關(guān)于醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀的思考分析

沈紅梅

前言：隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，我國(guó)的醫(yī)療體制不斷進(jìn)行深化改革，傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，信息化技術(shù)不斷應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)中，在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行信息化的管理能夠有效地提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理效率。本文就醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀進(jìn)行分析。

財(cái)務(wù)信息化主要是指在企業(yè)或單位中采用信息化技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)組織和管理，同時(shí)重新構(gòu)建工作程序，將信息化技術(shù)和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行有效融合，實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)管理。采用信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠有效地進(jìn)行信息資源的共享，保證資源的安全，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化的管理模式。

1 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀

1.1領(lǐng)導(dǎo)未十分重視財(cái)務(wù)信息化

財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理包括財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)歸檔、管理模式、審計(jì)、資金運(yùn)作等內(nèi)容，目前醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)并沒有十分重視財(cái)務(wù)的信息化模式，在財(cái)務(wù)信息化管理中未投入更多的人力、物力和財(cái)力。部分醫(yī)院仍然是依靠傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式、思維和手段進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)管理，因此醫(yī)院也沒有建立完善的財(cái)務(wù)信息化管理體系。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是包括住院、藥品管理、門診等綜合部門，這些部門作為一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)單獨(dú)構(gòu)建，其數(shù)據(jù)庫(kù)以及管理平臺(tái)都是獨(dú)立的。這樣就導(dǎo)致在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)出現(xiàn)信息脫離等現(xiàn)象，同時(shí)加上醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)沒有將系統(tǒng)的兼容性考慮周全，導(dǎo)致財(cái)務(wù)的系統(tǒng)無(wú)法有效地與其他系統(tǒng)之間進(jìn)行資源和數(shù)據(jù)的共享和交換，造成重復(fù)工作的發(fā)生，限制財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)度。

1.2 財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)功能單一

目前大多數(shù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)只是進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)表、記賬憑證、審批等較為單一的系統(tǒng)功能，還沒有完全依靠醫(yī)院的HIS系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，降低了財(cái)務(wù)信息化的利用率。醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理中除了進(jìn)行日常的工作外，在科研經(jīng)費(fèi)、科室盈虧、藥品采購(gòu)等方面沒有形成較為完善的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行信息共享和交換，降低了財(cái)務(wù)的工作效率。

1.3 財(cái)務(wù)信息化業(yè)務(wù)中缺少人才

醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員在在日常的工作中會(huì)計(jì)工作熟練，但是其在信息化的操作業(yè)務(wù)中還有待完善，有些計(jì)算機(jī)的專業(yè)人才缺少財(cái)務(wù)管理的知識(shí)，也無(wú)法完全勝任醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作。因此，醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化業(yè)務(wù)中缺少既精通計(jì)算機(jī)技術(shù)、又了解會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型綜合人才。

2 醫(yī)院實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的措施

2.1加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化意識(shí)，加大投入

為了能夠促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)的信息化管理進(jìn)程，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的重視程度，并進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和管理系統(tǒng)，加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的人力、物力和財(cái)力，重視并支持醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是一種雙向的流通系統(tǒng)，通過傳輸數(shù)據(jù)信息，使財(cái)務(wù)信息得到共享，并得到相應(yīng)的信息反饋，進(jìn)而進(jìn)行及時(shí)地工作改進(jìn)和完善，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)做出各種決策提供正確的數(shù)據(jù)和信息。

2.2 優(yōu)化醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和平臺(tái)

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和優(yōu)化，醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)的信息化管理中，除了構(gòu)建信息化管理軟件之外，還應(yīng)該要構(gòu)建和優(yōu)化財(cái)務(wù)部門與其他部門進(jìn)行信息共享和安全的信息平臺(tái)。比如要構(gòu)建能夠進(jìn)行科室盈虧、藥品采購(gòu)等數(shù)據(jù)的信息查詢功能，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的HIS辦公系統(tǒng)和能夠獨(dú)立運(yùn)行的服務(wù)器，同時(shí)還要構(gòu)建信息化系統(tǒng)進(jìn)行資源的安全共享。目前醫(yī)院使用的HIS系統(tǒng)和自動(dòng)化的辦公系統(tǒng)是屬于局域網(wǎng)的，任何系統(tǒng)在使用過程中需要用戶進(jìn)行個(gè)人用戶名和密碼登錄，同時(shí)還要在計(jì)算機(jī)等設(shè)備中安裝反病毒軟件和防盜軟件。這樣能夠確保查詢到的信息是準(zhǔn)確的，同時(shí)也能夠有效地避免數(shù)據(jù)的泄露，而醫(yī)院其他部門也可以設(shè)置相關(guān)權(quán)限的使用范圍，進(jìn)而方便查詢相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的效率。

2.3 加強(qiáng)人才引入和專業(yè)培訓(xùn)

為了能夠加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理工作，還應(yīng)該要不斷引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理的綜合型人才，對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和再教育。培訓(xùn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的電算化學(xué)習(xí)，使其能夠充分熟悉和掌握計(jì)算機(jī)等知識(shí)以及財(cái)務(wù)信息化軟件，進(jìn)而能夠獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的維護(hù)和日常使用。為了能夠進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)的信息化管理工作，醫(yī)院應(yīng)該要根據(jù)自身的發(fā)展需求在高校、社會(huì)中引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的復(fù)合型人才，進(jìn)而不斷優(yōu)化和擴(kuò)充財(cái)務(wù)信息化的人員隊(duì)伍，促進(jìn)醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。

2.4 加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化監(jiān)督管理機(jī)制

在進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的過程中，還應(yīng)該要健全和完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化監(jiān)督機(jī)制，這樣才能更好地保證財(cái)務(wù)的信息化管理工作。健全和完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化監(jiān)督機(jī)制，首先應(yīng)該要根據(jù)實(shí)際情況制定發(fā)展方案，掌握財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化管理的優(yōu)勢(shì)，將不同工作流程及環(huán)節(jié)的工作重點(diǎn)找出來(lái)進(jìn)行監(jiān)督管理，保證各個(gè)項(xiàng)目的收支數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確。其次要了解財(cái)務(wù)實(shí)施信息化管理過程中工作人員的職責(zé)范疇，明確不同工作人員的職責(zé)和責(zé)任，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理人員的責(zé)任意識(shí)，并簽訂目標(biāo)責(zé)任書，確保醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化工作的有序進(jìn)行。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理模式是十分重要的。為了促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)的信息化進(jìn)程，應(yīng)該要充分重視財(cái)務(wù)的信息化業(yè)務(wù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的系統(tǒng)建設(shè)和完善，不斷引進(jìn)復(fù)合型的綜合人才，提高財(cái)務(wù)的信息化管理和發(fā)展。

（作者單位：牡丹江市中醫(yī)醫(yī)院）