檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)研究

張之蓮

摘 要 行政事業(yè)管理涉及各個方面，為了能夠使各項事業(yè)得到更加穩(wěn)定，長久地發(fā)展，就必須對事業(yè)管理的各個方面加強建設(shè)，檔案信息管理作為其中的一部分，也需要促進其與時代發(fā)展，建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò)檔案。本文從檔案管理與時代信息管理的管制出發(fā)，分析了信息時代，檔案管理存在的各種問題，并對信息網(wǎng)絡(luò)時代的檔案管理存在的問題進行了針對性的建議探究，希望能夠更好地提高檔案管理人員的綜合能力，進而加強行政事業(yè)部門內(nèi)部檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，促進各項事業(yè)長久發(fā)展。

關(guān)鍵詞 檔案;信息建設(shè);網(wǎng)絡(luò)化建設(shè);事業(yè)管理;探究

前言

隨著我國信息網(wǎng)絡(luò)化時代的到來，信息網(wǎng)絡(luò)化在社會各層面，各個方向上都有所普及。事業(yè)部門在進行檔案管理的過程當中，也受到了信息網(wǎng)絡(luò)化的沖擊。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)日益變化的事業(yè)運行要求，為了能夠使檔案信息管理更加適應(yīng)時代發(fā)展需求，就必須制定新的網(wǎng)絡(luò)檔案管理措施，建設(shè)一個相對完善的網(wǎng)絡(luò)信息檔案管理制度，這樣才能夠使得檔案信息得到更好的管理，滿足行政事業(yè)發(fā)展的需求。

1檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理過程存在的問題分析

1.1 檔案管理人員不受重視

由于檔案信息存在多元化，事業(yè)部門在進行檔案信息管理的過程當中，往往會加強軟件和硬件的平臺建設(shè)。軟件通常是指事業(yè)部門通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的一些非保密人員的信息。由于事業(yè)部門一直在完善硬件系統(tǒng)，這就使得這些信息都能夠通過網(wǎng)絡(luò)的方式在社會當中進行準確精準地尋找，盡可能地減少不必要的人力資源浪費。檔案信息管理人員在進行管理工作的時候，就無須花費不必要的時間去重新閱讀，這也就使得檔案信息管理人員在給其他人提供服務(wù)的過程當中，并不能夠深入地了解相關(guān)檔案的實際情況，無法對相關(guān)檔案進行合理運用分配，從而導(dǎo)致檔案管理人員在實際的發(fā)展過程當中作用較小，使得檔案管理人員不受重視。

1.2 檔案管理制度相較落后

隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來，事業(yè)部門在發(fā)展過程中面臨的檔案信息越來越復(fù)雜，這就使得傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)無法滿足各項事業(yè)的發(fā)展需求，而且由于傳統(tǒng)的檔案管理制度，相較于網(wǎng)絡(luò)化檔案管理制度來說更加封閉，這就使得傳統(tǒng)的管理制度已經(jīng)不再滿足網(wǎng)絡(luò)信息多元性的特點。由于我國在進行檔案管理制度建設(shè)的過程中，資金投入力度不夠，這就使得大部分事業(yè)部門在發(fā)展過程中都忽略了檔案網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)程度，這就造成了大部分的檔案管理人員工作過程比較懈怠。但是由于目前并沒有成熟的信息網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)，這就使得各行業(yè)檔案管理的過程當中，只能夠采用低級的檔案管理軟件。

2檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理問題地解決措施分析

2.1 提升檔案管理人員創(chuàng)新能力

要想使得檔案管理工作能夠更好地滿足各項事業(yè)發(fā)展需求，就必須使得檔案管理工作緊跟時代發(fā)展步伐，檔案管理工作人員不斷地提升能力，這樣才能夠更好地實現(xiàn)自我價值。就目前我國的發(fā)展形勢而言，隨著檔案網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，檔案管理工作人員也面臨著諸多的難題，這就需要他們一定要加強創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，提高自己對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的掌握情況，這樣才能夠?qū)n案信息進行及時的歸類查詢，使得自身的工作內(nèi)容更加適應(yīng)各項事業(yè)發(fā)展需求。另一方面來說，由于網(wǎng)絡(luò)不僅可以把各個領(lǐng)域的檔案進行合理整理，還可以對不同的信息進行完善處理，進而提供給事業(yè)部門，所以檔案管理人員就應(yīng)該從根本上提升自己的專業(yè)技術(shù)水平，緊跟時代發(fā)展潮流，培養(yǎng)整合網(wǎng)絡(luò)化檔案信息的綜合能力。

2.2 加強網(wǎng)絡(luò)信息化檔案管理的建設(shè)標準

要想使得檔案管理部門在網(wǎng)絡(luò)信息化時代獲得更好的檔案管理效果，在擁有專業(yè)的檔案管理人才的基礎(chǔ)上，必須加強對檔案管理的標準建設(shè)，這樣才能夠更好地達到統(tǒng)一我國檔案信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的效果。實現(xiàn)了檔案信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的統(tǒng)一，就能夠使得事業(yè)部門在獲取數(shù)據(jù)的時候能夠得到更加全面精準地服務(wù)，而且由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有雙面性，它不僅會給各項事業(yè)發(fā)展帶來機遇，還會帶來一些發(fā)展假象，可能會造成信息泄露，這就要求建立一個相對完整的檔案信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，只有這樣才能夠更好地保證事業(yè)部門內(nèi)部信息的安全。

3結(jié)束語

根據(jù)以上敘述內(nèi)容，我們可以知道隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來，行政事業(yè)部門在進行檔案信息管理的過程當中面臨著更加多變的環(huán)境，這就使得傳統(tǒng)的檔案信息管理已經(jīng)不適合市場發(fā)展需求，大多數(shù)的行政事業(yè)部門都進行了檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，但是在進行建設(shè)的過程當中，也存在著諸多的挑戰(zhàn)，為了能夠避免網(wǎng)絡(luò)信息的泄露，就必須加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，保證網(wǎng)絡(luò)信息管理人員的專業(yè)技術(shù)水平過硬，這樣才能更好地為事業(yè)工作信息的安全做出貢獻。

參考文獻

[1] 張平平.檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（05）：62，64.

[2] 張運磊.高校檔案信息數(shù)字化與管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)探究[J].現(xiàn)代交際，2019（17）：137，136.

[3] 石秀麗.高校檔案信息數(shù)字化與檔案管理網(wǎng)絡(luò)化平臺的建設(shè)[J].電子技術(shù)與軟件工程，2018（21）：2.

[4] 辛敬玲.檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)策略構(gòu)建[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017 （21）：47.