醫(yī)院基建工程項(xiàng)目檔案管理策略探究

黃荷

【摘要】：現(xiàn)如今我國(guó)的各行各業(yè)都在不斷的發(fā)展、改革、完善、創(chuàng)新與社會(huì)共同進(jìn)步。當(dāng)然，醫(yī)院也不例外?！搬t(yī)院”眾所周知的是人們?cè)谏町?dāng)中必不可缺的一部分，對(duì)于人們是非常至關(guān)重要的。它可以讓人起死回生、擺脫病魔、痊愈身體、、迎接新生命、可以為人們解決身體上大大小小的疾病，使人們有一個(gè)健康快樂(lè)的身體。那么這么一個(gè)至關(guān)重要的地方，它的基礎(chǔ)設(shè)施，服務(wù)保障是怎樣建設(shè)與管理的呢？大多數(shù)企業(yè)單位都在以基建項(xiàng)目檔案管理方法來(lái)進(jìn)行建設(shè)工作。下文以醫(yī)院基建項(xiàng)目檔案管理策略進(jìn)行探究。

【關(guān)鍵詞】：醫(yī)院；基建項(xiàng)目；檔案管理策略

1.引言

醫(yī)療制度改革不僅只在地方與城市改革創(chuàng)新逐步完善，乃至世界的各個(gè)國(guó)家都在同步的改革創(chuàng)新完善醫(yī)療保障體系。在這個(gè)醫(yī)院越發(fā)越重要的年代，我們要更加完善改革建設(shè)醫(yī)院保障體系與時(shí)代共同進(jìn)步發(fā)展。根據(jù)這一發(fā)展趨勢(shì)，醫(yī)院將實(shí)施重點(diǎn)加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理方法，不斷完善醫(yī)院設(shè)施重要功能，以提高醫(yī)院基建項(xiàng)目檔案管理策略為主，更加有利于醫(yī)院的趨勢(shì)發(fā)展。

2.探究基建項(xiàng)目檔案管理

2.1論基建項(xiàng)目檔案管理意義

因當(dāng)今社會(huì)文化、經(jīng)濟(jì)、科技都在不斷的發(fā)展變化，大型企業(yè)單位的管理方法因不完善，有局限性、跟不上時(shí)代的步伐已被淘汰。因管理方面的缺陷故使大型企業(yè)單位將會(huì)面臨倒閉停滯的現(xiàn)象。所以在很多城市大型企業(yè)單位都會(huì)實(shí)施基建項(xiàng)目檔案管理制度。基建項(xiàng)目檔案管理會(huì)全方位、多層次、寬領(lǐng)域的對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行改革、創(chuàng)新、以最完善的工作方法進(jìn)行管理，以最科技切實(shí)的工作方法擴(kuò)大建設(shè)項(xiàng)目，并對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行全程維護(hù)、保存、監(jiān)督。使基建項(xiàng)目檔案管理在工作當(dāng)中的技術(shù)機(jī)密，圖像、文件資料，完整的保存并且有著確實(shí)可靠可依據(jù)的真實(shí)性?，F(xiàn)如今，無(wú)論是什么建設(shè)項(xiàng)目都在以準(zhǔn)確、效率、完整為衡量標(biāo)準(zhǔn)。所以實(shí)施基建項(xiàng)目檔案管理有著極其重要的意義。

2.2加強(qiáng)基建項(xiàng)目檔案管理策略

首先要定制結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)完善的項(xiàng)目檔案管理制度，可以按照列別對(duì)檔案進(jìn)行時(shí)間、名稱、大小分類管理，有利于前期使用，后期查看。其次改革創(chuàng)新基建項(xiàng)目檔案管理方法，以服務(wù)保障為主，在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作過(guò)程中規(guī)劃、打造準(zhǔn)確、可靠、可實(shí)現(xiàn)的方案、提升建設(shè)工程速度，降低費(fèi)用、減少時(shí)間。最后以提高項(xiàng)目檔案管理工作人員，工作效率、知識(shí)、意識(shí)為主。不定時(shí)對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，升華工作人員專業(yè)知識(shí)，有利于以更好的狀態(tài)進(jìn)行項(xiàng)目檔案管理工作。

3.探究醫(yī)院基建項(xiàng)目檔案策略

3.1醫(yī)院基建項(xiàng)目檔案管理意義

當(dāng)今我國(guó)科技在不斷地飛速發(fā)展，許多地方城市醫(yī)院的基建項(xiàng)目已落后，有很多的局限性，工作管理方法已經(jīng)淘汰，嚴(yán)重阻礙醫(yī)院發(fā)展的進(jìn)度。所以，醫(yī)院要將實(shí)施基建項(xiàng)目檔案管理策略來(lái)與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合科學(xué)管理方式以點(diǎn)帶面，構(gòu)建高效率、確實(shí)可靠、可實(shí)行的工作管理模式。在醫(yī)院實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目時(shí)以檔案管理工作方式為主。將各個(gè)項(xiàng)目檔案曲以類別，進(jìn)行歸檔整理，完善檔案材料。以時(shí)間、名稱、大小分類管理，有利于前期使用，后期查看。將項(xiàng)目建設(shè)檔案有依據(jù)完整無(wú)缺的保存。并且開(kāi)設(shè)以各個(gè)項(xiàng)目檔案類別為主的窗口進(jìn)行工作服務(wù)，有利于患者就醫(yī)，為患者節(jié)約時(shí)間、減少成本、提高工作效率。在工作服務(wù)當(dāng)中提升整體水平，打造全新的工作作風(fēng)。推動(dòng)醫(yī)院整體發(fā)展趨勢(shì)。

3.2醫(yī)院基建項(xiàng)目檔案策略

每一個(gè)方法制度要想實(shí)行并且暢行，都必須要有科學(xué)依據(jù)，有它一定的成功業(yè)績(jī)證明?；?xiàng)目檔案策略也不例外。在每個(gè)地方城市乃至國(guó)家的醫(yī)院都非常盛行基建項(xiàng)目檔案管理策略。針對(duì)這一現(xiàn)象展開(kāi)探究。俗話說(shuō)無(wú)規(guī)矩不成方圓。首先明確項(xiàng)目檔案管理制度、工作規(guī)章。實(shí)行項(xiàng)目檔案管理規(guī)章制度，明確責(zé)任階級(jí)制度。將項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行分配責(zé)任制、職稱制，明確各個(gè)職稱工作類別的責(zé)任。預(yù)防工作項(xiàng)目混淆，技術(shù)資料文件顯露丟失，起到保護(hù)作用。其次打造項(xiàng)目檔案管理工作人員培訓(xùn)班。以提高項(xiàng)目檔案管理工作人員工作的效率，加強(qiáng)工作人員管理建設(shè)項(xiàng)目意識(shí)、升華工作人員專業(yè)知識(shí)，責(zé)任心。使其更好地投入到項(xiàng)目檔案管理工作當(dāng)中。使整體服務(wù)水平提高，全心全意更好的為患者服務(wù)。最后將現(xiàn)代化科技技術(shù)融會(huì)貫穿到建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中。創(chuàng)新改革建立電子檔案，為患者創(chuàng)建一個(gè)便利、準(zhǔn)確、嚴(yán)密的檔案。為項(xiàng)目檔案管理工作人員創(chuàng)建一個(gè)高效率的工作環(huán)境。為醫(yī)院節(jié)省了空間用地、增加檔案的完整率。但要為電子檔案打造一套嚴(yán)密的規(guī)章制度、管理方法。工作人員要注意規(guī)整電子檔案，保障檔案的完整性?；颊咭⒁鈿w還檔案，不以損害電子檔案內(nèi)容及格式。提高醫(yī)院整體設(shè)施服務(wù)水平。

3.3定期安排相關(guān)人員到施工地點(diǎn)進(jìn)行檢查和指導(dǎo)

保證施工單位資料員的工作能夠及時(shí)跟進(jìn)，及時(shí)的篩選照片資料并且對(duì)照片進(jìn)行文字表述工作，另外也要做好照片的備份工作，以免出現(xiàn)照片檔案丟失的現(xiàn)象，此外，在每次檢查后都要學(xué)一份檢查報(bào)告，并且將報(bào)告送至施工單位進(jìn)行核對(duì)，避免出現(xiàn)檢查工作流于形式的情況。相關(guān)工作人員對(duì)于收到的照片檔案要進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核，把照片、影像資料和文字表述都要進(jìn)行審核工作，確認(rèn)它們是相對(duì)應(yīng)的，然后把所有的照片都洗成6寸的照片，最后與文字表述一起裝冊(cè)存檔。對(duì)于有條件的部分和節(jié)點(diǎn)，要掛牌拍攝這樣不僅使得照片更加形象直觀，還為核實(shí)拍攝內(nèi)容工作和照片檔案整理工作提供了方便，如果不能上圖片，就要有詳細(xì)的文字表述，至少每張圖片都要有施工部位和施工工序的標(biāo)注。

4.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述醫(yī)院在我們生活當(dāng)中是必不可缺的一部分，也是極其重要的。所以更應(yīng)該大力發(fā)展、創(chuàng)新、突破更好地為人們服務(wù)。醫(yī)院基建項(xiàng)目檔案管理是一個(gè)很好的策略。因?yàn)樗粌H帶動(dòng)了醫(yī)院朝更好地方向發(fā)展，還與時(shí)俱進(jìn)將醫(yī)院科技技術(shù)達(dá)到高峰，使其建設(shè)項(xiàng)目檔案管理更加科學(xué)，有效率。所以許多醫(yī)院都在實(shí)施基建項(xiàng)目檔案管理。

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