關(guān)于如何做好水文檔案開發(fā)利用工作的探討

王曉龍

摘要：在當前經(jīng)濟快速發(fā)展的新形勢下，工業(yè)化的發(fā)展進程較快，這也加重了水資源污染。由于我國人口基數(shù)較大，水資源利用較多，而且存在嚴重浪費情況。再加之當前水資源緊缺的問題日益嚴重，在這種情況下，需要加強水文檔案的開發(fā)利用，全面提高強化對水文檔案的管理，更好的促進水文工作的健康、有序發(fā)展。文中分析了水文檔案的重要作用及其特點，并對進一步做好水文檔案開發(fā)利用工作的措施進行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：水文檔案；開發(fā)利用；特點；措施

水文工作是通過對水文狀況及水資源周圍環(huán)境進行勘察，并對水資源進行分析，提交水文情況的具體預測報告，以此來為水資源的管理和使用提供重要依據(jù)。由于水文工作中需要大量的數(shù)據(jù)支持，在水文工作中，通過對各種檔案數(shù)據(jù)進行收集和整理，并記錄水文工作的過程，以此來保證水文工作的順利開展，進一步提高水文檔案的開發(fā)利用水平，積極促進水文工作的健康、有序發(fā)展。

一、水文檔案的重要作用及其特點

在水利工程規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)、管理和運行過程中，水文檔案為其提供重要的基礎(chǔ)信息和決策依據(jù)，而且在江河治理及防洪減災(zāi)工作中，水文檔案也發(fā)揮著極為重要的歷史和現(xiàn)實作用。通過對以往觀測、整理和計算出來的水文和氣象檔案進行分析，從而實現(xiàn)對未來洪水變化趨勢的預報。對于水文部門來講，通過運用積累的大量水文檔案資料，可以對防洪進行準確的預測，為分洪決策提供科學的依據(jù)，為抗洪搶險做出積極的貢獻。

水文檔案主要包括水文觀測成果、資料整編成果及調(diào)查評價成果三部分，其具有統(tǒng)一性、區(qū)域性、時間性和系統(tǒng)性等特點，由于水文變化較為復雜，并具有一定的連續(xù)性和相關(guān)性，由于孤立和分散的水文測站信息無法對區(qū)域水文規(guī)律進行準確預測，因此需要保證水文資源的標準化，并確保水文信息在記錄方法、填報格式、資源整編及管理方法等方面具有較強的統(tǒng)一性。水文檔案數(shù)據(jù)作為某個流或是區(qū)域的水文要素，通過各地多個水文站對當?shù)厮男畔⒌挠涗?，可以為水文預報提供重要的保障。水文檔案具有明顯的時間特征，不同時間觀測的結(jié)果也完全不同，因此要客觀對某地某一時間內(nèi)的水文要素實況進行反映，則需要保證水文檔案在各個環(huán)節(jié)要嚴格遵守時間性的要求，確保水文檔案具有較強的準確性、代表性和可比性。水文檔案在長期的積累過程中，資料越系統(tǒng)其利用價值越高，而且通過對水文檔案成果進行分析和利用，其研究成果越具備準確性。

二、加強水文檔案的開發(fā)利用

（一）增強水文檔案開發(fā)利用的觀念

由于水文部門對于水文檔案的重視度不夠，因此需要增強有關(guān)部門對水文檔案開發(fā)利用的認識度，從而為水文檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。在當前水文工作中，需要將水文檔案開發(fā)利用提升到重要日程安排上來，并對水文檔案結(jié)構(gòu)合理設(shè)置，建立健全水文檔案管理機構(gòu)，加大對水文檔案的投入力度，全面對水文檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容進行整理和歸納，將通過對相關(guān)信息的分析和編輯，從而為水文檔案的開發(fā)利用奠定良好的基礎(chǔ)，增加水文檔案的使用效率，為我國水文工作的發(fā)展起到積極的促進作用。

（二）加強對水文檔案的管理

加強對水文檔案的管理，需要加強管理技能，提高信息化管理的手段，不斷開發(fā)水文檔案的資源，對水文工作的資源和數(shù)據(jù)進行收集整理，才能保障水文檔案能夠有效地應(yīng)用于水文工作中。這就需要定期對管理人員進行業(yè)務(wù)培訓，培養(yǎng)管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理能力，讓其可以根據(jù)水文檔案的特征進行詳細的篩選，保障水文檔案可以根據(jù)其地域性、時間性的特征不同進行合理的分類。同時要保障水文檔案的安全性。在水文檔案管理過程中要做好對水文檔案的備份工作，防止因為損毀和丟失而造成的水文數(shù)據(jù)無法恢復的問題，并且要對水文檔案的內(nèi)容進行定期更新，確保其數(shù)據(jù)符合我國水文工作進程。最后，對水文檔案進行有效管理其目的就是為了加強水文檔案數(shù)據(jù)的應(yīng)用，所以管理人員需要創(chuàng)建水文檔案信息化平臺，保障水文檔案的信息可以共享，以便發(fā)揮水文檔案的真正價值。

（三）做好水文檔案開發(fā)利用的基礎(chǔ)工作

水文檔案信息資源較為豐富，通過對檔案的開發(fā)，可使水文檔案能夠為社會經(jīng)濟建設(shè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而且水文檔案涉及范圍較廣，具有較強的參考利用價值，因此要求在現(xiàn)有水文檔案資料基礎(chǔ)上，充分的運行先進的科學技術(shù)來對檔案信息進行加工整理，使其成為更便于利用的水文信息。而且在整理過程中將分散的信息集中起來，分析和篩選龐大的信息資料，使其與社會經(jīng)濟發(fā)展所需要的信息相符合，全面提高水文檔案信息的利用效率，使其更好的服務(wù)于國民經(jīng)濟的發(fā)展。需要在開展檔案情報服務(wù)和檔案情報利用等環(huán)節(jié)中實現(xiàn)水文檔案的有效利用，并采取多種途徑來將水文檔案信息送到利用者手中。而且在當前現(xiàn)代化建設(shè)過程中，需要深入研究和開發(fā)水文檔案中潛在的技術(shù)信息及蘊藏的科學技術(shù)成果，加快將科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力。

（四）采用現(xiàn)代化管理手段做好提供利用

水文檔案管理部門需要積極收集各方面具有保存價值的水文資料，并對其進行分門別類的整理和歸檔，將零散的檔案信息進行科學歸類，從而實現(xiàn)對檔案原件的有序管理。水文檔案保管工作是一項經(jīng)常性的工作，不僅可以保證檔案的完整和安全，而且能夠有效的延長檔案的自然壽命，確保檔案的高效利用。針對于水文檔案的管理，是通過對其進行高效利用，確保檔案經(jīng)濟效益和社會效益的實現(xiàn)。

（五）提高水文檔案的社會服務(wù)質(zhì)量

水文檔案的社會服務(wù)，必須具有超前意識，及時調(diào)整檔案工作與服務(wù)對象的最佳結(jié)合點，有針對性地提出適合形勢需要的選題，同時，還要對其工作進行跟蹤，及時了解其工作意圖，開展檔案工作的宣傳，使人們認識檔案工作的作用與意義，了解監(jiān)測檔案的內(nèi)容、范圍和技術(shù)，以便于參考及利用，為決策機構(gòu)和各相關(guān)部門提供有效服務(wù)。開展水文檔案面向社會、面向經(jīng)濟建設(shè)的有償服務(wù)已勢在必行，應(yīng)當建立水文咨詢服務(wù)機制.應(yīng)通過各種途徑。采用內(nèi)部借閱、外部借閱、復制供應(yīng)，建立計算機網(wǎng)絡(luò)服務(wù)站點等形式，有目的地建立咨詢檔案，滿足各方面不同的需要，同時要增進與其他工作部門的相互了解和聯(lián)系，以保證檔案信息開發(fā)項目服務(wù)到位。

三、結(jié)束語

近年來人們環(huán)境保護意識不斷增加，這也有效的促進了水文資源保護工作的開展。水文檔案是水文資源保護工作非常重要的組成部分，在當前新形勢下，需要重視對水文檔案開發(fā)利用工作的重視，并將其作為重要的一項工作內(nèi)容，加大開發(fā)利用的程度，確保水文檔案數(shù)據(jù)信息與水文工作的現(xiàn)實狀況相符，以此來提升水文檔案在使用過程中的有效性，進一步促進水文工作的健康、全面發(fā)展。

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