譚鐵蓮
引言:在高校管理工作中,教材管理工作是保證高校教學(xué)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),在這一認(rèn)知基礎(chǔ)上可以說教材管理工作的成敗決定了高校教學(xué)工作的質(zhì)量以及教學(xué)水平的高低。另外,高校教材管理工作作為高校管理工作重要的組成部分,在一定程度上代表著高校的管理水平和管理工作的成效。在新形勢(shì)下高校管理工作受到多方面的影響,并且面臨著許許多多的挑戰(zhàn),在工作中多遇到的困難也會(huì)很多,因此,在這種情況下尋求解決辦法并實(shí)現(xiàn)改革勢(shì)在必行。
一、高校教材管理面臨的困境及挑戰(zhàn)
1.在市場(chǎng)方面存在的問題
改革開放后我國(guó)實(shí)行社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度,因此,在高校教材管理中其制度的制定也離不開市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)其影響。因此,在高校教材管理中往往會(huì)受到市場(chǎng)因素的影響,從而影響了教材的價(jià)格等。當(dāng)前,在我國(guó)高校教材管理工作中,往往會(huì)根據(jù)學(xué)校學(xué)生實(shí)際人數(shù)來制定教材采購(gòu)計(jì)劃。而在管理部門中,則往往只是單純的進(jìn)行日常工作,旅行基本的工作智能,而忽略了管理工作的意義和效用。此外,缺乏獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算部門也是高校教材管理工作中的主要問題,導(dǎo)致整個(gè)管理工作缺乏一定的活力,較低了管理工作的效用。
2.信息化對(duì)管理工作的挑戰(zhàn)
隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展,當(dāng)前高校教材之間的信息溝通也越來與廣泛,因此這就對(duì)高校教材管理工作提出了新的要求。高校教材管理部門在采購(gòu)和引進(jìn)教材時(shí)不僅需要對(duì)學(xué)校各院系、各專業(yè)多開設(shè)的課程進(jìn)行了解和掌握,還需要對(duì)所選取的教材進(jìn)行對(duì)比研究,這樣才能在采購(gòu)的過程中尋找最合適的方案。這就需要有巨大的信息量作為管理工作的支撐。另外,在新形勢(shì)下,還需要各高校加強(qiáng)相互之間的溝通以及信息平臺(tái)的建設(shè),這樣才能夠做到信息及時(shí)互換與共享,從而提高自身的管理能力。
3.管理制度不完善
由于高校院系眾多,因此管理部門雖然建設(shè)的比較多但是往往其工作中出現(xiàn)的弊端也比較多。主要表現(xiàn)在各管理部門之間的溝通較少,甚至出現(xiàn)了各自為政的情況,只是專注于自身的工作而忽略了管理工作的整體性。教材管理部門在采購(gòu)教材時(shí)總是根據(jù)各院系所報(bào)名單進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),然后在確有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上聯(lián)系賣家進(jìn)行教材的采購(gòu)。在這一環(huán)節(jié)中,教材管理部門往往只是根據(jù)數(shù)據(jù)來進(jìn)行訂購(gòu),確忽略了對(duì)各院校以及多開設(shè)的專業(yè)的了解,甚至對(duì)所開設(shè)科目中使用的書籍使用情況不甚了解。
二、新形勢(shì)下高校教材管理工作應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的對(duì)策
1.落實(shí)與時(shí)俱進(jìn)的管理理念
當(dāng)前隨著社會(huì)的發(fā)展和形勢(shì)的變化,高校教材管理工作的開展應(yīng)該從所面對(duì)的問題和挑戰(zhàn)出發(fā),并結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行轉(zhuǎn)變。首先,在高校教材管理工作轉(zhuǎn)變中應(yīng)該先從管理理念著手,不斷的在工作中樹立教材商品化的觀念,這正是基于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的角度正確認(rèn)識(shí)教材的商品屬性的表現(xiàn)形式[1]。其次,在高校進(jìn)行教材采購(gòu)是還需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行公開招標(biāo)制度,這樣能夠保證在合理的情況下?lián)駜?yōu)而用,從而在更大程度上保證教材的質(zhì)量。最后,在教材管理工作中還需要完善教材管理部門的職能,完善其管理結(jié)構(gòu),在采購(gòu)方面在市場(chǎng)評(píng)估的基礎(chǔ)上選取合適的購(gòu)買方式進(jìn)行購(gòu)買,采取統(tǒng)一訂購(gòu)和零售相結(jié)合的方式,從而盡可能滿足各院校以及學(xué)生的實(shí)際要求。另外,學(xué)校還可以采取與書店合作的方式來進(jìn)行教材的采購(gòu),這樣可以為學(xué)生提供更多的選擇,使學(xué)生能夠盡可能多接觸到本學(xué)科較為前沿的科學(xué)研究成果和學(xué)科信息。
2.完善教材管理規(guī)章制度
在高校教材管理工作中,應(yīng)對(duì)當(dāng)前出現(xiàn)的困難和挑戰(zhàn)還需要積極的完善和落實(shí)管理規(guī)章制度。第一,在教學(xué)的基礎(chǔ)上積極組織各院校一線教師成立教材管理委員會(huì),根據(jù)各科教師的意見和建議來進(jìn)行教材的分析和選擇,從而保證教材的選取是符合所開設(shè)項(xiàng)目的教學(xué)要求,保證教學(xué)質(zhì)量和水平[2]。其次,建立健全認(rèn)證選用制度,在高校教材的選擇中優(yōu)先選擇那些經(jīng)過認(rèn)證的教材,從而避免在選擇教材時(shí)出現(xiàn)盲目性和隨意性。在選取教材時(shí),還應(yīng)該針對(duì)學(xué)生對(duì)教材的負(fù)擔(dān)能力,避免選擇價(jià)格和價(jià)值不相符合的教材。其次,在教材使用中,還需要定期的針對(duì)教材的使用情況進(jìn)行評(píng)比,這樣才能夠在教材采購(gòu)中獲得第一手資料,從而在下一次的訂購(gòu)時(shí)避免不必要的情況發(fā)生,從而提高優(yōu)秀教材的選取和使用率。
3.搭建和完善高校信息平臺(tái)
信息技術(shù)的發(fā)展不僅為我們的生活提供了便利,還為高校教材管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn),在帶來挑戰(zhàn)的同時(shí)還帶來了機(jī)遇。因此,高校教材管理工作在面對(duì)困難和機(jī)遇時(shí),應(yīng)該積極的搭建信息平臺(tái),做到信息的及時(shí)溝通和共享。不僅在于促進(jìn)學(xué)生之間的信息共享和交流,還要與其他高校達(dá)成合作關(guān)系,在高校之間建成信息交流的平臺(tái),在擴(kuò)充高校自身的信息量時(shí)還能夠同時(shí)為學(xué)生提供更為廣闊和豐富的信息資源,讓學(xué)生能夠有更多的信息選擇空間。在信息平臺(tái)構(gòu)建中,高校應(yīng)該積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行管理軟件的更新和換代,添加管理工作的具體內(nèi)容,這樣可以更加科學(xué)、高效的對(duì)教材進(jìn)行管理。并且在教材采購(gòu)環(huán)節(jié)能夠更加高效的處理繁雜的工作。保證教材入庫(kù)、出售以及發(fā)放等環(huán)節(jié)的正確無(wú)誤。
三、總結(jié)
高校作為一個(gè)有機(jī)的整體,管理工作紛繁復(fù)雜。在教材管理工作中需要積極的調(diào)整自身的管理理念,并在工作中國(guó)不斷的完善管理工作的制度,和信息化建設(shè)。這樣才能夠在工作中不斷的提高自身的管理水平,保證教學(xué)工作的順利展開,并努力促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。
(作者單位:長(zhǎng)沙職業(yè)技術(shù)學(xué)院)