淺談網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料的管理策略

范濱多

摘要：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)成為當(dāng)前技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的重要內(nèi)容，大部分行業(yè)領(lǐng)域都開始積極融入網(wǎng)絡(luò)化和信息化的技術(shù)方法和手段來加強(qiáng)自身經(jīng)營和發(fā)展的實力，基于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展大環(huán)境之下的各項技術(shù)創(chuàng)新舉措，圖書資料的相關(guān)管理工作和制度的變革也開始認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)和信息對其產(chǎn)生的積極影響和重要意義，這其中不僅要完善管理制度，制定合理的策略，還要考慮到在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資料的安全性。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；信息化；圖書資料；管理

引言

傳統(tǒng)的圖書管理制度和具體方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前人們對于信息獲取和應(yīng)用的多方面需求，而網(wǎng)絡(luò)化和信息化時代的到來，使圖書管理的制度創(chuàng)新以及管理策略的優(yōu)化有了更好的發(fā)展環(huán)境，也有了相應(yīng)的技術(shù)基礎(chǔ)和發(fā)展?jié)摿?，這對于新型的圖書管理模式的形成和發(fā)展起著良好的促進(jìn)作用，管理者要深刻認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)和信息對于管理工作的積極影響，并著重從信息安全、合理保管、高效管理等方面開展相關(guān)工作。

一、網(wǎng)絡(luò)信息化對圖書資料管理工作的意義

（一）有效地轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的圖書流通模式

過去我們利用圖書資料的主要方式是實物借閱，這種流通方式需要我們自己親自到圖書館找到圖書并在圖書管理人員的同意下辦理圖書借閱手續(xù)才能進(jìn)行借閱。這種傳統(tǒng)的借閱方式給我們帶來了極大的不便。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展和完善，我們可以借助圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息化管理技術(shù)進(jìn)行隨時的圖書資料借閱手續(xù)，這不僅可以擴(kuò)展了我們的借閱渠道，幫助我們節(jié)約更多的時間，而且還可以實現(xiàn)圖書價值的最大化發(fā)揮。

（二）有效地擴(kuò)展了圖書資料的存在形式

以往圖書資料都是以紙質(zhì)版的形式存放于圖書館，所以它的流通性較差且分享性也較低。但是在我國網(wǎng)絡(luò)信息化的大背景下我國的圖書資料實現(xiàn)了由傳統(tǒng)的紙質(zhì)版向現(xiàn)代無紙化存儲方式的變化。這樣不僅可以有效地擴(kuò)展圖書資料的館藏內(nèi)涵，而且還能給更多的讀者提供閱讀的機(jī)會。讀者可以利用論文數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上圖書館以及電子書等方式來獲取更多的信息資料。此外，圖書資料的無紙化儲存也能在一定程度上解決我國資源浪費的問題。

（三）有效地節(jié)約了館藏經(jīng)費

傳統(tǒng)圖書資料一般都是以紙質(zhì)版存放在圖書館，所以在這種情況下一本書同時只能由一名讀者借閱，從而限制了圖書資料的使用效率。在網(wǎng)絡(luò)信息化的背景下對圖書資料進(jìn)行電子化存儲、信息化管理可以有效地打破圖書資料在時間和空間上的限制，促進(jìn)圖書資料的資源共享。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷完善，我國各個圖書館的圖書資料都能夠相互流通，從而為圖書館有效地節(jié)約了館藏經(jīng)費。

二、當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下對圖書管理缺陷的安全性戰(zhàn)略考量

傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍和信息資料對于防范信息丟失和遺漏有著很成熟、可靠的保管方法，也可以防止圖書和資料被盜取，而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，大量信息還是出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，而且可以隨時隨地通過移動端設(shè)備來獲取，而對于圖書資料來說，很多信息資源的保管工作是極為重要的，不僅要將信息準(zhǔn)確的傳達(dá)給需要的人，而且還要做好安全防護(hù)的相關(guān)工作，防止圖書資料的關(guān)鍵性信息內(nèi)容在網(wǎng)絡(luò)上被不法分子盜取，對于網(wǎng)絡(luò)和信息化的圖書管理平臺的運行與維護(hù)是當(dāng)前重要工作，也是主要的工作內(nèi)容，海量的信息資料要在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下得以完整、良好的保存和存儲，就必須在管理工作中更為重視出現(xiàn)的問題，尤其是信息安全性方面的問題。

當(dāng)前的圖書資料在人們的一般印象中還是大量的書籍和紙質(zhì)資料為代表的，但是網(wǎng)絡(luò)化和信息化發(fā)展步伐的加快，人們更喜歡通過網(wǎng)絡(luò)化平臺來高效獲取想要的信息資源，傳統(tǒng)的圖書管理模式之所以面臨被淘汰的命運，就是因為人們獲取信息的方式被網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)改變了，管理模式也必須要遵循網(wǎng)絡(luò)信息這種新環(huán)境下的各種要求和條件，而現(xiàn)如今管理制度還存在缺陷和不足，管理人員的信息安全和保管意識還很薄弱，對于信息系統(tǒng)和電子檔案等管理工作中的具體操作和細(xì)致環(huán)節(jié)難以做到得心應(yīng)手，陳舊落后的管理模式依然在運行，這種轉(zhuǎn)變階段中存在的問題如果不及時得到解決，那么在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書管理工作就會出現(xiàn)更多的阻礙，進(jìn)而影響到整個圖書管理工作的正常推進(jìn)。所以從圖書管理的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略來考量，對于出現(xiàn)的管理缺陷一定要從安全角度來思考對策，進(jìn)一步完善和健全安全、智能的保障系統(tǒng)和機(jī)制。

三、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料的管理策略

（一）設(shè)計智能的圖書資料系統(tǒng)

從某種程度上來說網(wǎng)絡(luò)信息化在強(qiáng)化我國圖書資料管理方面提供了較多的機(jī)會。所以我們應(yīng)有效地抓住這一機(jī)遇，設(shè)計智能化的圖書資料系統(tǒng)。該系統(tǒng)首先要滿足便于查找的功能。在該系統(tǒng)中圖書資料的各項信息都可以查詢到，如圖書的具體擺放位置、是否處于采購狀態(tài)、是否被借閱都應(yīng)在在系統(tǒng)中得到體現(xiàn)。其次，在設(shè)計智能資料系統(tǒng)時也應(yīng)該滿足當(dāng)查詢不到讀者最想要的圖書資料時能夠根據(jù)讀者的查詢信息為讀者推薦一些其他相關(guān)的圖書資料，有效地幫助讀者從側(cè)面了解信息。再次，該智能資料系統(tǒng)也應(yīng)該具備信息保存的功能，在讀者輸入自己的賬號時能夠默認(rèn)記錄讀者的查找信息，便于讀者再次使用。最后，該智能資料系統(tǒng)也應(yīng)具備較強(qiáng)的保密性，保障讀者的個人隱私。

（二）有效地加強(qiáng)對圖書資料的現(xiàn)代化管理

在網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書資料管理中可以通過借助一些特定的技術(shù)手段來屏蔽或過濾一些不良信息，讀者通過安裝設(shè)置內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫來獲取資料。圖書館要加強(qiáng)自身對圖書資料的管理，建立并健全一個完善的圖書資料管理體系，不斷地強(qiáng)化圖書管理人員的責(zé)任意識，凈化和規(guī)范電子化圖書資料的閱覽環(huán)境。此外，圖書館也要不斷地加強(qiáng)圖書資料的信息分享，合理的開放館內(nèi)的圖書資源，從而有效地提升圖書館館內(nèi)資源的共享效率。

（三）利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對圖書資料管理模式予以創(chuàng)新

引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)以后，圖書館管理人員可以更多地關(guān)注于提升圖書資料管理模式和服務(wù)質(zhì)量，而不必受日常的圖書借閱、查詢等瑣碎化工作所困擾，當(dāng)前一些網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化先進(jìn)的圖書館甚至實現(xiàn)了讀者自主式的借閱服務(wù)，這種更為高效和優(yōu)質(zhì)的圖書管理服務(wù)正是得益于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的有效應(yīng)用。除此之外，借助于大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)，可以對不同讀者的借閱習(xí)慣、借閱書籍等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以獲得讀者關(guān)注度較高的計算數(shù)據(jù)，對于圖書館未來書籍采購和收集提供一定的參考方向。

當(dāng)然，圖書館網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的有效利用，對圖書館管理人員的計算機(jī)應(yīng)用水平和圖書管理知識技能有了更加高的要求，圖書館管理人員應(yīng)不斷提升自身業(yè)務(wù)水平和計算機(jī)應(yīng)用能力，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對于管理人員的要求。

結(jié)束語

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理的策略應(yīng)從軟硬件設(shè)施、多元化查詢管理、共享管理以及管理模式的創(chuàng)新等方面進(jìn)行加強(qiáng)，以此提升圖書館圖書資料的管理有效性，促進(jìn)圖書館資料管理工作的發(fā)展。

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