會(huì)計(jì)電算化的意義及其崗位的職責(zé)

閆怡達(dá) 史瀟然 李磊 何夷倫

【摘要】：會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容，在會(huì)計(jì)電算化條件下，科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)崗位的職權(quán)顯得十分重要。

【關(guān)鍵詞】：會(huì)計(jì)電算化；發(fā)展；任務(wù)；意義

一、會(huì)計(jì)電算化概念

狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。廣義上來講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。

二、會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置及職責(zé)

根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總賬報(bào)表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。 具體地說，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)設(shè)立的會(huì)計(jì)工作崗位包括： 系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、系 統(tǒng) 管 理 員 、系 統(tǒng) 操 作 員 、數(shù) 據(jù) 審 核員。 各會(huì)計(jì)工作崗位人員的職責(zé)如下：

（一 ）系統(tǒng)設(shè)計(jì)員的職責(zé)

1、根據(jù)會(huì)計(jì)制度和核算要求開發(fā)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。2、經(jīng)濟(jì)政策和企業(yè)微觀管理的需要，不斷修正和完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體功能。3、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員正確掌握會(huì)計(jì)軟件的使用方法。4、及時(shí)解決軟件在運(yùn)行中所發(fā)生的技術(shù)問題。5、為保證本單位經(jīng)濟(jì)秘密和保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

（二）系統(tǒng)管理員的職責(zé)

1、在會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)行階段 ，設(shè)置本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作口令并進(jìn)行財(cái)會(huì)分工，對有關(guān)人員的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整，負(fù)責(zé)日常的維護(hù)和管理，監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運(yùn)行，在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)到場，并組織有關(guān)人員快速恢復(fù)正常運(yùn)行。2、幫助系統(tǒng)操作熟練掌握操作技能 。3、負(fù)責(zé)計(jì)算輸出的賬表 、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時(shí)性檢查工作。4、檢查各操作員操作的日志記載情況 ，對計(jì)算機(jī)開機(jī)、 關(guān)機(jī)和運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，防止非法調(diào)用和操作。5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源的調(diào)用 、修改和更新的審批手續(xù)。6、完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度 ，并制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度。7、為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

三、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，“會(huì)計(jì)電算化”一詞將逐漸被“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”一詞代替，因?yàn)楫?dāng)會(huì)計(jì)都是基于計(jì)算機(jī)環(huán)境的會(huì)計(jì)時(shí)，會(huì)計(jì)就不必區(qū)分手工會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)了，而且，會(huì)計(jì)本身就是一個(gè)信息系統(tǒng)，所以“會(huì)計(jì)電算化”終將被“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”所代替。從國外的經(jīng)驗(yàn)來看，由于國外會(huì)計(jì)電算化起步比我國早，目前，國外都是計(jì)算機(jī)環(huán)境的會(huì)計(jì)，所以，在國外也只有“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”一個(gè)概念。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化可理解為是一個(gè)由計(jì)算機(jī)設(shè)備、會(huì)計(jì)軟件、數(shù)據(jù)庫、規(guī)程及人員組成的系統(tǒng)。因?yàn)樗粌H具有核算的功能，還具有管理和控制的功能。所以，它離不開人機(jī)的相互作用，尤其是預(yù)測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)不應(yīng)該是一個(gè)“傻瓜型”的仿真系統(tǒng)，而應(yīng)該是一個(gè)人機(jī)相互作用的“智能型”的管理信息系統(tǒng)。從另一個(gè)角度說，會(huì)計(jì)電算化將不再是獨(dú)立的工作，而是將作為整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的一個(gè)部分來進(jìn)行。企業(yè)在開展會(huì)計(jì)電算化時(shí)，不僅是會(huì)計(jì)部門的單獨(dú)改造，而且要與企業(yè)其他各部門的電算化工作密切相關(guān)。會(huì)計(jì)電算化不僅是以計(jì)算機(jī)代替手工記帳、算帳、報(bào)帳，而且是包含會(huì)計(jì)預(yù)測、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)輔助決策等眾多內(nèi)容的信息整體。企業(yè)通過會(huì)計(jì)電算化改造建立起來的會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，應(yīng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)以及其他子系統(tǒng)存在著密切的聯(lián)系。

如果能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化的需要，決定著整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的效率，企業(yè)就不會(huì)只注重眼前利益，而會(huì)投入必要的人、財(cái)、物力進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)電算化改造。此外，如能理解到會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)中其他子系統(tǒng)的關(guān)系，則在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建立時(shí)就會(huì)從全局出發(fā)，充分進(jìn)行整體規(guī)劃；在具體應(yīng)用中，能充分運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的強(qiáng)大功能以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、會(huì)計(jì)電算化的意義

會(huì)計(jì)電算化的意義體現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面：

1.減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，只要將原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作，都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。這不僅可以把廣大財(cái)務(wù)人員從繁雜的記賬、算賬、報(bào)賬中解放出來，而且由于計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度與人的計(jì)算速度無法比擬，因此，大大提高了會(huì)計(jì)工作效率，使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確。

2.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，對數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求，而且數(shù)據(jù)在處理中又能始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易漏等問題，因此，可以促使會(huì)計(jì)工作規(guī)范化程度的不斷提高，可以使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到保證，也就為提高經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造了必要的前提條件。

3.促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。

在以前的手工狀態(tài)下，會(huì)計(jì)人員整天忙于記賬、算賬、報(bào)賬，采用計(jì)算機(jī)后，提高了會(huì)計(jì)工作效率，會(huì)計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間參與經(jīng)營管理，從而促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，使會(huì)計(jì)在經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮更大的作用。會(huì)計(jì)電算化的開展，一方面要求廣大的財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，使許多財(cái)務(wù)人員學(xué)會(huì)操作計(jì)算機(jī)；另一方面，也使會(huì)計(jì)人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，使他們在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論方面的水平都有不同程度的提高。這樣，必然使廣大財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)隨著會(huì)計(jì)電算化的開展而逐步提高。

4.為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，就企業(yè)而言，由于會(huì)計(jì)信息是企業(yè)管理信息的主要部分，而且是綜合性指標(biāo)，具有涉及面廣、輻射面廣、滲透性強(qiáng)等特點(diǎn)，會(huì)計(jì)電算化以后，就為企業(yè)現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，就可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

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