企業(yè)管理信息化ERP的運(yùn)用分析

楊可　楊歆

【摘 要】信息化時(shí)代改變了人們的生活和工作方式，也改變著企業(yè)經(jīng)營管理的方式，進(jìn)而促使企業(yè)資源的合理配置，提高企業(yè)的管理效率。隨著辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新，ERP在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用愈加廣泛。ERP是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中綜合性的管理方法，對(duì)企業(yè)的管理水平、核心競爭力等具有重要的積極作用。本文首先對(duì)ERP進(jìn)行了簡介，并分析其在企業(yè)管理信息化中的運(yùn)用作用和存在的問題，隨后提出了幾點(diǎn)運(yùn)用途徑，希望為企業(yè)信息化管理提供幫助。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理信息化；ERP；運(yùn)用途徑

0 前言

隨著現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)逐漸形成了信息化管理模式，也加強(qiáng)了ERP信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用。它是在信息化背景下產(chǎn)生的一種系統(tǒng)化的管理模式，逐漸成為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理、實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要平臺(tái)，與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。當(dāng)前，我國各企業(yè)的競爭不斷加劇，為了在競爭壓力中仍占據(jù)一定優(yōu)勢，許多企業(yè)不斷加快內(nèi)部管理的信息化建設(shè)，并廣泛運(yùn)用ERP系統(tǒng)，彌補(bǔ)了其管理上的許多不足，不斷推動(dòng)企業(yè)管理信息化的實(shí)現(xiàn)。

1 ERP簡介

ERP，即企業(yè)資源計(jì)劃，它是指以業(yè)務(wù)流程為中心、以信息技術(shù)為基礎(chǔ)將企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、設(shè)備、技術(shù)等資源有效整合后實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理的一套集成化管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)管理層的決策管理提供了一個(gè)有效的平臺(tái)[1]。

2 ERP在企業(yè)管理信息化中的運(yùn)用作用

2.1 有利于提高管理信息的把握度

ERP系統(tǒng)可以將大量的信息管理數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃和整理，進(jìn)而匯總分析。其在記錄所有管理信息的基礎(chǔ)上，還能夠提供數(shù)據(jù)的增刪改查，使管理者能夠全面掌握企業(yè)的管理信息，進(jìn)而針對(duì)這些信息提高管理效率。

2.2 有利于明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)更加明確，進(jìn)而增強(qiáng)管理者及員工的工作認(rèn)知度，使其有針對(duì)性的改進(jìn)信息化管理中存在的問題，提高管理效率。

2.3 有利于提高管理的規(guī)范性

ERP系統(tǒng)可以優(yōu)化企業(yè)信息化管理的的業(yè)務(wù)流程，幫助企業(yè)建立信息資源庫，進(jìn)而提高管理的規(guī)范性，減少一些不必要的工作環(huán)節(jié)，能夠有效地降低企業(yè)運(yùn)行成本。

2.4 有利于促進(jìn)經(jīng)營管理模式

ERP可以轉(zhuǎn)變經(jīng)營者的管理理念，進(jìn)而促使管理者改變經(jīng)營管理模式，打破原有的部門獨(dú)立管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合性管理，加強(qiáng)企業(yè)的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。

2.5 有利于高效整合資源，加強(qiáng)部門聯(lián)系

ERP信息管理系統(tǒng)可以高效整合人事部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等所有部門的管理信息資源，并能夠不斷協(xié)調(diào)這些資源，加強(qiáng)了部門間的溝通與聯(lián)系，推動(dòng)著企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.6 有利于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)將財(cái)務(wù)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與整合，進(jìn)技術(shù)設(shè)備代替人工計(jì)算，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，進(jìn)而為企業(yè)提供真實(shí)的財(cái)務(wù)信息，有效預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的安全。

3 ERP在企業(yè)管理信息化運(yùn)用中存在的問題

3.1 管理者思想落后

目前，部分企業(yè)中的一些高層管理者對(duì)管理信息化難以認(rèn)同，更加無法通過ERP管理信息系統(tǒng)引入使用的決策。尤其是在ERP引入初期，當(dāng)企業(yè)管理未出現(xiàn)明顯的效果，加之又投入了大量的人力物力和財(cái)力時(shí)，會(huì)導(dǎo)致部分管理者質(zhì)疑ERP的真正效用，使其強(qiáng)烈反對(duì)ERP的繼續(xù)實(shí)行。

3.2 與企業(yè)結(jié)構(gòu)不對(duì)稱

有些企業(yè)在看到其他企業(yè)運(yùn)用ERP并取得了一定的成效后，便盲目跟風(fēng)，未考慮企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r、企業(yè)文化、管理模式與思想等多方面的因素，從而導(dǎo)致ERP與企業(yè)結(jié)構(gòu)的不對(duì)稱，不僅造成企業(yè)資源的大量浪費(fèi)，還嚴(yán)重阻礙了企業(yè)管理信息化的實(shí)現(xiàn)。

3.3 缺乏專業(yè)的ERP運(yùn)營管理人才

如今是信息化數(shù)字化時(shí)代，各行各業(yè)對(duì)專業(yè)的信息管理人才的需求與日俱增。而企業(yè)一旦實(shí)施ERP管理信息系統(tǒng)，其中便包含了企業(yè)重要的商業(yè)信息，為提高信息的保密性，就需要培養(yǎng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部具體情況、管理結(jié)構(gòu)、經(jīng)營模式等都較為了解的專業(yè)ERP運(yùn)營管理人才。但我國大部分企業(yè)尚缺乏這方面的專業(yè)人才，難以真正發(fā)揮ERP管理信息系統(tǒng)的真正效用，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化也難以起到較大的作用。

4 EPR在企業(yè)管理信息化中的運(yùn)用途徑

4.1 轉(zhuǎn)變理財(cái)觀念

ERP信息管理系統(tǒng)可以從根本上轉(zhuǎn)變企業(yè)的理財(cái)思想，它用先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備代替了財(cái)務(wù)管理上原有的人工計(jì)算和計(jì)算器計(jì)算方式，提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的精確度。首先，ERP系統(tǒng)主要是進(jìn)行財(cái)務(wù)中的集成會(huì)計(jì)核算工作，進(jìn)而簡化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作，提高其工作效率。如在采購上，由于市場的多變性，企業(yè)需要對(duì)市場材料價(jià)格進(jìn)行多次的調(diào)查，盤點(diǎn)企業(yè)的材料庫存，并不斷調(diào)整生產(chǎn)和采購計(jì)劃，使得企業(yè)投入較多的人力和財(cái)力，增加企業(yè)運(yùn)行成本。而通過ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，就可以將材料進(jìn)行信息化集成，為企業(yè)提供準(zhǔn)確的材料價(jià)格，并實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)企業(yè)材料庫存，進(jìn)而方便企業(yè)根據(jù)市場價(jià)格的變動(dòng)及時(shí)做出調(diào)整方案，完成企業(yè)的采購計(jì)劃。ERP能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系提供有效的技術(shù)保障，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)決策的科學(xué)性。

4.2 強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理

ERP信息管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)、庫存、人力、薪酬、銷售等多方面管理信息的電子信息化管理，采用電子報(bào)表對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，極大程度上簡化了企業(yè)管理工作流程，減少許多人工管理上的誤差，從而反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況。因此，在運(yùn)用ERP系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要對(duì)ERP系統(tǒng)集成的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)控。例如，在銷售上，財(cái)務(wù)人員要每天查詢并分析銷售訂單狀況，并確定導(dǎo)入的銷售信息的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于銷售訂單要確定員工是否順利發(fā)貨并開具發(fā)票，并且要分析銷售價(jià)格是否合理、款項(xiàng)是否順利接收等問題，以便對(duì)存在的問題及時(shí)作出調(diào)整與改正。同時(shí)，工作人員需要將企業(yè)各項(xiàng)庫存產(chǎn)品或材料的價(jià)格信息及時(shí)導(dǎo)入ERP信息管理系統(tǒng)中，進(jìn)而為原材料的進(jìn)一步采購等工作提供參考依據(jù)，不斷強(qiáng)化企業(yè)的數(shù)據(jù)信息管理。

4.3 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建高效合作管理隊(duì)伍

企業(yè)可以運(yùn)用ERP信息化集成的管理方式優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，最大程度上共享企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而優(yōu)化配置企業(yè)的各項(xiàng)資源，提高資源的利用率，推動(dòng)管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)企業(yè)需建立高效的ERP合作管理隊(duì)伍，加強(qiáng)隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)，進(jìn)而促使ERP系統(tǒng)的順利實(shí)行，這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)的各個(gè)部門提供更加精確的數(shù)據(jù)信息。此外，合作管理隊(duì)伍需制定合理的ERP運(yùn)行方案，規(guī)劃運(yùn)營時(shí)間和運(yùn)營方式，切實(shí)落實(shí)每一項(xiàng)信息化管理環(huán)節(jié)，進(jìn)而真正發(fā)揮ERP系統(tǒng)的效用，完善企業(yè)信息化管理建設(shè)。

4.4 運(yùn)用ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)管理功能

ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)管理功能較多，首先可運(yùn)用其會(huì)計(jì)核算功能，編制個(gè)部門的利益和損失的模擬會(huì)計(jì)報(bào)表，再由其利潤中心會(huì)計(jì)管理功能對(duì)銷售產(chǎn)品的利益進(jìn)行考核[2]。其次，可借助ERP的資產(chǎn)管理職能對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)算等，以確?，F(xiàn)有資產(chǎn)的真實(shí)性。

結(jié)論：總之，在企業(yè)信息化管理建設(shè)中運(yùn)用ERP信息管理系統(tǒng)不僅可以節(jié)省企業(yè)的運(yùn)行管理成本，提高資源利用率，還能夠?qū)崿F(xiàn)管理的信息化、數(shù)據(jù)化，進(jìn)而提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

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