企業(yè)內(nèi)部控制中全面預(yù)算管理的作用分析

張瑞娟

【摘 要】 隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及近些年社會財富的不斷積累，各大、小企業(yè)也都迅速地占領(lǐng)了各個市場。而在企業(yè)的運行和發(fā)展過程中，其內(nèi)部控制措施以及全面預(yù)算管理工作的有效性不僅關(guān)系到企業(yè)的安全、高效運行，更能夠影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，是不可或缺的重要環(huán)節(jié)。那么，就我國目前企業(yè)內(nèi)部控制中全面預(yù)算管理工作來講，究竟處于一種怎樣的狀態(tài)以及它們對于企業(yè)的發(fā)展來講有什么樣的重要作用呢？本篇論文就相關(guān)問題進(jìn)行了簡要的分析。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)內(nèi)部控制 全面預(yù)算管理 重要作用 理解與分析

引 言

在企業(yè)運行的過程中，其內(nèi)部控制的管理模式，尤其是全面預(yù)算管理工作的有效性會直接影響到整個企業(yè)的發(fā)展和效益，必須予以足夠的重視。然而受到傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)驗、管理理念和管理模式的影響，很多企業(yè)對于全面預(yù)算管理存在認(rèn)識不清、重視不足的現(xiàn)象。這對于企業(yè)各方面資金支出、收益等財務(wù)狀況以及企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營活動都是十分不利的。以下筆者根據(jù)對企業(yè)內(nèi)部控制中全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識以及其作用等方面進(jìn)行了簡要的分析。

一、對企業(yè)內(nèi)部控制中全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識

1、全面預(yù)算管理以全面預(yù)算為基礎(chǔ)，是一個基礎(chǔ)環(huán)境全員參與、業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤的綜合管理系統(tǒng)。全面預(yù)算管理是管理會計的主要內(nèi)容之一，其可以使企業(yè)的長短期目標(biāo)、戰(zhàn)略和企業(yè)的年度行動計劃很好地協(xié)調(diào)，可以整合企業(yè)集團(tuán)及其各個分部的目標(biāo)，通過預(yù)算的編制、實施和修正，可以促使企業(yè)戰(zhàn)略更好地“落地”，為企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)提供合理保證。正如美國著名管理學(xué)家戴維·奧利所指出的那樣：全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。

2、企業(yè)內(nèi)部控制中的全面預(yù)算管理工作并不單純地是負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)運行，或者是會計以及某個特定的職能部門的管理工作，而是整個企業(yè)內(nèi)部的管理工作。企業(yè)通過內(nèi)部控制的全面預(yù)算管理，能夠為整個企業(yè)一定時間內(nèi)設(shè)定最為合理的經(jīng)營和發(fā)展的目標(biāo)，并將企業(yè)運行過程中將要產(chǎn)生的一系列的生產(chǎn)和經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)，企業(yè)的資本運作及其相關(guān)業(yè)務(wù)等所需要的資金、費用的投入，進(jìn)行全面的、統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)性的統(tǒng)籌資源管理，從而在預(yù)算期內(nèi)對企業(yè)的年度預(yù)算等進(jìn)行合理地測算。[1]企業(yè)內(nèi)部控制中的全面預(yù)算管理能夠指導(dǎo)企業(yè)各個部門進(jìn)行統(tǒng)一、合理、有序的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理以及投資等相關(guān)運行活動，從而協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的各項經(jīng)濟(jì)活動能夠順利展開。

二、企業(yè)內(nèi)部控制中全面預(yù)算管理工作的作用分析

1、企業(yè)內(nèi)部控制中的全面預(yù)算管理工作在國家整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用

我國經(jīng)濟(jì)目前的發(fā)展正處于一個重要戰(zhàn)略轉(zhuǎn)折階段，各市場企業(yè)正在逐漸向大規(guī)模、多元化的方向發(fā)展，而企業(yè)要想實現(xiàn)發(fā)展，發(fā)揮其在刺激國家經(jīng)濟(jì)中的作用，一套切實可行的內(nèi)部管理制度是不可或缺的。因此，推行企業(yè)內(nèi)部控制中的全面預(yù)算管理，不僅能夠提升企業(yè)自身的綜合實力以及市場競爭力，同樣能夠為國家整體經(jīng)濟(jì)規(guī)劃和發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。

2、企業(yè)內(nèi)部控制中的全面預(yù)算管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用

首先，能夠提高企業(yè)管理工作效率。加強企業(yè)內(nèi)部控制中的全面預(yù)算管理，能夠在很大程度上幫助企業(yè)建立健全運行制度，從而使得企業(yè)更加準(zhǔn)確、及時地掌握市場發(fā)展動態(tài)，并結(jié)合自身的運營狀況協(xié)調(diào)和整合企業(yè)內(nèi)部資源的配置，將資源利用發(fā)揮至最大化。除此之外，通過全面預(yù)算管理工作，能夠完善和加強企業(yè)內(nèi)部的考核制度，從而充分調(diào)動員工的積極性，提高企業(yè)整體的管理工作的效率。

其次，能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。全面預(yù)算管理工作能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部的收支平衡，即通過控制和協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)運行，避免一些不必要的資金、資源的支出，從而降低了企業(yè)資金和資源的浪費，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。[2]

再者，企業(yè)內(nèi)部控制的全面預(yù)算管理可以提升企業(yè)的管理水平。因為全面預(yù)算管理工作需要專業(yè)的、能力較強的以及綜合素質(zhì)過硬的管理人才才能夠發(fā)揮全面預(yù)算管理工作的優(yōu)勢。那么，同樣的，從事該項工作的人必須努力提高自身的各項能力以服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展事業(yè)。如此一來，便能夠?qū)崿F(xiàn)管理工作人員和企業(yè)發(fā)展雙贏的效果。

除此之外，全面預(yù)算管理還能夠降低企業(yè)生產(chǎn)成本。在我國市場競爭如此激烈的形勢之下，各個企業(yè)要想立于不敗之地，對企業(yè)內(nèi)部資源的合理預(yù)算以及科學(xué)的控制是其重要的工作項目。只有通過全面預(yù)算管理工作，才能夠發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部資源價值的最大化，減少或者避免不必要的開支，保證企業(yè)資源能夠全方位的服務(wù)于企業(yè)整體的發(fā)展和運行。

3、企業(yè)的全面預(yù)算管理工作在企業(yè)內(nèi)部控制職工的作用

全面預(yù)算管理的建立，是涉及到全部員工、全部部門廣泛參與的一項管理活動。在企業(yè)的經(jīng)營運作過程中，要做好相關(guān)的預(yù)算工作，就需要各部門提供相關(guān)的數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)部、經(jīng)營部、財務(wù)部、庫管中心、客服中心、項目部、策劃部、推廣部等等，各部門針對工作計劃和需要來提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)，共同構(gòu)成預(yù)算項目的整體；這本身就是各部門各崗位團(tuán)結(jié)協(xié)作才能夠達(dá)成的。在全面預(yù)算的審核與評定以及后期的監(jiān)督和管控環(huán)節(jié)中同樣需要深入到各個部門之中去開展工作。[3]

這需要企業(yè)的組織機構(gòu)控制、內(nèi)部事務(wù)登記和記錄控制、企業(yè)員工素質(zhì)控制、項目責(zé)任控制、業(yè)績評測控制等多種控制元素和系統(tǒng)的有機結(jié)合，才能最終實現(xiàn)全面預(yù)算的合理有序進(jìn)行。任何一個部門和崗位脫離了應(yīng)有的控制范圍，都會在全面預(yù)算管理過程中得到清查。因此，全面預(yù)算管理對于推進(jìn)各部門各崗位的有序合作有重要意義。

三、結(jié)束語

總而言之，隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會財富的不斷積累，各企業(yè)的市場競爭力肯定會變得越來越大。在這種形勢之下，企業(yè)應(yīng)該如何發(fā)揮自身的優(yōu)勢，以在如此激烈的市場競爭中立于不敗之地，發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制中的全面預(yù)算管理工作的作用是行之有效的一個重要手段。因此，企業(yè)必須強化對于全面預(yù)算管理工作的認(rèn)知，并加快該工作的實施和管理的進(jìn)程，做好企業(yè)各方面的財務(wù)管理工作，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 戴麗霞. 探討企業(yè)內(nèi)部控制中全面預(yù)算管理的作用[J]. 商場現(xiàn)代化，2016，（12）：49-50. [2017-09-15].endprint