圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用研究

林逢春

摘 要：隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)已經(jīng)得到了一定的完善。圖書管理系統(tǒng)是一種信息管理系統(tǒng)，即MIS，成了圖書館進(jìn)行現(xiàn)代化圖書管理和信息服務(wù)的基礎(chǔ)部分。圖書管理工作的順利進(jìn)行，是保證圖書能夠得到有效利用的前提條件。文章通過對(duì)圖書管理系統(tǒng)的需求、功能模塊的劃分以及數(shù)據(jù)庫(kù)模式分析，進(jìn)而設(shè)計(jì)并且實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用程序，使得此系統(tǒng)具有功能完善、交互性良好以及界面友好等特性。

關(guān)鍵詞：圖書；管理；系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，改變了人們的生產(chǎn)和生活，近幾年以來(lái)，計(jì)算機(jī)已經(jīng)滲透到人們生活工作的各個(gè)領(lǐng)域行業(yè)中，并且得到了廣泛的應(yīng)用，而利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一些管理工作也成了一種趨勢(shì)，尤其體現(xiàn)在圖書館的系統(tǒng)管理上。傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足廣大閱讀者的需求，因此，針對(duì)這一實(shí)際情況，設(shè)計(jì)一個(gè)有效的圖書管理系統(tǒng)模式成為亟待解決的問題。圖書管理系統(tǒng)不但避免了人工管理的不方便，提高了對(duì)圖書管理的質(zhì)量和效率，而且還提高了信息處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，以便管理人員對(duì)圖書的調(diào)整與策劃工作的順利進(jìn)行。

1 系統(tǒng)的應(yīng)用需求

圖書管理系統(tǒng)的需求主要來(lái)自于3個(gè)方面，即圖書借閱者、圖書的管理人員以及圖書館的工作人員[1]。因此，對(duì)圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要充分考慮到這3個(gè)方面的具體需要。

借閱者的需求是對(duì)圖書館的書籍進(jìn)行查閱、了解本人的借書情況以及對(duì)個(gè)人信息的修改。圖書的借閱者能夠及時(shí)了解自己所在圖書館的書籍?dāng)?shù)量和名稱，并且根據(jù)自己的借閱證號(hào)和個(gè)人用戶的登錄密碼等，也可以對(duì)自己的借書狀況進(jìn)行查詢，以及對(duì)自己信息的修改和維護(hù)。此外，圖書借閱者只能根據(jù)自己的數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)個(gè)人的借閱情況和個(gè)人信息進(jìn)行查詢，而在不知道他人的借閱證號(hào)和登錄密碼的情況下，就無(wú)法對(duì)其他人的信息進(jìn)行維護(hù)和查詢。通過這樣的設(shè)計(jì)，不僅可以滿足圖書借閱者的需求，而且在一定程度上維護(hù)了個(gè)人的隱私。

圖書館的工作人員主要負(fù)責(zé)對(duì)圖書借閱人員的借書和歸還任務(wù)，以及做好借書和歸還的圖書表來(lái)方便借閱者進(jìn)行查詢。圖書館的工作人員可以對(duì)圖書借閱人員的借書和還書記錄進(jìn)行修改工作，因此這就需要圖書館的工作人員對(duì)本模塊進(jìn)行登錄工作。在這一模塊當(dāng)中，工作人員可以將借閱者的借書和還書記錄加入到其中，并且形成圖書表，對(duì)此進(jìn)行打印，方便借閱人員的管理和查詢。

2 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)是指根據(jù)實(shí)際需求，在某一具體的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)上，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)和建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過程。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)需要操作系統(tǒng)的支持。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是建立數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)，是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)中的核心技術(shù)。由于數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的復(fù)雜性，為了支持相關(guān)程序運(yùn)行，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)就變得異常復(fù)雜，因此最佳設(shè)計(jì)不可能一蹴而就，而只能是一種“反復(fù)探尋，逐步求精”的過程，也就是規(guī)劃和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)對(duì)象以及這些數(shù)據(jù)對(duì)象之間關(guān)系的過程。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)過程主要分為3個(gè)方面進(jìn)行[2]。

2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的需求

現(xiàn)有的圖書管理系統(tǒng)對(duì)實(shí)現(xiàn)圖書的管理、借閱以及讀者的管理上有一定的困難，因此，把圖書的管理、借閱以及讀者的管理的需要從數(shù)據(jù)庫(kù)獲取的資源，將他們用一個(gè)相同的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理，從而使得數(shù)據(jù)庫(kù)中存放著所有有關(guān)圖書管理、借閱和讀者管理的數(shù)據(jù)資料。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)概念的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

在這一部分中，設(shè)計(jì)時(shí)要從用戶者的角度處理相關(guān)的數(shù)據(jù)以及要求，使得數(shù)據(jù)庫(kù)的概念設(shè)計(jì)能夠真實(shí)反映出用戶的思想。并且將概念的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)從整體設(shè)計(jì)中分離開來(lái)，使其設(shè)計(jì)的事項(xiàng)具有獨(dú)立單一性，這樣能夠降低設(shè)計(jì)的復(fù)雜程度，擺脫數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（Database Management System，DBMS）的限制。使用實(shí)體-聯(lián)系（Entity Relationship，ER）圖方法進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)，主要分為設(shè)計(jì)局部ER模式，設(shè)計(jì)全局ER模式以及優(yōu)化全局ER模式3部分，從而得到最終的概念模式。

首先，對(duì)局部ER模式的設(shè)計(jì)要對(duì)實(shí)體和屬性進(jìn)行定義。其次，對(duì)所有的局部ER模式進(jìn)行整合，使其綜合成一個(gè)全局ER模式，這一概念結(jié)構(gòu)不但要支持局部ER模式，而且要表示出合理完整的數(shù)據(jù)庫(kù)概念模式。最后，要對(duì)全局模式進(jìn)行優(yōu)化，以便全面準(zhǔn)確的反饋出用戶的全部需求，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效率。除此之外，還應(yīng)該滿足一些條件，例如：實(shí)體類型的個(gè)數(shù)、屬性的個(gè)數(shù)要少一些，并且避免實(shí)體類型之間的聯(lián)系過于的復(fù)雜化。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)采用的是ER圖，DBMS大多是關(guān)系型，而我們應(yīng)用的MS SQL Server 2000也是關(guān)系模式的DBMS，所以，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)就是把ER圖變化成為關(guān)系模式的過程。我們使用的關(guān)系模式具有很多的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)，可以使用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的理念，從而使得設(shè)計(jì)的過程能夠順利進(jìn)行。

3 圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用設(shè)計(jì)分析

3.1 數(shù)據(jù)模塊窗體的設(shè)計(jì)

進(jìn)行圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用程序的分析設(shè)計(jì)時(shí)，常常會(huì)遇見許多的窗口和組件同時(shí)對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)源進(jìn)行訪問的現(xiàn)象，那么針對(duì)每一個(gè)窗口或者每一個(gè)組件都設(shè)計(jì)一個(gè)數(shù)據(jù)源進(jìn)行訪問是不好實(shí)現(xiàn)的，并且保證這些數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確相同性也是十分有難度的事情。因此，使用數(shù)據(jù)模塊就可以方便地解決這一問題。數(shù)據(jù)模塊是指可以對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行集中管理的一種窗體，可以被所需要的地方即刻引入。

在此系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，使用動(dòng)態(tài)生成的ADOQuery會(huì)節(jié)省一些資源，因此在系統(tǒng)中，在第一個(gè)模塊的設(shè)計(jì)中使用到了數(shù)據(jù)模塊，在后面兩個(gè)模塊的設(shè)計(jì)中就使用了動(dòng)態(tài)生成的ADOQuery。此外，因?yàn)镾QL語(yǔ)句是動(dòng)態(tài)加入的，所以在控件的使用中也會(huì)比較節(jié)約。

3.2 系統(tǒng)登錄程序的設(shè)計(jì)

在圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，為了防止不法分子侵入系統(tǒng)，可以設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)的登錄窗口。當(dāng)程序啟動(dòng)時(shí)，彈出登錄窗口進(jìn)行使用者的身份驗(yàn)證。當(dāng)輸入的用戶名稱與密碼錯(cuò)誤時(shí)，就會(huì)禁止訪問這一系統(tǒng)。在對(duì)用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證時(shí)，首先要看用戶名和密碼是否真實(shí)存在，如果顯示是空，那么就進(jìn)行輸入，否則進(jìn)入到資源庫(kù)中查找，如果有數(shù)據(jù)顯示，說(shuō)明該用戶的身份為真，否則其身份不合法。

3.3 圖書信息管理程序的設(shè)計(jì)

對(duì)圖書管理系統(tǒng)中信息管理程序的設(shè)計(jì)是實(shí)現(xiàn)圖書信息的添加、修改、刪除的功能，此設(shè)計(jì)可以由表格顯示出圖書的所有信息。當(dāng)使用者對(duì)圖書信息進(jìn)行添加之后，其圖書就會(huì)顯示在相應(yīng)的表格當(dāng)中。如果要對(duì)信息進(jìn)行修改，就能夠在表格中點(diǎn)擊“修改”按鈕，從而完成對(duì)圖書信息的修改，對(duì)信息的刪除功能使用也是一樣的步驟。在設(shè)計(jì)時(shí)，首先創(chuàng)建一個(gè)窗口，并對(duì)默認(rèn)的兩個(gè)按鈕進(jìn)行刪除，在屬性窗口設(shè)置為非選擇狀態(tài)，窗口的標(biāo)題欄進(jìn)行取消。在窗口中添加6個(gè)靜態(tài)文本、7個(gè)編輯框資料、1個(gè)列表視圖資源以及1個(gè)組合框資源[3]。

3.4 查詢功能的設(shè)計(jì)

對(duì)圖書管理系統(tǒng)查詢功能的設(shè)計(jì)是針對(duì)信息查詢和輸入這兩個(gè)部分來(lái)說(shuō)。可以將所有信息的管理都集中在一個(gè)窗口中，將各個(gè)部分放在一個(gè)不一樣的選項(xiàng)卡上，共同使用查詢、打印按鈕，節(jié)約時(shí)間。

對(duì)圖書的銷售查詢主要是對(duì)圖書銷售量的排行和統(tǒng)計(jì)，因此，圖書的管理人員可以根據(jù)這些來(lái)制定相應(yīng)的銷售策略和技巧。在查詢功能的設(shè)計(jì)中，可以使用Query（）函數(shù)進(jìn)行查詢操作。使用這一函數(shù)之前，首先對(duì)查詢的條件進(jìn)行評(píng)估，其次根據(jù)條件設(shè)置相應(yīng)的SQL語(yǔ)句，最后對(duì)該語(yǔ)句進(jìn)行執(zhí)行，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢功能，并且將查詢的數(shù)據(jù)反映在表格當(dāng)中。

4 結(jié)語(yǔ)

本文通過對(duì)圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用研究，詳細(xì)闡述了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程，不僅使得圖書管理系統(tǒng)更加地面向用戶，給工作人員以及圖書的使用者帶來(lái)了極大的便捷，而且使得圖書的管理工作變得更加規(guī)范化。由此看來(lái)，對(duì)圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行完善的設(shè)計(jì)是保證圖書管理的完善化、圖書館順利發(fā)展的可行性措施。此外，通過對(duì)此系統(tǒng)的實(shí)踐證明，可以很好地滿足借閱者、圖書管理人員以及相應(yīng)的工作人員的需求。

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