淺談專業(yè)出版社數(shù)字出版系統(tǒng)項目構(gòu)建

王加俊

近幾年，關于數(shù)字轉(zhuǎn)型，出版業(yè)內(nèi)一直流行“不轉(zhuǎn)型等死，轉(zhuǎn)型找死”的說法。但是，這種說法愈來愈被時代與技術的快速發(fā)展證明，不過是一種出版者對數(shù)字出版贏利與版權(quán)保護方式的惶惑與迷?！，F(xiàn)代數(shù)字技術的日臻完善以及在社會生活各領域中的廣泛應用，倒逼出版者不得不在“等死”與“找死”之間進行著艱難的選擇，從而殺出一條適合自己的生路。毋庸置疑，互聯(lián)網(wǎng)給讀者提供了海量的閱讀信息，既改變了讀者的閱讀習慣與方式，也改變了出版者的經(jīng)營思路與傳統(tǒng)行為模式。相對于傳統(tǒng)紙質(zhì)出版物而言，數(shù)字出版顯然是一種低成本的知識載體與超強互動方式的傳播形式，展現(xiàn)了良好的發(fā)展態(tài)勢。專業(yè)出版社要想在業(yè)內(nèi)激烈的競爭中“彎道超車”，就不得不借助于新的機遇閃現(xiàn)，并不失時機地抓住它。一般來講，專業(yè)出版社經(jīng)過多年的積累，已沉淀了大量的優(yōu)秀學術專著和行業(yè)服務的品牌資源。筆者認為，專業(yè)出版社在數(shù)字出版方面其實更具有潛在的先天優(yōu)勢，在出版業(yè)數(shù)字化大轉(zhuǎn)型中，沒有太多資本，也沒有必要與大噸位出版集團一道“靜觀其變”；而應該立即著手構(gòu)建適合自己的數(shù)字出版系統(tǒng)。唯有如此，才能發(fā)揮專業(yè)社獨特的人才、資源、學科和品牌優(yōu)勢，從而在出版業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型的大變革中，占得先機。下面，筆者就以中國礦業(yè)大學出版社數(shù)字轉(zhuǎn)型的創(chuàng)建架構(gòu)為例，探討專業(yè)出版社數(shù)字化出版系統(tǒng)的構(gòu)建和其產(chǎn)生的優(yōu)質(zhì)內(nèi)涵。

一、隨著數(shù)字技術的迅猛發(fā)展，構(gòu)建數(shù)字出版系統(tǒng)勢在必行

1.市場倒逼與國家對出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的政策支持

隨著數(shù)字技術的迅猛發(fā)展，產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化在各行各業(yè)都是一種必然的趨勢，工礦企業(yè)在這方面早已走到了前面，并產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟和社會效益。出版業(yè)之所以面對數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面“畏首畏尾”，究其原因，還是數(shù)字化本身帶來的無成本復制性與版權(quán)保護之間，難以找到贏利點。出版者為此牢牢控制著內(nèi)容資源不放手，但是市場數(shù)字出版技術已經(jīng)全面成熟。這就令愈來愈多的社會資本看到了商機，借助于互聯(lián)網(wǎng)、電子終端閱讀器和移動網(wǎng)絡等，常常突破出版授權(quán)限制、繞過出版者設置的壁壘、直接從作者那里尋得內(nèi)容資源，從而介入到出版市場。這種市場倒逼，迫使出版者不得不面對嚴酷的現(xiàn)實：要不然坐失商機，要不然倉促上陣。與此同時，國家行政管理部門，也早已看到了出版市場的種種危機與機遇，出臺了一系列相關扶持政策，大力支持正規(guī)的出版渠道。

國務院《文化產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃》及新聞出版總署《關于加快我國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干意見》《關于金融支持文化產(chǎn)業(yè)振興和發(fā)展繁榮的指導意見》等文件，為出版者在數(shù)字化發(fā)展方面指明了道路，并提供了實質(zhì)性的支持。這些文件的背后，都對大力發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)，培育新型文化業(yè)態(tài)，推動文化產(chǎn)業(yè)成為國民經(jīng)濟支柱性產(chǎn)業(yè)給予了重要的經(jīng)濟政策，出版者理應嗅到其中的重大商機。作為專業(yè)出版社，正確合理使用國家的政策支持，積極采用新技術和開發(fā)新內(nèi)容，加快推進出版模式的轉(zhuǎn)變和結(jié)構(gòu)調(diào)整，逐步完成本社的數(shù)字轉(zhuǎn)型，是時不我待的天賜良機。

2.專業(yè)出版社的優(yōu)勢積累

可以肯定，任何出版社都有自己的優(yōu)勢資源和受眾市場。但專業(yè)出版社一般致力于某一領域或者某一行業(yè)的科技和專業(yè)圖書出版，主要為系統(tǒng)內(nèi)院校教學科研和其所屬行業(yè)服務，為社會出版精品圖書為輔。這就為做精做透某一領域提供了條件，從而積累了一大批在某一領域的精品優(yōu)勢資源。以中國礦業(yè)大學出版社為例，該社經(jīng)過近30年的發(fā)展先后被教育部評為全國教材管理先進集體，被某省教育廳評為先進單位。截至2016年底，共出版圖書6000余種，有400多種圖書先后獲中國出版政府獎、國家圖書獎、中國圖書獎、國家科技進步獎圖書等諸多榮譽。該社雖不足百人，但在國家首次全國出版行業(yè)等級評估中被評為一級出版社；為煤炭系統(tǒng)院校出版的教材、煤炭行業(yè)企事業(yè)服務用書占該社圖書出版的比例達75%以上。豐富的傳統(tǒng)紙質(zhì)出版的資源沉淀為構(gòu)建數(shù)字出版項目奠定了良好的基礎。

3.數(shù)字出版的贏利點探尋

如前文所述，數(shù)字出版的難點在于如何贏利？針對這一本質(zhì)性的問題，中國礦業(yè)大學出版社細分了市場，從而挖掘出行業(yè)數(shù)字教育與培訓的商機。我們知道，互聯(lián)網(wǎng)時代對所有行業(yè)發(fā)展都產(chǎn)生了深遠的影響，改變了行業(yè)的生產(chǎn)運作方式，也改變了行業(yè)內(nèi)院校和從業(yè)人員生產(chǎn)和學習模式，因此行業(yè)教育和培訓對數(shù)字產(chǎn)品有旺盛的需求。以煤炭行業(yè)為例，煤炭是我國國民經(jīng)濟的基礎能源，2014年煤炭能源消耗占我國能源總消耗的比例在70%左右，同時我國煤礦頻發(fā)的事故，造成了國家財產(chǎn)和職工生命的巨大損失，嚴重制約了社會和經(jīng)濟的健康發(fā)展。主要有以下原因：首先，煤炭行業(yè)的黃金十年期間，我國煤礦生產(chǎn)能力的發(fā)生了巨大的變化，新的煤礦機械、新技術不斷運用到煤礦現(xiàn)場，但是煤炭系統(tǒng)院校教材滯后現(xiàn)象嚴重，煤炭院校的教材更新較慢，給行業(yè)輸送的人才經(jīng)常出現(xiàn)理論與實踐脫離的現(xiàn)象；其次，煤礦從業(yè)人員的素質(zhì)相對于其他行業(yè)較低，行業(yè)培訓教材理論較強，傳統(tǒng)培訓方式抽象枯燥，導致不能滿足培訓的要求。如何提高行業(yè)人才的素質(zhì)，減少煤礦事故，只有積極采用新技術和開發(fā)新的數(shù)字出版產(chǎn)品，提高煤炭行業(yè)從業(yè)人員學習和實踐能力，從而有效地解決煤炭行業(yè)教育培訓問題，中國礦業(yè)大學出版社經(jīng)過廣泛的市場調(diào)研，到目前為止已經(jīng)開發(fā)了一些數(shù)字產(chǎn)品服務于煤炭系統(tǒng)院校和煤炭行業(yè)，但是相對于強烈的市場需求，數(shù)字產(chǎn)品的研發(fā)還有很大的空間。

為了較為完整地說明專業(yè)出版社數(shù)字化出版體系的構(gòu)建，筆者試就中國礦業(yè)大學出版社在專業(yè)出版數(shù)字化模式和出版機理方面，探討如何為專業(yè)搭建出版數(shù)字化平臺，并提供一些可供借鑒的發(fā)展思路。

二、專業(yè)數(shù)字出版系統(tǒng)項目的架構(gòu)

1.專業(yè)領域的教育數(shù)字化編輯出版全流程系統(tǒng)與發(fā)布平臺建設

數(shù)字化出版系統(tǒng)應該建立專業(yè)領域的教育數(shù)字化編輯出版全流程系統(tǒng)與發(fā)布平臺，實現(xiàn)從內(nèi)容制作到內(nèi)容資源加工，再到內(nèi)容資源管理、內(nèi)容應用及發(fā)布的全流程數(shù)字化解決方案，對專業(yè)出版資源進行數(shù)字化的轉(zhuǎn)化、制作、存儲，運用先進的信息技術完成出版資源內(nèi)容的采集、加工、存儲、管理及發(fā)布，并對數(shù)字內(nèi)容進行有序、有效、規(guī)范的管理。數(shù)字出版系統(tǒng)應該具備以下功能：①協(xié)同、高效的新型數(shù)字出版業(yè)務流程；②靈活的協(xié)同工作流程、嚴謹?shù)陌姹究刂?、流程管理能力；③積累支持廣泛后端應用的結(jié)構(gòu)化內(nèi)容資源；④一次制作，多元發(fā)布，滿足多應用需求；⑤為出版數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供方案和技術支持。endprint

2.對紙質(zhì)圖書資源數(shù)字化與二次開發(fā)

整理專業(yè)出版社多年紙質(zhì)圖書，對其加以二次開發(fā)、數(shù)字出版或按需出版，提高附加值。中國礦業(yè)大學出版社在對紙質(zhì)圖書資源數(shù)字化整理方面，進行了二次開發(fā)，在籌建素材庫和拆分庫時，已將其資源進行“細粒度”處理，并建立了有效的標引、提取、轉(zhuǎn)換和生成構(gòu)化功能。利用已有的資源，先后二次開發(fā)出煤礦安全百科知識庫和關系信息數(shù)字庫，方便煤礦從業(yè)人員隨時獲取最新的信息，查找參考資料，推進新設備、新技術、新工藝的應用。

3.制作出版多媒體數(shù)字出版物

專業(yè)出版社以市場需要為導向，編輯制作以二維或三維動畫、現(xiàn)場演示影像等形式，模擬再現(xiàn)工作現(xiàn)場、災害仿真場景，使專業(yè)教育出版物立體化、形象化和趣味化，提高其易讀性、普及性和實用性，使學習者更容易學習安全操作技能，促進安全生產(chǎn)。

4.在線安全與技能培訓類網(wǎng)絡出版

根據(jù)專業(yè)出版社的專業(yè)特色，做到準確定位，逐步實現(xiàn)在線安全與技能培訓類網(wǎng)絡出版。例如，我國煤礦的特殊性決定工人培訓人次多，培訓強度大，與之存在的問題也很明顯：教師數(shù)量少，教師專業(yè)知識更新速度慢，與現(xiàn)場實際脫節(jié)情況時有發(fā)生。在線安全教育與技能培訓類網(wǎng)絡出版能夠很好地彌補這一缺陷。配套開發(fā)煤礦安全法律法規(guī)、煤礦安全基礎、煤礦安全技能、煤礦安全管理、煤礦災害防治五大類系列數(shù)字出版物，以網(wǎng)絡為通道，將安全教育及技能培訓隨時隨地推送至煤礦職工。

三、完善數(shù)字出版系統(tǒng)項目的流程管理

構(gòu)建一個完善的數(shù)字出版系統(tǒng)是一個循序漸進的過程，應該以項目管理的形式分階段、有重點、有層次地逐步展開。

1.通過申請國家和省級多項政策資金支持，完成項目的立項開發(fā)

構(gòu)建專業(yè)化數(shù)字出版系統(tǒng)是專業(yè)出版社的一件重大投資項目，涉及出版社巨大的財務、人力、管理等方方面面。出版社的高層應該高度重視，一把手親自掛帥，積極利用好國家和省相關政策，積極申報國家和省支持項目，并將人力資源合理配置，做好財務預算。具體細化包括：①開展相關調(diào)研工作，完成項目申報立項，組織培訓；②收集目標市場資料，研究專業(yè)領域的院校和企事業(yè)的相關現(xiàn)場需求等；③研究相關產(chǎn)品技術、功能及其市場需求；④擬定產(chǎn)品開發(fā)和制作方案和計劃；⑤聯(lián)系并確定合作共建單位，簽訂合作意向協(xié)議；⑥制定技術路線和方案，購置相關硬件設備及配套軟件。

2.項目的分層次實施

項目立項和啟動后，項目領導和工作小組立即著手組織分步實施，主要包括：①組織作者編寫配套數(shù)字資料；②編寫腳本，為拍攝現(xiàn)場生產(chǎn)視頻做好準備工作；③根據(jù)具體工作需要，深入現(xiàn)場體驗生產(chǎn)過程、工藝及操作等；④論證完善編寫、制作及出版方案，對條件成熟內(nèi)容重點推進；⑤與合作單位進一步協(xié)商并確定合作內(nèi)容、方式，簽訂正式合作協(xié)議；⑥補充購置相關硬件設備，開發(fā)配套軟件。

3.對項目出現(xiàn)的問題及時修改

項目在實施過程中會遇到各種新問題，必須及時修正并補充內(nèi)容，為后續(xù)數(shù)字出版提供條件。具體內(nèi)容包括：①制作配套數(shù)字圖書，檢查修正和補充合作單位執(zhí)行狀況；②完成和修補“紙質(zhì)圖書資源數(shù)字化與二次開發(fā)”、專業(yè)領域多媒體數(shù)字出版物開發(fā)、電子考核題庫軟件等各項子項目；③完成和修補電子閱讀器樣機與程序配套測試；④多媒體數(shù)字出版物制作、配音、編輯、合成和測試；⑤繼續(xù)與數(shù)字出版物需求單位保持密切聯(lián)系，保障項目進度按計劃推進。

4.項目的完成和試運行

數(shù)字出版系統(tǒng)基本建成后后續(xù)需要注重項目的試運行和宣傳推廣，出版社應該關注：①系統(tǒng)制作、配音、編輯、合成和測試；②完善專業(yè)領域的數(shù)字化編輯出版全流程系統(tǒng)與發(fā)布平臺子項目；③到試點單位檢驗試用，收集反饋意見，對存在的問題加以處理和改進；④繼續(xù)通過多種形式和渠道加強宣傳推介工作。

四、數(shù)字出版系統(tǒng)項目的保障措施

專業(yè)出版社構(gòu)建數(shù)字出版系統(tǒng)最重要的就是良好的保障措施，這就需要做好以下幾點：

1.資金的籌措

構(gòu)建數(shù)字化出版系統(tǒng)無疑會投入大量的財力，出版社應該做好詳細的資金籌措方案，對項目投入的資金應該有充足的財務預算。資金的籌措來源一般可以從以下幾個方面考慮：第一，自有資金的投入。專業(yè)出版社經(jīng)過多年的發(fā)展，一般都有一定的資金積累，出版社高層領導從本單位的財務實力角度和長遠發(fā)展的高度出發(fā)，投入一定比例的自有資金以保障啟動資金。第二，合作單位的資金籌措。項目的專業(yè)服務對象是項目的最大受益者，通過客戶直接介入到出版并使之從中獲益，是數(shù)字出版雙贏的有效途徑。一般來說，專業(yè)領域的高校和行業(yè)企業(yè)，都對數(shù)字產(chǎn)品有著旺盛的需求，它可以更加有效地提高教學質(zhì)量和培訓成本，因此開展與專業(yè)客戶的深度合作，實現(xiàn)數(shù)字產(chǎn)品定制化，預收或者鼓勵他們對該項目進行資金投入，并在以后的經(jīng)營中從中獲益，是吸引成功合作的關鍵。第三，積極爭取國家的政策支持。國家設立了文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項基金用來支持出版社的數(shù)字轉(zhuǎn)型，每年都會審批一批優(yōu)質(zhì)項目給予資金資助。這種“錦上添花”資助的關鍵，就在于申報的項目本身必須是“前程似錦”。出版社在項目規(guī)劃時就應該重點分析申請文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項基金支持的要求。第四，資金以分期滾動投入的方式進行。即前期項目階段性成果所得收益，轉(zhuǎn)投入后一階段。

2.項目團隊及成員分工

數(shù)字化出版系統(tǒng)構(gòu)建并不是出版單位哪一個部門的事情，而是需要全社各部門的協(xié)調(diào)和參與。在此基礎上組建高效的團隊合作，以及尋找有相關技術實力的軟件開發(fā)公司合作。建議項目團隊至少分為分三個工作組，即管理組，由單位一把手牽頭，以便更好地開展經(jīng)費、人員和問題的協(xié)調(diào)；軟件技術開發(fā)和數(shù)字出版組應由分管領導和技術骨干組成，發(fā)揮小組成員的技術特長；市場調(diào)研和銷售組，并不是簡單借助于出版社的營銷部門，而是要從編輯開始進行全程營銷工作。

3.風險分析與控制

（1）資金、信用風險主要來源于資金籌措的多渠道方式，資金籌措渠道包括申請資助、自有資金和其他資金。自有資金不存在風險問題，在其他資金方面，出版單位在牢記“雙贏”共同開發(fā)和理念，與所屬行業(yè)合作客戶建立互信關系。風險防范還要合理安排資本結(jié)構(gòu)、滾動開發(fā)，保持與合作單位的密切聯(lián)系，加強財務預算管理和成本控制。

（2）行業(yè)發(fā)展趨勢風險：專業(yè)出版社所屬行業(yè)的宏觀經(jīng)濟變化對項目管理必然會產(chǎn)生一定的影響。如煤炭經(jīng)濟的下行趨勢會對煤炭企事業(yè)單位的經(jīng)濟效益產(chǎn)生負面影響，盡管國家對煤炭企事業(yè)安全生產(chǎn)、培訓、教育和人才培養(yǎng)并沒有根本改變，但是對出版物總量的需求必然有較大下降。出版社只有加強選題的策劃，多出精品保證本項目建設和產(chǎn)品的市場需求。

（3）知識產(chǎn)權(quán)風險一直存在于出版企業(yè)中，數(shù)字出版系統(tǒng)項目管理中應嚴格資料審查，完善產(chǎn)權(quán)使用或轉(zhuǎn)讓合同，與合作開發(fā)單位簽訂合同，明確知識產(chǎn)權(quán)風險責任，從而合理規(guī)避專業(yè)出版的知識產(chǎn)權(quán)風險。

總之，簡單對紙質(zhì)出版物的二次開發(fā)或者開發(fā)幾個數(shù)字產(chǎn)品不能系統(tǒng)解決出版社的整體數(shù)字轉(zhuǎn)型。專業(yè)出版社應該審時度勢，積極發(fā)揮自身的出版特色和行業(yè)優(yōu)勢，通過完整的現(xiàn)代數(shù)字技術構(gòu)建數(shù)字出版系統(tǒng)項目，逐步完成傳統(tǒng)紙質(zhì)出版向數(shù)字出版轉(zhuǎn)型升級的需求，實現(xiàn)對專業(yè)出版社提升改造，做長產(chǎn)品線、做大產(chǎn)品集群、做強特色、做精品牌、做穩(wěn)做大市場，實現(xiàn)市場份額的最大化和經(jīng)濟效益的最大化，在未來的市場競爭中取得優(yōu)勢地位。endprint