淺述電力設(shè)計(jì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)的擇選與構(gòu)建

文/福建省電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院 陳世雄

淺述電力設(shè)計(jì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)的擇選與構(gòu)建

文/福建省電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院 陳世雄

本文分析福建院標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)使用現(xiàn)狀及存在問(wèn)題，提出引進(jìn)自動(dòng)更新標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)產(chǎn)品來(lái)解決企業(yè)迫切需求，介紹了產(chǎn)品功能及架構(gòu)，比選了幾種常用產(chǎn)品并進(jìn)行投資效益評(píng)估，選擇性價(jià)比最佳產(chǎn)品來(lái)構(gòu)建企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)。

標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)；自動(dòng)更新；標(biāo)準(zhǔn)電子版；信息化

一、前言

福建省電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院是一家具備電力工程總承包、電力系統(tǒng)規(guī)劃、大中型火力發(fā)電廠以及配套輸變電工程勘測(cè)設(shè)計(jì)、微波通信工程設(shè)計(jì)、電力載波、電力工程造價(jià)、咨詢、評(píng)估，同時(shí)還可承擔(dān)工業(yè)鍋爐、給水排水、防雷、除塵、工業(yè)與民用建筑、工程地質(zhì)勘查、地形測(cè)量、地基處理和巖土試驗(yàn)、工程監(jiān)理、環(huán)境保護(hù)等多項(xiàng)目的勘測(cè)設(shè)計(jì)和技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢工作的電力設(shè)計(jì)企業(yè)。CAD和MIS以及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。該院是福建省首批CAD應(yīng)用示范單位，建立了院內(nèi)外Web信息發(fā)布平臺(tái)，開(kāi)通了國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，具有遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通信能力。該院具有完善的質(zhì)量保證體系。1997年在福建省勘察設(shè)計(jì)行業(yè)中率先通過(guò)GB/T19001—1994—ISO9001：1994標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系國(guó)家認(rèn)證并獲得注冊(cè)，此后多次通過(guò)了標(biāo)準(zhǔn)換版認(rèn)證。檔案管理為國(guó)家一級(jí)。

二、標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)更新管理系統(tǒng)基本要求和特點(diǎn)

（一）基本要求。1.產(chǎn)品供應(yīng)商應(yīng)具備強(qiáng)大的技術(shù)力量和良好的政府支持，匯集全球標(biāo)準(zhǔn)提供商標(biāo)準(zhǔn)文本以及多元化的產(chǎn)品；統(tǒng)一國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、法律法規(guī)的來(lái)源渠道，確保來(lái)源、時(shí)效性無(wú)誤。2.能解決因標(biāo)準(zhǔn)涉及的領(lǐng)域越來(lái)越廣、數(shù)量越來(lái)越多、要求越來(lái)越嚴(yán)，給管理上帶來(lái)的更高的要求和挑戰(zhàn)。3.能解決因紙版標(biāo)準(zhǔn)出版周期長(zhǎng)，無(wú)法及時(shí)獲知新標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。4.能解決因部分購(gòu)買不方便，尤其是地方標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，目前還沒(méi)有專業(yè)渠道，信息不暢通。5.能解決因紙版的標(biāo)準(zhǔn)管理不方便，無(wú)法顯示標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)行狀態(tài)，造成標(biāo)準(zhǔn)信息的不明確性。而且無(wú)法實(shí)現(xiàn)內(nèi)容檢索，需要大量的存貯空間等。

（二）電力設(shè)計(jì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)產(chǎn)品比選

三、標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)架構(gòu)及功能

（一）架構(gòu)。標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)更新系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，裝在客戶服務(wù)器上，以WEB網(wǎng)頁(yè)形式開(kāi)放，可以和該院其他信息化平臺(tái)無(wú)縫鏈接，具有標(biāo)準(zhǔn)全文檢索云端、客戶端及移動(dòng)端三端合一，客戶端能夠無(wú)限制下載打印所選數(shù)據(jù)，移動(dòng)端能夠閱讀、批注等特點(diǎn)。

圖1、自動(dòng)更新標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)運(yùn)作模式示意圖

系統(tǒng)具有“在線更新”和“離線數(shù)據(jù)包更新”兩種更新模式，示意圖如下：

圖2：標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)的更新模式

（二）系統(tǒng)功能。系統(tǒng)功能包括標(biāo)準(zhǔn)全文檢索、定制內(nèi)容、更新管理、內(nèi)容管理、系統(tǒng)管理、有效性管理、信息發(fā)布、標(biāo)準(zhǔn)收藏、用戶管理等12大模塊。具體描述如下：1.標(biāo)準(zhǔn)全文檢索。用戶可對(duì)已定制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行題錄信息的檢索，對(duì)已采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)（電子版）進(jìn)行全文關(guān)鍵字檢索，并可實(shí)現(xiàn)智能檢索功能，提供多種檢索方式。用戶可按標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號(hào)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)（ICS分類號(hào)）等檢索字段進(jìn)行檢索。檢索結(jié)果支持自動(dòng)排序和手動(dòng)排序，并可顯示檢索結(jié)果統(tǒng)計(jì)信息。2.定制內(nèi)容。定制內(nèi)容模塊按照所需要的標(biāo)準(zhǔn)和圖集以及法律法規(guī)、國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行個(gè)性化的定制。所有內(nèi)容均為PDF格式，均提供檢索、閱讀、下載、打印、標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)、目錄清單導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì)瀏覽次數(shù)、強(qiáng)制性條文等多項(xiàng)功能?？梢栽谠撃K內(nèi)方便檢索、閱讀自己所需標(biāo)準(zhǔn)，也可以下載（手機(jī)、筆記本等終端）、在任何地方打印使用，并且可以導(dǎo)出excal表格，有效版本目錄一目了然。3.更新管理。提供三種標(biāo)準(zhǔn)信息的更新方式，其核心的實(shí)時(shí)自動(dòng)更新系統(tǒng)擁有7×24小時(shí)響應(yīng)機(jī)制，完全計(jì)算機(jī)操作，無(wú)須人工管理，每天將最新最全的標(biāo)準(zhǔn)信息、資料及時(shí)更新推送過(guò)來(lái)。另外，針對(duì)涉密的客戶，可以離線數(shù)據(jù)包的形式及時(shí)更新或本地人工更新，把需要的內(nèi)容信息及時(shí)、準(zhǔn)確地提供給用戶。4.內(nèi)容管理。內(nèi)容管理提供企業(yè)的自建庫(kù)功能，用以管理批準(zhǔn)發(fā)布的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要，自行建立目錄、增添企業(yè)內(nèi)部文件和原有的一些電子文檔，便于企業(yè)貫標(biāo)期間的資料管理，并且提供分級(jí)部門權(quán)限查看。由使用方自行進(jìn)行管理。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)由授權(quán)的系統(tǒng)管理員維護(hù)，包括錄入、修改、刪除、閱覽、下載等。用戶可檢索、全文閱覽、下載、打印企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可以與訂購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)題錄庫(kù)中的標(biāo)準(zhǔn)一樣可被同時(shí)檢索。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可以提供個(gè)性化水印。5.系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理提供數(shù)據(jù)的安全備份和還原機(jī)制，提供“備份本地”“備份到服務(wù)器”兩種備份機(jī)制，可通過(guò)重新生成方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。同時(shí)提供統(tǒng)計(jì)瀏覽次數(shù)和具體查閱信息的功能，詳細(xì)記錄系統(tǒng)內(nèi)所有標(biāo)準(zhǔn)的閱讀次數(shù)。6.有效性管理。可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)資源庫(kù)中標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行跟蹤，對(duì)有效、作廢、即將實(shí)施等標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行有效標(biāo)識(shí)；標(biāo)準(zhǔn)作廢前能自動(dòng)預(yù)警提示；標(biāo)準(zhǔn)作廢后，可以將標(biāo)準(zhǔn)文本加上“作廢”水印標(biāo)識(shí)并移入作廢標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)；信息定點(diǎn)推送功能，即對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)資源庫(kù)中所有定制標(biāo)準(zhǔn)，相應(yīng)的更替信息將自動(dòng)顯示在登錄首頁(yè)的頁(yè)面；對(duì)于有定制記錄、圖書采購(gòu)記錄和個(gè)人收藏記錄的標(biāo)準(zhǔn)，可以將相應(yīng)的更替、廢止信息有針對(duì)性地發(fā)送到指定郵箱。7.信息發(fā)布?？梢园l(fā)布最新的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)，包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃下達(dá)、制修訂進(jìn)展、發(fā)布公告等信息。8.標(biāo)準(zhǔn)收藏。系統(tǒng)管理員、部門管理員可將關(guān)注的標(biāo)準(zhǔn)收藏在標(biāo)準(zhǔn)收藏夾，方便管理受控標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)使用。普通用戶可將個(gè)人關(guān)注的標(biāo)準(zhǔn)收藏在個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)收藏夾，方便查閱。9.用戶管理。平臺(tái)采用分級(jí)管理模式，設(shè)置系統(tǒng)管理員、部門管理員等關(guān)鍵用戶，授予相應(yīng)的管理權(quán)限；普通用戶可檢索、閱覽、申請(qǐng)定制標(biāo)準(zhǔn)文本。管理員有相應(yīng)的高級(jí)權(quán)限。用戶設(shè)置自己的用戶名和密碼進(jìn)行登錄。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上分析，福建省電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院具備搭建標(biāo)準(zhǔn)信息化平臺(tái)的需求和各項(xiàng)條件。并且構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)更新系統(tǒng)在維持高性價(jià)比的前提下，能夠出色完成標(biāo)準(zhǔn)管理、查閱、使用等方面的任務(wù)，在提高企業(yè)信息化水平、優(yōu)化工作流程的同時(shí)，能夠完善企業(yè)自建庫(kù)管理，能夠?yàn)楦＝ㄊ‰娏睖y(cè)設(shè)計(jì)院提供更完備的個(gè)性化標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。大大降低企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本，可以預(yù)見(jiàn)，采用信息化技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)更新管理，是提升企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理水平、提高生產(chǎn)效率、降低標(biāo)準(zhǔn)管理成本的最佳選擇。