語言實驗室信息化管理問題及其優(yōu)化策略研究

楊國梅

摘 要：隨著信息時代的到來，現(xiàn)如今各大實驗室都引進了信息化管理系統(tǒng)，雖然信息化建設(shè)對推動實驗室發(fā)展起到了很大的作用，但也凸顯出了很多問題，其中最為明顯的問題就是信息化的傳遞斷層，信息與信息之間難以實現(xiàn)良性共享，從而導(dǎo)致信息化孤島現(xiàn)象產(chǎn)生。文章針對目前實驗室信息化管理存在的問題進行研究，就實驗室信息化管理的方法和其典型特點，提出相應(yīng)的優(yōu)化策略，以提高我國的實驗水平。

關(guān)鍵詞：實驗室；信息化；管理問題；優(yōu)化策略

信息化時代的快速發(fā)展，使得在信息網(wǎng)絡(luò)和信息通道建設(shè)上日益完善，而且信息化在我國的很多個領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用，不管對科技還是經(jīng)濟、生活，信息化都給人們帶來了便捷。實驗室是科研、科技成果轉(zhuǎn)化的基地，通過將信息化技術(shù)與實驗室相結(jié)合，從而構(gòu)建出良好的信息化實驗室管理水平，對推動我國和諧社會建設(shè)、創(chuàng)建良好的節(jié)約型社會上都有著十分重要的意義[1]。

1 實驗室管理的現(xiàn)狀

通過資料表明，目前語言實驗室在各大高校中的語言教學(xué)與教學(xué)研究中獲得了重要的應(yīng)用，有效推進了語言相關(guān)學(xué)科的建設(shè)與相關(guān)專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升。然而，由于管理體系和職能定位等方面存在問題，導(dǎo)致了目前語言實驗室的教學(xué)、科研以及服務(wù)功能沒有得到充分的利用。以筆者所在的貴州省高校為例，在這些高校的語言類實驗室中，存在著各種各樣的影響實驗室正常運轉(zhuǎn)的問題，比如經(jīng)費不足、管理體制落后、設(shè)備利用水平低、管理理念落后等。除此以外，高校間還缺乏良好的信息交互，因此使得資源共享的目標(biāo)得不到良好的實現(xiàn)，從而很大程度上制約了高校的實驗室發(fā)展水平[2]。

2 實驗室信息化管理的問題

2.1 信息資源設(shè)置不合理

以高校為例，很多高校在實驗室建設(shè)的時候，沒有達成宏觀的大局觀，只為了建設(shè)滿足學(xué)院或者滿足個別專業(yè)的教學(xué)實驗室，這就導(dǎo)致了實驗室數(shù)量增加，從而使得實驗室的建設(shè)經(jīng)費不足，很多實驗室都是“半成品”。在信息資源的配比上，高校實驗室可以說每一個二級院系的實驗室都是一個信息孤島，信息資源僅配比其所需要的部分，超出部分則不予關(guān)注，這使得很多信息資源被大量浪費。

在不同的高校之中，實驗室各具特色。對于實驗室資源共享而言，既滿足經(jīng)濟規(guī)律也能夠推動各實驗室的發(fā)展。然而，目前的實驗室設(shè)置出現(xiàn)了很大的封閉性，很多實驗室只對“自己人”開放，所謂的“自己人”，就是本院系、本專業(yè)的同學(xué)，加之很多時候?qū)嶒灥慕Y(jié)果和數(shù)據(jù)不能較好地對外公布，從而使得實驗的信息發(fā)展得不到良好的保障。

高校具有社會服務(wù)的基本功能，因此高校的教學(xué)資源要能夠為社會服務(wù)。語言實驗室可以為社會提供口語測試、銀行資格考試等社會考試與資格認(rèn)定。高校語言實驗室資源服務(wù)社會需要建立相應(yīng)的機制，同時管理人員要能夠積極聯(lián)系社會需要方，與高校自身資源有效整合。

2.2 信息管理體制落后

語言類實驗室要能夠充分發(fā)揮在教學(xué)科研中的作用，教師要能夠根據(jù)教學(xué)科研的需求以及實驗室現(xiàn)狀進行研究。如對實驗室的設(shè)備進行充分的了解，能夠用語言實驗室已有的資源創(chuàng)造性地開展教學(xué)實驗，提升設(shè)備的利用率；同時要能夠結(jié)合目前學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的要求，通過管理制度的優(yōu)化讓學(xué)生可以進行自主實驗，開放實驗；最后教師要能夠具有創(chuàng)新開拓的意識，不斷進行新知識的學(xué)習(xí)，保證語言類實驗室功能最優(yōu)化的發(fā)揮[3]。除此之外，由于實驗室的信息管理體制落后，導(dǎo)致實驗室的信息化建設(shè)始終存在較多的問題。信息渠道管理、信息分配管理、信息處理管理，在這3個管理問題上經(jīng)常會被學(xué)校所忽視。

2.3 缺乏經(jīng)費支持

隨著我國現(xiàn)代經(jīng)濟的快速發(fā)展，國家對教育的重視程度不斷提高，對于學(xué)校的教育補貼的力度也在不斷增強，但是在很多高校之中，實驗室的經(jīng)費投入遠遠不及高校的其他設(shè)施投入，總體來說，現(xiàn)如今的實驗室建設(shè)的投入水平不僅沒有增長還有所降低。出現(xiàn)這種情況的原因在于，現(xiàn)代高校的二級院系設(shè)置不斷增加，為滿足二級院系的需求就需要增設(shè)相應(yīng)的實驗室，而由于增設(shè)的實驗室數(shù)量增多使得在原本實驗室建設(shè)經(jīng)費一定的情況下，實驗室分得的經(jīng)費就會降低。學(xué)校和政府對實驗室建設(shè)的資金投入不低，但是由于其分散，使得資金的有效利用率比較低。語言類實驗室的造價較高，因此教學(xué)科研方面利用率低對于實驗室功能的發(fā)揮具有嚴(yán)重的制約作用，如何有效提升語言實驗室的利用率，是目前亟待解決的現(xiàn)實問題。

3 實驗室信息化建設(shè)的優(yōu)化措施

3.1 建立實驗室信息交互門戶

首先利用現(xiàn)如今快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)媒體，來創(chuàng)建高校的實驗室信息交互門戶。在該交互門戶上可以包含學(xué)校—實驗名稱—所得結(jié)果，或者一些對實驗的看法或者總結(jié)，這樣高校實驗室之中的信息交互就會增強，人們可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來獲取其所關(guān)注的問題。目前全國都在進行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育，學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力成為學(xué)生最為重要的能力之一。因此，語言類實驗室要能夠適應(yīng)學(xué)生自主實驗的需求，形成開發(fā)實驗室。同時可以考慮建立基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智能實驗室管理系統(tǒng)，提升語言實驗室的智能化管理水平[4]。

3.2 完善信息管理體制

對于高校實驗室的信息管理而言，完善信息管理體制對推動信息化建設(shè)有著十分重要的作用，首先，通過完善信息管理體制能夠讓信息的渠道、分配、處理變得有章可循，從而推動信息的轉(zhuǎn)化過程。其次通過信息管理體制建設(shè)，能夠讓學(xué)校的師生對實驗室信息化的重視程度提升，從而推動實驗室的信息化建設(shè)和發(fā)展。

對信息管理體制的完善上，需要高校給予高度的重視，首先從文本體制建設(shè)上入手，通過建立相應(yīng)的管理條例和管理規(guī)定，從而使得管理能夠有規(guī)章所遵循。除此之外，還需要針對院校實驗室的特點，設(shè)置專業(yè)性較強的管理人員，從而保障實驗室的信息化管理能夠?qū)Ｈ藢Ｘ?zé)進行維護和管理，讓專利意識和自主創(chuàng)新意識能夠在學(xué)校的教學(xué)階段就得到實施[5]。

3.3 通過現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提升實驗室管理水平

語言類實驗室的管理涉及設(shè)備管理、人員管理、實驗室安全管理等方面的內(nèi)容，尤其是自主實驗的需求使得實驗室的管理難度加大。因此充分應(yīng)用現(xiàn)代的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能技術(shù)、無線傳感技術(shù)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)對語言實驗室的智能化與網(wǎng)絡(luò)化管理，提升語言實驗室的管理水平。

3.4 合理設(shè)置實驗室優(yōu)化經(jīng)費配比

對于實驗室經(jīng)費不足的問題，首先我們就要從實驗室的數(shù)量和實驗室的多面性的角度入手通過建立水平質(zhì)量良好、實驗?zāi)芰?、實驗種類廣的綜合性實驗室，將二級院系的個體獨立實驗室進行收編，從而實現(xiàn)化“凌亂”為整。通過這一舉措，經(jīng)費使用的針對性就會大幅度增強，除此之外，經(jīng)費的有效利用率也能夠得到較好發(fā)展。對推動高校實驗室建設(shè)而言有著十分重要的作用。其次，明確院校的職能，語言實驗室的建設(shè)既要能夠滿足目前教學(xué)與科研的需求，同時也要與學(xué)校的規(guī)劃與語言學(xué)科發(fā)展的趨勢契合。具體而言，語言實驗室要能夠滿足教學(xué)發(fā)展的需求，如教學(xué)內(nèi)容更新后，語言實驗室的升級問題；在學(xué)科不斷發(fā)展的同時，實驗室要能夠方便實現(xiàn)技術(shù)改造與功能升級，保證語言實驗室不斷為語言類的教學(xué)與科研提供重要的支撐。

4 結(jié)語

對于高校實驗室信息化建設(shè)和管理而言，學(xué)校一定要注重信息化的信息交互能力建設(shè)，只有這樣才能夠使實驗室信息化展現(xiàn)出其真正的作用。對于我國而言，實驗室數(shù)量多，但是有效利用率低，信息的交互能力也比較差，因此要通過實驗室信息化建設(shè)，實現(xiàn)實驗數(shù)據(jù)的同步上傳和分享，為我國實驗室的發(fā)展作出保障，讓我國的實驗水平和能力能夠在信息交互的推動下，實現(xiàn)更好更快發(fā)展。

[參考文獻]

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[5]張佑祥.高校信息化體系建構(gòu)研究[D].湘潭：湘潭大學(xué)，2005.