石油企業(yè)勞務結(jié)算電子平臺應用研究

王魁生　張寶奇

摘要：石油企業(yè)是我國重要的能源企業(yè)，關系到國民經(jīng)濟的發(fā)展與進步。石油企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)會通過多種形式外包給勞務公司，產(chǎn)生的勞務費用結(jié)算是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。由于勞務結(jié)算的數(shù)量以及數(shù)據(jù)等相對較多，因此必須要有信息化手段作為保障，使石油企業(yè)的生產(chǎn)以及管理能夠順利推進，優(yōu)化成本控制，提高石油企業(yè)經(jīng)營管理水平，為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學的財務數(shù)據(jù)。該文就石油企業(yè)勞務結(jié)算電子平臺應用的情況進行研究與簡要的分析。

關鍵詞：石油企業(yè)；勞務結(jié)算；電子平臺；應用

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）18-0247-02

對于石油企業(yè)而言，勞務結(jié)算是極為重要的工作內(nèi)容，傳統(tǒng)的勞務結(jié)算通常是通過手工方式進行的，由于人員以及客觀因素等的影響，結(jié)算結(jié)果的準確性并不理想，使得石油企業(yè)的管理以及生產(chǎn)成本增加。為了更好地強化石油企業(yè)成本管理，優(yōu)化資金利用，實現(xiàn)高效的勞務結(jié)算，就必須要使用信息化的管理方法，減少結(jié)算環(huán)節(jié)，優(yōu)化結(jié)算的流程以及模式，建立滿足石油企業(yè)勞務結(jié)算需要的結(jié)算方法，建立統(tǒng)一的結(jié)算電子平臺。

1石油企業(yè)勞務結(jié)算系統(tǒng)建設闡述

如今市場競爭日漸激烈，企業(yè)的現(xiàn)代化管理中十分注重精細化管理，這對于提高企業(yè)管理效率是極為有利的，通過程序化、數(shù)據(jù)化的手段，高效、持續(xù)、準確的運行組織管理單位，優(yōu)化企業(yè)管理質(zhì)量。勞務結(jié)算系統(tǒng)的建設也是精細化管理的重要內(nèi)容之一，能夠充分利用企業(yè)資源，創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益。勞務結(jié)算系統(tǒng)以企業(yè)各工作作為基礎，明確不同行為主體的責任。依據(jù)不同工作任務確定科學的結(jié)算方法，保證勞務費用能夠按時支付，避免出現(xiàn)結(jié)算滯后的行為，保證各方利益不受影響。

勞務結(jié)算系統(tǒng)建設時要結(jié)合石油企業(yè)的管理模式，明確市場的實際變化與需要，使系統(tǒng)能夠真正發(fā)揮出優(yōu)勢作用，提高企業(yè)資金運營效率。

2石油企業(yè)勞務結(jié)算電子平臺系統(tǒng)建設

2.1勞務結(jié)算電子平臺的架構

該系統(tǒng)主要分為3個層次的架構，最前面使用Win Form窗體，中間為服務層，主要包括DotNET組件和Web服務，最后后臺是利用Oracle數(shù)據(jù)庫技術，對相關數(shù)據(jù)信息進行有效的管理以及儲存，今后可以將數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)挖掘、分析功能充分發(fā)揮和擴展，從而滿足更加復雜的檢索需要，適應商業(yè)決策需求。

利用Click Once技術設置客戶端，瀏覽指定的網(wǎng)頁就可以安裝。運行程序時能夠?qū)Ξ斍暗陌姹咀詣踊臋z查和更新。利用HTTP的形式將服務器端布置在IIS應用服務器中，該平臺主要包括5個方面的流程內(nèi)容，分別是制單、審核、審批、付款、分析成本等，不會出現(xiàn)手工結(jié)算的不足以及隨意。有效限制各種單據(jù)的結(jié)算金額以及項目，對成本進行科學的控制管理。使資金信息的安全能夠得到保障，對崗位角色進行有效的控制，電子平臺充分發(fā)揮工作流的引擎能力，保證審批操作能夠順利實現(xiàn)。

2.2勞務結(jié)算電子平臺系統(tǒng)的功能

首先，科學定義用戶、崗位。用戶和崗位需要彼此對應，同時對其權限進行科學設定，不能多方對信息共享，本組織同崗位用戶只能對本組織產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行查看。

其次，科學設計單價體系。對單價管理時可以分為兩種，單一的管理可以結(jié)合石油企業(yè)不同作業(yè)、運輸方式制定單價。通用的管理就是設置標準的結(jié)算單價。由于勞務費用單價會受到市場以及勞動力成本增加等因素的影響，進而出現(xiàn)勞務費用波動的情況，系統(tǒng)對數(shù)據(jù)版本管理進行設計，從而能夠?qū)σ酝Y(jié)算的數(shù)據(jù)進行展示，用戶能夠有效的查詢和參考相關結(jié)算數(shù)據(jù)。

第三，結(jié)算單類型劃分。在勞務系統(tǒng)中，勞務費月結(jié)算單是關鍵性的內(nèi)容，由于作業(yè)內(nèi)容存在差異，結(jié)算的種類也是不同的，要結(jié)合實際情況制定相應的單據(jù)種類，并完善審核的流程。石油企業(yè)承攬報酬月度結(jié)算單，涉及石油企業(yè)工程分段的建設、安裝、運輸、采油、試驗等成本費用，需要對石油企業(yè)工作中各項價格表中定義的數(shù)據(jù)進行科學的使用，不能隨意編輯結(jié)算的具體數(shù)據(jù)。由于其中涉及的結(jié)算金額是比較大的，因此可以出現(xiàn)部分結(jié)算的情況。這一結(jié)算單據(jù)可以用于人力資源部門等與勞務人員之間的費用結(jié)算，其中主要包括崗位的津貼、加班補助、高溫補助、獎勵以及各種福利等。

第四，勞務費種類?？偠?、分段制作成本；進度款項；相關部件安裝費用；開采成本；運輸費用；企業(yè)上崗補貼、福利以及獎勵等；增加補充工時成本；人員、設備租賃成本等。

第五，審核批準勞務費月結(jié)單。勞務結(jié)算系統(tǒng)中包括三級對結(jié)算單的審核，并且是層層遞進的。首先是部門審核，其次是相關職能部門的審核，最后是勞務費用的管理人員對相關費用進行審核。簽訂勞務合同時是有質(zhì)保金的，最后一級審核過程中還需要對質(zhì)保金進行管理，勞務費用的管理人員對勞務費進行質(zhì)保金預扣款進行操作，可以增加相應的罰款等。

第六，勞務費付款。勞務結(jié)算通過單據(jù)制作、審批以及核準之后，就需要進行實際付款，但是由于合同條款等因素的影響，會有這樣一種情況，就是當月的費用需要跨月進行結(jié)算，電子平臺系統(tǒng)中設置確認付款的功能，只有單據(jù)是確認付款才能夠在當月進行結(jié)算，財務資金部門能夠?qū)Y(jié)算的數(shù)據(jù)進行查看，并且將報銷單以及付款通知單等進行打印，能夠使資金使用更加規(guī)范、安全。

第七，科學設置統(tǒng)計報表。對于勞務結(jié)算系統(tǒng)而言，統(tǒng)計分析也是其中十分重要的功能作用。系統(tǒng)中有多樣化的統(tǒng)計報表方式，能夠滿足不同部門的實際需要，業(yè)務以及管理部門對數(shù)據(jù)進行查詢時能夠更加便利。核算的整體效率也會提高，準確性更強，財務人員能夠隨時利用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對成本進行核算，系統(tǒng)會將核算臺賬自動生成，在提高數(shù)據(jù)準確性的同時優(yōu)化生產(chǎn)效率。

3勞務結(jié)算電子平臺的具體實施

首先，要明確具體的需要，信息部門的關注人員要充分的調(diào)查研究相關業(yè)務，積極與管理部門進行交流溝通，從而明確具體的需要。

其次，勞務結(jié)算電子平臺的操作人員將開發(fā)需要提交之后，就需要對軟件進行開發(fā)，軟件開發(fā)結(jié)束后要開始進行測試。

第三，系統(tǒng)建設完畢后要進行試運行，在試運行期間，需要將手工結(jié)算與電子結(jié)算相結(jié)合，選取石油企業(yè)中的一個業(yè)務環(huán)節(jié)作為試運行對象。對于操作中涉及的人員要開始進行專業(yè)的教育培訓，收集相關的反饋以及建議，對勞務結(jié)算電子平臺系統(tǒng)的各個方面進行評價，從而對電子平臺進一步優(yōu)化。

第四，經(jīng)過一系列的操作與試驗開始正式運行，對勞務結(jié)算系統(tǒng)的功能以及操作熟悉，解決其中存在的問題，保證功能逐步完善。通過勞務結(jié)算平臺對石油企業(yè)的勞務費用、租賃費用、獎勵費用等進行結(jié)算，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工結(jié)算。

第五，優(yōu)化系統(tǒng)。隨著勞務結(jié)算業(yè)務的不斷開展，對結(jié)算系統(tǒng)進行進一步的優(yōu)化與完善，從傳統(tǒng)石油企業(yè)工程建設費用、獎勵費用結(jié)算，到非工程費用、臨時補工費用等結(jié)算，提高結(jié)算的效率，對整個結(jié)算的過程進行嚴格的開展，積極開發(fā)報表，保證勞務費用的數(shù)據(jù)能夠得到有效的統(tǒng)計管理。

4勞務結(jié)算電子平臺的應用效果

石油企業(yè)各種業(yè)務產(chǎn)生的勞務費都利用電子平臺系統(tǒng)進行結(jié)算，能夠進一步優(yōu)化管理效率，使業(yè)務操作以及管理更加科學規(guī)范，實現(xiàn)良性循環(huán)。使用電子平臺系統(tǒng)進行勞務費用的結(jié)算，能夠減少人工操作的低效率以及高失誤率，使原本復雜瑣碎的工作簡單化，節(jié)省時間與精力，降低成本支出。利用勞務結(jié)算電子平臺系統(tǒng)，結(jié)合付款的時間進行結(jié)算，能夠有效地防止出現(xiàn)結(jié)算滯后的情況，利用報表和數(shù)據(jù)，為石油企業(yè)管理層以及勞務費用管理部門的決策提供科學依據(jù)，避免出現(xiàn)大量的返工情況，減少不合理的勞務支出，保證石油企業(yè)的經(jīng)營管理水平穩(wěn)步提升。

5結(jié)束語

對于石油企業(yè)而言，其中包含很多工程項目內(nèi)容，也有很多分項要進行外包，勞務費用的結(jié)算以及管理就成為當前石油企業(yè)管理工作中需要解決的重要問題，傳統(tǒng)的勞務結(jié)算都是人工操作，容易出現(xiàn)失誤，引發(fā)不必要的糾紛。隨著科學技術以及信息化水平的提升，勞務結(jié)算電子平臺逐步建立，通過信息化的系統(tǒng)進行勞務結(jié)算，能夠在很大程度上減少石油企業(yè)的成本支出，提高管理水平以及經(jīng)濟效益。endprint