“生活家·辦公家”

曲鏡羲

本文結(jié)合當(dāng)下趨勢，主要是研究分析辦公空間的設(shè)計怎樣能更貼近中小企業(yè)的需求。本文是通過“生活家·辦公家”的概念引發(fā)設(shè)計靈感，探討這種設(shè)計方式實際運用到中小企業(yè)辦公設(shè)計中的方法和在實踐過程中遇到問題的化解方案。

現(xiàn)今，社會產(chǎn)業(yè)模式多樣化發(fā)展，國家政策的鼓勵，在大型企業(yè)的覆蓋下，個人自主創(chuàng)業(yè)的數(shù)量正在迅猛發(fā)展，而且創(chuàng)業(yè)形式愈加多樣化，所以不同產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的個人自主創(chuàng)業(yè)者所需要的辦公環(huán)境各部一樣，這里我就以20—30人的小型辦公面積為例，討論“生活家·辦公家”的辦公設(shè)計理念。

這里先要說明“生活家·辦公家”的概念，第二組“辦公家”是家庭生活氣氛的辦公室，而“生活家 ”是一個詞組一個頭銜名稱，這個概念發(fā)起人是《新周刊》總編封新城提出的，提出概念后并成功載入漢語字典，以往“生活家”在漢語詞典里面并沒有，他不似藝術(shù)家，評論家因有專業(yè)技術(shù)支撐而總結(jié)歸類出一種人群頭銜，然而并沒有人因生活的有格調(diào)就封一個頭銜為“XX家”，但這個概念啟發(fā)到我，其實每個人都是自己生活的設(shè)計師，對于你的生活方式?jīng)]有人會比你更了解，而每個人每天在辦公室工作的時間比你在家的時間更多，和你的生活密不可分，那么辦公室的設(shè)計不是應(yīng)該比家更“生活”呢？所以在這里我想討論“辦公家”的小型辦公空間設(shè)計。

小型辦公與高層寫字樓辦公最大差別在于，在寫字樓的工作是白領(lǐng)精英模式，嚴肅整齊高效。而小型辦公空間以個獨立自主創(chuàng)業(yè)者自由組合為主，無論是辦公布局設(shè)計、企業(yè)文化還是工作著裝等都透出一種溫馨家庭的氣氛。辦公空間畢竟是盈利為目的的公共場所，如果用過多的面積打造生活需求品質(zhì)那么在一定程度上將影響到實際辦公面積和盈利的目的。所以，“工”與“家”度的把控是很重要的問題，臺灣圣貝伊公司就是典范。在臺灣很多辦公空間的設(shè)計溫馨舒適感指數(shù)超高，以臺灣圣貝伊公司為例，整個公司83平米22位員工，公司功能分區(qū)布局很清晰。兩個部分，一是，工作區(qū)域，二是多功能區(qū)域。工作區(qū)域集中所以工作人員辦公需求，多功能區(qū)包含等候、洽談，會餐，員工用餐午休，茶水廚房、倉庫功能。兩個區(qū)域的面積比1.5：1。由此可以看出辦公和員工生活同樣重要。

為了保證其辦公區(qū)域的辦公足夠的面積完成辦公功能需求同時擁有生活辦公的品質(zhì)，下面具體分析下這三點的設(shè)計要點：

第一，員工公共辦公區(qū)、部門主管、總經(jīng)理獨立辦公空間——層級之間的辦公區(qū)別。作為一線工作人員，辦公的便捷性是最重要的。出入方便，距離各個交通路口距離近，減少走道面積或增加走道景觀帶。公共辦公區(qū)附近空余面積單獨設(shè)置打印等輔助功能以便利辦公，這類不規(guī)則區(qū)域同時可以設(shè)置室內(nèi)景觀盆栽等減弱辦公區(qū)的紛雜增加生活綠色。而總經(jīng)理作為公司最高領(lǐng)導(dǎo)者滿足經(jīng)常上班加班的需要，設(shè)計獨立的辦公、洽談、休息功能，特別是獨立休息臥房衛(wèi)生間，以滿足總經(jīng)理以辦公室為家的需求。

第二，會議室、洽談室、休息區(qū)等輪流使用辦公室的位置處理。這類辦公空間最明確定位是多人輪用型，會議室設(shè)計時要考慮公司所有員工高中低各層級的使用情況，如離公共辦公區(qū)員工較為近的地方要設(shè)計會議室，方面大多數(shù)人員不用繞路，也避免辦公區(qū)走道來回人流過于擁堵。洽談室也要接近休息區(qū)和茶水間，便利客戶茶水休息，同時在設(shè)計上可以融合休息區(qū)和洽談的功能突出放松聊天式的業(yè)務(wù)洽談和交談。

第三，茶水間設(shè)計從辦公人員和客戶上的考慮。辦公室是我們一天所呆時間最長的場所，那么辦公環(huán)境的優(yōu)劣程度會直接影響到員工的辦公情緒和效率，在平日工作中，上班族都是去餐廳吃飯為主，工作時間緊，外出吃飯節(jié)省時間，吃完就可以直接離開輕松，不過長期如此在營養(yǎng)不良，那自帶餐食自然營養(yǎng)優(yōu)質(zhì)，但很多上班族結(jié)束了一天的工作后回到家后還需要準備第二天的餐食實在是身心俱疲，很難堅持。所以辦公室設(shè)計時在茶水區(qū)/間附近擴大其范圍，加入簡單烹飪設(shè)備，員工在午間分組每天輪流做飯食，另一組完成洗滌善后工作，同時安排值日生監(jiān)督，人是鐵飯是鋼，員工吃好養(yǎng)足精神，工作效率大幅提高，加班的人數(shù)也原來越少良性循環(huán)，而且客戶在等候時和洽談結(jié)束后可以品嘗到員工自己做的美食也是企業(yè)文化巧妙體現(xiàn)的一種形式。

“生活家·辦公家”的中小型辦公設(shè)計理念的思考還有些許不足之處，但通過更多的設(shè)計思考和項目的實踐希望能給不同類型企業(yè)的辦公提供更完善的設(shè)計方式。

（作者單位：廣州工商學(xué)院）