科研單位圖書管理工作現(xiàn)狀及發(fā)展對策

賴威華

摘 要：21世紀是知識時代，圖書作為知識資源的載體，在當前社會發(fā)展當中占據(jù)了重要的地位，不管是科研單位還是高校，都離不開圖書資源。要想發(fā)揮圖書資源的優(yōu)勢作用，就需要對其進行有效的管理。本文就以此為中心，結(jié)合工作實際，以科研單位為例，對其圖書管理工作的現(xiàn)狀進行分析，并指出其今后的發(fā)展對策。

關(guān)鍵詞：科研單位；圖書管理現(xiàn)狀；發(fā)展對策

圖書在科研單位發(fā)展過程當中發(fā)揮了重要的作用，其能夠為科研單位提供資料數(shù)據(jù)和參考文獻等，實現(xiàn)科研單位的可持續(xù)發(fā)展。然而從目前的管理情況來看，還存在著一定的問題，下面本文就結(jié)合工作情況對當前科研單位圖書管理工作進行分析論述。

一、科研單位圖書管理工作現(xiàn)狀分析

科研單位圖書管理工作的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

第一，管理者對圖書管理工作缺乏重視。要想推動科研單位圖書管理工作的順利進行，管理者就需要發(fā)揮其能動作用，但是從目前來看，管理者對這一工作缺乏重視程度，且沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和長遠的認識，造成了管理的缺失。圖書室是科研單位的重要資源管理部門，管理意識的缺乏將會直接影響到圖書管理工作的開展，使得圖書工作出現(xiàn)較大的隨意性和盲目性。

第二，缺乏完善的管理體制和管理方式。健全的管理體制能夠提升圖書管理工作的效率和質(zhì)量，但是目前科研單位的圖書管理工作缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，體制不健全。而管理方式較為之后，管理中并沒有積極的引進現(xiàn)代管理方式和信息化管理手段，科技信息和社會發(fā)展出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，只能夠進行一般服務(wù)，這和當前快速發(fā)展的信息時代相違背，制約了科研單位的發(fā)展。

第三，圖書管理工作存在著較大的難度?？蒲袉挝辉趫D書管理工作當中面臨著較大的難度，盡管管理者根據(jù)具體的情況制定了一些相應(yīng)的規(guī)章制度，意在維持圖書管理的秩序，并為讀者提供更多更好的服務(wù)，但是實際的管理效果并不理想，經(jīng)常會存在著借后長期不還的現(xiàn)象，書籍存在著流失的情況。熱門書籍被很多人借閱，但是相對冷門的書籍卻無人問津，這些情況都嚴重的影響到科研單位圖書管理工作的順利進行。由于經(jīng)費的制約，科研單位每年購買的圖數(shù)量很少，這樣將會影響到科研人員對本行業(yè)動態(tài)信息的掌握。

二、科研單位圖書管理工作發(fā)展對策

上文中從三個主要方面分析了當前科研單位圖書管理工作的現(xiàn)狀，針對這些現(xiàn)狀，本文對科研單位今后的發(fā)展提出幾點對策。

第一，強化管理工作，提升管理意識。對于科研人員來講，其需要對課題進行深入的研究，這就對圖書館工作提出了更高的要求。為了更好的滿足科研人員的需要，圖書管理者需要提升自身的管理意識，更好的為科研人員服務(wù)。為了能夠提升管理意識，要加強宣傳，并增強宣傳的力度，借助單位的網(wǎng)頁和公眾平臺進行管理工作重要性的宣傳。作為管理者自身來講，則需要由被動服務(wù)朝著主動服務(wù)的方向轉(zhuǎn)變，實行跟蹤服務(wù)，在圖書和讀者之間建立起一個穩(wěn)固的關(guān)系。綜合來將，管理者的意識提升了，能夠更好的服務(wù)科研人員，并推動圖書管理工作的順利進行。

第二，建立健全完善的管理體制，優(yōu)化管理方式。在對科研單位的圖書進行管理的過程當中，一定要根據(jù)實際的情況完善管理體制，建立起一整套系統(tǒng)科學的管理機制，提升管理的質(zhì)量和效率。為此，科研單位管理部門需要進行調(diào)查研究，制定科學的管理規(guī)劃，并在規(guī)劃落實的過程中逐步完善。要建立管理責任機制，每個管理環(huán)節(jié)都有專門的人員負責圖書管理，這樣讀者在出現(xiàn)問題的時候能夠及時找到責任人解決問題。構(gòu)建起管理信息共享機制，每個人可以在共享平臺中分享自身的管理經(jīng)驗和管理情況，針對不同的管理項目提出管理意見，這樣能夠更好的發(fā)揮管理的優(yōu)勢作用。

在管理方式優(yōu)化方面，則需要借助于技術(shù)的力量，實現(xiàn)計算機管理，提升管理的效率和服務(wù)的質(zhì)量。在信息時代，圖書管理工作也已經(jīng)進入到了信息化階段，將計算機應(yīng)用到圖書管理當中，能夠使得科研單位圖書的采購、編目和流通環(huán)節(jié)有機的結(jié)合在一起，避免任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏，并有效的提升管理的效率，使得管理者能夠有更多的時間和精力投入到其他管理工作工作當中去。

除此之外，管理者需要更新服務(wù)理念，改進管理的模式，要能夠為科研人員提供個性化的服務(wù)，并且要增加圖書室和科研人員之間的溝通?？蒲袉挝粓D書管理人員還需要深入到課題研究當中，去了解實時情況，掌握動態(tài)變化信息，這樣才能夠為課題人員提供更具有廣度和深度的參考資料。

第三，優(yōu)化管理，降低管理難度。針對上文當中提到的管理工作難度較大的問題，在今后工作當中，管理人員需要集中力量解決主要矛盾問題，使難問題逐步的簡單化，層層深入開展管理工作。對于借書當中存在的問題，要制定相應(yīng)的借書政策，對于長借不還的現(xiàn)象需要采取懲罰的措施，如禁止其查看最新資料等，這些措施能夠有效的緩解上述現(xiàn)象的發(fā)生。而對于資金的問題，則需要拓寬資金的渠道來源，使得多方力量參與其中，為圖書的采購和更新奠定堅實的資金基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

在新時期，科研單位的圖書管理工作也需要有新的發(fā)展和變化，以更好的適應(yīng)時代的需要，為科研人員提供最新的動態(tài)數(shù)據(jù)信息。本文結(jié)合工作實際，對當前科研單位圖書管理工作的現(xiàn)狀進行了分析，指出了其中存在的一些問題，并提出了具體的解決對策，希望對于今后的管理工作提供幫助，提升管理的質(zhì)量和效率，并為科研人員提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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