建筑工程管理信息化中的問題分析及對策探討

郭光新

摘要 隨著社會的進(jìn)步，我國市場經(jīng)濟(jì)也在不斷深入，而在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，建筑企業(yè)所面對的市場競爭壓力也變得越來越大。因此，建筑企業(yè)需要摒棄傳統(tǒng)的管理模式，將信息化的管理模式應(yīng)用到建筑工程當(dāng)中。目前，由于我國建筑工程管理信息化的起步較晚，發(fā)展得還不夠成熟，在現(xiàn)階段仍舊存在著一些問題，而管理人員必須要明晰這些問題所在，并根據(jù)存在的問題找到有針對性的解決方式，以此來提高建筑工程管理信息化的程度與管理水平。本文著重分析了建筑工程管理信息化中的問題以及對策探討。

關(guān)鍵詞 建筑工程管理；信息化；問題及對策探討

現(xiàn)階段，信息化的技術(shù)已經(jīng)深入到人們生活的各個方面，且建筑行業(yè)也在整個市場經(jīng)濟(jì)激烈的競爭條件下不斷發(fā)展。在這樣的大環(huán)境下，加強(qiáng)建筑工程的管理水平，將信息化的技術(shù)應(yīng)用到建筑工程的管理當(dāng)中就顯得尤為重要。建筑工程的管理不但需要朝著專業(yè)化的方向發(fā)展，同時還需要不斷提高在管理中的質(zhì)量與服務(wù)水平，以此來提高建筑工程的效率與企業(yè)在市場中競爭力，改善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)建筑工程管理朝著時代的方向發(fā)展。

1 信息化管理在建筑工程中的重要意義

信息化的管理模式是建筑工程順應(yīng)了時代發(fā)展的一種管理模式，其在建筑工程中的意義主要體現(xiàn)在兩個方面：第一，降低了工程管理的成本。建筑工程的管理主要體現(xiàn)在施工準(zhǔn)備階段、工程設(shè)計、采購原料、施工階段以及竣工結(jié)算等多個方面。在這些項目的管理當(dāng)中，通常需要消耗大量的人力與物力，在總體的成本中是一項不小的支出[1]。而信息化的管理模式能夠有效地減少人工管理的工作量，采用信息技術(shù)來進(jìn)行統(tǒng)一的管理與追蹤，在很大程度上節(jié)約了人力成本與管理過程中所產(chǎn)生的各項成本支出。此外，信息化技術(shù)還能夠通過其在建筑工程管理中的精確性提高各項施工項目的工作的效率，同時還能夠避免人工管理時難以避免的失誤，防止出現(xiàn)因為一個細(xì)節(jié)的因素從而導(dǎo)致整個工程的出現(xiàn)的重大的損失；第二，提高了建筑工程的管理水平。目前很多建筑工程在施工的過程中往往都會忽視管理的重要性，使得很多企業(yè)的管理水平與管理人員的綜合素質(zhì)不高，也導(dǎo)致了許多的問題在實(shí)際工程中突顯了出來。由于對管理的工作的不夠重視，使得傳統(tǒng)的人工管理經(jīng)常出現(xiàn)馬虎大意或是不按照規(guī)范進(jìn)行工作的情況出現(xiàn)，這樣不但無法提高施工的效率，同時還會降低工程的質(zhì)量與施工的進(jìn)度。而信息化的管理模式，能夠有效地減少人工管理的失誤且能夠督促施工人員按照規(guī)范進(jìn)行施工，有效地減少了工程中的失誤，提高了工程的質(zhì)量與管理的水平。同時，信息化管理的智能化與自動化，還能夠有效的保證建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。

2 現(xiàn)階段建筑工程管理信息化中出現(xiàn)的問題

2.1 對于信息化技術(shù)的運(yùn)用意識淡薄

由于市場經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)，我國建筑工程的競爭也開始變得越來越激烈。而在激烈的競爭條件下，很多企業(yè)在施工的過程中，往往只注重于成本與質(zhì)量，而忽視信息化技術(shù)管理的重要性，使得管理人員對于信息化技術(shù)的運(yùn)用意識較為淡薄。此外，由于施工人員的綜合素質(zhì)較低，在施工的過程中時常處于被動狀態(tài)，對于信息化的意識更為淡薄，導(dǎo)致信息化的管理模式在實(shí)際的建筑工程當(dāng)中難以實(shí)現(xiàn)。

2.2 缺乏健全的信息化管理機(jī)制

目前我國的建筑工程企業(yè)都缺乏健全的信息化管理機(jī)制，而科學(xué)的信息化管理機(jī)制是建筑管理中的根本所在，對于企業(yè)各方面的發(fā)展都有著非常重要的意義。而缺乏信息化管理制度的建設(shè)與發(fā)展，導(dǎo)致很多工作與命令都沒有辦法能夠高效的實(shí)施[2]。并且在出現(xiàn)了問題的時候，缺乏健全的信息化管理機(jī)制，也使得這些問題變得更為復(fù)雜，問題的責(zé)任無法得到準(zhǔn)確的落實(shí)，且會變得難以處理，嚴(yán)重影響了建筑工程項目的實(shí)施與完成，使得整個建筑工程的施工質(zhì)量與成品保護(hù)都失去了保障，導(dǎo)致工程出現(xiàn)不同程度的影響。

2.3 缺乏了信息化技術(shù)的專業(yè)人才

很多建筑工程信息化管理中，大部分管理人員都沒有經(jīng)歷過信息化的專業(yè)培訓(xùn)，使得信息化管理在建筑工程中無法得到科學(xué)合理的發(fā)展，同時由于我國現(xiàn)階段的信息化管理水平并不是很高，在技術(shù)層面上也不夠先進(jìn)，造成了很多擁有信息化技術(shù)的人才得不到學(xué)習(xí)的機(jī)會[3]，而現(xiàn)處于管理位置的人員也沒有良好的信息技術(shù)水平，從而導(dǎo)致了我國建筑工程管理行業(yè)信息化水平的發(fā)展緩慢，甚至與整體專業(yè)人員的水平受到了限制，使信息化在建筑工程管理中呈現(xiàn)了走下坡路的趨勢，長期以來必定會成為建筑工程發(fā)展的嚴(yán)重阻礙。

3 解決建筑工程管理信息化的具體對策

3.1 提高管理人員的信息化管理意識

信息化管理意識是建筑工程信息化管理中的重要保障。只有管理人員的信息化意識得到了增強(qiáng)，才能更為有效地進(jìn)行信息化的管理，同時也通過管理人員的信息化管理方式，也能夠隨之帶動施工人員的整體信息化水平。因此，在建筑工程的管理中，首先需要讓領(lǐng)導(dǎo)能夠重視信息化技術(shù)，使其能夠創(chuàng)造良好的管理人員的培訓(xùn)系統(tǒng)，并將這種管理模式切實(shí)有效地應(yīng)用到實(shí)際的管理工作當(dāng)中。而在工程的現(xiàn)場，管理人員需要做到職責(zé)分明，實(shí)現(xiàn)相互之間的監(jiān)督與協(xié)調(diào)，不但需要參與到圖紙會審、技術(shù)交底以及編寫施工方案的工作當(dāng)中，同時還需要加強(qiáng)檢驗批、分項工程以及竣工驗收的各項內(nèi)容[4]。借由信息化技術(shù)手段，從施工班到項目部在到施工企業(yè)，使管理人員能夠全面的掌握各項流程，并實(shí)現(xiàn)信息的共享，以此來加強(qiáng)信息化技術(shù)在施工中的整體水平。

3.2 完善建筑工程管理中的信息化體系

建筑工程管理中的信息化體系，是信息化管理的實(shí)施的基本要素，企業(yè)需要加強(qiáng)完善建筑工程管理中的信息化體系，當(dāng)企業(yè)擁有一套完善的信息管理體系時，便能夠使得各級人員可以快速且準(zhǔn)確地接收到上級所發(fā)布的各項指令，大大地提高建筑工程的施工效率。同時，完善的管理體系還能夠?qū)κ┕と藛T起到一定的約束作用，使施工人員在施工的過程中，能夠遵循信息化體系中的規(guī)則制度，按照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范來進(jìn)行施工[5]。因此，建筑企業(yè)需要構(gòu)建出適應(yīng)與當(dāng)前社會與當(dāng)前市場環(huán)境的信息化管理體系，并根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況做出相應(yīng)的調(diào)整，使得所構(gòu)建出來的信息化管理體系能夠?qū)ㄖこ唐鸬奖Ｕ系淖饔谩?/p>

3.3 加強(qiáng)信息化管理人員的培養(yǎng)

人才一直以來都是各個企業(yè)發(fā)展的根本所在，對于建筑工程企業(yè)來說也不例外。因此，建筑企業(yè)需要對管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容包含了：信息化技術(shù)的操作、信息化技術(shù)的流程以及管理學(xué)中的相關(guān)知識，并使管理人員能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)與管理知識相互融合。另外，企業(yè)在招聘新員工時，不但需要考察員工的管理水平與工作經(jīng)驗，同時還需要注重員工的信息化技術(shù)水平。以此來建設(shè)出一支信息化水平較高的管理隊伍。

3.4 企業(yè)信息化的實(shí)施建議

企業(yè)信息化的實(shí)施是一個復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程，它涉及軟件公司的產(chǎn)品成熟與否、實(shí)施人員對產(chǎn)品的熟悉程度、用戶的所有制體制、上層領(lǐng)導(dǎo)對項目的重視程度、中層干部對軟件流程認(rèn)可程度、業(yè)務(wù)人員對操作的熟悉程度，以及企業(yè)效益、文化、人文地理環(huán)境、軟件廠商和客戶的溝通程度等因素。企業(yè)信息化實(shí)施主要分為六階段：第一階段為實(shí)施準(zhǔn)備階段，主要包括召開信息化啟動會，目的是“授權(quán)”，通過企業(yè)“一把手”充分授權(quán)，以便于后期協(xié)調(diào)和推動信息化工作，營造信息化推廣的氛圍；第二階段為方案設(shè)計階段，主要是“知己知彼”的過程，在“知己知彼”的基礎(chǔ)上，共同制定一套適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)解決方案；第三階段為系統(tǒng)上線階段，主要包括系統(tǒng)部署、系統(tǒng)測試、培訓(xùn)上線，目的是驗證方案的可行性；第四階段為系統(tǒng)試運(yùn)行階段，此階段采用并行方式，進(jìn)一步驗證方案的適用性；第五階段為系統(tǒng)切換階段，試運(yùn)行結(jié)束后，即可進(jìn)行系統(tǒng)切換，由并行改為系統(tǒng)運(yùn)行；第六階段持續(xù)運(yùn)維階段。

4 結(jié)束語

綜上所述，隨著社會的發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)成為人們生活與工作中不可或缺的一部分，而在建筑工程信息化的管理中，需要針對現(xiàn)階段存在的問題，做出相應(yīng)的改善，提高管理人員的信息化管理意識、完善建筑工程管理中的信息化體系，同時還需要加強(qiáng)信息化管理人員的培養(yǎng)。只有這樣才能夠有效地提高信息化的工程管理水平。

參考文獻(xiàn)

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