淺談中學(xué)檔案管理人員的素養(yǎng)

王嘉璽

摘 要：檔案在我們現(xiàn)實生活中有著十分重要的作用，它是人們在各項社會活動中形成的各種形式的具有保存價值的一種記錄方式。在中學(xué)檔案的管理中，檔案的作用主要是對教師、學(xué)生在以往的教學(xué)活動中形成的清晰的、具有完整性的固定化信息，簡明說它就是對學(xué)校教師和學(xué)生以往教學(xué)生活的總結(jié)與記錄。但隨著我國社會的不斷發(fā)展與進步，教學(xué)檔案、學(xué)生的檔案資料越來越多樣化，以前傳統(tǒng)的整理檔案的方法已經(jīng)不能夠精確地管理中學(xué)的檔案，并且，現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時代，中學(xué)理應(yīng)對檔案室制定出新的管理方案，培養(yǎng)素質(zhì)高的檔案管理人員。

關(guān)鍵詞：中學(xué)檔案；管理人員；素質(zhì)培養(yǎng)

中圖分類號：G63 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9132（2017）33-0050-02

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2017.33.026

當代社會在不斷的進步，各個行業(yè)的工作者都面臨著被社會淘汰的壓力，對于中學(xué)檔案管理人員來說，他們面臨的要求更高。中學(xué)檔案管理人員的素養(yǎng)需要加以提高，以此來改善工作者的工作態(tài)度和工作質(zhì)量。作為中學(xué)檔案管理人員，我們需要做到的是跟隨時代，面臨新時期要勇于改革創(chuàng)新，不能墨守成規(guī)，循規(guī)蹈矩。中學(xué)檔案管理是學(xué)校的一項必不可少的工作，也是極其重要的一份工作，所以從事此項工作的人員需要的不僅是學(xué)歷，還應(yīng)該具備一定的素養(yǎng)和能力，同時不斷加強自身的責任感，只有這樣，才能保證我國中學(xué)檔案管理行業(yè)的健康發(fā)展。

一、加強中學(xué)檔案管理人員素養(yǎng)的必要性

在當今的大數(shù)據(jù)時代下，更加有效科學(xué)地管理中學(xué)檔案是時代變化的需要，要想對中學(xué)實現(xiàn)更好地開拓與發(fā)展，就要摒棄之前整理檔案的方式，傳統(tǒng)的檔案管理是利用紙制品進行記錄，在給檔案進行分類整理時，也是由非專業(yè)的工作人員手動進行的，這種管理方式效率十分低，并且所占用的整理時間也十分長，在進行歸納時也十分困難，還容易出現(xiàn)錯誤，也會經(jīng)常出現(xiàn)丟失檔案文件的情況。在新形勢下，這對于中學(xué)的發(fā)展十分不利，并且，我們都知道，中學(xué)是對國家輸入新鮮血液的重要領(lǐng)地之一，這種不科學(xué)的檔案整理方式只會耽誤中學(xué)檔案的發(fā)展，對國家的資源造成巨大的浪費。但是，如果中學(xué)檔案管理工作安排了專業(yè)的人員進行管理，可以提供先進的科學(xué)管理方案，讓中學(xué)檔案室的信息化建設(shè)越來越便利與快捷，在對檔案進行收集整理時也更加迅速，同時，檔案的管理過程也會越來越透明，學(xué)生可以在任何情況下對其進行監(jiān)督，這對每一個學(xué)生的發(fā)展也會十分公平。

二、現(xiàn)在中學(xué)檔案管理人員出現(xiàn)的問題

（一）中學(xué)檔案管理人員的專業(yè)水平較低

現(xiàn)在大部分中學(xué)的檔案館中，工作人員幾乎都是之前的老員工，他們雖然具有豐厚的管理檔案的經(jīng)驗，但是在這種大數(shù)據(jù)時代下，他們沒有專業(yè)性的知識，對計算機與互聯(lián)網(wǎng)的使用不熟練；其次，現(xiàn)在大多數(shù)年輕人不愿意進入檔案室進行工作，因為他們認為這種工作枯燥無味，專業(yè)要求能力低。這就從根本上導(dǎo)致了中學(xué)檔案管理水平十分低，沒有專業(yè)性技術(shù)的支撐，信息化建設(shè)自然不會有很大的成效。工作人員對中學(xué)檔案進行管理時，還是擺脫不了傳統(tǒng)的檔案管理方式，或者只能運用一些簡單的技術(shù)對檔案進行分類管理，造成了中學(xué)檔案館整體工作效率低的現(xiàn)象。

（二）中學(xué)檔案室沒有明確的管理制度

現(xiàn)如今，很多中學(xué)雖然意識到了要對檔案室進行改革，但是沒有規(guī)劃一個科學(xué)的管理制度，這就證明了中學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)首先在思想上沒有一個正確的認知。中學(xué)的檔案管理是一項十分復(fù)雜的工作，檔案的種類比較多，并且檔案的數(shù)量很巨大，沒有正確的管理制度，對中學(xué)檔案室的信息化建設(shè)就是一個不可能的任務(wù)。另一方面，大數(shù)據(jù)時代下的中學(xué)檔案室的信息化建設(shè)根本沒有可以參考的資料，這就導(dǎo)致了中學(xué)檔案信息化建設(shè)的任務(wù)無法繼續(xù)。

（三）中學(xué)檔案管理人員大都不會使用電子檔案

在信息化時代發(fā)展的背景下，出現(xiàn)了許多靠剽竊信息資源賺取資金的人，尤其是學(xué)生的信息十分有利用價值，所以，這種現(xiàn)象給中學(xué)的檔案管理帶來了不小的困難，因為，中學(xué)的檔案管理人員大都不會熟練使用電子檔案的管理設(shè)備，不能對檔案資料進行有效保護，這就造成了一些不法分子成功的突破檔案室的防火墻，對檔案資料進行復(fù)制，然后進行不合法的買賣，將學(xué)生們基本的檔案資料泄露出去，造成了巨大的損失，并且中學(xué)也不能做出及時的補救。

三、解決中學(xué)檔案管理人員綜合素質(zhì)較低的方法

（一）提高檔案管理者的專業(yè)水平

在當今電子科技發(fā)達的時代，要想使中學(xué)檔案管理工作與時俱進，那么中學(xué)首先要做的就是對以前的老員工進行專業(yè)的知識培訓(xùn)，給他們制定較為嚴格的學(xué)習(xí)計劃，有效提高他們的專業(yè)技術(shù)能力，可以利用電腦與互聯(lián)網(wǎng)從根本上對檔案進行信息化建設(shè)。同時，中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該制定獎罰制度，提高員工的工作效率，也要適當培養(yǎng)并招聘一些專業(yè)的工作人員對檔案室的信息化建設(shè)做出有力的保障，吸收一些年輕的新鮮血液，帶動整個檔案管理工作的效率。

（二）中學(xué)檔案室要制定科學(xué)的人員管理制度

有一個科學(xué)的管理制度對于中學(xué)檔案室的信息化建設(shè)有著十分重要的作用，首先它可以規(guī)劃工作人員的工作任務(wù)；其次，它可以有效克服中學(xué)檔案室復(fù)雜性的特點，讓工作人員的工作有條不紊。同時，中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)可以借助其它學(xué)校成功的案例，取其精華，去其糟粕，根據(jù)檔案館的特點，制定科學(xué)合理的管理制度。

（三）提高檔案管理人員的政治素養(yǎng)

中學(xué)檔案管理人員是為國家工作的人員，必須具備端正的政治態(tài)度，忠于黨的領(lǐng)導(dǎo)，并且，要具備最基本的道德素養(yǎng)，保證與維護每一個學(xué)生和教師的隱私安全，遵守我國的法律政策，不要做出違法的事情，因為畢竟中學(xué)檔案的管理涉及教師和學(xué)生們未來的發(fā)展情況，所以，中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)在選擇檔案管理人員時，要保證他們的政治素養(yǎng)。

總而言之，現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)的時代，中學(xué)檔案管理人員最應(yīng)該具備的專業(yè)素養(yǎng)就是對電子檔案的熟練操控，有效保證學(xué)校各類檔案的安全，同時，要有效利用這個時代的科技產(chǎn)物，給中學(xué)的檔案管理工作提供更好的管理方式。

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