談如何應(yīng)對教輔約稿過程的變化

廖穎新

摘要：約稿是編輯必備的基本能力之一，高質(zhì)量的稿件是保證教輔質(zhì)量的關(guān)鍵因素。隨著時代和科技的發(fā)展，教輔的約稿過程也隨之發(fā)生了改變。本文結(jié)合豐富的教輔約稿實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從五個方面詳細(xì)分析闡述了這些變化，并提出了相應(yīng)的應(yīng)對方法。

近年來教輔市場競爭日趨激烈，以教輔為主要利潤來源的出版社要繼續(xù)保持市場份額，教輔品種就要經(jīng)得住讀者的檢驗(yàn)。而一本教輔編寫質(zhì)量的高低，作者的教學(xué)理念、教學(xué)水平、編寫經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心起著關(guān)鍵的作用。如果原稿質(zhì)量不高，責(zé)編在后期審稿過程中即使用了洪荒之力，效果也不一定令人滿意。因此，高質(zhì)量的約稿非常關(guān)鍵，可以說是保證教輔質(zhì)量的前提。

約稿是出版社編輯工作的重要環(huán)節(jié)，也是編輯必備的基本能力之一。隨著時代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，教輔的約稿過程也隨之發(fā)生了一些變化。

變化一：年輕作者的條件和觀念變化

現(xiàn)在的年輕作者和老作者相比，生活條件和生活理念都發(fā)生了很大的變化，合適的作者越來越難找。

以前的老作者大多經(jīng)歷過艱難勤儉的生活，愿意在業(yè)余時間通過編寫教輔賺取稿費(fèi)、貼補(bǔ)家用?，F(xiàn)在人們的生活水平普遍提高，生活和消費(fèi)觀念也發(fā)生了很大變化，從重視生存需要逐漸轉(zhuǎn)向重視精神需要，身體健康、陪伴家人才是生活中重要的事隋等現(xiàn)代觀念已逐漸被年輕人接受。很多年輕教師的家庭條件較好，崇尚把工作和生活分離，八小時之外只想盡情享受現(xiàn)代生活的自由和快樂。他們不再像老一輩那樣把賺錢放在第一位，不愿為了掙點(diǎn)稿費(fèi)而放棄休閑娛樂，失去與家人或朋友團(tuán)聚的時間。

對策：鼓勵年輕作者加強(qiáng)學(xué)習(xí)，自我突破

年輕教師雖然崇尚享受生活，但他們中的大多數(shù)都上進(jìn)心強(qiáng)、積極熱隋、富于創(chuàng)新精神。編輯可以針對這些特點(diǎn)，鼓勵他們利用編寫教輔的機(jī)會，把自己的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和體會總結(jié)和展現(xiàn)出來。編寫教輔要充分了解課標(biāo)要求，吃透課本內(nèi)容，參考市場i--些廣受歡迎的教輔；內(nèi)容上既要考查基礎(chǔ)知識，又要涵蓋難點(diǎn)重點(diǎn)，還要題型豐富新穎，因此，編寫一本優(yōu)秀的教輔實(shí)際上是一個自我學(xué)習(xí)、自我突破的過程。這對年輕作者來說，本身就是一種鍛煉和提高。

編輯在約稿時還要考慮到年輕作者的休閑娛樂需求，盡量給他們留出充足的寫作時間。在保證出版社利益的前提下，適當(dāng)提高稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，急稿的標(biāo)準(zhǔn)可以再高一些，作為向作者加班寫作做出的補(bǔ)償。年輕作者往往不像老作者那樣含蓄，他們會直言不諱地詢問稿費(fèi)多少，也會提出自己的要求。如果作者提出的稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)超過了出版社的常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)盡量向作者解釋，爭取作者的理解。

變化二：線上方式難以了解作者真實(shí)水平

隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣域式發(fā)展，QQ、微信等新型的社交工具正在改變著人們的溝通方式，社交網(wǎng)絡(luò)已極大地影響了線下社交的行為。

尋找作者的傳統(tǒng)途徑有通過教育部門介紹、參加教育部門的各種會議、聯(lián)系教輔公司、通過原有作者介紹新作者等。現(xiàn)在編輯還可以通過加入QQ群、微信群的方式在各教師群里尋找作者。這些新方式也有利有弊。在專門的教師QQ群或微信群里，組成人員成分單一，人數(shù)眾多，比較容易找到作者；但編輯難以了解教師的真實(shí)水平和具體隋況，有一定的風(fēng)險。

對策：善用多種聯(lián)系方式培養(yǎng)作者

責(zé)編可以通過網(wǎng)上聊天或詢問教師業(yè)內(nèi)人士，從各方面進(jìn)一步詳細(xì)了解真實(shí)情況，從而確定最終人選?，F(xiàn)在的年輕作者普遍同時使用好幾種聯(lián)系方式，給編輯聯(lián)系和維護(hù)作者提供了方便。編輯可以時常給作者發(fā)的日志、說說、微信朋友圈或微博評論、轉(zhuǎn)發(fā)或點(diǎn)贊，作者身體有恙或家中有事時問候一聲，節(jié)日或生日時送上真誠的祝福，無形中就和作者縮短了距離。教輔作者一般都是某校的名師，是編輯經(jīng)過培養(yǎng)或比較后選擇的作者，也是教輔質(zhì)量的保障。因此，即使是比較熟悉的作者，編輯也要以商量和詢問的語氣來約稿，對老作者要多用敬語和禮貌用語，對年齡相仿的年輕作者則不必太過客套，但都要以誠待人。

培養(yǎng)一個成熟的教輔作者，編輯往往要花費(fèi)數(shù)年的工夫。作者積累了豐富的編寫經(jīng)驗(yàn)后，編輯只要說清楚稿件類型、頁碼和交稿時間，作者自己就會按照要求來編寫，編輯非常省事省心。因此，編輯往往會依賴某個已經(jīng)培養(yǎng)出來的作者。但作者寫教輔的時間長了，就會形成自己固定的寫作風(fēng)格，往往很難突破。尤其有時候交稿時問很緊迫，需要多個作者時，編輯就會覺得手頭的好作者不夠用。因此，一個合格的教輔編輯應(yīng)當(dāng)善于利用這些便捷的溝通方式尋找、培養(yǎng)新作者，注意作者群的維護(hù)，經(jīng)常為自己的作者群注入新鮮血液，保持作者群一定的數(shù)量和質(zhì)量。

變化三：合同的接受度變高，侵權(quán)的可能性增大

合同是對雙方責(zé)任的監(jiān)督和利益的維護(hù)。有些老作者本能地對簽合同有些排斥，認(rèn)為是對自己的不信任；有的擔(dān)心萬一自己沒有達(dá)到合同的某項(xiàng)要求，編輯和出版社將來拿合同壓制自己，還有的嫌麻煩。

隨著時代進(jìn)步，年輕的作者觀念更新，對合同的接受度更高。但年輕作者雖然普遍接受簽訂合同，處事一般沒有老作者嚴(yán)謹(jǐn)，按規(guī)矩做事的觀念較淡薄，對條款規(guī)定并不一定真當(dāng)回事兒。再加上年輕作者注重休閑娛樂，編寫時間往往不夠；又能熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源，更有可能從網(wǎng)上直接復(fù)制粘貼或稍加改頭換面就來交差，所寫內(nèi)容侵犯他人版權(quán)的可能性反而大了。

對策：反復(fù)溝通提醒，防患未然

編輯要事先做好作者的思想工作，把簽合同的重要性和意義解釋清楚，消除作者的顧慮，這樣作者寫稿子時才沒有后顧之憂。合同的各項(xiàng)條款應(yīng)盡可能詳細(xì)周密，作品署名及著作權(quán)歸屬、侵權(quán)的責(zé)任、稿子的要求、交稿日期、稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和開稿費(fèi)時間等等都要寫明確。同時，編輯在要求他們寫樣張時有時會附上同類型教輔供其參考，此時要防患于未然。編輯在審讀樣張時也要格外注意作者是否抄襲了樣書，有的作者甚至?xí)言}換個人名或單詞就算自己的新作。有時編輯還需要在網(wǎng)絡(luò)上查找對照。如果發(fā)現(xiàn)作者有嚴(yán)重的抄襲現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)態(tài)度嚴(yán)肅，具體列出抄襲之處和原出處，請作者修改或重寫。endprint

變化四：編寫時間縮短，質(zhì)量難以保證

過去教材內(nèi)容比較穩(wěn)定，數(shù)年甚至十幾年基本不變，給作者的寫稿時間一般很充裕。2012年新課程標(biāo)準(zhǔn)施行后，各版本的各科教材都在改版，有時好幾個年級同時改，相應(yīng)的各類教輔也需要按新教材重新編寫或修訂，而新教材往往姍姍來遲，有時甚至來得非常晚，令編輯望眼欲穿，加上稿子還要三審三校、排版印刷，要保證學(xué)生課前到書，留給作者的編寫時間就很少了，因此，教材內(nèi)容質(zhì)量難以保證。

對策：確定體例，及時溝通，保證質(zhì)量

時間寬松時，編輯會安排一位作者編寫整本教輔，這樣有利于全書體例和難易度的統(tǒng)一；作者也大多是寫完后再交全篇，因?yàn)樵趯懽鬟^程中，作者的經(jīng)驗(yàn)和水平也在逐漸增長和提高，一般來講會越寫越熟練。編輯會要求作者完成后通覽全篇，這樣作者自己就會發(fā)現(xiàn)前面哪里寫得不夠好、全書的某些方面需要統(tǒng)一，甚至?xí)l(fā)現(xiàn)全書的結(jié)構(gòu)存在哪些瑕疵等問題。在編寫時間緊急的情況下，編輯至少要安排兩個以上的作者，甚至每單元一個作者，同時進(jìn)行，才能按時交稿、按時出版。編輯還要提前考慮到因作者多而可能出現(xiàn)的寫作風(fēng)格或標(biāo)題、體例不統(tǒng)一的問題，在編寫體例中先確定整本教輔的結(jié)構(gòu)和難易度，詳細(xì)說明題型和題量的要求?？烧堊髡哌厡戇吔桓?，寫完一單元交一單元，或者寫完一半交一半；還可以建一個臨時的作者群，作者都在群里，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決，盡量把編寫時間緊張帶來的負(fù)面影響降低到最小，保證教輔的質(zhì)量。

變化五：作者可能保證交稿時間，經(jīng)常延遲交稿

約稿后，作者進(jìn)入全面寫作階段，編輯不能坐等稿子完成，還需要通過各種方式積極跟進(jìn)。

教輔作者基本都是上班族，平時教學(xué)任務(wù)很重，有的還擔(dān)負(fù)著教研室的課題或要準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)課評比，越優(yōu)秀的教師越忙碌。老作者一般不需要編輯多操心，到時間就會主動交稿，有的還會提前幾天。但有的年輕作者時間觀念較淡薄，加上除了繁忙的工作和家務(wù)，還要交際應(yīng)酬、健身旅行，真正用來編寫教輔的時間并不多。編輯如果不管不問，作者就很有可能延遲交稿。

有的作者接稿后杳無蹤影，編輯各種方式都聯(lián)系不上也沒再尋找催促，結(jié)果到交稿時作者才說自己前段時間有事，稿子一個字沒寫，弄得編輯非常被動。還有教研室介紹的年輕作者，接稿時其實(shí)自己單位、家里都有很多事，原本沒空寫，但礙于教研室的面子沒有拒絕，實(shí)際寫作速度很慢，往往時間過半稿子才寫了開頭。為了保證出版時間，編輯不得不再找作者合寫剩下的部分。

對策：關(guān)注進(jìn)度，及時跟進(jìn)

如果編輯在作者的寫作過程中能夠始終給予關(guān)注，就能及時發(fā)現(xiàn)苗頭，把問題解決在萌芽階段，上述被動局面就不會出現(xiàn)。編輯可以通過打電話、發(fā)短信、QQ或微信聊天等多種方式，了解稿子的進(jìn)度，及時處理作者寫作中存在的問題。在跟進(jìn)時編輯還要注意溝通的頻率和技巧，不要催得太緊或太直白，使作者心生厭煩。有時只需一句尋常的問候，作者也能心領(lǐng)神會。

編輯的約稿方法與技巧是保證教輔質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。在新形勢下，編輯只有順應(yīng)時代的發(fā)展，根據(jù)現(xiàn)在約稿中出現(xiàn)的新隋況、新變化，不斷強(qiáng)化自身的約稿意識和創(chuàng)新意識，才能拿到高質(zhì)量的稿件，從而在激烈的教輔市場競爭中立于不敗之地。endprint