論烈士檔案管理的重要性及其發(fā)展趨勢

雷浩

摘 要：烈士檔案管理的工作是檔案管理中的重要組成部分，不僅因?yàn)榱沂繖n案管理關(guān)系到烈士英雄紀(jì)念館的建設(shè)，也因?yàn)閷?duì)烈士檔案加強(qiáng)管理，讓烈士英雄的事跡代代相傳，可以弘揚(yáng)愛國主義精神，對(duì)現(xiàn)在的社會(huì)文明精神建設(shè)也起到很大的作用。本文在分析烈士檔案管理重要性的基礎(chǔ)上，就目前檔案管理中出現(xiàn)的問題做簡單的概括，然后對(duì)未來的發(fā)展趨勢提幾點(diǎn)看法。

關(guān)鍵詞：烈士檔案管理；重要性；問題；發(fā)展趨勢

中圖分類號(hào)：G275.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2017）18-0243-01

1 烈士檔案管理的重要性

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，我國關(guān)于紀(jì)念設(shè)施的保護(hù)單位大概有4000多個(gè)，紀(jì)念設(shè)施有2萬多座，烈士陵園有2800余所，烈士墓有80多萬座。其中烈士陵園是以烈士墓為主體，為了紀(jì)念逝去的英雄烈士而建造的園林式建筑[1]。烈士陵園存在的意義一方面是為了紀(jì)念新中國成立以前為國捐軀的偉大英雄們，也是為了紀(jì)念新時(shí)期為了祖國建設(shè)、保衛(wèi)國家、社會(huì)以及公民生命財(cái)產(chǎn)安全而犧牲的英烈們。另一方面則是為了更好地進(jìn)行愛國主義教育，烈士陵園對(duì)外開放就是讓廣大的人民去了解這些英烈的光輝事跡，并從中感受到英雄的力量，提高民族自豪感和自身對(duì)祖國的熱愛之情。烈士檔案信息就是一種保存英雄事跡，為后人弘揚(yáng)民族精神和文明建設(shè)需要而形成的歷史資料，這其中有文字信息，也有通過影像或者遺物而保存下來的。因?yàn)榱沂繖n案的管理具有十分重大的意義，所以必須要加強(qiáng)烈士檔案的管理工作。

2 烈士檔案管理是烈士陵園建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容

烈士檔案管理之所以重要，首先這些資料是烈士陵園建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容。在烈士陵園建設(shè)的管理中，除了烈士檔案管理以外，也有人事檔案的管理和日常文書類的管理，但這些檔案或者文件的管理只是作為烈士陵園建設(shè)中的一種常規(guī)性工作，是所有公益性單位都需要做的日常任務(wù)。但是烈士陵園的建設(shè)之所以和其他公益性機(jī)構(gòu)不同，主要是因?yàn)樵诔Ｒ?guī)的管理工作之外，需要對(duì)烈士檔案進(jìn)行收集、整理和管理。烈士檔案是一種特色檔案，不僅包含著各種烈士的英雄事跡記錄，還有相關(guān)的文物或烈士遺物檔案，每一個(gè)檔案或者遺物背后都隱含著一個(gè)歷史事件或者是一段歷史的縮影，代表的是一種歷史意識(shí)形態(tài)，這是其他文物單位所不具備的，也是烈士陵園建設(shè)中的重中之重。

3 加強(qiáng)烈士檔案管理有利于愛國主義教育的開展

在新時(shí)期雖然我們已經(jīng)生活在和平年代，但是過去那些英烈們的事跡我們依然不能夠忘記，這是因?yàn)樾聲r(shí)期我們需要的是一種愛國主義情懷，需要通過英雄們的偉大榜樣作用來激烈后代人重塑新時(shí)代的精神文明。在開展愛國主義教育的過程中，如果僅僅憑口頭的標(biāo)語宣傳或者是空洞的故事演繹則無法真正激發(fā)我們的愛國情懷，烈士精神和愛國精神也無法得到真正的弘揚(yáng)和傳承。因此，需要這些詳細(xì)的烈士檔案信息，通過史料的研究、文物的展示以及英雄事跡的宣講讓愛國主義教育得到真正有效的開展。據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)表明，相關(guān)烈士檔案的信息越是相信，所做的文物研究越是深入，宣傳工作才能做的越好，愛國主義精神的弘揚(yáng)才能得到落實(shí)[2]。

4 烈士檔案管理中出現(xiàn)的問題

4.1 烈士檔案管理工作不到位

在烈士檔案管理工作中出現(xiàn)的首要問題是，根據(jù)資料現(xiàn)實(shí)有的烈士陵園在管理工作上做的并不是很好，在資料的整理、歸檔以及信息查詢上出現(xiàn)資料不完整、信息有遺漏，甚至有錯(cuò)誤、檔案歸檔不規(guī)范、信息查詢找不到所要信息等問題。一方面這是由于烈士檔案管理工作者們的意識(shí)不到位，對(duì)檔案的管理不重視才造成的，這是一種態(tài)度和責(zé)任意識(shí)問題。在烈士陵園工作的人員雖然經(jīng)過了嚴(yán)格的考察，但在經(jīng)歷日復(fù)一日相似工作的體驗(yàn)之后難免會(huì)出現(xiàn)消極厭倦等情緒，很多工作人員認(rèn)為烈士檔案的管理工作和其他檔案工作一樣，只要負(fù)責(zé)抄錄就行，只要確保信息是完整的就不需要再負(fù)其他責(zé)任。但事實(shí)是烈士檔案的信息管理不僅要確保信息的完整和有效，而且還要提高其利用率，而且該管理工作較之于其他檔案工作要更加復(fù)雜，涉及的內(nèi)容眾多，重要性也要大得多。另一方面是烈士檔案管理沒有嚴(yán)格的制度或者機(jī)制制約，使得檔案管理人員們?cè)谶M(jìn)行工作的時(shí)候沒有辦法按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施管理，而且缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，無法察覺到管理工作者們可能會(huì)犯的錯(cuò)誤。

4.2 烈士檔案管理工作人員的素質(zhì)問題

當(dāng)前有的烈士檔案管理工作人員在其綜合素質(zhì)上存在問題。比如有的檔案管理工作者的專業(yè)知識(shí)較差，很多管理工作者在工作的時(shí)候基本是依靠前輩們的經(jīng)驗(yàn)，或者是自己在長期工作以后形成的習(xí)慣。至于在烈士檔案管理方面的專業(yè)化知識(shí)雖然有學(xué)，但卻并沒有應(yīng)用到實(shí)際的工作中來，當(dāng)管理中出現(xiàn)專業(yè)化管理問題的時(shí)候顯得手足無措。另外有的管理人員的業(yè)務(wù)水平較差，因?yàn)榱沂繖n案的信息是多樣豐富的，而且基本上都是從烈士的家屬手上獲得的，有的資料本身就存在容易被破壞的可能，如果管理者的業(yè)務(wù)能力不高，則無法獲得更多有用的資料，在資料獲得以后對(duì)資料的完整保存也會(huì)出現(xiàn)困難。

4.3 烈士檔案管理的效率不高

烈士檔案的管理工作目前還是基于傳統(tǒng)的人工管理，雖然有的烈士陵園也開始使用信息化的手段進(jìn)行智能化管理，但是一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方式還是工作的重點(diǎn)，計(jì)算機(jī)信息化手段最多作為管理的一種輔助方式，在信息的使用和查詢上起到一定作用，至于信息的收集和整理工作依舊靠的是人工。另一方面想要提高管理的效率，就需要有大量資金的投入才能引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，改進(jìn)管理的方式。

5 烈士檔案管理的發(fā)展趨勢

5.1 重視烈士檔案管理工作

加強(qiáng)烈士檔案管理，提高管理的效率，首先要提高對(duì)烈士檔案管理工作的重視程度。比如烈士陵園的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門需要意識(shí)到烈士檔案管理工作是烈士陵園建設(shè)的重點(diǎn)，烈士檔案管理具有一定的特殊性。比如對(duì)于檔案管理工作人員來說，也要意識(shí)到烈士檔案管理與其他檔案管理工作的不同之處，并在日常的管理工作中對(duì)信息的收集、整理和歸檔、使用都要重視起來，加大對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督，對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)的破壞行為及時(shí)地制止，如果發(fā)現(xiàn)檔案有不完整或者被損壞的部分要及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告并做出相應(yīng)的應(yīng)急措施[3]。另外，最好要建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，并建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制，以提高管理工作的質(zhì)量。

5.2 提高管理工作者們的素質(zhì)

基于管理工作者們的知識(shí)、態(tài)度和業(yè)務(wù)等方面的問題，必須要采取措施來提高他們的綜合素質(zhì)。首先管理工作者的專業(yè)管理知識(shí)要進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充和更新，因?yàn)樵诠ぷ鲙啄曛髮?duì)專業(yè)化的知識(shí)可能已經(jīng)模糊，所以需要在工作之余進(jìn)行知識(shí)的學(xué)習(xí)補(bǔ)充，另外有的管理知識(shí)已經(jīng)過時(shí)，所以還需要更新知識(shí)庫，以便于與現(xiàn)代管理要求接軌。在態(tài)度方面，管理工作者需要認(rèn)清自己的職責(zé)所在，并意識(shí)到烈士檔案管理工作的重要性，然后嚴(yán)格要求自己，提高自己的責(zé)任意識(shí)。在業(yè)務(wù)水平方面，管理者們需要經(jīng)過定期或不定期的培訓(xùn)，通過專業(yè)培訓(xùn)或者互相學(xué)習(xí)來督促自己提高業(yè)務(wù)能力，提高管理工作的效率。

5.3 加強(qiáng)對(duì)烈士檔案管理的信息化建設(shè)

鑒于目前烈士檔案管理方面的信息化建設(shè)還比較薄弱，管理的效率不高，成本資源浪費(fèi)得較多等情況，需要從檔案信息的收集、整理、以及管理和信息利用、查詢等各個(gè)環(huán)節(jié)來加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)。比如在信息收集和整理方面，可以利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理信息，并對(duì)信息的完整性和真實(shí)性進(jìn)行檢查，在信息的使用方面，可以通過數(shù)據(jù)庫的建立，或者是信息分享平臺(tái)的建設(shè)，將烈士檔案可以公布的信息通過網(wǎng)絡(luò)的形式讓廣大人民知曉，提高宣傳的力度。

6 結(jié)語

綜上所述，關(guān)于烈士檔案管理，我們從文中了解到烈士檔案管理不僅是烈士陵園建設(shè)的重點(diǎn)，而且對(duì)于愛國主義教育開展、對(duì)于社會(huì)精神文明建設(shè)均具有很大的促進(jìn)作用。所以要加強(qiáng)烈士檔案的管理工作，對(duì)于未來的發(fā)展趨勢，主要是從信息化建設(shè)方面和管理人員素質(zhì)提高上著手考慮。

參考文獻(xiàn)

[1]蔣會(huì)蘭，劉秀娟，陳從會(huì).淺談烈士檔案管理工作存在的問題及其改進(jìn)措施[J].人才資源開發(fā)，2015，（22）：128.

[2]焦宏偉.重視烈士檔案工作 推進(jìn)愛國主義教育[J].現(xiàn)代交際：下半月，2013，（7）：56-56.

[3]郭萍.淺析烈士檔案的整理及其深遠(yuǎn)意義[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015，（14）：104.endprint