建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展途徑

李宇

摘要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，建筑業(yè)在中國(guó)的發(fā)展勢(shì)頭越來越強(qiáng)。要做好相關(guān)施工企業(yè)的工作，首先要做好該類企業(yè)的核心業(yè)務(wù)建設(shè)財(cái)務(wù)信息管理技術(shù)。因?yàn)樨?cái)務(wù)信息管理是一個(gè)企業(yè)的最高機(jī)密，它是提高企業(yè)管理水平和發(fā)展趨勢(shì)的必經(jīng)之路。只有深入掌握信息化建設(shè)和信息系統(tǒng)模式，才能確保施工企業(yè)在新的形勢(shì)下，不斷完善，占據(jù)發(fā)展空間，穩(wěn)步推進(jìn)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下占有一席之地。建筑施工企業(yè)信息技術(shù)的操作，計(jì)算機(jī)軟件的操作和提高，不斷進(jìn)行先進(jìn)知識(shí)的研習(xí)，是提高科學(xué)生產(chǎn)力的首要因素。怎樣在建筑施工企業(yè)里推廣信息化經(jīng)營(yíng)技術(shù)，是當(dāng)前施工企業(yè)急需解決的難題。文章就這個(gè)問題展開討論，希望以此提出一些合理的解決辦法，更好的對(duì)中國(guó)的建筑行業(yè)進(jìn)行完善和改進(jìn)。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化；監(jiān)控服務(wù)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)也在與時(shí)俱進(jìn)，許多企業(yè)也將推出一種新型的信息管理技術(shù)，促使企業(yè)的信息化水平逐步提高。相比較其他企業(yè)而言，建筑企業(yè)相對(duì)落后，信息技術(shù)還沒有滲透到這類企業(yè)中，導(dǎo)致此類企業(yè)的管理相對(duì)落后。信息管理的構(gòu)造，方式和技術(shù)還停留在陳舊的形式上，嚴(yán)重阻礙了建筑施工企業(yè)的蓬勃發(fā)展。所以，在目前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下，企業(yè)唯有掌握先進(jìn)的管理模式和優(yōu)化的業(yè)務(wù)程序后，才能在這場(chǎng)沒有硝煙的斗爭(zhēng)中占有一席之地。只有將新技術(shù)應(yīng)用于建筑施工企業(yè)，充分利用信息技術(shù)拓展企業(yè)經(jīng)營(yíng)空間，實(shí)行管理創(chuàng)新，增強(qiáng)創(chuàng)新能力，才能適應(yīng)新形勢(shì)下的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，提升該類企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

一、財(cái)務(wù)管理信息化的概念

財(cái)務(wù)管理的信息化是一種運(yùn)用現(xiàn)代信息化的技術(shù)手段進(jìn)行管理，通過以會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)化作為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)一種全新的電算化，并運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息管理，進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的核算、分析，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和有效管理，形成全新的財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)更多的信息化功能，使財(cái)務(wù)管理更加便捷和具有時(shí)效性。這種信息化的管理模式體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理中的各個(gè)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)，更加適應(yīng)了現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展需求，更具綜合性，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平。

二、財(cái)務(wù)管理信息化的特征

（一）財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表，都是將數(shù)據(jù)以紙質(zhì)的方式體現(xiàn)出來。例如在施工企業(yè)如果進(jìn)行例行檢查，想要查看一個(gè)單位的年度報(bào)表，這份報(bào)表并不能立即能看到，而是需要一個(gè)較長(zhǎng)的周期，因?yàn)闀?huì)計(jì)需要進(jìn)行整理和匯總。然而如果一個(gè)企業(yè)實(shí)施了財(cái)務(wù)信息技術(shù)，那么財(cái)務(wù)方面所有的報(bào)表都會(huì)收集在這個(gè)體系里，想要查看可隨時(shí)上網(wǎng)下載，同時(shí)還能與外部系統(tǒng)協(xié)同工作，例如網(wǎng)銀、采購(gòu)管理、OA等系統(tǒng)。只要連接網(wǎng)絡(luò)，需要什么信息實(shí)時(shí)就可以用到，非常便捷。該體系能夠直接和企業(yè)內(nèi)部交易系統(tǒng)相連接，如審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門，還可以通過銀行等外部系統(tǒng)實(shí)行數(shù)據(jù)的互換，拓寬了交易的渠道，為工作人員節(jié)省了時(shí)間不用天天跑銀行。使用財(cái)務(wù)信息化技術(shù)可以立即反映每個(gè)業(yè)務(wù)的施工情況，通過編制最新的盈利報(bào)告，完成信息的實(shí)時(shí)更新。在該體系中，財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)可以同步上傳，能夠有效控制成本，減少不必要的浪費(fèi)，保障了投資者的權(quán)益。

（二）數(shù)據(jù)資源的共享性

數(shù)據(jù)資源共享是財(cái)務(wù)信息管理的主要特征。在財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中，重要的軟件和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份的信息是由有關(guān)部門統(tǒng)一維護(hù)，其他部門不能隨意查看或是下載這些信息，進(jìn)而保障了信息的安全。但是同一個(gè)系統(tǒng)的客戶端可以共享數(shù)據(jù)和資料，從而解決網(wǎng)絡(luò)不兼容的問題，這樣不僅使各種信息的使用效率提高，同時(shí)也使辦公成本降低，還可以讓財(cái)務(wù)人員跨平臺(tái)進(jìn)行操作，節(jié)約了時(shí)間成本。

（三）工作流程的可視性

企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)具有很多新的特點(diǎn)，如集中化、規(guī)范化、統(tǒng)一化等，各部門要互相協(xié)調(diào)工作，同時(shí)帶動(dòng)和協(xié)調(diào)施工企業(yè)整體業(yè)務(wù)，這樣才能達(dá)到財(cái)務(wù)管理的要求。在這個(gè)過程中，電子簽名的審批和認(rèn)證都可以在網(wǎng)上進(jìn)行，所以應(yīng)把各種報(bào)表和表格掃描進(jìn)入該體系，形成統(tǒng)一的格式。這樣，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要登錄企業(yè)信息平臺(tái)，對(duì)財(cái)務(wù)方面的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和審核。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

隨著近幾年來國(guó)民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國(guó)的建筑施工企業(yè)也呈現(xiàn)出飛速發(fā)展的趨向，而企業(yè)規(guī)模越大、發(fā)展越快，財(cái)務(wù)管理中暴露的問題也就越多，這些問題制約著建筑施工企業(yè)的變革和完善。

（一）財(cái)務(wù)信息化需求不明確

我國(guó)的許多施工企業(yè)，對(duì)信息的需求不明確，對(duì)需要解決的問題不明確，導(dǎo)致很多工作沒法正常進(jìn)行，停滯不前。相關(guān)財(cái)務(wù)管理者長(zhǎng)期使用手工操作，工作方式和工作習(xí)性逐漸養(yǎng)成，突然改用信息化管理技術(shù)后，工作方式和之前的明顯不同，導(dǎo)致了需要一定的時(shí)間去接納新的工作方式。特別是對(duì)以前沒有任何電腦操作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員來說，這項(xiàng)工作就變得非常艱難。他們完全不明白信息化管理建設(shè)的大致框架是什么，這樣就會(huì)出現(xiàn)信息化需求不明確，不能按時(shí)按點(diǎn)完成工作，導(dǎo)致浪費(fèi)時(shí)間。

（二）制度不健全

從總體上說，施工企業(yè)實(shí)施信息化管理模式缺乏一定的技術(shù)指導(dǎo)，沒有建立科學(xué)、合理的管理制度體系。在企業(yè)內(nèi)部制度和管理上，由于大家各司其職，工作任務(wù)不同，所以制定的制度也要符合實(shí)際。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理還沒有系統(tǒng)地指導(dǎo)，也沒有被相關(guān)部門進(jìn)行規(guī)范，導(dǎo)致信息系統(tǒng)不完善，沒有合理的管理依據(jù)。

（三）財(cái)務(wù)信息化從業(yè)人員素質(zhì)不高

為了將信息管理技術(shù)應(yīng)用到工作中，企業(yè)需要提高員工的綜合素質(zhì)，首先要意識(shí)到技術(shù)的重要性，以及企業(yè)人才培養(yǎng)的技巧。因?yàn)樵诖酥?，很多的?cái)務(wù)人員對(duì)于電腦的操作水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，之前一直是手工入賬，突然轉(zhuǎn)變?nèi)胭~模式，很多人會(huì)存在不適應(yīng)。并且盡可能多啟用年輕人，因?yàn)樗麄儗W(xué)東西快，而且容易上手操作。把信息技術(shù)引入到工作中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排相關(guān)人員。懂財(cái)務(wù)的不懂電腦，懂電腦的不懂財(cái)務(wù)，所以企業(yè)要綜合培養(yǎng)既懂財(cái)務(wù)又懂電腦的人才，唯有這種方式才能促進(jìn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。endprint

（四）上級(jí)主管部門缺少財(cái)務(wù)信息化技術(shù)監(jiān)控手段

施工單位的上級(jí)主管部門在決定和管理基層財(cái)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)在充分有效的前提下，取得有效的信息。但是，由于缺乏信息平臺(tái)和制度的可控源，施工企業(yè)在信息化建設(shè)的實(shí)施過程中，相關(guān)部門不能對(duì)下屬單位提交財(cái)務(wù)信息進(jìn)行正確判斷，可能會(huì)在一定程度上產(chǎn)生誤區(qū)。

四、我國(guó)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展對(duì)策

（一）對(duì)財(cái)務(wù)的信息化需求進(jìn)行全面分析

財(cái)務(wù)管理信息化主要包括以下6個(gè)系統(tǒng)，分別是：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，它對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析；會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)，能夠最大化的完成會(huì)計(jì)決策的智能化，更好的分析數(shù)據(jù)資源；全面預(yù)算系統(tǒng)，能夠運(yùn)用多維的數(shù)據(jù)庫(kù)，將企業(yè)的整體情況進(jìn)行剖析；標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)，對(duì)不同產(chǎn)品的成本增長(zhǎng)點(diǎn)進(jìn)行分析；存貨控制系統(tǒng)，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中為其提供可靠地存貨管理方案；業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)，把企業(yè)績(jī)效與信息化結(jié)合，預(yù)先制定績(jī)效總的目標(biāo)，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程來實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)人業(yè)績(jī)的實(shí)時(shí)考評(píng)。作為施工企業(yè)，首先要明確財(cái)務(wù)信息化的需求，要熟悉信息化管理技術(shù)的操作流程以及六大財(cái)務(wù)信息框架的構(gòu)成系統(tǒng)，從而確保財(cái)務(wù)信息化管理工作的效率進(jìn)一步得到提高。

（二）建立健全的信息化制度

一個(gè)企業(yè)想要發(fā)展，那么就需要建立健全信息化管理制度。只有完善的制度才能制約一些不可預(yù)測(cè)的問題。由于財(cái)務(wù)管理的環(huán)境并不是固定的，它會(huì)隨時(shí)產(chǎn)生變化，因此要時(shí)刻對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。財(cái)務(wù)信息管理分為軟硬件兩部分，管理系統(tǒng)是軟件部分，唯有完善管理制度，才能保障財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

不管問題是什么，最重要的因素是人才，而施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息管理也是如此，歸根到底是人才的運(yùn)用。因此，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理的人才來說，需要進(jìn)行不斷的打造和培養(yǎng)，多采取激勵(lì)政策，重視人才綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的發(fā)展。

（四）改善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃和規(guī)范體系

建筑施工單位的財(cái)務(wù)信息化管理不同于一般企業(yè)，它與很多相關(guān)聯(lián)的企業(yè)都有財(cái)務(wù)方面的聯(lián)系，比較系統(tǒng)化。因此，對(duì)于這類的財(cái)務(wù)信息化管理要具有比較完善和規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系，從而才能順利開展工作。

（五）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)為監(jiān)控服務(wù)

值得注意的是，建筑施工類企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)不僅是統(tǒng)計(jì)報(bào)表類的工作，還需要對(duì)建設(shè)過程中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，所以，在建設(shè)這類型財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)時(shí)就需要考慮一些實(shí)際業(yè)務(wù)信息的搜集，以便建立合適的監(jiān)督系統(tǒng)。

五、結(jié)論

綜上所述，信息化管理是我國(guó)建筑施工企業(yè)改革的重要舉措，進(jìn)行改革可以有效提高管理效率，從而形成全面提升的綜合平臺(tái)。其中，財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建是一個(gè)重要而關(guān)鍵的部分，這就需要建立健全管理制度，從根本上阻止消息的泄露。并且對(duì)于相關(guān)人員的缺失，則需要不斷的引進(jìn)和培養(yǎng)，這才有利于施工企業(yè)動(dòng)態(tài)管理的形成，促進(jìn)中國(guó)建筑企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

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（作者單位：湖南尚上建設(shè)開發(fā)有限公司）endprint