ)上，把握現(xiàn)代農(nóng)業(yè)和優(yōu)勢(shì)特色產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)發(fā)展方向，針對(duì)利用者的需求對(duì)檔案信息進(jìn)行分析、歸納、綜合、加工和深化，把原始、分散的信息加工成簡(jiǎn)明、可操作、可直接應(yīng)用于生產(chǎn)實(shí)際的農(nóng)業(yè)實(shí)用技術(shù)，形成系統(tǒng)的、實(shí)用的編研成果，如專題匯編、科技成果簡(jiǎn)介、技術(shù)指導(dǎo)手冊(cè)等融資料性、研究性、服務(wù)性為一體的新文獻(xiàn)形式，從而促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化和推廣。

2 做好農(nóng)業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務(wù)中心科技檔案收集工作的方法

2.1 開展多渠道的檔案收集工作

很多農(nóng)業(yè)科研單位的不同檔案資料其收集方式也會(huì)有所不同，農(nóng)業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務(wù)中心科技檔案收集方式必須靈活多變，針對(duì)不同的檔案資料運(yùn)用不同的收集方式，以確保資料的及時(shí)性、真實(shí)性和完整性，以及檔案管理工作的高效進(jìn)行，如一些特殊部門的檔案資料，就要采用相應(yīng)的檔案收集方式進(jìn)行檔案資料的收集，并在本部門工作人員的協(xié)助下完成資料的收集、整理和歸檔工作。多渠道的檔案資料收集方式可以確保檔案工作在低成本、高效率的基礎(chǔ)上出色地完成檔案的收集工作，并保證資料的完整。

2.2 加強(qiáng)管理，狠抓檔案工作制度落實(shí)

農(nóng)業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務(wù)中心科技檔案收集工作應(yīng)首先注意做好檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)，提高歸檔和入館檔案的質(zhì)量，從而更好地為農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)，推動(dòng)農(nóng)業(yè)建設(shè)的不斷發(fā)展。第二，要狠抓制度落實(shí)，要確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實(shí)處，并完善有效的配套措施，同時(shí)應(yīng)明確責(zé)任，依法管理，做到件件工作有章可循、有法必依，違法必究，使工作要求逐步變成自覺(jué)的行動(dòng)，以確保檔案歸檔質(zhì)量與管理。

2.3 農(nóng)業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務(wù)中心科研設(shè)備以及儀器方面的檔案收集工作

（1）設(shè)備采購(gòu)階段的記錄為了保證農(nóng)業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務(wù)中心檔案的全面、準(zhǔn)確性，對(duì)于科研設(shè)備而言，需要在設(shè)備的采購(gòu)階段就開始進(jìn)行記錄。另外，由于現(xiàn)代科技的發(fā)展、全球的聯(lián)通，使得我國(guó)一些先進(jìn)的農(nóng)業(yè)科研設(shè)備是從外國(guó)引進(jìn)過(guò)來(lái)的，所以也要記錄好在選擇科研設(shè)備過(guò)程中判斷依據(jù)，以及設(shè)備的進(jìn)口批文。（2）設(shè)備驗(yàn)收階段在設(shè)備長(zhǎng)途運(yùn)輸過(guò)程中，有可能會(huì)對(duì)設(shè)備部件、外殼等結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響，所需要工作人員能及進(jìn)行全面的檢查并將檢查結(jié)果記錄在檔案之中。

2.4 做好檔案收集工作為新農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)

做好檔案收集工作，能夠?yàn)樾罗r(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。檔案的收集工作，能夠保證農(nóng)業(yè)科技檔案信息的有效開發(fā)利用，是為“三農(nóng)”問(wèn)題服務(wù)的途徑之一。為了滿足用戶廣泛性要求，必須做好高水平的檔案收集工作。作為科技檔案管理部門，要時(shí)刻關(guān)注農(nóng)村社會(huì)生活中的熱點(diǎn)問(wèn)題，了解農(nóng)民在科技信息上的需求，并提前整理檔案，收集出高科技含量、實(shí)用性強(qiáng)的科技資料。同時(shí)，根據(jù)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)提供的信息，編寫農(nóng)業(yè)生產(chǎn)新技術(shù)、新成果等。

2.5 農(nóng)業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務(wù)中心基建檔案收集

農(nóng)業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務(wù)中心基建檔案是指一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投入使用全過(guò)程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料，其具有按項(xiàng)目成套的特點(diǎn)。由于一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的完成會(huì)涉及若干個(gè)單位，因此，圍繞一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)行會(huì)形成規(guī)劃決策、立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收等項(xiàng)目檔案，做好檢測(cè)報(bào)告與原始記錄。

3 結(jié)束語(yǔ)

檔案收集工作上的信息完整度對(duì)于系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行來(lái)說(shuō)具有保障性的作用。所以為了讓工作的運(yùn)行可以得到全面的落實(shí)與保護(hù)，工作人員必須對(duì)農(nóng)業(yè)科技上的信息進(jìn)行完整性的保障。及時(shí)并且準(zhǔn)確的將文件上的資料進(jìn)行整理，讓積累的文件可以更加系統(tǒng)且全面的將農(nóng)業(yè)科技當(dāng)前發(fā)展的狀況進(jìn)行展示。讓科技的發(fā)展速度可以與時(shí)俱進(jìn)，切實(shí)滿足人們的需求與需要。

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