關(guān)于建立編校互動(dòng)制度的思考

唐仲江

摘要：質(zhì)量是圖書(shū)的生命線。如何守住這條生命線，是關(guān)于業(yè)者長(zhǎng)久以來(lái)一直關(guān)注和思考的話題，為此國(guó)家也出臺(tái)了一系列的保障機(jī)制。但經(jīng)過(guò)多年從事編輯工作的觀察和實(shí)踐，筆者發(fā)現(xiàn)編輯和校對(duì)之間普遍缺乏一種交流和溝通的制度安排。為很好地解決這一問(wèn)題，更好地保障圖書(shū)的質(zhì)量，本文提出了建立編校互動(dòng)制度的新觀點(diǎn)。其具體措施是編輯和校對(duì)之間應(yīng)具有平等意識(shí)，建立暢通的交流溝通互動(dòng)機(jī)制，并將對(duì)方視為“命運(yùn)共同體”。只有這樣，編輯和校對(duì)才能形成一加一大于二的合力，從而有效地保證圖書(shū)的出版質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：編校平等意識(shí) 編校互動(dòng)機(jī)制 出版質(zhì)量

為了保證圖書(shū)的質(zhì)量，《圖書(shū)質(zhì)量保障體系》規(guī)定了一系列很好的制度，例如三審制度、責(zé)任編輯制度、責(zé)任設(shè)計(jì)編輯制度、責(zé)任校對(duì)制度和“三校一讀”制度等，這些制度之間環(huán)環(huán)相扣，共同構(gòu)筑了保證圖書(shū)質(zhì)量的一道道堅(jiān)固防線。但經(jīng)過(guò)筆者多年從事編輯工作的觀察和實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)編輯和校對(duì)之間普遍缺乏一種交流和溝通的制度安排，導(dǎo)致了編校兩條線成為了圖書(shū)出版過(guò)程中的一個(gè)普遍現(xiàn)象。

為此，筆者嘗試著在自己所責(zé)編的圖書(shū)流程中建立一種編?；?dòng)制度，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐，收到了良好的效果。一是圖書(shū)質(zhì)量有了進(jìn)一步的提高。二是編輯和校對(duì)人員的責(zé)任心不斷增強(qiáng)。三是編輯和校對(duì)人員的水平和能力都得到了進(jìn)一步的提升。

以下就如何建立編校互動(dòng)制度以及筆者對(duì)這一制度的探索與思考進(jìn)行具體闡述。

一、樹(shù)立編校平等意識(shí)是前提和基礎(chǔ)

在出版行業(yè)中，編輯一般學(xué)歷較高，大部分為研究生學(xué)歷，而校對(duì)的學(xué)歷則較低，因此，或多或少地存在著編輯輕視校對(duì)的現(xiàn)象。當(dāng)然，一些校對(duì)人員長(zhǎng)年從事校對(duì)業(yè)務(wù)，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和扎實(shí)的功底，他們覺(jué)得現(xiàn)在的年輕編輯，雖然學(xué)歷高，但能力未必強(qiáng)，普遍存在“眼高手低”的現(xiàn)象，而且心高氣傲，心浮氣躁，坐不住冷板凳。這種互相瞧不起對(duì)方的心態(tài)存在，必然會(huì)導(dǎo)致編校之間的脫節(jié)。編輯覺(jué)得校對(duì)頂多是校校錯(cuò)別字，改改標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，對(duì)圖書(shū)的品質(zhì)起不了什么大作用；而校對(duì)覺(jué)得自己提出的修改意見(jiàn)往往不被編輯所重視。

其實(shí)，編輯與校對(duì)不能以學(xué)歷的高低來(lái)衡量能力的強(qiáng)弱，因?yàn)樵趯徸x書(shū)稿的過(guò)程中，他們各自的側(cè)重點(diǎn)不一樣，各有所長(zhǎng)。編校人員之間應(yīng)該樹(shù)立平等的意識(shí)，而不應(yīng)互相拆臺(tái)，互存偏見(jiàn)。為了消除這一偏見(jiàn)，中國(guó)民主法制出版社一直實(shí)行“編輯要從校對(duì)做起”的制度。即新人職的編輯，不論學(xué)歷多高，都必須在校對(duì)部門(mén)工作一段時(shí)間，才可以正式調(diào)入編輯部門(mén)從事編輯工作。社里根據(jù)學(xué)歷的高低，以及在校對(duì)部門(mén)工作的表現(xiàn)，來(lái)決定其在校對(duì)部門(mén)工作時(shí)間的長(zhǎng)短，一般為3-12個(gè)月。經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐，我們發(fā)現(xiàn)，在校對(duì)部門(mén)工作之后的編輯，能夠打下比較扎實(shí)的校對(duì)功底，消除心浮氣躁和心高氣傲的心態(tài)；能夠與校對(duì)人員結(jié)下曾一起工作的友誼，避免產(chǎn)生互相瞧不上眼的偏見(jiàn)，讓這樣的融洽關(guān)系延續(xù)到今后的編輯工作之中；能夠切身體會(huì)到校對(duì)人員的辛苦和不易，日后在對(duì)待校對(duì)人員的意見(jiàn)時(shí)，更多一分慎重和尊重。因此，編校人員之間平等意識(shí)的樹(shù)立，是建立編校互動(dòng)制度的前提和基礎(chǔ)。

二、建立交流溝通機(jī)制是核心內(nèi)容

在書(shū)稿的審校環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)的現(xiàn)象是：編輯不太在意校對(duì)的意見(jiàn)，確認(rèn)完校對(duì)意見(jiàn)之后，也不給予校對(duì)人員任何解釋。校對(duì)人員拿到編輯確認(rèn)過(guò)的書(shū)稿之后，只看到書(shū)稿中用紅色筆標(biāo)注的打鉤或者畫(huà)叉的符號(hào)，而根本不知道自己有些修改意見(jiàn)為何沒(méi)有被采納。

其實(shí)編輯確認(rèn)校對(duì)稿的過(guò)程，也是一個(gè)學(xué)習(xí)從校對(duì)的角度和眼光看待書(shū)稿的過(guò)程。首先，對(duì)于校對(duì)人員的意見(jiàn)，我們要認(rèn)真地對(duì)待，特別是他們指出了我們?cè)诰庉嬤^(guò)程中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題時(shí)，更應(yīng)對(duì)他們懷有感激之情。其次，對(duì)于校對(duì)人員錯(cuò)改的問(wèn)題，我們也要懷有一顆寬容之心。在返回的校對(duì)稿中對(duì)為什么沒(méi)有采納校對(duì)意見(jiàn)作出有理有據(jù)的說(shuō)明，讓校對(duì)人員知道為什么這樣改是錯(cuò)誤的，這樣才能贏得對(duì)方的尊重和理解。

例如，筆者在確認(rèn)一本關(guān)于青少年法制教育方面書(shū)稿的校對(duì)意見(jiàn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)校對(duì)人員將書(shū)稿中的“未成年犯”改為了“少年犯”?；蛟S校對(duì)人員覺(jué)得這樣修改更為符合日常交流習(xí)慣，但這一修改意見(jiàn)恰恰是錯(cuò)誤的。于是筆者將不采納校對(duì)意見(jiàn)的理由在書(shū)稿空白處作了標(biāo)注：

《中華人民共和國(guó)預(yù)防未成年人犯罪法》第四十六條規(guī)定：“未成年犯在被執(zhí)行刑罰期間，執(zhí)行機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)未成年犯的法制教育，對(duì)未成年犯進(jìn)行職業(yè)技術(shù)教育。對(duì)沒(méi)有完成義務(wù)教育的未成年犯，執(zhí)行機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)保證其繼續(xù)接受義務(wù)教育。”《最高人民法院關(guān)于辦理減刑、假釋案件具體應(yīng)用法律若干問(wèn)題的規(guī)定》第十九條第三款規(guī)定：“前兩款所稱未成年罪犯，是指減刑時(shí)不滿十八周歲的罪犯?！庇缮峡芍?，“未成年犯”或“未成年罪犯”是法律、司法解釋等規(guī)范性文件中的法定用語(yǔ)，而“少年犯”常出現(xiàn)在口語(yǔ)中，為非規(guī)范用語(yǔ)。在正式出版物中使用法定用語(yǔ)更為規(guī)范，因此，“未成年犯”或“未成年罪犯”不可改為“少年犯”。

責(zé)任校對(duì)在看到這一標(biāo)注之后馬上對(duì)此表達(dá)了歉意和謝意，說(shuō)他們?cè)谶@方面的確存在知識(shí)的盲區(qū)，而且此前從未有編輯對(duì)他們的校對(duì)意見(jiàn)給出采納與否的理由。他還希望今后碰到類似的問(wèn)題時(shí)，繼續(xù)與他們進(jìn)行這樣的溝通和交流。隨后他將此標(biāo)注的理由印發(fā)給校對(duì)部門(mén)的其他校對(duì)人員，由此，編校之間的互動(dòng)制度就逐步形成了。

與事后糾正相比，提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，效果可能更為直接和顯著。編輯審讀加工書(shū)稿之后，對(duì)書(shū)稿中哪些問(wèn)題需要格外注意心里最為清楚，其可以為校對(duì)工作準(zhǔn)備相關(guān)的材料。例如，書(shū)稿中有涉及臺(tái)灣地區(qū)的用語(yǔ)時(shí)，責(zé)任編輯可將《中央臺(tái)辦、外交部、中央宣辦關(guān)于正確使用涉臺(tái)宣傳用語(yǔ)的意見(jiàn)》和2005新華社總編室印發(fā)的《新聞報(bào)道中的禁用詞（第一批）》（第四部分為“涉及我領(lǐng)土、主權(quán)和港澳臺(tái)的禁用詞”）等作為附加材料和書(shū)稿一并交給責(zé)任校對(duì)，讓其安排校對(duì)人員先學(xué)習(xí)相關(guān)材料，然后才開(kāi)始校對(duì)書(shū)稿。如此一來(lái)，校對(duì)人員既擴(kuò)展了知識(shí)面，也可能現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用，能夠發(fā)現(xiàn)原稿中編輯遺漏的知識(shí)性錯(cuò)誤。endprint

按照出版社的流程，一般是三審之后進(jìn)行三校，因而編輯的審讀質(zhì)量如何，校對(duì)人員在校對(duì)過(guò)程中能明顯地察覺(jué)到。此外，編輯要確認(rèn)和審核校對(duì)在書(shū)稿中提出的修改意見(jiàn)，如果校對(duì)在書(shū)稿中正確的修改意見(jiàn)越多，那就說(shuō)明編輯的審讀不細(xì)致、不認(rèn)真，這才導(dǎo)致遺留了很多錯(cuò)誤和問(wèn)題。校對(duì)人員在校對(duì)完書(shū)稿之后，可以就發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行歸納和總結(jié)，提醒編輯在今后審讀過(guò)程應(yīng)引起重視的問(wèn)題；特別是那些應(yīng)在編輯加工階段解決的問(wèn)題，不要留給校對(duì)人員解決。

我們一般在談?wù)撎岣呔幮Ｙ|(zhì)量時(shí)，都會(huì)提到編校人員要提高責(zé)任意識(shí)。但筆者認(rèn)為，責(zé)任意識(shí)的建立，不能僅靠呼吁或者憑良心做事，更要建立一種制度，而編校人員之間的互動(dòng)制度恰恰可以較好地解決這一問(wèn)題。因?yàn)榫幮Ｈ藛T之間就書(shū)稿審讀和校對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行反饋和交流，能夠起到一種相互監(jiān)督的作用，可以促使他們?cè)诟髯载?fù)責(zé)的環(huán)節(jié)中盡心盡力地?fù)?dān)負(fù)起“把關(guān)人”的角色。因此，在編校人員之間建立暢通高效的交流溝通機(jī)制，是建立編?；?dòng)制度的核心內(nèi)容。

三、形成編校“命運(yùn)共同體”是保障

目前，校對(duì)人員的基本職責(zé)已經(jīng)逐漸發(fā)生了變化，甚至其所起的作用有時(shí)候相當(dāng)于編輯加工的后續(xù)，為保證圖書(shū)出版的質(zhì)量起到了監(jiān)督和彌補(bǔ)作用。正因?yàn)樾?duì)在圖書(shū)出版環(huán)節(jié)中發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用，因此，筆者認(rèn)為，除了堅(jiān)持責(zé)任校對(duì)制度之外，還應(yīng)實(shí)行責(zé)任校對(duì)署名制。可能有人會(huì)覺(jué)得，有責(zé)任校對(duì)制度不就行了嗎，為何非要署名呢？

其實(shí)，責(zé)任校對(duì)署名制是對(duì)責(zé)任校對(duì)制度的進(jìn)一步細(xì)化，是保證這一制度真正落到實(shí)處的一個(gè)具體舉措。如果說(shuō)責(zé)任校對(duì)制度是在出版社內(nèi)部對(duì)校對(duì)人員的責(zé)任予以明確，那么責(zé)任校對(duì)署名制則是讓校對(duì)人員從不為人知的“幕后”走到了人所共知的“臺(tái)前”。責(zé)任校對(duì)的名字白紙黑字地印在了圖書(shū)上，廣大讀者就會(huì)知道承擔(dān)校對(duì)責(zé)任的具體人員，這必然會(huì)提高校對(duì)人員的責(zé)任意識(shí)。該責(zé)任校對(duì)人員就會(huì)更加關(guān)注書(shū)稿各校次的質(zhì)量，并且將會(huì)是最熟悉該書(shū)稿各校次校對(duì)情況的人，便于編輯隨時(shí)與之共同探討和解決各校次的校對(duì)提出的疑難問(wèn)題。

實(shí)行責(zé)任校對(duì)署名制，可以讓校對(duì)人員有一種強(qiáng)烈的參與感，讓他們覺(jué)得自己也在圖書(shū)的生產(chǎn)過(guò)程中充當(dāng)了重要的角色。一本書(shū)問(wèn)世之后，責(zé)任校對(duì)的名字也和責(zé)任編輯的名字一起印在了書(shū)上，這讓他們成為了一個(gè)共同體。當(dāng)然，這是一個(gè)榮譽(yù)共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的共同體：當(dāng)圖書(shū)獲得某種獎(jiǎng)項(xiàng)或榮譽(yù)時(shí)，編輯和校對(duì)一起分享；當(dāng)圖書(shū)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，編輯和校對(duì)也要一同承擔(dān)責(zé)任。編輯和校對(duì)成了“命運(yùn)共同體”，都要對(duì)圖書(shū)的質(zhì)量負(fù)責(zé)，這為雙方的交流和合作奠定了基礎(chǔ)，這是編校互動(dòng)制度能夠有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障，也有利于圖書(shū)的質(zhì)量達(dá)到最理想的狀態(tài)。

四、提升圖書(shū)質(zhì)量是最終目的

編輯和校對(duì)人員在知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷層次、閱讀側(cè)重點(diǎn)等方面都不相同，但他們揚(yáng)長(zhǎng)避短，彼此之間應(yīng)互相取長(zhǎng)補(bǔ)短，進(jìn)行經(jīng)常性地交流和溝通，這樣方能共同成長(zhǎng)和共同進(jìn)步，如此則圖書(shū)出版的質(zhì)量也必將得到進(jìn)一步的提升。

例如，一些年輕編輯剛接觸與立法相關(guān)的書(shū)稿時(shí)，常常分不清楚“全國(guó)人大法律委員會(huì)”與“全國(guó)人大常委會(huì)法制工作委員會(huì)”之間的區(qū)別，時(shí)常被校對(duì)人員揪出其中的錯(cuò)誤。因?yàn)樾?duì)人員長(zhǎng)期校對(duì)與立法相關(guān)的書(shū)稿，他們所積累的這方面知識(shí)要遠(yuǎn)比一般的編輯豐富。校對(duì)人員對(duì)這一知識(shí)點(diǎn)在書(shū)稿中作了修改說(shuō)明：

新華社總編室發(fā)布的《兩會(huì)報(bào)道規(guī)范用語(yǔ)備忘》第13條有明確規(guī)定：“法律委員會(huì)”與“法工委”。法律委員會(huì)是全國(guó)人大的專門(mén)委員會(huì)之一，由全國(guó)人大選舉產(chǎn)生。法制工作委員會(huì)是全國(guó)人大常委會(huì)的下設(shè)機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)，由全國(guó)人大常委會(huì)決定，簡(jiǎn)稱“法工委”。法律委員會(huì)的負(fù)責(zé)人稱“主任委員”；法工委的負(fù)責(zé)人稱“主任”。

編輯人員一定要謹(jǐn)記“三人行，必有我?guī)煛?，虛心向他人學(xué)習(xí)和請(qǐng)教，因?yàn)榫庉嬍且粋€(gè)深不見(jiàn)底的職業(yè)。當(dāng)然，校對(duì)人員也應(yīng)增強(qiáng)編輯意識(shí)，向編輯化方向努力和發(fā)展，不能僅僅認(rèn)為只需要管好自己的“一畝三分地”即可，這樣不利于自己的發(fā)展和業(yè)務(wù)水平的進(jìn)一步提升。校對(duì)人員提高自身業(yè)務(wù)能力的途徑有很多種，例如自身努力積累和參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。除此之外，編輯可以充分發(fā)揮自己的專業(yè)特長(zhǎng)，就書(shū)稿中經(jīng)常容易出現(xiàn)的問(wèn)題歸納總結(jié)后，與校對(duì)人員進(jìn)行分享，這不失為一個(gè)內(nèi)部資源充分利用的好辦法。例如，在法律類圖書(shū)中，校對(duì)人員可能弄不清楚“被告”“被告人”“犯罪嫌疑人”之間有何區(qū)別，各自在什么語(yǔ)境下使用，等等。此時(shí)，編輯可以將類似這樣的問(wèn)題歸納之后，以講座、座談或內(nèi)部會(huì)議等方式及時(shí)地向校對(duì)部門(mén)的人員進(jìn)行解疑釋惑。當(dāng)然，校對(duì)也可以針對(duì)書(shū)稿中存在的校對(duì)方面的錯(cuò)誤和質(zhì)檢中出現(xiàn)的問(wèn)題與編輯進(jìn)行分享。這樣的交流和分享都是雙向的，其最終的目的就是為了讓圖書(shū)質(zhì)量有進(jìn)一步的提升。

因此，編輯和校對(duì)之間應(yīng)是一種動(dòng)態(tài)的雙向交流關(guān)系，而不能是一種“你編你的、我校我的”的靜止脫節(jié)狀態(tài)。只要編輯和校對(duì)在出版流程的不同環(huán)節(jié)上，各自精益求精，互動(dòng)交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，就會(huì)形成合力，從而有效地保證圖書(shū)的出版質(zhì)量。endprint