試論物資材料定額管理的計算

呂穎聰

摘 要：物資材料管理是對生產(chǎn)過程中的所需要的各種原材料的采購、儲備以及使用所進行的組織和管理工作，其質(zhì)量和水平直接影響到了相關(guān)企業(yè)的經(jīng)營和盈益水平，因此在企業(yè)管理的過程中，應(yīng)采取有效措施做好物資材料管理工作。本文主要分析了物資材料定額管理的計算方法，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：物資材料；定額管理；計算方法

中圖分類號：F251 文獻標(biāo)識碼：A

物質(zhì)材料管理的重要性貫穿于一個企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展的整個過程?？茖W(xué)管理對整個企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)有著十分積極的意義。其能夠促進資金的順利周轉(zhuǎn)，減少資金的占用，最大程度減少生產(chǎn)成本的投入，從而顯著提高了企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中所獲得的經(jīng)濟效益。物資材料定額管理是當(dāng)前現(xiàn)代化物資管理過程中非常重要的一種管理方法。定額管理的過程中最為基本也是最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)就是定額的計算，因此也應(yīng)對其予以高度重視。

一、材料消耗在定額管理中的作用

材料消耗是定額管理及審查材料采購計劃以及組織材料供應(yīng)的基礎(chǔ)和前提，材料采購計劃編制的過程中應(yīng)充分考慮計劃部門下發(fā)的施工生產(chǎn)計劃，同時對施工任務(wù)有一個較為清晰的認(rèn)知，之后應(yīng)按照工程部門所下發(fā)的材料規(guī)格、名稱和標(biāo)準(zhǔn)要求等計劃周期內(nèi)材料的預(yù)計使用量來編寫材料采購計劃，根據(jù)施工現(xiàn)場庫存及實際情況確定采購數(shù)量，從而確保材料的充足供應(yīng)。

材料的需求量是編制材料供應(yīng)計劃的一個十分關(guān)鍵的考慮因素。與期指標(biāo)的實現(xiàn)與材料消耗定額有著十分密切的關(guān)系。施工任務(wù)的確定和下達必須要考慮到施工需要以及材料的供應(yīng)量，只有供需兩個方面達到平衡狀態(tài)時才能使計劃變?yōu)楝F(xiàn)實。若要實現(xiàn)施工材料的平衡，就必須要將材料消耗定額作為計算的一項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也就是說要按照物資消耗的定額計算出完成計劃所需要的所有材料的總量，從而達到與計劃期內(nèi)的物資資源取得平衡。若無法獲得科學(xué)的材料消耗定額，就會使材料采購計劃無法科學(xué)順利地完成，同時對材料供應(yīng)計劃編制的質(zhì)量也會產(chǎn)生較大的影響，無法起到其應(yīng)有的作用。

材料消耗定額是一個企業(yè)在核算產(chǎn)品的成本以及材料費用的主要依據(jù)，材料成本計算的一個重要的基礎(chǔ)和前提。開展科學(xué)的材料消耗定額是保證材料合理使用和減少材料成本的一個十分重要的途徑，限額發(fā)料制度實質(zhì)上就是對材料定額制度的一種嚴(yán)格的實踐。指定材料消耗定額是確保生產(chǎn)得以順利開展的一個前提和基礎(chǔ)，減少了生產(chǎn)中的成本投入，此外也可有效提高材料的利用效率。

二、物資材料需要量計算

科學(xué)計算計劃初期的各種物資材料的需要量是保證物資材料采購計劃和物資材料儲備定額的一個非常重要的前提與基礎(chǔ)，在物資材料需求量的計算中物資材料消耗編制是一個十分關(guān)鍵的要素。物資消耗定額是按照施工工藝和設(shè)備等具體情況完成相關(guān)材料編制的過程，在計算的過程中應(yīng)采取以下模型來計算計劃期五組材料具體的需要量。

D=D1-D2+D3-S初+S末=ΣPiqi+Σdi-D2+D3-S初+S末

其中：

D為某物料計劃期需求量；

D1為計劃期對該物料消耗需求量（完成施工計劃）；

D2是在計劃初期該種無聊中已經(jīng)提前投料的量；

D3是該計劃期的結(jié)尾需要為下一個周期進行投料的量。如果其為連續(xù)生產(chǎn)的情況，結(jié)合實際需要，應(yīng)該讓該值和D2相等。

S初是計劃時期的庫存量，其計算公式是計劃期之初所要進行投料的量和計算日至計劃期的進料量之和。

S末是計劃期末需要進行儲備的量，正常來說，經(jīng)常的儲備定額標(biāo)注為S經(jīng)常。

Pi是計劃期內(nèi)第i種商品生產(chǎn)計劃的量

qi是第i種商品對改材料在理論上的消耗定額。

di是在一個計劃期內(nèi)，非生產(chǎn)和非科研項目所需要的物料的總量。

通過上面的幾個數(shù)值，就可以計算出計劃期內(nèi)平均每天的需求量和消耗量了。

其計劃期的長度應(yīng)該由科研部門、生產(chǎn)部門和其余的相關(guān)部門共同來進行制定。

資金管理的一個重要的指標(biāo)，同時以上一年度所核算出來的周轉(zhuǎn)天數(shù)作為下一年度的計劃周轉(zhuǎn)天數(shù)，以上一年度某一季度或某一個月的周轉(zhuǎn)天數(shù)作為下一年度季度或周的周轉(zhuǎn)天數(shù)，物資的周轉(zhuǎn)儲備定額為周轉(zhuǎn)天數(shù)與核算期每日平均消耗量的乘積，物料周轉(zhuǎn)儲備所占用的周轉(zhuǎn)資金為周轉(zhuǎn)儲備定額與單價的乘積。

1周轉(zhuǎn)天數(shù)與周轉(zhuǎn)儲備資金的核算：

其中：

Ti為第i種物料在核算期的周轉(zhuǎn)儲備天數(shù)；

Tij為第i種物料在核算期發(fā)生第j次庫存量變動時前期間隔的天數(shù)；

Sij為第i種物料在核算當(dāng)中發(fā)生的第j次庫存量變動時的庫存量（前）；

Sinj—Sinj+1為第i種物料核算期的周轉(zhuǎn)儲備定額；

TT為核算期的天數(shù)；

EJi為第i種物料在核算期周轉(zhuǎn)儲備資金；

DJi是第i種物料的單個價格。

ET是該種分類物料在核算期內(nèi)進行儲備的周轉(zhuǎn)資金。

2.如何按照計劃來分配周轉(zhuǎn)資金

對周轉(zhuǎn)資金進行分配應(yīng)該遵照具體過程來執(zhí)行，首先應(yīng)該按照周轉(zhuǎn)的周期來確定具體的計算公式，然后參照過往周期的情況，來確定當(dāng)前周期的周轉(zhuǎn)天數(shù)，即Ti，并且將其結(jié)合本周起的狀況來進行套用。同時，也應(yīng)該根據(jù)無聊的需求量相關(guān)核算公式計算出每天平均需要多少無聊，這樣才能夠計算出周轉(zhuǎn)儲備定額來。進行計算之后，周轉(zhuǎn)資金的計算也應(yīng)該采用上述的演算步驟。后重復(fù)上述步驟，從而對每一種物料進行科學(xué)處理，處理完畢后對所需的周轉(zhuǎn)儲備資金進行嚴(yán)密計算。后重復(fù)計算的具體流程及方法，直至符合計算的要求為止。最后將各類物料的周轉(zhuǎn)儲備資金數(shù)額進行全面匯總。

三、儲備定額的制定

通過對周轉(zhuǎn)儲備資金的科學(xué)管理，能夠有效地對庫存量進行科學(xué)的控制，但是這種控制本身也存在著一定的局限，由于周轉(zhuǎn)天數(shù)、周轉(zhuǎn)儲備定額、周轉(zhuǎn)儲備資金計算存在一定的復(fù)雜性，一般必須在計劃期末進行，其主要反映了物料在計劃期內(nèi)進料、發(fā)料和庫存等方面的控制效果，并不能對物料存量進行科學(xué)有效的控制，為了彌補這一不足，在年初就應(yīng)對每一種物料制定3個庫存控制標(biāo)準(zhǔn)，其為最高儲備糧、最低儲備量和經(jīng)常儲備糧。在物料出庫的過程中，應(yīng)按照最低儲備定額進行科學(xué)的判斷，若低于最低儲備定額，則應(yīng)發(fā)出警報。此外，還應(yīng)做好物料實際量的統(tǒng)計工作，制作出一個模型，通常我們也稱其為庫存控制模型。在現(xiàn)代管理學(xué)理念當(dāng)中這種模型的種類相對較多，因此應(yīng)科學(xué)選擇模型的類型。

結(jié)語

物資材料定額管理在企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營過程中發(fā)揮著十分重要的作用，其會對材料的訂購和應(yīng)用起到預(yù)判的作用，此外在很多方面，其都具備非常積極的作用，其能夠減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所消耗的材料成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟收入，促進企業(yè)的合理經(jīng)營和健康發(fā)展，對整個企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)有不容忽視的意義，因此相關(guān)部門的工作人員一定要對其予以高度重視，而定額管理計算方法的選擇對最終結(jié)果有著十分重大的影響，必須要保證計算方法的準(zhǔn)確性。

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