淺談電力企業(yè)檔案編研工作

林華娟

摘要：根據(jù)電力企業(yè)檔案編研工作現(xiàn)狀分析，就如何提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)創(chuàng)新編研，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、提高檔案編研水平，開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面提出對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞：電力；檔案；編研；工作

企業(yè)檔案編研工作是辦公室檔案工作的一項(xiàng)重要工作，檔案工作的根本任務(wù)是提供檔案為企業(yè)利用，而編研工作又是較高形勢(shì)和較高效能的提高利用的手段，也是檔案管理開(kāi)發(fā)檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢(shì)、新體制，檔案工作必須與時(shí)俱進(jìn)，積極探索新路子、新方法，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策。應(yīng)提供多層次全方位的檔案信息，使檔案工作者默默無(wú)聞的勞動(dòng)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益.。

一、以國(guó)網(wǎng)寧德供電公司為例分析企業(yè)檔案編研工作現(xiàn)狀

近年來(lái)，我公司積極開(kāi)展檔案編研工作，努力為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及管理、技術(shù)人員提供了更直接有效的檔案信息服務(wù)，在促進(jìn)企業(yè)的安全生產(chǎn)、電網(wǎng)發(fā)展等各項(xiàng)工作發(fā)揮了一定的作用。編研成果主要有《檔案全宗介紹》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《供電生產(chǎn)完成情況》、《大事記》、《“三集五大”體系建設(shè)文件匯編》、《220千伏輸變電工程簡(jiǎn)介》等?？偟膩?lái)說(shuō)，公司檔案的編研工作仍停留在文件匯編、工程簡(jiǎn)介等基礎(chǔ)性的材料編寫(xiě)上，編輯層次較低，缺乏“深層次加工”，可以說(shuō)是“有編無(wú)研”。所以說(shuō)，編研工作與企業(yè)日益發(fā)展的要求還存在一定的差距。

（一）檔案人員對(duì)檔案編研的重要性認(rèn)識(shí)不足影響了檔案編研工作

檔案人員對(duì)檔案編研的重要性認(rèn)識(shí)不到位，也由于本身工作任務(wù)重，檔案人員平時(shí)只能忙于檔案的收集、整理、組卷、錄入、保管、借閱等日常管理工作，認(rèn)為只要把檔案收起來(lái)，保存好，利用時(shí)找得到就行了，對(duì)檔案的編研工作就有所忽視。而編研又是一種復(fù)雜的智力型投入，本身帶有較強(qiáng)的研究性質(zhì)。造成很難在檔案編研方面下多大工夫，沒(méi)有檔案編研勢(shì)必影響到檔案工作整體水平的提高。

（二） 編研工作水平不高，缺乏針對(duì)性和時(shí)效性

目前檔案編研工作水平不高，缺乏針對(duì)性與時(shí)效性。檔案編研成果大多為大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等查考型材料成果。選題面窄，實(shí)用性不強(qiáng)，成果重編輕研，“編”多“研”少。大多數(shù)編研成果只講編研數(shù)量完成積累，不在“研”字上深作文章，忽視了在匯編的基礎(chǔ)上加以分析研究，因此，編研成果往往質(zhì)量不高，過(guò)于簡(jiǎn)單化，難以充分發(fā)揮編研成果的參考作用和決策依據(jù)作用。檔案信息編研資料大多只是用來(lái)應(yīng)付各類檢查、評(píng)估之用，或作內(nèi)部參考，真正能走上社會(huì)，產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的不多。

（三）思想觀念滯后，造成檔案編研缺乏創(chuàng)新

思維“慣性”造成了編研工作長(zhǎng)期圍繞著慣有的題材打轉(zhuǎn)，很少探究企業(yè)管理新需求，沒(méi)有系統(tǒng)地謀劃編研題材，沒(méi)有深刻地去挖掘企業(yè)管理新需求，以致形成檔案人員仍然使用傳統(tǒng)的手工操作進(jìn)行集、整理、管理和利用檔案。利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案編研才剛剛起步，缺乏創(chuàng)新，編研成果形式單一，沒(méi)有很好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)提供的便捷，融文字、圖像、音頻、視頻、動(dòng)畫(huà)等多種形式于一體的編研成果很少檔案編研水平與技術(shù)有待進(jìn)一步提高。

二、改進(jìn)電力企業(yè)檔案編研工作的對(duì)策

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，充分認(rèn)識(shí)檔案編研在檔案工作中的重要作用

在電力企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)重視的是企業(yè)的安全生產(chǎn)、電網(wǎng)發(fā)展等，檔案工作往往被忽視的，屬于弱勢(shì)部門(mén)，檔案工作總是部門(mén)或單位最后得到重視和發(fā)展。也可以這樣說(shuō)，檔案工作水平的高低也反映了一個(gè)企業(yè)管理水平的高低，如果檔案工作一塌糊涂，那么要說(shuō)這個(gè)企業(yè)的管理水平有多高，很難讓人信服。領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。只有領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，才能在人員配備、經(jīng)費(fèi)保障、場(chǎng)館建設(shè)和政策措施方面給予保證。也才能調(diào)動(dòng)和發(fā)揮檔案工作人員的工作熱情和積極性。

（二）加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員的檔案編研水平

建設(shè)一支專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)合理的，能夠適應(yīng)電力企業(yè)檔案工作需要的人才隊(duì)伍是做好檔案編研工作的關(guān)鍵。邀請(qǐng)專家“引進(jìn)來(lái)”對(duì)編研人員進(jìn)行有針對(duì)性的教育培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案新知識(shí)、新理論和新技術(shù)的學(xué)習(xí)、吸收。組織檔案人員“走出去”開(kāi)展參觀、學(xué)習(xí)、交流、拓展視野，吸取先進(jìn)技術(shù)、方法、成果的學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)能力。提高檔案人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。同時(shí)應(yīng)要求檔案工作人員具有一定的思想政治覺(jué)悟。這是工作本身的需要，也是檔案工作人員必備的重要素質(zhì)。檔案工作人員要保持平和的心態(tài)，加強(qiáng)自身修養(yǎng)，樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，樹(shù)立起服務(wù)意識(shí)，在工作中要堅(jiān)持原則，恪盡職守，不怕困難，腳踏實(shí)地、堅(jiān)持認(rèn)真做好檔案工作。

（三）充分發(fā)揮檔案工作人員的優(yōu)勢(shì)，積極開(kāi)展檔案加工利用

檔案人員比較熟悉本單位庫(kù)存檔案的情況，要注意發(fā)揮這種優(yōu)勢(shì)，挖掘檔案信息，搞好檔案文獻(xiàn)編研，為利用者提供系統(tǒng)的史料。過(guò)去檔案工作側(cè)重于對(duì)檔案的整理和保管，對(duì)利用檔案進(jìn)行研究卻不多。實(shí)際上，在這方面檔案工作人員是近水樓臺(tái)，得天獨(dú)厚。他們開(kāi)展檔案文獻(xiàn)編研工作，不但是檔案工作的一項(xiàng)基本內(nèi)容，也是科學(xué)研究的一支生力軍。通過(guò)對(duì)檔案文獻(xiàn)的編研工作，還可以摸清檔案的保管情況、改進(jìn)管理，提出理論與實(shí)踐的依據(jù)。

總之，電力企業(yè)檔案編研工作是企業(yè)檔案部門(mén)變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)的有效措施之一，只要企業(yè)檔案人員緊緊圍繞為企業(yè)安全生產(chǎn)、電網(wǎng)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)服務(wù)為中心，創(chuàng)新檔案編研工作思路，勇于實(shí)踐，由此就能推動(dòng)企業(yè)檔案編研工作邁向一個(gè)新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

[1]李國(guó)榮.檔案編研論稿[M].廣西師范大學(xué)出版社，2007.

[2]宮曉東，賀真，張?jiān)?科技檔案編研[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社，2000.

（作者單位：國(guó)網(wǎng)寧德供電公司）endprint