認識緊迫感，探索檔案管理工作的創(chuàng)新思路

陳吉良

摘 要：時代的進步，社會大眾對公共資源需求的新要求，對社會服務體系提出了新的要求，創(chuàng)新檔案管理工作的思路勢在必行。本文以此發(fā)端，首先論述了“創(chuàng)新對于檔案管理的緊迫性”，接著再厘定了“創(chuàng)新檔案管理工作”的四個具體方面：創(chuàng)新思想觀念，尋求原動力；培養(yǎng)管理人才，夯實創(chuàng)新的基礎；強化理論學習，促進管理理念創(chuàng)新，加大硬件建設，提供管理創(chuàng)新物質(zhì)基礎，對當前探索檔案管理工作創(chuàng)新思路有一定的借鑒作用和價值。

關(guān)鍵詞：檔案管理；緊迫感認知；創(chuàng)新思路探索

用不斷更新的思維，追趕不斷前行的時代，這是現(xiàn)代人必須得具備是素質(zhì)。對于檔案管理工作，也必須深入理解其重要性，全面認識其緊迫感，用新的視角去關(guān)照，才能讓檔案工作行走在良性的大道上。

1 理解與把握創(chuàng)新對于檔案管理的緊迫性

隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作也應緊跟時代步伐，通過尋找科學的管理規(guī)律和成功的管理經(jīng)驗，有效利用更多更有價值檔案信息資源，為社會發(fā)展提供高質(zhì)量、高水平的服務，實現(xiàn)檔案工作科學化、現(xiàn)代化和規(guī)范化，推動檔案工作的發(fā)展。檔案是一種信息資源，其記錄性和知識性能夠滿足某個方面社會需求時就形成檔案的價值。檔案是機關(guān)行政，單位和業(yè)務工作的查考憑據(jù)，是研究的基礎和條件，為生產(chǎn)活動提供參考依據(jù)。在當今時代，檔案以信息的原始性、真實性、技術(shù)成果的可重復性和可考查性等使其具有更高的利用價值，在文明進步中承前啟后。

同時，社會發(fā)展和科技進步，對檔案管理手段、方式提出了更高要求。當前的檔案管理工作存在弊端，傳統(tǒng)管理模式已難以適應發(fā)展的需求，檔案管理資金短缺、硬件設備和技術(shù)落后、檔案現(xiàn)代化的基礎工作差等問題，檔案材料更新速度慢、整理歸納所需周期較長、編制檢索工具中出現(xiàn)求“多”不求“精”等問題。因此，創(chuàng)新檔案管理工作日顯緊迫，檔案主管部門在管理手段、管理方式上區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理，突破人工整理檔案的局限，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

2 探究新時期檔案管理創(chuàng)新的方法

創(chuàng)新是時代進步的必然要求，檔案管理工作也一定要與時俱進。

創(chuàng)新思想觀念，尋求原動力。管理觀念的創(chuàng)新是檔案管理的靈魂，是時代的要求，只有觀念創(chuàng)新，才能有管理創(chuàng)新和服務的創(chuàng)新。如果檔案人員沒有創(chuàng)新的意識，就會影響檔案管理現(xiàn)代化的進程，即使有一流的檔案管理設施，也不能為社會提供高水平的信息資源服務。檔案人員要牢固樹立依靠科技進步和科學管理的觀念，建立緊跟時代節(jié)拍的檔案意識，切實改變過去檔案重管理輕利用的思想觀念，實現(xiàn)檔案被動式服務為主動式服務，將封閉式服務轉(zhuǎn)化為開放式服務，使檔案工作更好地為經(jīng)濟建設、教學科研、編史修服務，適應經(jīng)濟社會發(fā)展的需求。

培養(yǎng)管理人才，夯實創(chuàng)新的基礎。隨著社會的發(fā)展，高新技術(shù)為檔案管理提供了物資基礎，計算機的應用對檔案管理帶來跨越式便利，為現(xiàn)代檔案管理工作不斷在實踐中開拓創(chuàng)新創(chuàng)造了條件，可以推動檔案工作向更高層次邁進。人才的培養(yǎng)工作成為關(guān)鍵，要求我們不斷的加強檔案管理人員的培訓力度，加強自身的素質(zhì)培養(yǎng)，不僅具有良好得思想觀念、創(chuàng)新性的思維，并且擁有更多的專業(yè)知識，懂的更多的信息技術(shù)。檔案管理人員，一定要不斷的學習豐富的專業(yè)知識，努力開闊視野，全力優(yōu)化管理知識，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合文化素質(zhì)，正確的運用科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的檔案管理的技能，做好富有時代精神的檔案管理工作。要敢于開拓，提出新方案，創(chuàng)新理論，用盡量新的管理方法和技巧，讓檔案管理工作具有獨特性、新穎性、靈活性和前瞻性，不斷的為地方政治、教學、科研、編史修志等各行業(yè)服務，實現(xiàn)檔案管理工作的在場感，為現(xiàn)代化社會提供更好得服務。

強化理論學習，促進管理理念創(chuàng)新。要建立健全檔案管理模式，就應保證檔案的完整、安全與高效。這就要求檔案管理者，時刻與時俱進，樹立新的科學發(fā)展觀和工作態(tài)度，正確的掌握和應用現(xiàn)代科學的理論、方法和技術(shù)，在新的領域中探討和創(chuàng)新，讓傳統(tǒng)的人工管理方法與現(xiàn)在的科學信息方法相結(jié)合，改變過去的管理水平和管理手段的落后，運用當今的信息技術(shù)，真實的記載檔案所記載內(nèi)容的原始性、真實性和技術(shù)性，減少傳統(tǒng)管理的檔案的收集、分類、整理及保管，也不符合當今社會對信息化的需求，這就要求我們檔案工作者，要具有現(xiàn)代的網(wǎng)絡信息技術(shù)，在這網(wǎng)絡中要吸納新知識，引進先進的科學理論觀念，還要遵守檔案信息化的管理法制，檔案服務手段的創(chuàng)新。現(xiàn)在很多單位管理工作沒有很好得落實，或者說根本沒有落實，根本上沒有意識到檔案管理的重要性，要么會被某部門兼并，或是被撤銷，或被某職人員兼職。運用現(xiàn)代信息技術(shù)來解決檔案管理的原始資料的長期保存和穩(wěn)定。不斷的完善服務手段，用創(chuàng)新服務來滿足檔案管理的需要?，F(xiàn)有的服務手段，即不能完全的脫離老的檔案管理的方法和經(jīng)驗，又要逐漸的引導檔案管理者正確的樹立新觀念，充分的運用現(xiàn)代化的工具，在學習產(chǎn)業(yè)化的年代，加強計算機技術(shù)在檔案管理中的運用，加強網(wǎng)絡信息服務，增強檔案管理的質(zhì)量，使的檔案管理信息得到充分的物暢其流，通過檔案管理的服務化，多樣化，現(xiàn)代化，來滿足檔案管理全方位的需求。

加大硬件建設，提供管理創(chuàng)新物質(zhì)基礎。檔案工作在發(fā)生著巨大的變化，在現(xiàn)在的信息產(chǎn)業(yè)中，可以系統(tǒng)的完成文件起草、修改、刪減到定稿，通過檢索、打印、登記來匯集統(tǒng)計工作，使文件自然行成，運行、轉(zhuǎn)換等所有環(huán)節(jié)實現(xiàn)辦公自動化。實現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化，配備檔案管理所需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯(lián)網(wǎng)設備等現(xiàn)代化辦公設備，運用這些設備來縮微檔案資料，進行數(shù)字化，科學化處理及保存。為此，各級政府和單位應加大現(xiàn)代信息化產(chǎn)業(yè)數(shù)字的投入，力爭更多的經(jīng)費，加大硬件設施建設。為檔案部門要利用現(xiàn)代化的檔案管理模式，挖掘各方面的潛力，發(fā)揮自己的專業(yè)水平來存儲大量的檔案資源，有效的利用信息技術(shù)，來滿足社會各界的需要，并將這類檔案管理轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益，通過這些信息技術(shù)廣泛運用，給檔案工作注入新的活力和生機，創(chuàng)造出更為可觀的社會效益和社會價值，為檔案工作現(xiàn)代化，信息化的繼續(xù)發(fā)展提供有力的保證。

檔案管理工作，是一項功在當下、利在千秋的大事，建立和健全檔案管理的創(chuàng)新思維體系，形成創(chuàng)新實踐的理念，對檔案管理的現(xiàn)狀特點要求做到心中有數(shù)，端正思想，以積極的態(tài)度去創(chuàng)新去摸索，穩(wěn)扎穩(wěn)打，做到穩(wěn)中有升，積累工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)新問題，解決新問題，不斷地在這條道路上取得更優(yōu)秀的成就，同時主動的推出新模式新方法，推動檔案管理的事業(yè)不斷的發(fā)展，放眼世界，走向未來，積極的參與各級各類檔案管理信息的交流，生產(chǎn)出更多更具有學術(shù)和實際價值的文化產(chǎn)品，來滿足地方政治、經(jīng)濟、文化等多方面的信息利用需求，為地方經(jīng)濟發(fā)展和社會事業(yè)做貢獻！

參考文獻

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