計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

摘要：隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)早已經(jīng)逐漸融入了我們的日常生活和工作中，特別是工作中需要用到的計(jì)算機(jī)技術(shù)較多且復(fù)雜，所以逐漸出現(xiàn)了辦公自動化的概念，并且一經(jīng)推出就受到人們廣泛的推崇。本文通過對辦公自動化的概念以及計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的作用進(jìn)行了分析和探討，總結(jié)歸納出了計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的具體應(yīng)用措施，以供相關(guān)專業(yè)人員參考或采納。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；辦公自動化；應(yīng)用

計(jì)算機(jī)技術(shù)其實(shí)是辦公實(shí)現(xiàn)自動化的重要基礎(chǔ)和關(guān)鍵組成部分，因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)不僅能夠支持辦公類各種計(jì)算機(jī)軟件的正常和運(yùn)行，還能夠保證辦公電腦硬件設(shè)備的安全。也就是說將計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用在辦公自動化之中，不僅能夠最大程度上辦公的工作效率和辦公整體水平，還能夠提升企業(yè)的綜合能力和競爭力，從而使企業(yè)在金融危機(jī)這個(gè)大環(huán)境下，一直長遠(yuǎn)的發(fā)展下去。

一、辦公自動化的概念

辦公自動化其實(shí)就是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行一系列工作的信息處理系統(tǒng)，其實(shí)辦公自動化出現(xiàn)的根本原因就是因?yàn)楝F(xiàn)如今信息技術(shù)發(fā)展十分迅速，所以辦公自動化應(yīng)運(yùn)而出，其最大的作用就是能夠?yàn)槠髽I(yè)構(gòu)建一個(gè)自動化屬性的企業(yè)內(nèi)部信息處理系統(tǒng)，從而最大限度上為企業(yè)提供一個(gè)辦公自動化平臺，使辦公人員能夠借助計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行工作，其中包括信息的儲備、更新、維護(hù)和傳輸?shù)鹊?。其?shí)從本質(zhì)上看來，辦公自動化就是一個(gè)對相關(guān)信息收集和整理的過程，這種技術(shù)十分適用于企業(yè)的辦公[1]。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的作用

（一）可用性

可用性的提出是為了針對快速恢復(fù)故障和平衡負(fù)載。當(dāng)計(jì)算機(jī)的主接口出現(xiàn)問題時(shí)，備份的接口將會自動的代替其進(jìn)行工作，從而保證網(wǎng)絡(luò)能夠有條不紊的運(yùn)行。而當(dāng)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)接受量過大時(shí)，備份接口還可以幫助主接口進(jìn)行數(shù)據(jù)的接收和發(fā)送，從而起到均衡的作用。

（二）信息隱藏性

主體在進(jìn)行通訊連接時(shí)，可以利用計(jì)算機(jī)的NAT技術(shù)系統(tǒng)，來隱藏內(nèi)網(wǎng)的網(wǎng)址，并且在數(shù)據(jù)上是以公網(wǎng)的網(wǎng)址訪問的網(wǎng)絡(luò)，也就是說企業(yè)的用戶可以直接訪問外網(wǎng)的因特網(wǎng)，但是外網(wǎng)的所有網(wǎng)絡(luò)都無法進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)查看企業(yè)中的任何信息和資源[2]。

（三）數(shù)據(jù)加密性

為了避免網(wǎng)絡(luò)中信息的泄露，所以在傳輸文件時(shí)，一定要對傳輸?shù)奈募M(jìn)行加密，可以使用隧道技術(shù)來講傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行分離，在內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)整合區(qū)域建立一個(gè)屬于自己的專網(wǎng)，在加密過程中需要對數(shù)字加密和協(xié)議，只有文件發(fā)送的另一端有權(quán)訪問該文件，這樣就能夠最大程度上保證傳輸數(shù)據(jù)的保密性和安全性。

（四）身份鑒別

身份鑒別是面向所有用戶進(jìn)行的驗(yàn)證程序，計(jì)算機(jī)的身份鑒別主要是指訪問計(jì)算機(jī)的身份鑒別和端口計(jì)算機(jī)的身份鑒別。訪問該計(jì)算機(jī)的用戶必須通過SSH或者HTTP（HTTPS）的連接，通過輸入用戶和密碼的方式來進(jìn)行連接和鑒別，并且要保證密碼以私密文件的方式保存在TACACS認(rèn)證的服務(wù)器上，也就是說在辦公自動化中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將能夠最大限度上保證企業(yè)辦公信息和數(shù)據(jù)的安全性。

三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

（一）給予辦公自動化硬件支持

企業(yè)的工作流程內(nèi)，計(jì)算機(jī)占據(jù)著其中百分之八十工作量，也就是說要想實(shí)現(xiàn)辦公自動化就必須要將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在辦公中。由于辦公自動化涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容較多且相關(guān)信息比較繁雜，所以不論是計(jì)算機(jī)辦公的軟件還是硬件設(shè)備都需要計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持才能夠保證辦公中所有工作的順利進(jìn)行。辦公自動化中的特定軟件有很多，其中以設(shè)備管理的軟件為主，而支持自動化辦公軟件的系統(tǒng)主要是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫、SQL server 2008和Access[3]。

（二）實(shí)現(xiàn)辦公文檔自動化

在辦公的文檔管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，不僅能夠保證使用者在計(jì)算機(jī)辦公過程中能夠在計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行信息文件的審閱和查看批復(fù)，還能夠在網(wǎng)絡(luò)信息平臺對文件信息進(jìn)行審批和修改，這對于辦公來說不僅提升了工作效率，還最大程度上減少了工作量。企業(yè)的工作人員在接收到文件之后，可以先將文件錄入在網(wǎng)絡(luò)信息平臺內(nèi)，然后再信息平臺內(nèi)進(jìn)行修改和存檔，存檔完畢之后，可以對其進(jìn)行準(zhǔn)確的命名，以便他日查閱文件，并且存檔的工作人員還可以將文件進(jìn)行加密，針對不同用戶設(shè)置訪問權(quán)限，從而保證文件的安全性和共享性。

（三）創(chuàng)建全新信息平臺

現(xiàn)如今很多企業(yè)都將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)管理和信息發(fā)布中，其中信息發(fā)布使用的最為廣泛和頻繁，企業(yè)發(fā)布信息主要就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布平臺，其中最常見的就是電子網(wǎng)絡(luò)論壇或者電子公告，在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺內(nèi)，企業(yè)可以隨時(shí)隨地的公布企業(yè)公告和企業(yè)交流等等[4]。

（四）實(shí)現(xiàn)自動化辦公工作流程

將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在辦公自動化中，不僅能夠最大限度上提升辦公效率，還能夠最大程度上為企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動化辦公流程的最終目標(biāo)，也就是說可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公電腦上設(shè)定一個(gè)辦公流程程序，這樣就能夠保證企業(yè)無論是接收文件還是發(fā)送文件，都可以利用這個(gè)程序來進(jìn)行辦公，從而大大的提升企業(yè)的辦公效率和整體辦公質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜上所述，只有了解了計(jì)算機(jī)技術(shù)的全部應(yīng)用內(nèi)容，才能夠更好的將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在辦公自動化內(nèi)，這不僅能夠提升企業(yè)的辦公質(zhì)量，還能夠最大限度上的提升企業(yè)的辦公效率，多方位的保障企業(yè)辦公所有工作的順利進(jìn)行，從而最大限度上企業(yè)在整個(gè)市場環(huán)境下的競爭能力。

參考文獻(xiàn)：

[1]甘露，雷梁.計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用研究[J].山東工業(yè)技術(shù)，2016，13（21）：145+215.

[2]左旭楠.計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用與研究[J].黑龍江科技信息，2014，32（22）：191192.

[3]張莉.計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用[J].電子商務(wù)，2014，03（18）：154155.

[4]李芹娥.計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用研究[J].電子技術(shù)與軟件工程，2014，11（23）：193195.

作者簡介：韋忠慶（1980），男，壯族，廣西柳州人，工程碩士，助理工程師，從事計(jì)算機(jī)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)研究。