油田開(kāi)發(fā)檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)踐與思考

李貴子

隨著信息化水平的不斷提高，如何改變傳統(tǒng)的檔案利用方式，把檔案實(shí)體的信息以數(shù)字化形式通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供使用，成為應(yīng)對(duì)信息化挑戰(zhàn)的必然舉措和企業(yè)在信息社會(huì)的必經(jīng)之路。油田開(kāi)發(fā)檔案是油氣勘探開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的具有保存和查考利用價(jià)值的各種載體形式的地質(zhì)文件材料。建設(shè)油田開(kāi)發(fā)數(shù)字檔案已成為一種大趨勢(shì)，是21世紀(jì)油田開(kāi)發(fā)檔案發(fā)展的方向。油田開(kāi)發(fā)檔案的數(shù)字化建設(shè)，不但能充分發(fā)揮油田開(kāi)發(fā)檔案信息資源的價(jià)值，而且給油田企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，為信息的傳播打開(kāi)了新的電子時(shí)代大門(mén)。油田開(kāi)發(fā)檔案數(shù)字化建設(shè)，不但對(duì)油田企業(yè)有重大意義，而且也給油田開(kāi)發(fā)領(lǐng)域帶來(lái)一場(chǎng)革命。

1 數(shù)字化及油田開(kāi)發(fā)檔案數(shù)字化的實(shí)踐

1.1 數(shù)字化在油田開(kāi)發(fā)檔案中初步實(shí)踐

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，是指“利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、掃描技術(shù)等手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案數(shù)字信息庫(kù)”，網(wǎng)絡(luò)化的形式傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。利用以及數(shù)字檔案管理全過(guò)程，具有可擴(kuò)展性和實(shí)用性。油田開(kāi)發(fā)數(shù)字檔案在數(shù)字化檔案中有重要的位置。建設(shè)數(shù)字化油田開(kāi)發(fā)檔案是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變的最好方法。近年來(lái)，油田檔案館對(duì)油田開(kāi)發(fā)檔案的數(shù)字化特別重視，各采油廠緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，2000年開(kāi)始，油田開(kāi)發(fā)檔案目錄逐步全部進(jìn)機(jī)，針對(duì)利用率高的檔案入手開(kāi)展掃描工作，比如完井?dāng)?shù)據(jù)表、射孔數(shù)據(jù)表的掃描工作，到目前這兩種全部掃描完成。2005年油田開(kāi)發(fā)檔案中利用率最高的前磁曲線圖頭的錄入、聲波變密度測(cè)井圖頭錄入，并將從測(cè)井公司上傳的數(shù)據(jù)，全部下載下來(lái)轉(zhuǎn)化成標(biāo)準(zhǔn)的前磁曲線數(shù)據(jù)信息格式，進(jìn)行曲線數(shù)據(jù)的數(shù)字化存儲(chǔ)。還將應(yīng)用前磁曲線跟蹤系統(tǒng)軟件生成的文件進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ)，存入數(shù)據(jù)庫(kù)。

1.2 油田開(kāi)發(fā)檔案數(shù)字化初步利用效果

應(yīng)用人員可以應(yīng)用前磁曲線數(shù)字化軟件對(duì)已經(jīng)轉(zhuǎn)出的井進(jìn)行曲線數(shù)據(jù)和圖頭信息的查詢(xún)。并能夠直接在局域網(wǎng)上進(jìn)行曲線查詢(xún)、曲線下載和接箍數(shù)據(jù)下載等工作。該軟件的應(yīng)用給科研人員提供極大的方便，工作人員只需要通過(guò)油、水井井號(hào)就可以在局域網(wǎng)內(nèi)對(duì)所要的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)，節(jié)省了人力、物力、財(cái)力。以現(xiàn)代化的管理模式替代傳統(tǒng)的手工模式，實(shí)現(xiàn)油田開(kāi)發(fā)檔案管理的現(xiàn)代化，滿(mǎn)足企業(yè)科研活動(dòng)各方面的需求。借助高科技手段，檔案工作的科技含量大大增強(qiáng)：管理和保護(hù)趨向現(xiàn)代化和自動(dòng)化；檔案檢索方式更加簡(jiǎn)單、便捷、高效；檔案館工作人員從檔案實(shí)體的保護(hù)者、調(diào)閱者的傳統(tǒng)角色，轉(zhuǎn)化為檔案信息產(chǎn)品的生產(chǎn)者、檔案信息利用的咨詢(xún)者、提供者和傳播者；館藏油田開(kāi)發(fā)檔案中“去粗取精 ”摘錄的油田開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)數(shù)字化日益普遍，并將成為帶有版權(quán)的出版物。編研成果成為科研人員了解油田地下信息的重要組成部分。滿(mǎn)足了科學(xué)生產(chǎn)的需要，減少了科技工作者查閱時(shí)間。

2 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化油田開(kāi)發(fā)檔案的功能及特點(diǎn)

油田開(kāi)發(fā)檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程，也是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的戰(zhàn)略任務(wù)。要實(shí)現(xiàn)油田開(kāi)發(fā)檔案信息化，數(shù)字化建設(shè)是基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是手段，只有油田開(kāi)發(fā)檔案實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，加上網(wǎng)絡(luò)化的手段，才能實(shí)現(xiàn)油田開(kāi)發(fā)檔案信息化。建設(shè)數(shù)字化油田開(kāi)發(fā)檔案為實(shí)現(xiàn)信息化的油田開(kāi)發(fā)檔案做好基礎(chǔ)工作。數(shù)字化油田開(kāi)發(fā)檔案既是油田開(kāi)發(fā)信息存儲(chǔ)與檢索系統(tǒng)的重大延伸，還是面向企業(yè)科研人員進(jìn)行油田地質(zhì)信息交流和存取的中心。

2.1 油田開(kāi)發(fā)檔案管理自動(dòng)化

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的出現(xiàn)，使計(jì)算機(jī)從輔助性的工具很快發(fā)展成為一種工作環(huán)境，有的采油廠人手一臺(tái)計(jì)算機(jī)和掃描儀、打印機(jī)隨時(shí)對(duì)檔案數(shù)字化后上傳和輸出。伴隨計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用和普及而變成一種工作方式，這種工作方式產(chǎn)生了大量機(jī)讀檔案信息，其管理也必然是建立在計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理基礎(chǔ)上。

2.2 油田開(kāi)發(fā)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化

數(shù)字化油田開(kāi)發(fā)檔案的信息是網(wǎng)上運(yùn)行的，因而數(shù)字化油田開(kāi)發(fā)檔案采用局域網(wǎng)、Internet等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持實(shí)現(xiàn)檔案信息社會(huì)化服務(wù)。在采油廠檔案室網(wǎng)頁(yè)上建立檔案信息導(dǎo)航系統(tǒng)進(jìn)入館藏情況查詢(xún)油田開(kāi)發(fā)檔案。具體構(gòu)思如下：

廠檔案館→館藏情況→檔案查詢(xún)→包括油田開(kāi)發(fā)、文書(shū)、財(cái)務(wù)、基建在內(nèi)的十個(gè)類(lèi)目→其中選油田開(kāi)發(fā)檔案。油田開(kāi)發(fā)檔案是綜合類(lèi)和單井組成。綜合類(lèi)是通過(guò)檔案系統(tǒng)已全部上傳了的電子文件。單井種類(lèi)多，但采油廠油田開(kāi)發(fā)檔案是測(cè)井公司的各種各樣對(duì)井上、井下測(cè)井和試油試采公司的射孔、完井形成的。把這些分散的油田開(kāi)發(fā)檔案數(shù)字文件全部鏈接在采油廠檔案館油田開(kāi)發(fā)檔案頁(yè)面上，消除信息資源之間零散、孤立的狀態(tài)，形成企業(yè)核心信息，提高數(shù)字信息資源的可共享性，擴(kuò)大共享的范圍。給特定的科研人員加入賬號(hào)和密碼進(jìn)入查看數(shù)字檔案。

2.3 油田測(cè)井?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)資源開(kāi)發(fā)

油田對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資源開(kāi)發(fā)規(guī)模再增加和投入， 統(tǒng)一規(guī)劃，二級(jí)單位之間多協(xié)調(diào)信息資源統(tǒng)一整合。采油廠已開(kāi)發(fā)了前磁曲線，施工總結(jié)、年、月報(bào)等數(shù)據(jù)庫(kù)，由被動(dòng)等待利用者向主動(dòng)信息服務(wù)者轉(zhuǎn)變。

3 實(shí)施油田開(kāi)發(fā)檔案數(shù)字化的幾點(diǎn)注意

3.1 根據(jù)社會(huì)需求制定切合實(shí)際的目標(biāo)

油田開(kāi)發(fā)檔案數(shù)字化是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步和用戶(hù)需求等諸多因素共同推動(dòng)的結(jié)果。確定目標(biāo)的依據(jù)是社會(huì)現(xiàn)實(shí)的和潛在的需求，弄清企業(yè)科研人員需求是非常關(guān)鍵的；另外要研究、掌握信息化發(fā)展的規(guī)律，避免主觀性、盲目性，防止目標(biāo)過(guò)低或不切實(shí)際追求過(guò)高的目標(biāo)。

3.2 油田開(kāi)發(fā)檔案數(shù)字化要通過(guò)檔案信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)

信息系統(tǒng)建設(shè)工作主要包括：館內(nèi)局域網(wǎng)的建設(shè)，互聯(lián)網(wǎng)的利用；檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)或商品軟件的選用；數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和信息資源研發(fā)，數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)設(shè)備配置和系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等工作。

3.3 在信息化建設(shè)中要考慮安全成本

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的病毒是當(dāng)今世界很難應(yīng)對(duì)的一件事，因此，保證數(shù)字檔案信息的安全完整是我們高度重視的一個(gè)問(wèn)題。油田對(duì)安全保密有嚴(yán)格要求，檔案管理人員都寫(xiě)保密保證書(shū)，上檔案系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)查閱檔案的科研人員有嚴(yán)格的賬號(hào)登記備考制度，有一部分檔案信息是需要控制使用的，要制定科學(xué)、合理、嚴(yán)密的保存電子文件和檔案工作制度，保證檔案信息的保密和安全。

我們油田開(kāi)發(fā)數(shù)字化建設(shè)已在全國(guó)達(dá)到了領(lǐng)先位置。正站在新的起點(diǎn)，謀劃新的發(fā)展。endprint