制造業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建

白雪蓮

摘 要：預(yù)算管理體系的建立可以保證企業(yè)的經(jīng)營收益，是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展和建設(shè)的趨勢。以制造業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)過程為研究對象，對如何建設(shè)適合于企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營特點的預(yù)算管理系統(tǒng)提出了建議。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理；系統(tǒng)；設(shè)計構(gòu)建

文章編號：1004-7026（2017）18-0097-02 中國圖書分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

1 企業(yè)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)的設(shè)計原理

1.1 預(yù)算管理系統(tǒng)的價值

在預(yù)算管理過程之中，會計計算人員是工程進(jìn)行的核心，管理工作的進(jìn)行主要就是根據(jù)會計人員的計算來完成的。制造業(yè)企業(yè)的預(yù)算管理工作是對各個部門的預(yù)算執(zhí)行和管理情況進(jìn)行監(jiān)督審核，了解部門在一定時間內(nèi)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況。當(dāng)前的制造型企業(yè)在經(jīng)營之中會建立預(yù)算和發(fā)展體系，即通過對經(jīng)營預(yù)算的控制來進(jìn)行企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。通過建立與預(yù)算相應(yīng)的核算系統(tǒng)、報告體系，反映預(yù)算實施過程，為預(yù)算控制、評價提供依據(jù)。

1.2 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計原則

首先，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)必須滿足人機(jī)交互要求，保證系統(tǒng)的可操控性；第二，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計過程之中要注意滿足設(shè)計目的，即實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算的高效管理；第三，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)具備信息的傳遞性和可重復(fù)利用性。

1.3 制造型企業(yè)的預(yù)算管理建設(shè)要求

在我國當(dāng)前的制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展建設(shè)之中，盡管部分企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了預(yù)算管理，但是在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營過程之中并未體現(xiàn)預(yù)算管理的全面性，在企業(yè)內(nèi)部缺少可以進(jìn)行預(yù)算管理指導(dǎo)作用的組織體系，缺乏組織體系導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理工作進(jìn)行效率不高，部分管理措施也不能得到較高程度的執(zhí)行。因此，在全面預(yù)算管理體系的建設(shè)之中，企業(yè)需要在內(nèi)部建立完善的組織和管理體系，做到科學(xué)決策，嚴(yán)格管理，提升預(yù)算管理工作的進(jìn)行質(zhì)量。

1.4 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計方案

結(jié)合預(yù)算管理系統(tǒng)的設(shè)計原則以及制造業(yè)企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè)要求，在制造業(yè)企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)設(shè)計之中使用雙線系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)相同、數(shù)據(jù)通用的設(shè)計思路。雙線系統(tǒng)指的是企業(yè)在預(yù)算管理之中同時使用EAM系統(tǒng)和全面預(yù)算管理系統(tǒng)，相同結(jié)構(gòu)是指在全面預(yù)算管理系統(tǒng)的設(shè)計上要保持與EAM系統(tǒng)相同的架構(gòu)，以便于雙線使用，實現(xiàn)兩個管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通，通用數(shù)據(jù)是指上述的兩個系統(tǒng)在使用過程之中相同的管理數(shù)據(jù)會自動進(jìn)行歸集，降低系統(tǒng)運行之中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)重復(fù)性，提升系統(tǒng)運行效率。

2 全面預(yù)算管理系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)

2.1 管理系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)

在企業(yè)的預(yù)算編制過程之中，管理人員需要對生產(chǎn)需求進(jìn)行預(yù)測，并以此為基礎(chǔ)對財務(wù)數(shù)據(jù)的可行性進(jìn)行分析，對企業(yè)的經(jīng)營情況和市場發(fā)展進(jìn)行研究和預(yù)測，從而確定未來一段時期內(nèi)的成本管理方向。同時，在企業(yè)的預(yù)算編制過程之中，管理人員除了要注意計算的時間之外，還要關(guān)注所分析的數(shù)據(jù)的可靠性。要想實現(xiàn)上述的管理和計算要求，全面預(yù)算管理系統(tǒng)在使用過程之中就需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算和分析，以得出預(yù)估的經(jīng)營目標(biāo)。因此，在設(shè)計過程之中應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)之中增加計算和分析軟件，以便于提升預(yù)估過程的準(zhǔn)確性。除此之外，在管理系統(tǒng)的設(shè)計過程之中，設(shè)計人員要分析制造業(yè)企業(yè)的實際經(jīng)營情況，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行情況以及預(yù)估周期，合理設(shè)計預(yù)算管理計算系統(tǒng)。

2.2 預(yù)算管理

在制造業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)的設(shè)計過程之中，由于系統(tǒng)設(shè)計需要根據(jù)企業(yè)自身的預(yù)算管理流程來進(jìn)行，因此，企業(yè)必須首先對預(yù)算管理過程進(jìn)行步驟上的優(yōu)化，將管理目標(biāo)和管理責(zé)任進(jìn)行細(xì)化管理，建立較為完善的預(yù)算管理體系，保證預(yù)算目標(biāo)的順利完成。

上述的預(yù)算管理流程在進(jìn)行過程之中的基本思想就是建立一個覆蓋企業(yè)整體經(jīng)營過程的預(yù)算管理體系，該體系不僅包括企業(yè)的經(jīng)營支出管理，還包括為經(jīng)營支出項目設(shè)計了向?qū)?yīng)的核算科目。在預(yù)算的管理過程之中，鑒于制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營特征，系統(tǒng)的預(yù)算計劃需要定期進(jìn)行，以形成企業(yè)的不間斷預(yù)算管理體制，實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的有效管理。

2.3 系統(tǒng)指標(biāo)體系的構(gòu)建

要構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，首先要進(jìn)行的就是完善的預(yù)算管理指標(biāo)體系的構(gòu)建，這樣才可以保證制造業(yè)企業(yè)的預(yù)算管理工作的方向性和目標(biāo)性，在構(gòu)建過程之中，企業(yè)需要從以下的幾個方面入手：

2.3.1 預(yù)算指標(biāo)。作為預(yù)算管理系統(tǒng)之中的重要組成部門，預(yù)算指標(biāo)的主要作用是方便預(yù)算管理系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營行為和支出進(jìn)行規(guī)范化。制造業(yè)企業(yè)可以在經(jīng)營過程之中按照預(yù)算指標(biāo)和自身的經(jīng)營目標(biāo)來制定合理的經(jīng)營方案，提升預(yù)算管理的可行性。

2.3.2 預(yù)算審核。在當(dāng)前制造企業(yè)的預(yù)算過程之中，預(yù)算審核工作的重要性大大提升，在當(dāng)前的市場環(huán)境之中進(jìn)行高質(zhì)量的預(yù)算文件審核可以有效避免在實際生產(chǎn)過程之中企業(yè)受到市場變化的影響，預(yù)算審核過程之中，管理人員會將預(yù)算文件和未來一段時間內(nèi)的市場發(fā)展變化預(yù)測進(jìn)行對比，并進(jìn)行預(yù)算文件的優(yōu)化，確保未來的市場變化不會影響預(yù)算的準(zhǔn)確性。在當(dāng)前的預(yù)算管理制度的改革過程之中，企業(yè)的管理人員可以結(jié)合企業(yè)的自身情況和市場發(fā)展?fàn)顩r建立一套有效的預(yù)算管理審核系統(tǒng)，通過當(dāng)前使用較為普遍的計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，多個審核人員可以同時對文件進(jìn)行審核，并就出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究和優(yōu)化，確保審核工作的高質(zhì)量完成。

2.3.3 預(yù)算時間。在制造企業(yè)的預(yù)算過程之中，假如預(yù)算工作的進(jìn)行效率較低，預(yù)算時間過長就有可能影響企業(yè)在未來一段時間內(nèi)的正常生產(chǎn)，因此，當(dāng)前在預(yù)算管理過程之中，企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)定預(yù)算文件的編制時間，提高文件的審核和回復(fù)修改的進(jìn)行效率。在工作之中可以對降低預(yù)算效率的項目進(jìn)行記錄，并在未來的預(yù)算工作之中進(jìn)行合理的優(yōu)化改正，提高預(yù)算編制工作的進(jìn)行效率和有效性。

3 預(yù)算方案的執(zhí)行

3.1 生產(chǎn)原料預(yù)算

制造業(yè)在經(jīng)營過程之中需要對原料進(jìn)行處理之后進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)，因此，在企業(yè)的經(jīng)營過程之中需要消耗大量的原料，因此，在實際經(jīng)營過程之中，管理系統(tǒng)必須根據(jù)市場上生產(chǎn)原材料的價格情況以及企業(yè)的使用情況來進(jìn)行預(yù)算，假如實際使用過程之中的支出超過了預(yù)算金額，就應(yīng)該采取合適的壓縮措施，分析出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)的原因并采取應(yīng)對措施。

3.2 設(shè)備維護(hù)預(yù)算

制造業(yè)企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)之中使用了較多的功能管理模塊，不同的模塊所管理的設(shè)備功能也有不同。在企業(yè)的經(jīng)營過程之中容易出現(xiàn)故障的就是產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)備，設(shè)備維修費用是企業(yè)經(jīng)營支出的很大一部分。因此，在預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建過程之中需要增加對設(shè)備運行和設(shè)備庫存的管理模塊，使企業(yè)的管理人員可以更加了解生產(chǎn)設(shè)備的運行情況，方便企業(yè)的整改。

結(jié)束語

全面預(yù)算管理能夠顯著降低制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)與管理成本，從而幫助其實現(xiàn)更加理想的經(jīng)濟(jì)收益。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，全面預(yù)算管理也進(jìn)行著信息化改造，完善的全面預(yù)算管理系統(tǒng)不但能夠簡化繁瑣的預(yù)算管理過程，還能提升預(yù)算管理效率。

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