淺談企業(yè)成本管控

摘要：近年來(lái)隨著經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，面臨充分競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)狀況，產(chǎn)能?chē)?yán)重過(guò)剩，融資難，人才缺等問(wèn)題。企業(yè)為了生存，一方面努力拓展市場(chǎng)，增加收入;另一方面降低成本，減少支出。成本作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)客觀要素，加強(qiáng)成本管理，降低成本，對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展，對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)都是舉足輕重的。成本管控一直是企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要內(nèi)容，尤其生產(chǎn)型企業(yè)，建立一套全面的、符合企業(yè)實(shí)際情況的成本管控體系，對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要。開(kāi)源節(jié)流是企業(yè)管理核心，成本管控屬于節(jié)流這一環(huán)節(jié)。結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，本文對(duì)于成本管控存在的問(wèn)題以及如何改進(jìn)做了說(shuō)明。

關(guān)鍵詞：成本管控;問(wèn)題;改進(jìn)對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：F426;F406?72??文獻(xiàn)識(shí)別碼：A??文章編號(hào)：

2096-3157（2020）01-0168-02

一、企業(yè)成本管控的意義

制造業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)于企業(yè)成本的管控一直是永恒不變的重要內(nèi)容。

成本管控是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中成本核算、成本分析、成本決策和成本控制、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等管理行為的總稱(chēng)。

成本核算就是成本會(huì)計(jì)對(duì)產(chǎn)品的成本進(jìn)行歸集并分配到對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品上，構(gòu)成產(chǎn)品生產(chǎn)成本;成本分析是根據(jù)制定的成本目標(biāo)與實(shí)際成本各項(xiàng)目進(jìn)行比較，分析各成本項(xiàng)目差異及原因;成本決策是指根據(jù)掌握的各種決策成本對(duì)各種備選方案進(jìn)行分析比較，從中選出最佳方案，成本決策主要包括可行性研究中的成本決策和日常經(jīng)營(yíng)中的成本決策。

成本控制是通過(guò)分析后對(duì)實(shí)際成本差異項(xiàng)目進(jìn)行改進(jìn)，控制在目標(biāo)范圍內(nèi)，就是為了降低企業(yè)成本而千方百計(jì)地采取各種相應(yīng)手段與方法，達(dá)到企業(yè)成本最小化;業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是對(duì)企業(yè)一定經(jīng)營(yíng)期間的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)狀況作綜合評(píng)判。成本管控是企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的重要手段，企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)工作都會(huì)產(chǎn)生成本費(fèi)用，管理成本、降低成本可以增強(qiáng)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，提高企業(yè)盈利，增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力。

二、企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

1?成本管理的意識(shí)薄弱

傳統(tǒng)的生產(chǎn)企業(yè)并不是很重視成本管理，多數(shù)停留在粗放成本核算的階段。主要表現(xiàn)在，一方面，成本項(xiàng)目分類(lèi)不夠明細(xì)準(zhǔn)確，對(duì)于主要材料及工藝沒(méi)有按照類(lèi)別單獨(dú)列示。另一方面，部分企業(yè)不進(jìn)行成本管理，只注重市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理。實(shí)際上從開(kāi)源節(jié)流的管理策略來(lái)看，開(kāi)源屬于銷(xiāo)售管理，節(jié)流屬于成本管控，兩者同樣重要。

2?企業(yè)成本管控方法落后，沒(méi)有充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)

成本管理人員專(zhuān)業(yè)水平及計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力培養(yǎng)沒(méi)有跟上時(shí)代發(fā)展，沒(méi)有吸收現(xiàn)代先進(jìn)管理知識(shí)。一方面，表現(xiàn)為庫(kù)存管理人員信息化程度低，對(duì)于ERP工作原理及實(shí)務(wù)操作不理解不熟練;另一方面，會(huì)計(jì)核算分析系統(tǒng)信息化程度低，手工賬難以勝任規(guī)模企業(yè)的成本核算、分析，成本核算不準(zhǔn)確。

3?不重視供應(yīng)商管理，缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃和銷(xiāo)售預(yù)測(cè)

原材料、產(chǎn)成品庫(kù)存量大。沒(méi)有科學(xué)的測(cè)算物質(zhì)需求量、購(gòu)貨周期、庫(kù)存量，采購(gòu)物資過(guò)于隨意，不根據(jù)生產(chǎn)銷(xiāo)售周期進(jìn)行采購(gòu)，導(dǎo)致材料積壓;生產(chǎn)計(jì)劃未能結(jié)合實(shí)際的銷(xiāo)售和市場(chǎng)情況，盲目安排生產(chǎn)，導(dǎo)致產(chǎn)成品積壓等。以上兩方面引起存貨不正常增加，大量占用營(yíng)運(yùn)資金。原因在于企業(yè)對(duì)供應(yīng)商管理不重視，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、上游產(chǎn)品的行業(yè)、供需情況等沒(méi)有充分的了解。

4?成本核算不準(zhǔn)確

生產(chǎn)成本核算混亂。產(chǎn)品生產(chǎn)成本中主要材料占成本的比重大，但是傳統(tǒng)企業(yè)不重視對(duì)主要材料進(jìn)行分析?成本項(xiàng)目分類(lèi)不科學(xué)，生產(chǎn)成本不夠明細(xì)。單位生產(chǎn)成本是個(gè)合計(jì)數(shù)，沒(méi)有具體到各個(gè)材料及成本項(xiàng)目，沒(méi)有可比性，找不出具體的波動(dòng)環(huán)節(jié)。

5?考核責(zé)任不清

沒(méi)有根據(jù)各崗位相應(yīng)的職責(zé)確定考核責(zé)任。生產(chǎn)耗用波動(dòng)，生產(chǎn)人員不用負(fù)責(zé);單位成本過(guò)高，采購(gòu)價(jià)格過(guò)高，采購(gòu)人員不用負(fù)責(zé)。對(duì)于這兩種決定生產(chǎn)成本的崗位不進(jìn)行考核，等于生產(chǎn)成本管理失控。

三、企業(yè)成本管理問(wèn)題改進(jìn)對(duì)策

1?增強(qiáng)成本管控意識(shí)

培養(yǎng)全體職工的成本意識(shí)，建立一個(gè)人人關(guān)心成本的氛圍。全員參與成本管控觀念和手段培訓(xùn);各崗位成本管理職責(zé)，根據(jù)每個(gè)崗位的職責(zé)范圍及涉及到的成本，確定成本指標(biāo)，并進(jìn)行量化，作為目標(biāo)。培訓(xùn)工作由人力資源部組織，采購(gòu)部門(mén)及生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)講解。

2?改善成本管控方法

（1）提高信息化程度。成立信息化工作小組，引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)，對(duì)原材料、產(chǎn)成品等存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存進(jìn)行明細(xì)管理。信息化技術(shù)日新月異的今天，各個(gè)行業(yè)的工作都可以與信息化技術(shù)結(jié)合起來(lái)，以此提高工作效率和質(zhì)量。制造業(yè)企業(yè)工作量大，涉及的單據(jù)多，更應(yīng)該引進(jìn)信息化技術(shù)，利用ERP對(duì)生產(chǎn)全過(guò)程進(jìn)行控制，既能保證成本核算的準(zhǔn)確性，也能減少人工處理的繁雜工作量，提高工作效率。

（2）加強(qiáng)全面預(yù)算管理。全面預(yù)算工作由財(cái)務(wù)部牽頭組織，各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)預(yù)算編制及控制，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總編制全公司預(yù)算，控制公司層面的預(yù)算指標(biāo)，并定期匯報(bào)給公司管理層。

編制公司全員參與的全面預(yù)算，設(shè)置公司級(jí)預(yù)算目標(biāo)，部門(mén)級(jí)預(yù)算目標(biāo)，各崗位預(yù)算目標(biāo)。根據(jù)工作職責(zé)，將預(yù)算目標(biāo)分解到每個(gè)崗位，比如：核定生產(chǎn)部經(jīng)理的責(zé)任目標(biāo)：產(chǎn)品單位成本;測(cè)試員工責(zé)任目標(biāo)：測(cè)試準(zhǔn)確率;生產(chǎn)員工責(zé)任目標(biāo)：產(chǎn)品合格率;銷(xiāo)售部經(jīng)理責(zé)任目標(biāo)：年度銷(xiāo)售費(fèi)用;銷(xiāo)售人員：差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi);財(cái)務(wù)部經(jīng)理責(zé)任目標(biāo)：差旅費(fèi)、招待費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用等，給各崗位確定恰當(dāng)合適的指標(biāo)，根據(jù)預(yù)算量化指標(biāo)。每月對(duì)于目標(biāo)完成情況進(jìn)行分析，找出差異原因，制定措施，改進(jìn)工作。

（3）利用行業(yè)標(biāo)桿。由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)搜集行業(yè)數(shù)據(jù)，尋找行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)，確定標(biāo)桿指標(biāo);財(cái)務(wù)部結(jié)合行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析，分析差距，與生產(chǎn)、采購(gòu)等部門(mén)進(jìn)行查找原因;生產(chǎn)、采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)改進(jìn)各環(huán)節(jié)工作，有計(jì)劃改善差距。在企業(yè)發(fā)展中能夠樹(shù)立自身行業(yè)標(biāo)桿，減少?gòu)澛返膶W(xué)習(xí)方法。標(biāo)桿指標(biāo)表示通過(guò)努力，企業(yè)可以達(dá)到的可成為現(xiàn)實(shí)的高度。有利于企業(yè)設(shè)定先進(jìn)、科學(xué)、合理的績(jī)效目標(biāo);減少探索企業(yè)目標(biāo)的成本，通過(guò)不斷分析、學(xué)習(xí)，融入實(shí)踐使企業(yè)技術(shù)突破、創(chuàng)新，獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。成本是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力之一，同樣品質(zhì)產(chǎn)品，成本低于別人就能獲得更大的市場(chǎng)空間，提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

3?加強(qiáng)存貨和采購(gòu)管理

（1）提高存貨管理人員專(zhuān)業(yè)能力。培訓(xùn)庫(kù)房管理人員的財(cái)務(wù)知識(shí)和電算化知識(shí);培訓(xùn)采購(gòu)人員采購(gòu)管理和談判能力，關(guān)注行業(yè)變動(dòng)信息。運(yùn)用ERP及IMIS計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，加強(qiáng)生產(chǎn)物資控制，提高存貨核算準(zhǔn)確性。結(jié)合銷(xiāo)售訂單情況，制定科學(xué)材料采購(gòu)計(jì)劃，保持最佳存貨水平。存貨進(jìn)行ABC分類(lèi)管理：A類(lèi)庫(kù)存物資數(shù)量雖少但對(duì)企業(yè)最為重要，是需要嚴(yán)格管理和控制的庫(kù)存。必須對(duì)這類(lèi)庫(kù)存定時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，在滿(mǎn)足需要的前提下維持盡可能低的安全庫(kù)存量，降低庫(kù)存水平，加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)。B類(lèi)庫(kù)存的狀況處于A類(lèi)庫(kù)存和C類(lèi)庫(kù)存之間，對(duì)B類(lèi)庫(kù)存進(jìn)行正常的例行管理和控制即可。C類(lèi)庫(kù)存物資數(shù)量最大但對(duì)企業(yè)的重要性最低，這類(lèi)庫(kù)存一般進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理和控制。①加強(qiáng)入庫(kù)驗(yàn)收。采購(gòu)人員和專(zhuān)業(yè)的驗(yàn)收人員對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，與簽訂合同要求不一致的貨物拒絕入庫(kù)，退回供應(yīng)商。②監(jiān)督和檢查。定期檢查人員設(shè)置及存貨收發(fā)存流程及單據(jù)是否符合存貨管理制度;檢查存貨處置執(zhí)行情況;定期盤(pán)點(diǎn)，實(shí)物與會(huì)計(jì)賬核對(duì)，重要物資每月盤(pán)點(diǎn)，找出差異，短缺找出原因，屬于個(gè)人原因，對(duì)相應(yīng)責(zé)任人進(jìn)行追究責(zé)任。③完善存貨內(nèi)部控制制度。根據(jù)內(nèi)部控制要求，錢(qián)、賬、物分管，存貨崗位人員與會(huì)計(jì)、出納應(yīng)該職責(zé)不分離;制定完善的存貨申購(gòu)、采購(gòu)、領(lǐng)用審批流程，并嚴(yán)格執(zhí)行，定期檢查。

（2）加強(qiáng)采購(gòu)管理。材料價(jià)格是構(gòu)成生產(chǎn)成本的重要組成部分，傳統(tǒng)企業(yè)并不重視材料供應(yīng)商管理。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、財(cái)務(wù)狀況、歷年的實(shí)際履約完成情況等各方面的考察，可以了解其供貨能力能否滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求;了解材料質(zhì)量是否如合同承諾一樣，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，有問(wèn)題能否及時(shí)整改。通過(guò)對(duì)材料價(jià)格管理可以了解成本構(gòu)成，以及控制點(diǎn)。

4?成本分項(xiàng)目核算、分析

（1）生產(chǎn)成本核算。企業(yè)對(duì)生產(chǎn)成本核算項(xiàng)目的分類(lèi)不科學(xué)，不夠明細(xì)，一個(gè)匯總的成本金額很難讓人與同行產(chǎn)品、同企業(yè)歷史成本等進(jìn)行比較;分品種、分材料類(lèi)別、分其它項(xiàng)目進(jìn)行生產(chǎn)成本核算，可以看到歷史水平中的升降情況，能分析出具體是什么材料出現(xiàn)了問(wèn)題;對(duì)主要材料分類(lèi)別進(jìn)行單位耗用核算，通過(guò)對(duì)主要材料單位耗用進(jìn)行核算能看出該種材料生產(chǎn)成本升降是耗用方面的原因還是采購(gòu)價(jià)格方面的原因，如果是材料耗用方面的原因可能就和生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題有關(guān)，如果是采購(gòu)價(jià)格的原因就是由于材料購(gòu)進(jìn)時(shí)價(jià)格有波動(dòng)有關(guān)。

例如：A企業(yè)的成本核算就分為金額核算和耗用核算，能夠看出歷史期間各期的單位生產(chǎn)成本及單位材料生產(chǎn)耗用情況，從成本表格就能看出與歷史相比，單位生產(chǎn)成本有沒(méi)有問(wèn)題，哪個(gè)項(xiàng)目有波動(dòng)，是價(jià)格的原因還是耗用的原因，價(jià)格原因可以從采購(gòu)方面去查問(wèn)題，耗用的原因可以從生產(chǎn)去查問(wèn)題，明細(xì)的核算使解決分析生產(chǎn)成本問(wèn)題就非常容易。

（2）期間費(fèi)用分項(xiàng)目核算、分析。期間費(fèi)用的核算和分析不容忽視，分項(xiàng)目核算能從歷史各期看出是哪個(gè)項(xiàng)目在波動(dòng)，就能從波動(dòng)的項(xiàng)目入手查找原因。

（3）虧損產(chǎn)品的退出管理。對(duì)于毛利出現(xiàn)虧損的產(chǎn)品，進(jìn)行盈虧平衡分析，邊際貢獻(xiàn)為負(fù)的產(chǎn)品應(yīng)該結(jié)合行業(yè)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析，已經(jīng)沒(méi)有市場(chǎng)，被新進(jìn)入的產(chǎn)品所替代的產(chǎn)品應(yīng)該及時(shí)退出，停止生產(chǎn)，減少損失。

（4）運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用管理。費(fèi)用的管理匹配預(yù)算，超出月度預(yù)算的項(xiàng)目計(jì)算機(jī)審批系統(tǒng)不予以通過(guò)，須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批才予報(bào)銷(xiāo)。

財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本及費(fèi)用核算，分析，生產(chǎn)、采購(gòu)及其他部門(mén)協(xié)助改進(jìn)各自部門(mén)相關(guān)的成本費(fèi)用控制。

5?成本管控業(yè)績(jī)考核

（1）生產(chǎn)人員考核。產(chǎn)品成本單位耗用與生產(chǎn)人員效率有直接關(guān)系，效率高則生產(chǎn)耗用降低，效率低則生產(chǎn)耗用升高。比如：A企業(yè)是光纖生產(chǎn)企業(yè)，光纖預(yù)制棒作為生產(chǎn)光纖的主要材料，生產(chǎn)效率高則光纖合格率高，則光纖單位耗用預(yù)制棒就低，在采購(gòu)價(jià)格不變的情況下單位光纖生產(chǎn)成本金額就低。將生產(chǎn)人員的績(jī)效與單位產(chǎn)品的耗用結(jié)合起來(lái)，有利于生產(chǎn)效率的提高。

（2）采購(gòu)人員考核。材料采購(gòu)價(jià)格是通過(guò)采購(gòu)人員與供應(yīng)商進(jìn)行談判決定的，在單位生產(chǎn)耗用量不變的情況下采購(gòu)價(jià)格高則單位生產(chǎn)成本高，采購(gòu)價(jià)格降低則單位生產(chǎn)成本降低。所以將生產(chǎn)成本與采購(gòu)人員績(jī)效考核結(jié)合起來(lái)，有利于生產(chǎn)成本的控制。

（3）銷(xiāo)售人員考核。銷(xiāo)售費(fèi)用尤其是業(yè)務(wù)費(fèi)用與銷(xiāo)售部人員的績(jī)效考核結(jié)合。

（4）其他管理人員考核。其他管理人員的績(jī)效考核與各自的費(fèi)用預(yù)算結(jié)合。

人力資源部根據(jù)公司年度預(yù)算及管理目標(biāo)，下達(dá)各部門(mén)相關(guān)年度任務(wù)，并進(jìn)行季度、半年度、全年度進(jìn)行考核，與年終獎(jiǎng)金掛鉤。

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作者簡(jiǎn)介：

鄭瓊，供職于成都中住光纖有限公司。