急救中心檔案管理工作的現(xiàn)代化探微

吳彬

摘 要：為契合現(xiàn)階段我國醫(yī)改進(jìn)程的訴求，急救中心檔案管理部門應(yīng)當(dāng)注重推動(dòng)此項(xiàng)工作向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，唯有如此，才能夠?yàn)閲鴥?nèi)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)步提供助力。因此，國內(nèi)各地的急救中心應(yīng)當(dāng)注重對自身檔案管理工作模式以及管理水平的現(xiàn)代化建設(shè)，以此提升廣大社會(huì)公眾的醫(yī)療福祉。

關(guān)鍵詞：急救中心；檔案管理；現(xiàn)代化

從急救中心日常工作管理的角度來看，檔案管理工作是確保急救中心日常工作順利運(yùn)行的必要保障。為此，本文將從急救中心檔案管理工作現(xiàn)代化的必要性入手，對如何促進(jìn)急救中心檔案管理工作的現(xiàn)代化展開研究，以供參考。

1 急救中心檔案管理工作現(xiàn)代化的必要性

急救中心檔案管理工作現(xiàn)代化有利于推動(dòng)醫(yī)療急救事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)能夠規(guī)范醫(yī)療急救的服務(wù)工作，提升應(yīng)急醫(yī)療的救援能力。

1.推動(dòng)醫(yī)療急救事業(yè)的發(fā)展

檔案管理是急救中心各項(xiàng)工作的重點(diǎn)，做好檔案管理的現(xiàn)代化工作，能夠使急救中心的各項(xiàng)工作得到規(guī)范。急救中心檔案作為急救中心在日常工作中的累積記錄，是對一些具有儲(chǔ)存價(jià)值的報(bào)表、病案、文字和影像等資料進(jìn)行記錄，對于醫(yī)療檔案的收集、管理、整理、記錄等工作顯得尤為重要。此外，急救中心的檔案管理工作現(xiàn)代化能夠提升檔案利用效率，相關(guān)管理人員可以通過醫(yī)院的檔案對急救中心當(dāng)前的形勢作出最為清晰的判斷，從而更加科學(xué)合理地制定發(fā)展目標(biāo)?？梢姡本戎行臋n案管理的現(xiàn)代化對于醫(yī)療急救事業(yè)的發(fā)展也有一定的促進(jìn)作用。

2.規(guī)范醫(yī)療急救的服務(wù)工作

對急救中心檔案管理工作模式的現(xiàn)代化建設(shè)，將提升對相關(guān)醫(yī)療急救檔案信息資源的利用程度以及使用效度，避免因頻繁調(diào)用和使用紙質(zhì)檔案資源而對此類檔案信息資源造成的物理損毀，進(jìn)而延長檔案信息資源的使用壽命。還有就是，通過計(jì)算機(jī)生成數(shù)字化電子檔案信息資源，將有效地規(guī)避以往因需要對紙質(zhì)檔案信息資源進(jìn)行復(fù)印而導(dǎo)致的病患隱私泄露等問題的發(fā)生。

以往對文件的傳遞多采取郵政寄件的模式，因而運(yùn)輸方式等問題會(huì)造成文件的遲滯送達(dá)，并且此種方式也加大了文件丟失或者是損毀的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而給后續(xù)的文件建檔、歸檔等工作帶來不必要的麻煩。通過對檔案信息資源進(jìn)行現(xiàn)代化管理模式的創(chuàng)設(shè)，以依托網(wǎng)絡(luò)高效傳輸文件的方式取代先前郵寄送達(dá)的低效方式，可在確保文件傳遞速度的同時(shí)，亦降低了文件丟失或者損毀的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而確保了醫(yī)療急救衛(wèi)生服務(wù)工作的順利開展。

3.提升應(yīng)急醫(yī)療的救援能力

電子計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理功能將幫助急救中心醫(yī)護(hù)人員實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的高效檢索，進(jìn)而使其能夠高效地開展病患救治工作。醫(yī)護(hù)人員在運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)對相關(guān)檔案信息資源進(jìn)行檢索、使用時(shí)，借助對關(guān)鍵詞或者是主題詞的檢索，便能夠高效地查找到所需的檔案信息資源。同時(shí)，在計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幫助之下，還能夠在國內(nèi)急救醫(yī)療系統(tǒng)內(nèi)部創(chuàng)設(shè)完備的病患檔案信息資源庫，從而為病患的異地就診提供便利。

2 如何推進(jìn)急救中心檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程

要想推進(jìn)急救中心檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，就必須了解現(xiàn)代化檔案管理基本實(shí)質(zhì)與內(nèi)涵，建立符合管理標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化管理方式，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與檔案檢索系統(tǒng)。

1.了解現(xiàn)代化檔案管理基本實(shí)質(zhì)與內(nèi)涵

檔案管理現(xiàn)代化是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是21世紀(jì)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展、不斷創(chuàng)新的必然趨勢和歷史性任務(wù)。因此，在急救中心檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程中，首要的工作便是了解現(xiàn)代化檔案管理的基本實(shí)質(zhì)與內(nèi)涵。

2.建立符合管理標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化管理方式

為確保急救中心檔案信息資源管理工作的實(shí)效性，急救中心應(yīng)當(dāng)配備現(xiàn)代化專業(yè)檔案管理設(shè)備，同時(shí)創(chuàng)設(shè)現(xiàn)代化檔案信息資源管理機(jī)制。具體涉及到急救檔案信息資源的建檔、歸檔以及全宗檔案的創(chuàng)設(shè)等相關(guān)工作。此種標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)將提升急救中心檔案管理工作的有序性和效率性，確保每一個(gè)工作節(jié)點(diǎn)的有序進(jìn)行，進(jìn)而為后續(xù)的檔案信息資源使用與服務(wù)提供保障。

3.構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與檔案檢索系統(tǒng)

在急救中心檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程中，需要構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與檔案檢索系統(tǒng)，創(chuàng)設(shè)檔案信息資源管理系統(tǒng)，創(chuàng)設(shè)索引，進(jìn)行同步歸檔。

（1）創(chuàng)設(shè)檔案信息資源管理系統(tǒng)

急救中心檔案信息資源管理部門在對病患的電子病歷進(jìn)行建檔、歸檔的過程中，應(yīng)當(dāng)遵循使用便捷性以及存儲(chǔ)安全性的原則。急救中心通過對檔案信息資源管理系統(tǒng)的創(chuàng)設(shè)，將為高效查找和使用電子病例這類使用最為頻繁的檔案資源提供便利。在系統(tǒng)的具體功能模塊架構(gòu)方面，應(yīng)當(dāng)涵蓋電子病歷錄入模塊、電子病歷索引模塊、電子病歷查詢模塊以及電子病歷統(tǒng)計(jì)模塊。

（2）創(chuàng)設(shè)索引

在為電子病歷創(chuàng)設(shè)PDF格式文本后，為確保查找與使用的便利性，急救中心檔案管理部門應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)與之相對應(yīng)的內(nèi)容索引。具體的檢索條件應(yīng)當(dāng)涵蓋：救護(hù)車出車時(shí)間、病歷編號、病患姓名、疾病類型等內(nèi)容。

（3）同步歸檔

為加強(qiáng)對電子病歷的高效利用，急救中心檔案管理部門應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)電子病歷與紙質(zhì)病歷同步歸檔機(jī)制，以此實(shí)現(xiàn)檔案信息資源管理工作效度的提升?？紤]到當(dāng)前電子病歷尚且無法實(shí)現(xiàn)對傳統(tǒng)紙質(zhì)病歷的完全取代，因而，依托同步歸檔機(jī)制的創(chuàng)設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享利用的目的。

此外，檔案管理的現(xiàn)代化的推進(jìn)需要檔案管理人員掌握足夠的信息技術(shù)知識，而個(gè)別急救中心的檔案管理員在綜合工作能力和掌握信息技術(shù)方面存在欠缺，影響了檔案管理現(xiàn)代化的推進(jìn)。為此，急救中心應(yīng)該盡快培養(yǎng)既懂專業(yè)知識，又懂信息技術(shù)，具有綜合工作能力的信息專業(yè)人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識經(jīng)濟(jì)的到來做好充分的準(zhǔn)備。同時(shí)，也要加強(qiáng)對檔案管理人員的教育與培訓(xùn)，具體而言，教育與培訓(xùn)主要包括對檔案管理人員專業(yè)技能的培訓(xùn)，現(xiàn)代化檔案管理理念的培訓(xùn)，以及檔案管理人員信息技術(shù)水平的培訓(xùn)。專業(yè)技能培訓(xùn)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)為主，旨在提高檔案管理人員的信息化管理能力。理念培訓(xùn)以培養(yǎng)檔案管理人員的主動(dòng)性和創(chuàng)新性為主，使其能夠滿足現(xiàn)代化的檔案管理要求。

以上我們提到了一些推進(jìn)檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程的策略，更多的策略還需要在工作中進(jìn)一步探索。

3 結(jié)語

在急救中心實(shí)現(xiàn)自身的現(xiàn)代化過程之中，醫(yī)療水平的整體提升同急救醫(yī)療設(shè)備的添置、使用是密不可分的。如若急救中心能夠借助電子計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有設(shè)備檔案使用情況以及維修狀況的記錄，則能夠?yàn)楹罄m(xù)的醫(yī)療設(shè)備購置與維修提供參照。同時(shí)，如若急救中心能夠借助電子計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的全面管理，則能夠大大提升自身的醫(yī)護(hù)工作效率，治病患獲得更為高效的醫(yī)療服務(wù)。另外，科技檔案的信息化，可以最大限度地發(fā)揮科研工作中的效率優(yōu)勢，對提高醫(yī)療質(zhì)量和科研水平意義深遠(yuǎn)。檔案管理工作中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是醫(yī)院現(xiàn)代化進(jìn)程不可缺少的重要環(huán)節(jié)。

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