淺談海外工程物資采購風險規(guī)避與管理

【摘要】采購作為企業(yè)的基本活動之一，是組織從外部獲取所需資源的過程，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的初始環(huán)節(jié)，也為企業(yè)降低成本、增加盈利創(chuàng)造條件，成為企業(yè)價值鏈的重要一環(huán)；而工程物資采購風險管理是企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的核心要素，是確保采購質量和效益，完成企業(yè)經(jīng)營和戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)的必要措施；把風險管理工作做扎實做好，不僅可以降低遭受損失的概率，還可以在風險發(fā)生時借助管理能力是企業(yè)轉危為安，甚至產(chǎn)生額外的效益；能夠助力于大型企業(yè)樹立良好社會形象，提高戰(zhàn)略決策質量，更好履行社會責任。

【關鍵詞】采購；海外工程；管理

引言

隨著國外工程采購環(huán)境的不斷變化，以及采購范圍的擴大和采購規(guī)模的飛速增長，國際采購服務商采購經(jīng)驗不足、采購制度不夠健全等弊端越來越突出，使得國外管道工程物資采購面臨著較嚴重的問題。因此，分析采辦服務商所面臨的風險類型，根據(jù)風險類型采取消減措施以規(guī)避這些風險，具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、國外工程物資采購風險類型及成因

1、外匯風險

外匯風險是指以外幣計價的資產(chǎn)或負債由于外匯匯率變動所引起的價值變化可能性或不確定性。國外工程物資采購所涉及的主要是以外幣計價結算的應付債務或應收賬款由于外匯匯率變動引起其價值變化的可能性或不確定性。具體到國外工程物資采購外匯風險，主要是指在工程項目業(yè)主支付幣種和進口材料設備支付幣種不一致的情況下，在匯率發(fā)生變化時使負責采購的服務商實際采購成本發(fā)生變化的可能性。

2、供應商風險

（1）代理風險。目前，一些生廠商尤其是國外生產(chǎn)商主要通過代理商來從事供銷業(yè)務，而這些代理商的辦事效率和素質卻參次不齊。一是部分代理人員素質低下，采用“打一槍換一個地方”的戰(zhàn)術，無法完全履行采購方與其簽訂的采購合同；二是冒充代理級別，如區(qū)域代理冒充全國代理，由于其在生產(chǎn)商那里得到的供貨價格要比其級別高的代理商高，造成采購價格升高，或售后服務不到位；三是代理商盜用他人資質，與采購方簽訂合同、拿到預付款后逃逸，造成合同無法履行。

（2）交貨時間風險。交貨時間風險是指所采購的物資不能按照合同規(guī)定的時間按時交貨，導致工程無法順利進行，從而使施工進度嚴重滯后于計劃工期。由于近幾年國際工程處在一個大發(fā)展的時期，管道工程物資采購數(shù)量也大幅度增加，一些專業(yè)生產(chǎn)廠家紛紛出現(xiàn)生產(chǎn)飽和的現(xiàn)象，使產(chǎn)品供不應求，局部形成了賣方市場，致使一些生產(chǎn)廠商不能按合同約定的時間交貨。

3. 采購物資質量風險

國外工程物資采購大多存在著品種多、數(shù)量大、標準高等特點，在物資采購過程中，供應商沒有或無法完全按照合同質量條款要求提供物資，導致采購的物資在質量上與合同所規(guī)定的要求不一致，或者不能滿足合同或通用規(guī)范的要求，從而使該物資無法應用于實際工程之中，被迫重新采購或推遲交貨，從而給整個項目的實施造成嚴重的影響。

4、國際政治風險

國外管道工程物資的供應商部分來自于西方發(fā)達國家，這些國家出于其政治、經(jīng)濟、外交方面的考量，在一定時間內會出臺一些本國或聯(lián)盟國所產(chǎn)的產(chǎn)品不得出口到某一國家的規(guī)定，這也會給采購方帶來風險。

5.戰(zhàn)爭、動亂風險

因戰(zhàn)爭和動亂引起的風險。主要包括如下幾種。

（1）在工程所在國發(fā)生了戰(zhàn)爭、敵對行動，或者遭遇外敵入侵。

（2）在工程所在國發(fā)生叛亂、暴力革命、軍事政變或篡奪政權，或發(fā)生內戰(zhàn)。

二、國外工程物資采購風險的規(guī)避

1. 外匯風險的規(guī)避

（1）樹立匯率風險意識，建立外匯風險規(guī)避機制，制定長期性的匯率風險管理策略。例如，通過與銀行建立長期合作關系，利用銀行提供的專業(yè)金融工具，實現(xiàn)匯率風險

控制。

（2）在可能的情況下，采購服務商應根據(jù)實際需要的外幣種類和數(shù)量，要求業(yè)主支付多種外幣，盡量減少采購支付幣種與業(yè)主支付幣種的不一致，把采購的外匯風險降到最低。

2. 建立供應商資格審查機制

對于貨源性風險和一些供貨商風險，可以通過建立供應商資格審查機制來規(guī)避。一是要建立采購前供應商資格審查機制。實行采購前資格審查，不僅可以把住國外管道工程采購的“準入關”，而且還可以落實對供應商的動態(tài)管理，加強監(jiān)督檢查，降低采購風險。采購服務商要根據(jù)所采購物資在管道工程中的重要程度，制定出供貨商的評價與選擇準則，對入圍的供貨商進行資格審查，對于存在風險隱患、不符合資質條件的供應商應堅決剔除。二是要對供貨商實施動態(tài)管理和即時評價。對供貨商的物資質量情況、價格情況、合同履約情況、運輸組織能力、售后服務情況、訂單增加或減少的響應情況以及質量管理體系運行和保持情況、質量管理水平和質量保證能力、財務資金狀況、配套企業(yè)協(xié)作關系情況和合同履行情況等方面進行即時評價，根據(jù)評價結果對其進行信用分級。對于信用等級好的供應商，可以在未來的采購項目招投標中適當加分；對于信用等級差的供應商，可以限制或取消其一段時間內參與采購活動的資格，提高其失信成本。

3.加強采購人員素質的培養(yǎng)和管理

無論是哪種方式下的采購活動，對采購操作人員的綜合素質要求都是第一位的。首先，采購人員必須具備相應的專業(yè)素質，對所采購的物資的基本構成、工作原理、制造工藝、市場價格行情等方面的情況有一個基本的認知。只有這樣才能在商務談判中較準確地分析物資的價格構成，有的放矢地開展工作，有效地降低采購成本。由于各專業(yè)采購物資的種類和數(shù)量龐大繁雜，要對所有物資都能認知

是很困難的，這就要求采購人員必須不失時機地學習和積累采購方面的知識和經(jīng)驗，力爭成為懂專業(yè)技術的行家。

通過以上策略，妥善應對突發(fā)事變，消除風險，以免造成不必要的損失。

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作者簡介：李春陽：男，1979.12、漢、河南人、本科、中級、研究方向：物資采購，設備物資進出口商務。