企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用和探究

陳運濤

摘要：本文根據(jù)企業(yè)信息化理論、企業(yè)財務(wù)管理信息化理論，對我國企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀提出企業(yè)管理信息化協(xié)同模式的新思路，并就其中的協(xié)同問題進行初探。即企業(yè)財務(wù)信息化工作管理，保證財務(wù)信息質(zhì)量，進行財務(wù)信息共享，提高財務(wù)管理的針對性。

關(guān)鍵詞：信息化；協(xié)同模式；財務(wù)管理

一、研究背景

財務(wù)管理信息化是以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，適應(yīng)企業(yè)電子商務(wù)運行模式，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同控制的管理信息系統(tǒng)。是以internet為標(biāo)志的信息技術(shù)和財務(wù)管理理念、方法相融合，集會計審核制度、財務(wù)會計報告制度和財務(wù)管理制度為一體，實現(xiàn)物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的“四流合一”，從而達到以核心企業(yè)為核心的資源共享和信息共享目標(biāo)。目前財務(wù)管理信息化在我國已經(jīng)成為排名繼資金集中管理、全面預(yù)算管理、財務(wù)總監(jiān)委派制、強化內(nèi)部審計制度之后的全新財務(wù)管理模式。

財務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分，通過信息化建設(shè)，能增強企業(yè)財務(wù)的透明度，保證財務(wù)信息的準確性，提高管理者水平，增強財務(wù)管理的及時有效性。

財務(wù)管理信息化就是將財務(wù)信息作為管理信息資源，全面運用computer、interact技術(shù)與通信技術(shù)對信息進行處理，為經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供及時充分的財務(wù)管理信息。企業(yè)利益相關(guān)主體是企業(yè)財務(wù)管理信息的重要需求者。企業(yè)財務(wù)信息重要需求者隨著競爭的加劇每時每刻都在發(fā)生變化。主要表現(xiàn)在：信息的需求量和范圍不斷擴大；信息的多樣化和多元化；需求者需要信息具有時效性。因此構(gòu)建新型的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，解決財務(wù)信息的協(xié)同問題（即傳遞和共享），找出對策，對提升我國現(xiàn)代企業(yè)管理水平，提高經(jīng)濟效益十分重要。

信息網(wǎng)絡(luò)化使信息的傳播、處理和反饋速度大大增加，誰能對各種信息及時準確的選擇和處理，誰就占據(jù)優(yōu)勢；財務(wù)管理工作需要的信息資料不僅是以貨幣計量的財務(wù)資料，更重要的是反映企業(yè)競爭力的信息，企業(yè)在充分掌握信息的前提下才能實現(xiàn)利益最大化。企業(yè)內(nèi)部的信息與利益相關(guān)者傳遞和共享，幫助決策者做出正確選擇。企業(yè)根據(jù)成本收益進行財務(wù)信息共享和搜集，就會有更多相關(guān)企業(yè)共享信息，從共享中獲得最大的經(jīng)濟效益，從而吸引更多的企業(yè)參與其中。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

自1998年以來，我國企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)歷了會計電算化、計算機財務(wù)一體化、財務(wù)管理信息化三個發(fā)展階段。在信息化階段，信息成為管理的重點，反映企業(yè)的方方面面。

財務(wù)信息化可以幫助管理者作出有效的決策，提高企業(yè)整體的競爭力。管理者應(yīng)運用現(xiàn)代技術(shù)手段，搜集各方信息，辨清真?zhèn)魏螅瑢π畔⑦M行判讀，形成科學(xué)客觀的決策。因此建立系統(tǒng)、科學(xué)的信息共享渠道，可以提升信息利用價值。隨著企業(yè)信息化的逐步實施，相關(guān)利益最大化成為企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)；出現(xiàn)財務(wù)信息的協(xié)同需求，在企業(yè)內(nèi)外部實現(xiàn)了傳遞信息的共享途徑。

三、財務(wù)管理信息化的主要問題。

信息化時代，由于經(jīng)濟活動的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，出現(xiàn)了很多新的媒體，如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統(tǒng)的商業(yè)模式消失，取而代之是電子支付，商業(yè)活動以虛擬的形式進行，使企業(yè)購銷更便捷，費用降低，對存貨監(jiān)控更準確。當(dāng)前我國企業(yè)信息化建設(shè)還處在初級階段，企業(yè)財務(wù)管理作為一項系統(tǒng)工程，各企業(yè)信息化程度發(fā)展不均衡，還有大量工作需要完成。當(dāng)前，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在以下幾方面問題。

1.財務(wù)信息不準確

出于對企業(yè)利益的考量，會計審核不準，財務(wù)報表會掩蓋企業(yè)真實的經(jīng)營狀況。目前，部分企業(yè)財務(wù)信息不準確的問題時有發(fā)生。財務(wù)情況失真會導(dǎo)致投資者、企業(yè)、消費者的利益受到損失，以至影響市場經(jīng)濟的發(fā)展。

2.存在信息孤島現(xiàn)象

企業(yè)內(nèi)部，各部門之間各自為政，組建部門的財務(wù)信息系統(tǒng)，而企業(yè)整體的信息系統(tǒng)由這些系統(tǒng)拼湊而成，企業(yè)管理缺乏全面性，財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理脫節(jié)，企業(yè)內(nèi)部的信息孤島導(dǎo)致信息價值下降，對企業(yè)的發(fā)展造成了阻礙。

3.財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)維護復(fù)雜

首先是網(wǎng)絡(luò)安全。傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)多采用單機或內(nèi)網(wǎng)，對來自互聯(lián)網(wǎng)的危險考慮不足，最近世界范圍的綁架者病毒軟件，專門針對內(nèi)部網(wǎng)進行攻擊，使很多內(nèi)網(wǎng)使用企業(yè)蒙受了巨大的損失，說明在開放的互聯(lián)網(wǎng)體系中，系統(tǒng)極容易受到侵入。信息時代以電子商務(wù)為交易的工具，財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理必須一體化，使得非法攻擊增多。而目前財務(wù)管理缺少與信息化相適應(yīng)的法律法規(guī)和技術(shù)保障。因此，財務(wù)管理首先要保障復(fù)雜的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全。

4.難以滿足電子商務(wù)的需求

電子商務(wù)的貿(mào)易雙方進行磋商，從簽訂合同到支付完全通過互聯(lián)網(wǎng)完成，整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這樣就對財務(wù)管理的及時性、適應(yīng)性提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財務(wù)管理無法做到在互聯(lián)網(wǎng)上工作，因此不能滿足電子商務(wù)的需要。在互聯(lián)網(wǎng)時代，要求企業(yè)對下屬機構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行集中處理，集中調(diào)配集團內(nèi)部的所有資金。然而傳統(tǒng)管理沒有有效利用互聯(lián)網(wǎng)，采用分散管理的方式造成對下屬分支控制不力，工作效率低等不良后果。

5.與現(xiàn)代企業(yè)管理模式不配套

信息化環(huán)境下，企業(yè)的部分工作都可以在互聯(lián)網(wǎng)上通過計算完成。財務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式，工作方式可以通過移動辦公完成。但是由于傳統(tǒng)財務(wù)管理和現(xiàn)代業(yè)務(wù)活動存在時間差，各部門之間的信息不能及時互通，因此企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資源管理和業(yè)務(wù)活動難以協(xié)調(diào)，不利于資源優(yōu)化配置。

四、解決辦法

建立財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，首先要把先進的財務(wù)管理理念、方法與通信、網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)相融合，建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理模式。根據(jù)現(xiàn)階段存在的問題，提出以下解決方案。

（1）建設(shè)目標(biāo)。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)要目標(biāo)明確，即以對企業(yè)財務(wù)的全面管理，提高效率，實現(xiàn)利益最大化為目標(biāo)。在實踐中，不同的企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍，財務(wù)管理的具體任務(wù)也不同，要根據(jù)實際情況建立不同的目標(biāo)，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題。

（2）協(xié)同模式。財務(wù)信息化建設(shè)需要制定規(guī)范、標(biāo)準的業(yè)務(wù)流程，要對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析，建設(shè)在現(xiàn)代化計算網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)為基礎(chǔ)的財務(wù)管理信息模式上，利用信息管理提高企業(yè)效率。

（3）整體規(guī)劃財務(wù)信息。財務(wù)信息資源規(guī)劃是從上到下的管理模式，需要企業(yè)對信息進行整體規(guī)劃，以保證內(nèi)部部門、企業(yè)和政府、企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和消費者之間信息溝通流暢。有利于信息的傳遞和共享，提高財務(wù)管理規(guī)范性和時效性，包括財務(wù)數(shù)據(jù)、編碼、數(shù)據(jù)輸出、業(yè)務(wù)、信息報告體系以及財務(wù)管理制度的規(guī)范化。

企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，可以使企業(yè)和相關(guān)利益者最大限度的在網(wǎng)絡(luò)上分享和收集財務(wù)管理信息，提高財務(wù)管理效率，減少對企業(yè)對人的依賴，可以高效、準確的擴展財務(wù)管理范圍，強化了政府和管理部門對財務(wù)部門的監(jiān)管。