淺談如何做好項(xiàng)目二次經(jīng)營管理

陳軍

摘要：在市場競爭環(huán)境下，施工企業(yè)利潤空間越來越小。做好二次經(jīng)營是施工企業(yè)降低成本，提高競爭力的關(guān)鍵。筆者將主要針對(duì)項(xiàng)目如何通過“四控制、三管理、一協(xié)調(diào)”工程管理、強(qiáng)化責(zé)任成本管理及合同創(chuàng)收增效管理三方面來展開討論。

關(guān)鍵詞：通過；管理；提高；質(zhì)量和成效

引言

通俗地講，一次經(jīng)營是指施工企業(yè)為了獲取工程項(xiàng)目而采取的一些行為或方法，其主要目的是在一定的條件下成功地獲取合同。而二次經(jīng)營則是企業(yè)在獲取合同之后，合同雙方在履行合同的過程中所發(fā)生的一系列行為或方法。二次經(jīng)營是貫穿在整個(gè)工程項(xiàng)目簽訂合同后的全過程的，是項(xiàng)目部經(jīng)營與管理的重點(diǎn)內(nèi)容。第二次經(jīng)營，重在過程控制創(chuàng)效，過程控制是施工企業(yè)創(chuàng)效最關(guān)鍵、最核心的部分。

1二次經(jīng)營的重要性

二次經(jīng)營為項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)盈利提供了一種新的途徑，在保證工程安全與質(zhì)量的前提下，通過縮短工期、降低成本，有效地進(jìn)行合同、風(fēng)險(xiǎn)與信息等控制，優(yōu)化管理自身組織與施工行為，適當(dāng)協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系，為項(xiàng)目增值同時(shí)提升履約質(zhì)量，為后續(xù)工程創(chuàng)造更有力的條件。簡而言之，二次經(jīng)營追求的目標(biāo)是低投入高產(chǎn)出，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益的最大化。

2二次經(jīng)營的現(xiàn)狀和難點(diǎn)分析

2.1項(xiàng)目管理水平較低

大多數(shù)的施工企業(yè)還是停留在施工型的管理模式，而不是管理型。一個(gè)管理型的施工企業(yè)應(yīng)該具備完善的安全質(zhì)量控制體系，精細(xì)的成本控制體系，健全的分包商評(píng)價(jià)體系，持續(xù)不斷地科技創(chuàng)新能力，系統(tǒng)的信息化體系。沒有好的管理體系，是無法落實(shí)成本責(zé)任制等一些手段，也無法達(dá)到二次經(jīng)營的目標(biāo)。另外，工作計(jì)劃性不強(qiáng)，一些項(xiàng)目進(jìn)場后對(duì)標(biāo)后經(jīng)營、變更設(shè)計(jì)沒有一個(gè)整體的思路和計(jì)劃，遇到什么問題，就解決什么問題，導(dǎo)致標(biāo)后經(jīng)營效果不佳，在成本管理上，缺乏成本計(jì)劃或成本計(jì)劃流于形式；執(zhí)行力有待加強(qiáng)；

2.2項(xiàng)目管理依靠個(gè)人能力

項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀是缺乏經(jīng)驗(yàn)豐富、能力水平高的經(jīng)營管理人員，項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理的個(gè)人能力對(duì)經(jīng)營結(jié)果起了決定性作用。如果其業(yè)務(wù)水平、管理能力較低，就容易出現(xiàn)管理混亂，最終導(dǎo)致虧損。項(xiàng)目管理必須依靠科學(xué)的方法和完善的規(guī)章制度，并且由具有執(zhí)行力的人實(shí)施。而當(dāng)今現(xiàn)狀是項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理的個(gè)人能力對(duì)經(jīng)營結(jié)果起了決定性的作用。如果其業(yè)務(wù)水平、管理能力較低，就容易出現(xiàn)管理混亂，最終導(dǎo)致虧損。

3二次經(jīng)營方法和途徑

3.1工程管理

3.1.1落實(shí)精細(xì)化管理，高度重視施工方案的優(yōu)化

項(xiàng)目進(jìn)場后應(yīng)結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況，在投標(biāo)的施工組織設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善修改，制定切實(shí)符合現(xiàn)場實(shí)際的實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì)。一個(gè)項(xiàng)目的最終經(jīng)營成果與施工方案的選擇有著密不可分的關(guān)系，因此應(yīng)該高度重視施工方案的優(yōu)化，牢固樹立“方案決定成本”的意識(shí)。

3.1.2積極進(jìn)行管理和技術(shù)創(chuàng)新，向技術(shù)管理要效益

（1）做足做細(xì)各項(xiàng)技術(shù)工作，把技術(shù)工作做在前面。

在項(xiàng)目開工前，技術(shù)人員對(duì)設(shè)計(jì)（包括設(shè)計(jì)修改）、設(shè)備、材料、機(jī)具等應(yīng)有充分考慮和安排，問題早發(fā)現(xiàn)早處理，對(duì)接口部分應(yīng)提前提出提前協(xié)調(diào)解決。有些問題可能允許在施工中發(fā)現(xiàn)處理，有些在施工前就能發(fā)現(xiàn)解決的問題就應(yīng)在施工前解決。

（2）掌握主動(dòng)性。

對(duì)一些影響施工質(zhì)量、工藝、進(jìn)度、安全需通過修改或設(shè)計(jì)變更解決的問題，要主動(dòng)與監(jiān)理、業(yè)主或設(shè)計(jì)院聯(lián)系，保證在第一時(shí)間內(nèi)處理，確保施工的順利進(jìn)展。

（3）加強(qiáng)計(jì)劃控制。

目前各項(xiàng)目普遍存在著工期緊張與廠供設(shè)備跟不上進(jìn)度的矛盾，有些問題雖不依施工單位的意志而改變，但可以通過計(jì)劃編制提前向業(yè)主、監(jiān)理單位提出要求其解決。計(jì)劃因受各種因素（如設(shè)備，土建、機(jī)務(wù)專業(yè)）影響存在多變性，在一段的時(shí)間里必須進(jìn)行更新和盤點(diǎn)，理清下一階段的工作思路。

3.1.3加強(qiáng)安全質(zhì)量管理

（1）通過貫徹、執(zhí)行公司職業(yè)安全環(huán)境管理體系，運(yùn)用RCP表對(duì)作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控。對(duì)RCP表的管理，重要的是在過程中及時(shí)跟蹤RCP表的執(zhí)行情況，對(duì)具體操作中存在的問題進(jìn)行討論、分析，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。

（2）安全過程控制的重點(diǎn)，是對(duì)項(xiàng)目作業(yè)人員的行為類和裝置類不合格項(xiàng)的發(fā)現(xiàn)、記錄，通過班組內(nèi)部發(fā)現(xiàn)記錄的不合格項(xiàng)同班組外部發(fā)現(xiàn)記錄的不合格項(xiàng)差值的比較，并將此作為班組建設(shè)月度考核安全部分的主要內(nèi)容，督促班長和技術(shù)員及時(shí)發(fā)現(xiàn)記錄安全不合格項(xiàng)。

3.2強(qiáng)化責(zé)任成本管理

3.2.1建立項(xiàng)目成本管理組織機(jī)構(gòu)，制定項(xiàng)目成本管理體系，提高項(xiàng)目成本管理意識(shí)。

項(xiàng)目成本管理貫穿于工程項(xiàng)目管理的始末，是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理工作，必須有組織保證，建立必要機(jī)構(gòu)，配備具有工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員抓項(xiàng)目成本管理工作。建立健全完善的成本核算、監(jiān)督、考核等成本管理體系，制定切實(shí)可行的項(xiàng)目成本管理責(zé)任制，明確各部門、各人的職責(zé)范圍，提高全員成本意識(shí)，促進(jìn)成本降低的經(jīng)濟(jì)觀念和效益觀念。

3.2.2落實(shí)責(zé)任成本，搞好施工前的成本預(yù)測(cè)。

（1）建立健全項(xiàng)目責(zé)任成本核算機(jī)制，是實(shí)施成本控制的中心環(huán)節(jié)，是項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)工作。為保證項(xiàng)目成本真實(shí)準(zhǔn)確，保證項(xiàng)目責(zé)任人的利益，必須正確合理地界定項(xiàng)目的責(zé)任成本范圍。

（2）工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)是成本計(jì)劃的先導(dǎo)、是成本控制的目標(biāo)、是成本核算的參照、是成本考核的依據(jù)、是成本分析的基礎(chǔ)、是成本管理工作的第一步。成本預(yù)測(cè)主要是使用科學(xué)的方法，結(jié)合中標(biāo)價(jià)根據(jù)各項(xiàng)目的特點(diǎn)、施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)、工期要求等對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)。搞好項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

3.2.3加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工過程中的成本控制

成本控制是成本管理的第二階段，是成本目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目一次性特點(diǎn)，決定了工程項(xiàng)目成本管理也是一次性的行為。因此，在施工過程中項(xiàng)目成本能否降低，項(xiàng)目部能否獲得經(jīng)濟(jì)效益，得失在此一舉，必須做好。由于影響項(xiàng)目成本的因素很多，在不同的情況下，采取不同的控制方法，將會(huì)產(chǎn)生不同的效果。項(xiàng)目成本的控制和監(jiān)督應(yīng)從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等多方面采取措施。

3.3重視合同管理

首先項(xiàng)目部應(yīng)組織團(tuán)隊(duì)認(rèn)真研究業(yè)主合同，對(duì)合同要素的每一個(gè)邊界條件、關(guān)鍵點(diǎn)、責(zé)任點(diǎn)、義務(wù)點(diǎn)和利益點(diǎn)都進(jìn)行分析研究，把合同內(nèi)容（條款、清單）與要求了解清楚，分析透徹。對(duì)合同關(guān)鍵條款進(jìn)行深入剖析、學(xué)習(xí)，明確合同中哪些條款及合同單價(jià)對(duì)我們有利，可充分加以利用；哪些條款及合同單價(jià)對(duì)我們不利，要盡量回避；哪些費(fèi)用是包干使用的；哪些是可以變更索賠的，以及使用包干費(fèi)及變更索賠應(yīng)履行的手續(xù)等。

4.結(jié)束語

總上所述，項(xiàng)目成本管理是施工項(xiàng)目管理的核心，而。二次經(jīng)營”作為項(xiàng)目盈利的重要手段，已經(jīng)廣泛運(yùn)用于工程建設(shè)領(lǐng)域。通過二次經(jīng)營的策劃和過程努力，能合理的、最大化的確認(rèn)收入，同時(shí)也能進(jìn)一步優(yōu)化施工方案，技術(shù)糾偏調(diào)整相關(guān)實(shí)施措施節(jié)約成本。收入管理和成本管理最優(yōu)體現(xiàn)，將取得施工項(xiàng)目的較好經(jīng)濟(jì)效益。促進(jìn)企業(yè)步入良性發(fā)展，從而越做越強(qiáng)，為社會(huì)做出更大貢獻(xiàn)。

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