優(yōu)秀幻燈片設(shè)計的基本理念

陳潔

摘要：幻燈片是利用文字、圖片、聲音、視頻、動畫等各種形式讓演講者與聽眾之間的思想交流更加順暢，從而能夠更好地傳達演講者思想的一種工具。該文從審美、留白、對稱、元素等方面對幻燈片設(shè)計的基本理念進行了闡述。

關(guān)鍵詞：幻燈片；審美；留白；對稱；元素

1概述

人與人之間的思想交流對人類的發(fā)展至關(guān)重要，隨著人類文明的發(fā)展，信息交流的方式從口語、圖像、文字一路走來，而近一百多年來科技的發(fā)展給我們帶來的留聲機、照相機、攝影機、計算機、虛擬現(xiàn)實等讓人類交流的形式更加豐富，人類的種種發(fā)明創(chuàng)造讓思想的交流實現(xiàn)了跨越時間空間的能力，讓思想永存而不是稍縱即逝，讓思想有了生命?；脽羝褪且环N利用文字、圖片、聲音、視頻、動畫等各種形式來輔助演講者進行演講，讓演講者與聽眾之間的思想交流更加順暢、更好地傳達演講者表達內(nèi)容的工具。

2幻燈片設(shè)計工具

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，幻燈片近二十年來在不斷出現(xiàn)在商業(yè)、教育等領(lǐng)域的各種交流活動中，人們不再滿足于枯燥乏味的一紙文字，而是尋求更加可視化的溝通和表達，幻燈片演示文稿以其豐富的多媒體特性已經(jīng)成為日常生活工作、學(xué)習(xí)中不可或缺的一部分，它讓人類的信息交流更加直觀、有效。

目前幻燈片設(shè)計的軟件有PowerPoint、Keynote、Prezi、Mind-iet等。由于微軟公司桌面操作系統(tǒng)Windows的市場統(tǒng)治地位，同屬微軟公司出品的PowerPoint軟件是目前使用最為廣泛的幻燈片設(shè)計軟件，當(dāng)然，蘋果公司的幻燈片設(shè)計軟件Keynote也是設(shè)計幻燈片非常好的選擇。但是，無論是PowerPoint還是Key-note都是將幻燈片一張張依次呈現(xiàn)的形式，如果你在設(shè)計幻燈片的過程中覺得這一方式限制了你對演講思想的充分表達，可以嘗試使用Prezi：一個縮放式演示文稿編輯器。Prezi可以將文檔內(nèi)容根據(jù)演示需求左右平移、放大局部細節(jié)或縮小以顯示演示文檔全貌，而所有的這些操作都無縫完成，不會給聽眾帶來唐突感。Mindjet是思維導(dǎo)圖類軟件的一種，思維導(dǎo)圖是一種將思維形象化的方法它簡單卻又極其有效，思維導(dǎo)圖運用圖文并重的技巧，把各級主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級圖表現(xiàn)出來，把主題關(guān)鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接。思維導(dǎo)圖充分運用左右腦的機能，利用記憶、閱讀、思維的規(guī)律，協(xié)助人們在科學(xué)與藝術(shù)、邏輯與想象之間平衡發(fā)展，從而開啟人類大腦的無限潛能。

幻燈片設(shè)計工具沒有高下之分，無論使用哪一種類型的幻燈片設(shè)計工具，在熟練使用軟件各項功能的前提下，讓設(shè)計的幻燈片符合優(yōu)秀幻燈片設(shè)計的基本理念、符合思想交流與信息傳播的規(guī)律，都可以設(shè)計出效果非凡的幻燈片，讓演講增添光彩，讓聽眾更深刻地理解演講者表達的思想和傳達的信息。

3優(yōu)秀幻燈片設(shè)計的基本理念

人類雖然是一種高級智慧生物，但動物本能讓人的大腦對影像的刺激比文字來得更為直接。中國古代的連環(huán)畫、說書、皮影戲表演就是利用人類的生物本能，讓傳說、歷史通過更容易讓大腦接收的方式與聽眾進行思想交流，建筑中的木雕、磚雕、石雕中很多的題材也有大量的典故，讓文化以耳濡目染的形式影響每一個人，近代的電影藝術(shù)是更加典型的案例，優(yōu)秀的幻燈片也要符合思想交流與信息傳播的規(guī)律。《西游記》成書四百余年，雖然大多數(shù)人都沒看過書籍，但是對書里的情節(jié)非常熟悉，那就是因為人們從連環(huán)畫、影視作品等途徑了解到了故事。一切理論都是灰色的，唯有生命之樹常青，我們設(shè)計優(yōu)秀的幻燈片來配合演講的目的就是為你表達的灰色理論增加色彩，更容易被聽眾接收，引起共鳴，更加具有生命力。

3.1審美

實物層面上的美可以讓感官更為愉悅，思想層面的美可以讓精神更為振奮，兩者相輔相成，人們能通過實物的美進一步上升到思想，思想又指導(dǎo)實物創(chuàng)造過程中對美的所示。優(yōu)秀的建筑、園林、書法等都是很好的例子，優(yōu)秀的幻燈片設(shè)計也應(yīng)達到讓聽眾在感情上產(chǎn)生強烈反應(yīng)，在智慧上獲得啟示，在精神上得到了滿足的效果。美沒有統(tǒng)一的標(biāo)準，人對美的感受可能隨著時間產(chǎn)生變化，每個人對美的感受也有同，但一旦我們設(shè)計的幻燈片被認為是美的，那就意味聽眾已經(jīng)從心理上產(chǎn)生了接受，這種接受將是我們成功的第一步。優(yōu)秀的幻燈片應(yīng)該內(nèi)容安排得當(dāng)，高效、優(yōu)美，當(dāng)然幻燈片是配合演說使用的，離開計算機的束縛，讓演說內(nèi)容簡約、平衡、條理清晰是設(shè)計優(yōu)秀幻燈片的第一步。

3.2留白

“Less is more”，這是20世紀30年代著名的建筑師路德維?！っ芩埂し驳铝_提出的一種設(shè)計理念，意思是簡單的東西往往帶給人們的是更多的享受。大道至簡，山水畫中的留白、五線譜中的休止符都是很好的案例，同樣的理念也可以應(yīng)用在幻燈片設(shè)計當(dāng)中，當(dāng)然這種留白帶來的簡潔不是規(guī)避復(fù)雜、偷工減料，也不是淺薄的內(nèi)容和膚淺的話語，而是厚積薄發(fā)、簡單優(yōu)美、清晰明了，直接擊中事物本質(zhì)。對要表達的思想內(nèi)容不斷精煉，對幻燈片設(shè)計不斷優(yōu)化，反復(fù)排練才能達到目的。

3.3對稱

優(yōu)秀的幻燈片設(shè)計過程其實就是對要表達的內(nèi)容的關(guān)鍵點以文字、圖片、視頻等元素的形式進行美的視覺化表達，宇宙中的物體，大到浩瀚的星系、小到美麗的花朵都在其中包含了對稱的元素，人類的各種建筑，如故宮、金字塔等通過對稱給人帶來巨大的美感。當(dāng)然，世界上沒有兩片完全相同的樹葉，有時引入適度的不對稱會打破居中帶來的刻板、沉悶的感覺，中國的園林之所以給人帶來美的享受，也是對怪石、池塘、樹木、亭臺等各種元素進行搭配，讓人獲得美的享受?；脽羝O(shè)計中根據(jù)具體情況可熟練使用參考線將各種元素進行居中對齊，當(dāng)然也可利用九宮格參考線或黃金分割原則進行排版設(shè)計。

3.4元素

經(jīng)過提煉，可以將你要表達的思想內(nèi)容轉(zhuǎn)換成幻燈片中的各種元素，大體有背景、文字、圖片、視頻、圖表等等，這些元素的組合構(gòu)成了幻燈片的主體風(fēng)格，主體風(fēng)格應(yīng)符合一致性原則，主體風(fēng)格確定后可通過排版和動畫將各種元素有邏輯性地串起。endprint

幻燈片背景不能喧賓奪主，它是所有元素表演的舞臺，使用漸變做背景是一種很好的選擇，盡量不要使用圖片作為背景，如果一定要用可將圖片進行模糊化處理，這樣才能突出重點。

精煉的文字內(nèi)容和富有美感的文字排版是優(yōu)秀幻燈片設(shè)計的重要部分，內(nèi)容上，不要將所有的文字都羅列在幻燈片上，謹記留白原則；排版上，本身就很優(yōu)美的漢字通過合適的字體、大小、間距可達到美的效果。在同一幻燈片中，要遵循一致性原則，字體種類不要使用太多，三種字體基本可以滿足設(shè)計需求，文字不要太小，要充分考慮后排聽眾，確保后排聽眾能清晰地看到幻燈片上的內(nèi)容。

相比較于文字，大腦對圖片有著更本能的好感。在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，人們喜歡在使用即時通信類軟件時，除了文字，大量使用的表情符號、表情包、圖片也反映了這一點?；脽羝O(shè)計也是這樣，文字總是抽象的，人與人之間的信息交流如果通過圖片能得到很好表達，那么就使用圖片，選擇的圖片要保證能夠切合主題，足夠清晰，才能保證演示的效果。

正如很多人雖然沒看過《西游記》原著，但是通過影視作品對《西游記》的情節(jié)了如指掌一樣，視聽對大腦的刺激感非常強烈，會給人留下深刻的記憶，在幻燈片中合適地使用視頻可以對觀點的表達起到事半功倍的效果，視頻要清晰，設(shè)置成自動播放，但時間不能太長，一般來說通過幻燈片自帶視頻剪切功能或其他軟件將視頻長度控制在2分鐘到3分鐘是一個很好的選擇，太長的視頻會適得其反。

對于大量數(shù)據(jù)的處理來說，通過圖表將數(shù)據(jù)里面蘊含的規(guī)律形象化對思想交流可以起到非常好的效果。圖表的形式有很多，比如柱圖、餅圖、線圖、雷達圖等；在數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系表達上，有并列、包含、擴散、綜合、層進等各類關(guān)系圖表，圖表讓數(shù)據(jù)不再抽象乏味；

排版完成后，如果所有元素都是完全是靜止在幻燈片背景上，聽眾缺乏邏輯引導(dǎo)，邊聽還要邊思考其中的邏輯關(guān)系，就會難以把握重點。如果將所有元素加上清晰的邏輯動畫，就把聽眾自己找線索變成了幫聽眾梳理線索。演講者可以控制對象出現(xiàn)的先后順序、主次順序、位置改變、出現(xiàn)和退出等，引導(dǎo)聽眾按照自己的思路理解幻燈片內(nèi)容。演講者表達的內(nèi)容總是有情節(jié)、有過程的，而要用一張靜止的畫面去表達一個完整的過程，幾乎不可能，而一套有邏輯性的動畫，則能把這些過程表現(xiàn)得栩栩如生。

4結(jié)束語

本文從理念上對幻燈片設(shè)計提出了一些觀點，世界從不缺少美，只是缺少發(fā)現(xiàn)美的眼睛，大自然、建筑、藝術(shù)可以給我們很多靈感。千里之行，始于足下，多多觀察，多多思考，生活中處處都是幻燈片設(shè)計靈感的來源。endprint