淺析中職院校評估檔案材料的收集與整理

【摘要】迎評工作的主要環(huán)節(jié)就是對評估檔材料的收集與整理，評估檔案材料直觀反映了學(xué)校的辦學(xué)指導(dǎo)思想、教學(xué)條件、師資隊伍、教學(xué)改革、教學(xué)效果以及教學(xué)管理，是評估專家對學(xué)校人才培養(yǎng)工作水平的主要參考。本文在闡述中職院校評估檔案材料收集范圍的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提出了中職院校評估檔案材料的整理路徑，旨在為我國中職院校評估檔案材料的收集與整理提供理論上的參考。

【關(guān)鍵詞】中職院校；評估檔案材料；收集；整理

中職院校評估檔案是在學(xué)校正常運(yùn)營過程中形成的，一份完整的評估檔案可以清晰地反映出學(xué)校的發(fā)展歷史以及教學(xué)現(xiàn)狀。作為評估專家正確評價學(xué)校人才培養(yǎng)工作水平的主要依據(jù)，評估檔案材料質(zhì)量的高低直接影響著學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、管理水平的情況能不能真實體現(xiàn)。高質(zhì)量的評估檔案主要取決于對原始檔案材料的收集與整理，如何準(zhǔn)確無誤地將評估檔案收集起來，并采取科學(xué)規(guī)范地方法對評估檔案材料進(jìn)行整理，就顯得尤為重要。

一、中職院校評估檔案材料的收集范圍

（一）中職院校辦學(xué)指導(dǎo)思想的反映材料

反映中職院校辦學(xué)指導(dǎo)思想的檔案材料主要包括學(xué)校的各項規(guī)劃，如發(fā)展規(guī)劃、基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)劃、年度工作規(guī)劃等等；另外還包括學(xué)校教育思想活動的記載資料，如相關(guān)文件、媒體報道、活動記錄等等；此外，國外先進(jìn)辦學(xué)指導(dǎo)理念借鑒資料、學(xué)校指導(dǎo)委員會名單還包含其中。

（二）中職院校師資隊伍的反映材料

中職院校師資隊伍的反映材料主要包括：學(xué)校教師名單，教師學(xué)歷、學(xué)位，教師科研水平，教師工作記錄，師資經(jīng)費(fèi)，教師職稱，科研經(jīng)費(fèi)回報率，師生比等等材料。

（三）中職院校教學(xué)條件的反映材料

中職院校教學(xué)條件的反映材料主要包括：學(xué)校總面積及建筑平面圖，教學(xué)儀器數(shù)量、價值以及使用情況，圖書館書目、流量表以及開放時間，體育器材數(shù)目、價值以及使用情況，職業(yè)技能鑒定證明，中職學(xué)生證書獲取情況等等。

（四）中職院校教學(xué)改革的反映材料

中職院校教學(xué)改革的反映材料主要包括：中職院?，F(xiàn)有專業(yè)的設(shè)置，各專業(yè)的具體介紹，試點專業(yè)教學(xué)改革規(guī)劃、執(zhí)行以及結(jié)果，教學(xué)改革成果驗收情況，多媒體教學(xué)投入情況，職業(yè)技能測試情況匯總，素質(zhì)教育實施情況，心理健康教育實施情況，社會實踐教育實施情況，職業(yè)技能教育改革與實施情況等等。

（五）中職院校教學(xué)管理的反映材料

中職院校教學(xué)管理的反映材料主要包括：教學(xué)管理人員名單，教學(xué)管理工作記錄，學(xué)校教學(xué)管理制度，師生獎勵及懲罰情況，教學(xué)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督情況，師生評教記錄，學(xué)校聽課、評課、月活動情況記錄，教學(xué)管理系統(tǒng)介紹及使用情況，教學(xué)計劃及變更情況等等。

（六）中職院校教學(xué)效果的反映材料

中職院校教學(xué)效果的反映材料主要包括：學(xué)校各專業(yè)、各科目的考試成績情況，畢業(yè)設(shè)計成績，計算機(jī)、英語考試通過率、專業(yè)技能考核鑒定情況，畢業(yè)生就業(yè)率及跟蹤調(diào)查報告情況等等。

二、中職院校評估檔案材料的整理

一般來講，中職院校評估檔案材料的整理主要采用邊收集邊整理的方法，這也是現(xiàn)行最通用的整理方法，以“件”為單位，對學(xué)校的評估檔案材料進(jìn)行整理。針對評估檔案材料的自身特點，整理的途徑主要有以下幾個方面。

（一）采用單一的分類方法

中職院校在整理評估檔案材料時，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行按照年度、內(nèi)容分類的方法。采用單一分類方法的優(yōu)點是節(jié)省時間，評估專家平均一天的時間內(nèi)需要閱覽上萬份評估檔案資料，按照年度分類的話有利于提高檔案調(diào)閱效率。因此，相關(guān)工作人員在整理評估檔案時，首先，要按照內(nèi)容區(qū)分檔案材料，其次，按年度對這些評估檔案材料進(jìn)行分類。

（二）采用多元化的保管期限

評估檔案材料的最終目的就是服務(wù)于評估，這就要求中職院校相關(guān)工作人員必須要在最短的時間內(nèi)提交評估人員所需要的材料，而要保證這份材料的完整性，就必須要有一定的時間期限，該時間可能是一年、兩年，也可能是十年、二十年之久。因此，必須要采用多元化的保管期限，最大限度地保證材料的真實性、連續(xù)性與完整性。

（三）以“多軌制”方法編訂目錄

中職院校評估檔案材料的整理主要采用先分級再集中的管理方式。各處室分散的評估檔案材料由本處室的人負(fù)責(zé)整理，并為這些評估檔案材料編一個臨時的編號，這個編號在材料的外包裝上必須用鉛筆來填寫，方便后續(xù)整理工作的展開。在教育督導(dǎo)評估工作即將展開時，由各個科室將整理好的評估檔案材料提交給閱覽室，由閱覽室集中對各處室的檔案材料進(jìn)行整理，并采用三級目錄的方法，對評估檔案材料編訂目錄，一級目錄為黑體三號字，二級目錄為黑體四號字，三級目錄為黑體五號字，材料目錄格式必須要統(tǒng)一。

三、結(jié)語

中職院校評估檔案材料的收集與整理工作是對學(xué)校日常運(yùn)營情況的審視，通過對辦學(xué)指導(dǎo)思想、教學(xué)條件、師資隊伍、教學(xué)改革、教學(xué)效果以及教學(xué)管理的評估，了解到學(xué)校的優(yōu)勢與弱項，為學(xué)校提供了一個良好的發(fā)展契機(jī)，有利于中職院校未來的運(yùn)營。

參考文獻(xiàn)

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[2]謝麗霞.淺談醫(yī)院人事檔案材料的收集與整理[J]. 泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2013（01）.

作者簡介：袁欣（1972.08—），女，漢族，山東青島人，山東省青島市城陽區(qū)職業(yè)教育中心學(xué)校，館員，中學(xué)一級。