報社檔案管理法制化和規(guī)范化研究

桑坤

摘要：現(xiàn)階段，很多報社開始實施檔案管理工作都是出于節(jié)約自身成本，提高檔案管理工作水平的目的。在這樣的基礎(chǔ)之上，把所有的或者是一部分的檔案管理工作交給社會中專業(yè)的組織和個人，這樣的做法能夠保證報社中檔案管理工作逐漸趨向?qū)I(yè)化。下面本文重點對報社中的檔案管理工作法制化和規(guī)范化問題進行分析，以期能夠促進我國報社檔案管理工作的快速發(fā)展和進步。

關(guān)鍵詞：報社；檔案管理；法制化；規(guī)范化

中圖分類號：D922.16 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-9129（2017）12-0051-01

Abstract： at present， many newspapers start to implement archival management for the purpose of saving their own costs and improving the level of archival management. On such a basis， all or part of the file management to professional organizations and individuals in the society， such an approach can ensure gradually became highly professional archives management work in the newspaper. The following paper focuses on the analysis of the legalization and standardization of the archival management in the newspaper office， so as to promote the rapid development and progress of the archival management of the newspaper office in China.

Key words： newspaper； archives management； legalization； standardization

前言：

在新時代環(huán)境下，創(chuàng)新成為社會中經(jīng)濟發(fā)展的主題，隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展，以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷普及，人們也進入了一個嶄新的時代，也就是信息時代，在這一時代中，高科技環(huán)境下的產(chǎn)物充斥著人們的生活，為人們帶來了巨大的便捷。同時報社中的檔案管理工作也是同樣，還需要與時俱進的開發(fā)和創(chuàng)新，保證其法制化和規(guī)范化的檔案管理工作是最重要的途徑，能夠為報社檔案管理工作與時俱進的發(fā)展做出貢獻。

1 報社檔案管理法制化和規(guī)范化情況

1.1 報社檔案管理簡介

隨著我國社會的不斷進步，其法制化和規(guī)范化這一詞匯也隨著時代和經(jīng)濟的進步逐漸呈現(xiàn)出來，這樣的情況也良好的反映出我國人民群眾現(xiàn)代化的生活方式，以及工作方式的變化。法制化和規(guī)范化這一詞匯成為現(xiàn)階段社會發(fā)展和進步的重要標(biāo)志。隨著我國報社的快速發(fā)展，其檔案工作的管理也在不斷的進步。報社檔案管理工作的法制化和規(guī)范化現(xiàn)象是一種非常與時俱進的管理工作和管理模式，具有非常鮮明的時代特點。在這其中檔案管理工作也能夠被更加良好的監(jiān)督，這樣也能夠保證檔案管理工作變得越來越精細化和科學(xué)化，檔案管理工作取得良好的進步。

1.2 報社實施檔案管理的必要性

檔案管理工作逐漸成為社會管理中非常重要的信息載體，由于報社中一旦開始使用不科學(xué)的檔案管理工作，很容易導(dǎo)致這種情況的無序化，甚至?xí)?dǎo)致檔案出現(xiàn)任意流通的現(xiàn)象。隨著改革開放的速度的不斷加快，我國市場經(jīng)濟水平也在飛速發(fā)展，報社人員也由傳統(tǒng)的報社員工變成社會中的人員，因此很多報社中的員工流動性也呈現(xiàn)出比較大的波動，導(dǎo)致報社的人事制度相對比較繁瑣。由此可見，報社檔案管理工作的法制化和規(guī)范化現(xiàn)象能夠良好的保證檔案信息的真實性，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)報社中人員檔案的公正性和客觀性。報社中的科技檔案科學(xué)法制化和規(guī)范化管理工作在逐漸向法制化和規(guī)范化發(fā)展，這樣也能夠良好的解決報社檔案管理中所遇到的問題。

2 報社檔案管理法制化和規(guī)范化面臨的問題和解決對策

2.1 規(guī)劃和涉及落后

結(jié)合報社具體的工作內(nèi)容和現(xiàn)象能夠看出，法制化和規(guī)范化時代下，檔案管理工作想要不斷的創(chuàng)新，很容易出現(xiàn)規(guī)劃和設(shè)計滯后的現(xiàn)象和問題，其主要原因就是：首先檔案信息資源的生成和管理和多個空間進行分割的，因為受到了權(quán)限和資金等資源的限制，所以難以制定出全國統(tǒng)一性的規(guī)劃方案。其次就是在檔案法制化和規(guī)范化管理過程中，由于其自身變化導(dǎo)致的檔案資源法制化和規(guī)范化管理系統(tǒng)設(shè)計，也具有一定的不確定性，這些都會造成一定的問題。

這一情況詳細的解決對策如下：首先在檔案法制化和規(guī)范化管理中，可以整合處于分割狀態(tài)的數(shù)據(jù)，對現(xiàn)象的文件信息進行分類管理。其次就是可以把地方數(shù)字檔案進行合理建設(shè)，需要適應(yīng)和符合地方相關(guān)政府和報社部門的改革及職能轉(zhuǎn)變，保證檔案法制化和規(guī)范化能夠提前到電子文件的生產(chǎn)之前，以此把現(xiàn)行的文件管理納入檔案法制化和規(guī)范化管理范圍之中，進而實現(xiàn)信息資源一體化管理。

2.2 法律體系不完善

在報社中，盡管已經(jīng)具有一定的檔案和犯規(guī)，但是依然不夠系統(tǒng)完善。針對這樣的問題，其詳細的解決對策如下：首先針對計算機和網(wǎng)絡(luò)等實現(xiàn)現(xiàn)代化信息技術(shù)的具體標(biāo)準(zhǔn)，使用國際或者國家的標(biāo)準(zhǔn)，其次就是一般性的檔案信息處理需要采用國家標(biāo)準(zhǔn)，對于檔案屬性比較明顯的信息技術(shù)，要求能夠制定行業(yè)中的標(biāo)準(zhǔn)，最后就是需要加快檔案法制化和規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)體系的形成，不斷提高其標(biāo)準(zhǔn)化的程度，以此保證其中的法律能夠?qū)笊缰袡n案管理工作給予嚴(yán)格的要求，以此實現(xiàn)檔案管理的法制化和規(guī)范化建設(shè)。

3 結(jié)論：

根據(jù)以上內(nèi)容能夠看出，報社在發(fā)展過程中的檔案管理工作隨著時間的發(fā)展逐漸呈現(xiàn)出法制化和規(guī)范化的現(xiàn)象，同時隨著我國社會的進步以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，報社中檔案管理法制化和規(guī)范化現(xiàn)象也發(fā)揮著越來越重要的作用。因此報社檔案管理法制化和規(guī)范化現(xiàn)象也成為越來越多報社在發(fā)展中選擇的非常重要和關(guān)鍵的路徑。現(xiàn)階段很多報社把檔案管理工作作為日程項目進行發(fā)展，但是依然處于剛起步的階段，所以還需要重點解決其中出現(xiàn)的問題，把報社檔案管理法制化和規(guī)范化情況重點發(fā)展，以便于能夠良好的促進報社檔案管理工作的進步。

參考文獻：

[1]蘇靜.報社依法管理檔案工作的實踐與探索[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（18）：116.

[2]林芳.淺談報社檔案的利用——以《邵陽日報》為例[J].檔案時空，2017（06）：29-31.

[3]張敏.報社檔案信息化建設(shè)實踐——以十堰日報社為例[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（10）：94.