項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)集成及其發(fā)展趨勢(shì)分析

謝偉

摘 要：我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，使項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)集成服務(wù)逐漸成了行業(yè)中的發(fā)展趨勢(shì)。文章介紹了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)集成的含義和思想，重點(diǎn)講述了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)集成的重要方法和今后的發(fā)展趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；信息系統(tǒng)集成；發(fā)展趨勢(shì)

任何一個(gè)項(xiàng)目管理的成功與否都是建立在項(xiàng)目信息的溝通和交流之上的。目前，我國(guó)的項(xiàng)目型企業(yè)越來越多，而項(xiàng)目管理的技術(shù)也已經(jīng)廣泛地應(yīng)用到了各行各業(yè)的項(xiàng)目活動(dòng)中。項(xiàng)目管理的系統(tǒng)也已經(jīng)被廣大的用戶所接納，因?yàn)轫?xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目管理的一種非常有效的工具。但是，由于很多企業(yè)的項(xiàng)目位置不在同一個(gè)地方，這就造成了企業(yè)項(xiàng)目地理位置有著較為廣闊的分布性，而這種分布性也就導(dǎo)致了各個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的信息出現(xiàn)了極強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性，還有一些項(xiàng)目企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行著不規(guī)范的開發(fā)，造成了項(xiàng)目在進(jìn)行階段出現(xiàn)了不連貫性，而種種這些原因，也就嚴(yán)重地制約了項(xiàng)目管理系統(tǒng)正常功能的發(fā)揮[1]。因此，為了解決以上問題，這種項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)集成技術(shù)也就成了相關(guān)人員急需要解決的問題。

1 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)集成的含義

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)集成就是對(duì)適應(yīng)某種目的的相關(guān)對(duì)象進(jìn)行的有機(jī)集合和完備的操作。這當(dāng)中的“目的”就是指項(xiàng)目企業(yè)的系統(tǒng)目標(biāo)和功能的統(tǒng)一要求，而相關(guān)就是體現(xiàn)項(xiàng)目企業(yè)集成對(duì)象的相互包容和互相排斥的屬性，“集合”則是項(xiàng)目企業(yè)某個(gè)單元與項(xiàng)目整體的作用關(guān)系，“完備”則是表示項(xiàng)目企業(yè)集成事件所達(dá)到的完整和統(tǒng)一的程度。本來，集成的本質(zhì)就是為了將所發(fā)生的沖突適時(shí)地解決掉。而集成的目的就是企業(yè)整體的信息系統(tǒng)的各個(gè)項(xiàng)目之間能夠彼此進(jìn)行協(xié)調(diào)，從而有效地工作，達(dá)到發(fā)揮項(xiàng)目企業(yè)整體的效益，進(jìn)一步對(duì)項(xiàng)目企業(yè)起到優(yōu)化的效果。就單個(gè)的集成來講，其分類是非常多的。而對(duì)于項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)來說，其分類就主要表現(xiàn)為功能集成、數(shù)據(jù)信息集成、技術(shù)集成和產(chǎn)品集成等。

2 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)集成的思想

在施工過程中，項(xiàng)目企業(yè)要求業(yè)主以及各個(gè)施工方都能夠?qū)⒐こ痰倪M(jìn)展情況及時(shí)地了解清楚，通過這種了解，能夠發(fā)現(xiàn)建設(shè)中出現(xiàn)的問題，結(jié)合高質(zhì)量的信息對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)地做出調(diào)整，并且進(jìn)行控制。很多傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)就是因?yàn)闆]有做好部門之間的溝通工作，沒有做到對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，從而使項(xiàng)目企業(yè)整體信息系統(tǒng)與某個(gè)子項(xiàng)目信息系統(tǒng)沒有得到有效的銜接，使得本項(xiàng)目企業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)失去了應(yīng)有的作用，而項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)集成技術(shù)為解決這一難題提供了一個(gè)很好的機(jī)會(huì)。

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)就是項(xiàng)目本身的特點(diǎn)以及項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，應(yīng)用系統(tǒng)工程的原理和方法，將生命周期中各個(gè)階段的要求和銜接關(guān)系，項(xiàng)目管理的各個(gè)要素和各個(gè)參與人員的動(dòng)態(tài)關(guān)系綜合地考慮在一起，采用多種信息技術(shù)和手段對(duì)各個(gè)工程項(xiàng)目的信息進(jìn)行處理、整合以及控制，使項(xiàng)目的各個(gè)參與人員和自己所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目工程達(dá)到更好的協(xié)調(diào)和優(yōu)化，進(jìn)一步使整個(gè)工程項(xiàng)目的整體達(dá)到最優(yōu)化[2]。

2.1 項(xiàng)目的生命周期信息系統(tǒng)集成理念

項(xiàng)目的生命周期信息系統(tǒng)集成是整個(gè)項(xiàng)目每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理信息通過交流和控制集成一個(gè)整體，使所得到的工程項(xiàng)目的管理信息能夠在各個(gè)項(xiàng)目之間準(zhǔn)確、充分地進(jìn)行傳遞，進(jìn)而保證各個(gè)參與人員都能夠進(jìn)行有效的溝通與合作。

2.2 項(xiàng)目管理的智能系統(tǒng)集成機(jī)制

任何一個(gè)工程項(xiàng)目的管理目標(biāo)都是比較少的成本、比較短的工期和完美的質(zhì)量。同時(shí)又存在著如合同、溝通、安全、環(huán)保等多個(gè)相互影響、相互制約的因素。項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)的功能包括管理知識(shí)體系的各項(xiàng)職能要求。也就是說，要求從系統(tǒng)工程的分析方法出發(fā)，對(duì)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的各項(xiàng)職能進(jìn)行綜合的協(xié)調(diào)和控制。

3 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)集成的方法

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的集成方法和集成技術(shù)都是和項(xiàng)目管理的理論以及它的輔助管理的信息系統(tǒng)同時(shí)產(chǎn)生的。它的發(fā)展是隨著系統(tǒng)集成技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的，而推動(dòng)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的集成技術(shù)的原動(dòng)力就是項(xiàng)目管理的目標(biāo)和價(jià)值取向，通過對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)行集成化的管理模式和項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的集成技術(shù)而實(shí)現(xiàn)的價(jià)值，倒過來也就驅(qū)動(dòng)著項(xiàng)目型企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[3]。

3.1 面向信息的集成

面向信息的集成分為數(shù)據(jù)備援、數(shù)據(jù)聯(lián)邦和接口處理。它們的作用都是重點(diǎn)解決不同的應(yīng)用和系統(tǒng)之間接口級(jí)的轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)的交換。這種方法一方面能夠達(dá)到信息之間點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的固定信息的集成，另一方面成本低廉。但是這種方法在對(duì)信息集成的時(shí)候很少考慮到企業(yè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的邏輯關(guān)系和運(yùn)行方式，所以有很大一部分的項(xiàng)目或者項(xiàng)目企業(yè)在對(duì)內(nèi)部集成時(shí)多采用此種集成方法。

3.2 面向業(yè)務(wù)過程的集成

通過業(yè)務(wù)過程和其他的應(yīng)用進(jìn)行綁定時(shí)，以項(xiàng)目的業(yè)務(wù)為中心，對(duì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)進(jìn)行信息集成，并且還能夠在面向多項(xiàng)跨企業(yè)的供應(yīng)鏈時(shí)，真正意義上實(shí)現(xiàn)本項(xiàng)目或者項(xiàng)目企業(yè)之間業(yè)務(wù)過程的共同分享。這種方法它不需要處理用戶界面的開發(fā)、數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯等等，只需要處理各個(gè)系統(tǒng)之間的過程邏輯和核心的業(yè)務(wù)邏輯，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目企業(yè)的業(yè)務(wù)增值。

3.3 面向服務(wù)的集成

面向服務(wù)的集成方法主要重視的是項(xiàng)目業(yè)務(wù)的邏輯和項(xiàng)目業(yè)務(wù)的方法。主要是通過框架、事物、分布式等機(jī)制將傳統(tǒng)的集成對(duì)象與開放的并且比較靈活的Web服務(wù)整合在一起。這種集成方法為項(xiàng)目信息系統(tǒng)提供了一些虛擬的接口，項(xiàng)目的信息系統(tǒng)就可以通過這些接口系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)行通信。這種系統(tǒng)的模式是服務(wù)型的，選擇需要交互的其他系統(tǒng)與所發(fā)現(xiàn)的相關(guān)服務(wù)適時(shí)綁定，從而讓項(xiàng)目或者項(xiàng)目企業(yè)內(nèi)外信息進(jìn)行共享和集成。

3.4 面向門戶的集成

面向門戶的信息系統(tǒng)集成技術(shù)在使用時(shí)，特別強(qiáng)調(diào)利用Web技術(shù)，在基于瀏覽器結(jié)構(gòu)的開發(fā)環(huán)境中，通過單一的用戶界面來達(dá)到對(duì)多個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的信息系統(tǒng)和外部公用系統(tǒng)信息進(jìn)行共享的一種應(yīng)用集成。

3.5 面向應(yīng)用的集成

應(yīng)用信息系統(tǒng)的集成的主要對(duì)象是多個(gè)項(xiàng)目或者大型項(xiàng)目，這種集成方法就是利用不同應(yīng)用的系統(tǒng)之間的集成和管理，從而對(duì)項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。

4 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)集成未來的發(fā)展趨勢(shì)

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)集成技術(shù)，一方面為系統(tǒng)集成技術(shù)提供了分布式的、更加廣闊的發(fā)展平臺(tái)，另一方面為項(xiàng)目資源的共享和有效利用奠定了良好的基礎(chǔ)。未來的項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目網(wǎng)格技術(shù)一定會(huì)成為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)集成技術(shù)的支撐技術(shù)。集成技術(shù)的不斷改變必將會(huì)跟上社會(huì)的發(fā)展腳步。這種“改變”的項(xiàng)目管理模式正在與更多的中小型項(xiàng)目公司進(jìn)行匹配，以使更多的中小型項(xiàng)目企業(yè)能夠適合激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、集成技術(shù)的更新?lián)Q代等情況。這種思路還能夠使還不成熟的系統(tǒng)集成公司破繭而出，變大變強(qiáng)。在未來大數(shù)據(jù)時(shí)代下，不論是產(chǎn)品還是服務(wù)而言，更新?lián)Q代的頻率都是非常高的。只有適時(shí)地審時(shí)度勢(shì)，在最短的時(shí)間內(nèi)，做好最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目管理信息系統(tǒng)集成工作，才能占得先機(jī)。

當(dāng)然，這種發(fā)展趨勢(shì)可能會(huì)遇到很多不確定的因素，導(dǎo)致出現(xiàn)不可控的風(fēng)險(xiǎn)，但是就目前嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來看，這種求穩(wěn)的不思進(jìn)取就會(huì)使競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)蕩然無存。還有一種趨勢(shì)，被稱之為項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化，就是在項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)集成技術(shù)中，引入標(biāo)準(zhǔn)化的流程，能夠有效地推動(dòng)項(xiàng)目走向有序規(guī)范化，將項(xiàng)目的可控性大大提高。而且，這種標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理能夠最大限度地減少項(xiàng)目的成本支出，為項(xiàng)目的發(fā)展帶來更多的實(shí)際效益?？傊?，各個(gè)項(xiàng)目企業(yè)應(yīng)該找好自身實(shí)力的定位，對(duì)具體的問題作出具體的分析，選擇正確的有利于項(xiàng)目發(fā)展的項(xiàng)目管理模式。

5 結(jié)語(yǔ)

目前，人們對(duì)項(xiàng)目管理信息集成技術(shù)的方法已經(jīng)有了非常廣泛的研究，但是在綜合運(yùn)用本體論和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等進(jìn)行新一代的集成方法的研究方面還是有點(diǎn)欠缺的。在新時(shí)代的今天，立足于全球項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)集成化的大環(huán)境里，能夠?qū)⑿录夹g(shù)的發(fā)展成果進(jìn)行充分的利用，借鑒一些先進(jìn)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)我國(guó)的國(guó)情對(duì)項(xiàng)目管理的技術(shù)再進(jìn)行創(chuàng)新，這對(duì)我國(guó)的項(xiàng)目發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用是非同小可的。而基于本體論的系統(tǒng)集成方法和項(xiàng)目網(wǎng)格的集成方法相比較而言，它們就像本體論和網(wǎng)格計(jì)算理論一樣，雖然會(huì)有一定的難度，但是卻有著相當(dāng)喜人的研究前景。

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