檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的作用研究

牛飛

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，當(dāng)前醫(yī)院的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)水平均取得了顯著提高，對(duì)于檔案管理工作也提出了更高的要求，原有的工作方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足現(xiàn)階段的實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理才是當(dāng)務(wù)之急。文章對(duì)檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的作用進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；信息化檔案管理；疑難病例；系統(tǒng)平臺(tái)

檔案可全面、細(xì)致的記錄下醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展歷程，且可為醫(yī)院未來的發(fā)展提供啟迪和依據(jù)，為此，應(yīng)提升對(duì)該工作的重視程度。目前，信息化發(fā)展日新月異，給社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人們的日常生活帶來了極大便利，將信息技術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理工作中，可有效提升工作效率和質(zhì)量，意義重大。

1 檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的作用分析

1.1 促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理水平的提升

目前，我國(guó)大部分的醫(yī)院都實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的信息化建設(shè)，不僅改變了醫(yī)院傳統(tǒng)的管理模式，更有效創(chuàng)新了醫(yī)療服務(wù)模式，提升了服務(wù)質(zhì)量和水平，為醫(yī)院快速、高效、優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的實(shí)現(xiàn)提供了保障。同時(shí)，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)也為醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供了一個(gè)高效、全面的管理平臺(tái)，使醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了跨科室、跨流程的檔案管理模式。眾所周知，醫(yī)院工作主要是服務(wù)于廣大人民群眾的身體健康，屬于一項(xiàng)技術(shù)含量極高的工作類型。而檔案管理的信息化建設(shè)讓一些技術(shù)類的資料，如檢查單、化驗(yàn)單、CT圖等，可以通過電子檔案的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，為后續(xù)的查找、管理和應(yīng)用提供了十分便利的條件，并可進(jìn)一步提升醫(yī)療診斷工作的效率、準(zhǔn)確性和全面性，更促進(jìn)了服務(wù)水平的提升和醫(yī)療效果的優(yōu)化。

1.2 提升醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力

醫(yī)院的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，有利于提升管理工作效率，且強(qiáng)化了各科室之間的交流、溝通，實(shí)現(xiàn)了資源信息的優(yōu)化和共享。通過該建設(shè)，醫(yī)院內(nèi)部之間可進(jìn)行醫(yī)療經(jīng)驗(yàn)以及技術(shù)方面的交流和溝通。醫(yī)生和患者之間也可針對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行開放性、公開式的交流和探討，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理模式下的漏洞和弊端，且有效減少了醫(yī)療活動(dòng)中一些不必要的環(huán)節(jié)和流程，大幅度提升了醫(yī)療服務(wù)效果和質(zhì)量，拉近了醫(yī)護(hù)人員和患者之間的關(guān)系，最重要的能夠提升醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

1.3 為后續(xù)決策提供依據(jù)

醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了檔案管理信息化建設(shè)，可將自身發(fā)展過程中所產(chǎn)生的各種各樣的信息資料，存儲(chǔ)在信息建設(shè)平臺(tái)上，如此一來便可使醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員和相關(guān)管理部門更加準(zhǔn)確、及時(shí)的了解到目前實(shí)際的發(fā)展現(xiàn)狀，從而結(jié)合發(fā)展中的實(shí)際問題，采取一些針對(duì)性的措施加以解決和調(diào)整。另外，還可將醫(yī)院在醫(yī)療、管理等活動(dòng)中所產(chǎn)生的資料、信息進(jìn)行妥善存儲(chǔ)，以備不時(shí)之需。經(jīng)過信息化的系統(tǒng)平臺(tái)，可為醫(yī)院相關(guān)管理部門和領(lǐng)導(dǎo)人員提供有效、精確的資料、信息，并可為后續(xù)管理制度和決策的制定提供依據(jù)和參考。因此，醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的過程中，需最大限度的發(fā)揮檔案的作用和價(jià)值[1]。

1.4 符合時(shí)代發(fā)展需求

醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)可在很大程度上滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)于醫(yī)院的具體要求，是提升其管理水平、服務(wù)水平的重要手段，從另一角度看，更體現(xiàn)了我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平。在醫(yī)院的日常管理工作中，檔案起著至關(guān)重要的作用。對(duì)于管理中出現(xiàn)的難題和疑難病例等，均可在信息化建設(shè)背景下，通過相關(guān)管理平臺(tái)查閱到解決問題的辦法。作為醫(yī)生同樣也可在信息化平臺(tái)上查閱一些病例診療實(shí)踐，從而不斷的提升自身業(yè)務(wù)水平，開拓視野，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

2 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的有效建議

2.1 完善檔案管理制度

若想保證醫(yī)院信息化建設(shè)工作的有效開展，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員首先應(yīng)提升重視程度，并真正認(rèn)識(shí)到該工作開展對(duì)于醫(yī)院健康發(fā)展的重要價(jià)值和作用。為此，醫(yī)院可結(jié)合當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展需求和自身實(shí)際的發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)原有的檔案管理制度進(jìn)行完善和改進(jìn)，對(duì)其中一些不大符合發(fā)展實(shí)際的內(nèi)容進(jìn)行剔除，進(jìn)一步保障檔案管理工作的效率化、科學(xué)化和制度化，從而有效提升檔案在醫(yī)院發(fā)展過程中的作用和地位。

2.2 加大資金和技術(shù)投入

信息化建設(shè)開展過程中，需保證充足的資金和技術(shù)條件，不斷的培養(yǎng)和引進(jìn)先進(jìn)人才，推動(dòng)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。通過先進(jìn)技術(shù)建設(shè)信息化檔案管理平臺(tái)，并以此確保檔案可被及時(shí)、有效的應(yīng)用，充分發(fā)揮其社會(huì)效益。另外，還應(yīng)將醫(yī)院的文化融入到信息化建設(shè)過程中，創(chuàng)設(shè)獨(dú)特的醫(yī)院文化氛圍，使檔案管理信息化平臺(tái)具有較高的可操作性[2]。

2.3 強(qiáng)化安全監(jiān)管

醫(yī)院的檔案種類繁多，檔案管理中需保證相關(guān)信息數(shù)據(jù)的安全性。其中，機(jī)密檔案包括病理檔案、人事檔案等，這一類資料一律禁止外漏，一旦操作失誤，便會(huì)對(duì)醫(yī)院的發(fā)展造成十分不利的影響。為此在信息化建設(shè)過程中，醫(yī)院有必要派遣專門人員進(jìn)行保密方面的工作，例如，設(shè)立信息查詢級(jí)別、信息公開級(jí)別等，在技術(shù)方面可設(shè)置檢索身份以及查詢驗(yàn)證等阻礙，以此保證檔案信息的保密性。在醫(yī)院檔案管理信息建設(shè)的初級(jí)階段，難免會(huì)遇到很多技術(shù)上的問題，例如，黑客的威脅、病毒的危害等等，均需加強(qiáng)防護(hù)。

3 總結(jié)

綜上所述，醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)改變了傳統(tǒng)的方式和手段，并提升了工作效率和服務(wù)質(zhì)量；有利于內(nèi)部之間的溝通和交流；拉近了醫(yī)生和患者之間的關(guān)系。同時(shí)，也為醫(yī)院后續(xù)的制度制定和決策提供了參考和依據(jù)，是醫(yī)院檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化、制度化的必經(jīng)之路，同時(shí)也為其可持續(xù)發(fā)展提供了保障。

參考文獻(xiàn)

[1]覃曈.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的作用研究[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015，06：271.

[2]閉艷艷.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，14：84.