如何讓表格的背景顏色隔行變色

老萬

Q：有的時候打開一個表格文件，看見里面滿滿的數(shù)字內(nèi)容信息，感覺頭都一下子大了。為了讓用戶更加方便地讀取表格信息，能不能采用每一行使用不同顏色的方法進行區(qū)分呢？

A：解決這個問題非常簡單，首先通過鼠標選中需要套用顏色的表格，點擊Excel軟件程序中的“開始”標簽。接著點擊工具欄中的“套用表格格式”按鈕，在彈出的對話框里面選擇一個顏色樣式，很快所選的表格就可以套用這個隔行變色的樣式了。

點擊“設(shè)計”標簽后，取消“鑲邊行”并勾選“鑲邊列”，就可以實現(xiàn)隔列變色的效果。

防止圖片沖破表格的邊框

Q：有時需要在表格里面加入一些圖片，但是由于這些圖片的大小不統(tǒng)一，往往就會突破表格的邊框，這樣看上去非常難看和不協(xié)調(diào)。那么如何將圖片限制在表格的邊框內(nèi)部呢？

A：首先通過鼠標全選整個表格，點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單里面選擇“表格屬性”命令。接下來會彈出一個屬性窗口，點擊其中的“選項”按鈕，在彈出的選項對話框中，將“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”這個選項取消后就可以了。

批量替換成剪貼板中的內(nèi)容

Q：有的時候需要在一篇文章里面的多個地方插入同一張圖片，如果一張一張地進行手動操作肯定非常麻煩。那么有沒有什么批量解決的方法呢？

A：首先在需要插入圖片的位置輸入同一個字符串，將圖片復(fù)制到系統(tǒng)的剪貼板里面。然后打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”里面輸入字符串信息，在“替換為”中輸入^c這個信息，最后點擊“全部替換”按鈕就可以批量完成操作了。

阻止文字突破表格邊框

Q：除了圖片以外，有的時候由于輸入的文字內(nèi)容較長，也會突破表格邊框的限制。那么如何才可以解決類似的問題呢？

A：這個問題和上面的那個問題類似，解決方法也非常類似。首先打開表格的屬性窗口，點擊窗口中的“單元格”標簽。接著點擊右下角的“選項”按鈕，在彈出的對話框里面將“自動換行”和“適應(yīng)文字”選項前面的勾選去除就可以了。

快速選擇文檔內(nèi)容

Q：在進行文檔內(nèi)容編輯的時候，首先需要對編輯的內(nèi)容進行選擇，雖然軟件有一個選擇命令，但是只能對整篇文章進行操作。那么如何才可以對每一行或者每一段的文字進行快速選擇呢？

A：在Word里面將鼠標移動到文字開頭的左側(cè)，當鼠標的光標變成反向箭頭的時候，單擊它就可以全選這行文字，雙擊它則可以全選這個段落的文字，如果是連續(xù)單擊三次則是選擇整篇文章的文字。