探究辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，我國計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)也被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中。當(dāng)前，我國各大企業(yè)中都已經(jīng)應(yīng)用了計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)，且企業(yè)內(nèi)部的辦公系統(tǒng)也已經(jīng)步入了自動(dòng)化時(shí)代，大大增加了企業(yè)的利益收入，并有效的提高了工作效率。正因如此，要想更好地利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)，首先就要了解自動(dòng)化技術(shù)的本意，文章主要圍繞著辦公自動(dòng)化技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用概況進(jìn)行詳細(xì)的敘述。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化；計(jì)算機(jī)技術(shù)；應(yīng)用

計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公室應(yīng)用系統(tǒng)中是十分關(guān)鍵的技術(shù)，辦公自動(dòng)化可以大大節(jié)省企業(yè)管理的時(shí)間，被大多數(shù)的企業(yè)認(rèn)可，辦公自動(dòng)化大范圍的應(yīng)用于各個(gè)單位。計(jì)算機(jī)技術(shù)是辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)，也是多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等一系列技術(shù)的加工，從而使得辦公業(yè)務(wù)的處理更加的高效。這樣的管理方式也使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到很大的提升，因?yàn)閺某杀窘档偷焦芾硭降奶嵘际谴龠M(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，也促使了國家整體經(jīng)濟(jì)效益的提升。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用之文字和數(shù)據(jù)處理在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

目前，我國各大企業(yè)發(fā)展迅猛，新技術(shù)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的辦公系統(tǒng)中，能夠?qū)ζ髽I(yè)的大量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的安排及整理，也正因如此，計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公系統(tǒng)中起到的作用主要是對(duì)數(shù)據(jù)和文字的處理。

1.1 辦公自動(dòng)化中數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用

經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)下，促使公司的決策者、管理者知道當(dāng)下發(fā)展的資料、信息，從而進(jìn)行定量分析，從而對(duì)公司的發(fā)展做出決斷性的策略。而計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)中，最常見的軟件就是Office。Office軟件可以對(duì)收集者收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行組織、加工、儲(chǔ)存，當(dāng)然最重要的就是為了使用簡(jiǎn)單方便。在Office軟件中，Excel可以直觀、清晰、準(zhǔn)確地利用圖表，將所需要的數(shù)據(jù)展示出來。

1.2 辦公自動(dòng)化中文字處理技術(shù)的應(yīng)用

隨著我國信息技術(shù)的不斷變革發(fā)展，對(duì)于文字從手寫逐漸演變成了印刷的形式，之后又演變成了用計(jì)算機(jī)來解決文字的問題。這也正是因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)在輸入文字期間，處理信息的正確率較高。所以，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的辦公中已是平常，在公司管理、業(yè)務(wù)處理等一系列工作中占有著很高的地位，成為了不可或缺的工具。然而，文字的處理只是計(jì)算機(jī)技術(shù)的一個(gè)簡(jiǎn)單的開端，在公司的文字軟件使用中Word是最常用的應(yīng)用，Word可以對(duì)文字進(jìn)行擬寫，并且還可以對(duì)其排版以及整理，使文字看上去美觀、整潔，給人一目了然的感覺。除此之外，還可以在計(jì)算機(jī)的某個(gè)區(qū)域設(shè)定時(shí)間與日期，這樣可以更好的運(yùn)用時(shí)間，提高工作效率。

2 多媒體技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

傳統(tǒng)信息交流媒體只能單向地、被動(dòng)地傳播信息，而多媒體技術(shù)則可以實(shí)現(xiàn)人對(duì)信息的主動(dòng)選擇和控制。多媒體技術(shù)可以定義為兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)，一方面是具有良好的綜合性能，能夠把文字、圖形、圖像、音頻和視頻結(jié)合成一個(gè)整體，另一方面則是多媒體在人和機(jī)器方面具有交互性。除此以外，多媒體技術(shù)作為信息載體具有多樣化、交互性和集成性的特點(diǎn)。

多媒體技術(shù)是辦公自動(dòng)化發(fā)展的強(qiáng)勢(shì)趨勢(shì)。借助多媒體技術(shù)發(fā)展，以文字為中心的媒體內(nèi)容正在向圖形、圖像和互動(dòng)的方向做轉(zhuǎn)移。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)引入多媒體技術(shù)，加強(qiáng)了其語音、圖形、圖像方面的處理功能，使之更能夠滿足辦公要求，并提高辦公信息處理的應(yīng)用價(jià)值和范圍。

多媒體的形式在企業(yè)辦公中被越來越多的被采用。例如，事先制作好多媒體演示文稿， 做產(chǎn)品介紹或者匯報(bào)總結(jié)工作時(shí)， 通過投影進(jìn)行演示，既豐富了內(nèi)容，也使得個(gè)人的語言文字更具感染力。這是因?yàn)槎嗝襟w演示文稿綜合了圖形、圖像、聲音和動(dòng)畫， 實(shí)現(xiàn)了多種媒體信息的多元化與一體化，使得介紹或者匯報(bào)更生動(dòng)，內(nèi)容更豐富， 形式也更靈活，由此而吸引觀眾的注意力。同樣地，由于采用了先進(jìn)的數(shù)字影像技術(shù)和多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)， 把文件掃描儀、圖文傳真機(jī)、文件資料微縮系統(tǒng)等和通信網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備綜合管理起來，這樣便構(gòu)成了全新的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。辦公人員再也不必面對(duì)厚厚的文件，而是輕松地對(duì)著一臺(tái)電腦及各種多媒體設(shè)備則可輕松辦公。

3 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用

可以這樣說，計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展下，促使了辦公系統(tǒng)自動(dòng)化的出現(xiàn)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更是辦公系統(tǒng)自動(dòng)化中非常重要的一部分。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)超越了空間的限制，實(shí)現(xiàn)了不同地點(diǎn)的辦公室可以聯(lián)機(jī)辦公，使辦公人員可以對(duì)信息進(jìn)行有效處理和最大限度地共享，提高辦公效率，全方面、全角度采集和處理信息，從而科學(xué)、高效地對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理并提出有效地解決問題的方案。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用非常廣，主要有以下兩點(diǎn)：首先，是電子郵件在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用：每個(gè)公司、每個(gè)部門都不是獨(dú)立存在的而是存在著某種聯(lián)系，電子郵件的應(yīng)用方便了辦公系統(tǒng)之間信息的傳遞，避免了信息的延誤和錯(cuò)傳，提高了辦公自動(dòng)化處理信息的能力和效率。其次，是電視會(huì)議在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用：隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，全球化也在不斷地深入。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，為辦公的效率提供了極大地幫助。工作人員可以隨時(shí)隨地的在網(wǎng)絡(luò)上查到自己想要獲得的信息和知識(shí)，職工可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行合作與交談，證實(shí)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)遍及廣泛，也促進(jìn)了辦公自動(dòng)化的加快發(fā)展。

4 結(jié)論

綜上所述，經(jīng)濟(jì)、科技的迅速發(fā)展下，科學(xué)技術(shù)更新?lián)Q代的速度越來越快，企業(yè)處理業(yè)務(wù)也越來越頻繁，對(duì)數(shù)據(jù)工具的處理也是要求越來越高，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)已經(jīng)越來越滿足不了社會(huì)的需求。因此，辦公系統(tǒng)需要不斷地科技化、自動(dòng)化，協(xié)助企業(yè)更好的管理發(fā)展。這樣不僅可以為企業(yè)員工處理數(shù)據(jù)的效率提升，還能夠大大提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，也使得企業(yè)走上新時(shí)代的道路。

參考文獻(xiàn)：

[1]張?zhí)屏?解析計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用[J].民營科技，2015，02：58.

[2]沈嘉.計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)技術(shù)在辦公自動(dòng)化項(xiàng)目中的應(yīng)用[J].電信工程技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)化，1994，01：1724.

[3]中國計(jì)算機(jī)學(xué)會(huì)全國辦公自動(dòng)化技術(shù)及應(yīng)用學(xué)術(shù)會(huì)議征文通知[J].計(jì)算機(jī)研究與發(fā)展，2002，06：724.

[4]嚴(yán)金梅，李輝.高校辦公自動(dòng)化管理中計(jì)算機(jī)仿真技術(shù)的應(yīng)用研究[J].江蘇廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2001，03：4445.

作者簡(jiǎn)介：吳雪瑩（1986），女，廣東興寧人，教育技術(shù)學(xué)專業(yè)。