淺析企業(yè)合同管理中存在的漏洞與防范措施

李建榮

【摘要】企業(yè)的發(fā)展離不開資金的籌備、運轉(zhuǎn)到營銷的各項活動，如采購、借款、建設、運輸、承包、勞務等程序皆是以合同的方式展開的，而合同從簽署到最終的終結(jié)，其中包含很多問題。因此具有法律性及范圍廣的特征。本文從企業(yè)合同的簽署、履行、變更等方面詳細地分析了合同管理過程中存在的漏洞與防范措施。提供了相關的參考。

【關鍵詞】企業(yè)；合同管理；漏洞；防范措施

合同一經(jīng)簽署，就享有法律保護。且會貫穿于企業(yè)經(jīng)營的整個時期。企業(yè)簽訂的合同與具體的履行情況，關系到企業(yè)的發(fā)展程度。因此，對合同進行妥善地保護與管理顯得十分關鍵。也是當前企業(yè)管理的一項主要環(huán)節(jié)。以下結(jié)合具體的企業(yè)關于合同的管理常見的漏洞以及防范措施加以分析。

一、簽訂過程中的漏洞以及防范措施

（一）市場變化的影響

在如今市場競爭日益劇烈的形勢下，在企業(yè)簽訂相關的合同過程中，難免存在考慮不周導致的漏洞。如對于時間跨度較大的合同中，關于市場動態(tài)難以完成掌握，這種情況下的簽訂的合同，極易帶來日后的損失。因此，相關的業(yè)務員要做好充分的市場調(diào)研，精準摸清市場與交易主體的實際情況，不可盲目性簽訂合同。

（二）形式方面

在購買及銷售環(huán)節(jié)里，常會有兩種現(xiàn)象：其一，賣方貨品送至交貨點的時候，由于當時市場發(fā)生了變化，買方?jīng)Q定放棄購買，就提出拒付款或要求退貨。其二，當貨品送到買方所在點，買家故意為難賣家，提出削價條件等。因此，相關的企業(yè)一定要與對方簽訂書面合同，并發(fā)布標準的合同范文，確保得到法律保護。

（三）對方主體方面

因為和無民事責任的人、和沒有履行能力的人，也會帶來較大的經(jīng)濟損失。因此，在確認簽署合同的時候，應當認真審核對方是否具備民事權利與民事行為，并審核對方代理者的身份，同時審核當事人的信用與能力。

重要的款項

簽訂的合同往往涉及到一些主要的款項，常會有下列現(xiàn)象：其一，合同款項的內(nèi)容違法，標的物國家禁運物品，或以合同非法轉(zhuǎn)包進行獲利等；其二，款項不夠完整、表達不夠清晰，引發(fā)某些糾紛。因此，在合同簽署主要款項時應當注意以下幾點：審查內(nèi)容是否違法，不能應用合同做違法違規(guī)的經(jīng)濟活動；其二，仔細閱讀款項，看是否清楚或全面，擇取有關合同的范本進行合同的簽署；其三，對合同內(nèi)容中可能產(chǎn)生爭議的部分事先講明。

二、履行中的漏洞及其防范措施

漏洞分析：企業(yè)簽訂的采購合同在具體履行時會出現(xiàn)以下問題：其一，提貨或交貨時有拒絕提取或交貨、或有延期以及數(shù)量、質(zhì)量不能滿足約定等。某些公司不守信用，私下毀約等。其二，驗收貨物時可能關系到貨物的數(shù)目、質(zhì)量、包裝、期限還有對拒收貨進行的對策等情況。其三，進行結(jié)算過程中違背了紀律，或有拒付款現(xiàn)象，常會有企業(yè)彼此拖欠貨款的情況。進而影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，資金的應用率也有所降低。

防范措施：在履行合同的時候應當注意以下幾點：第一，信守合同的內(nèi)容，嚴格履行相關的義務；第二。合同簽署時讓對方當事人提供可靠的擔保；第三，通過法律形式對企業(yè)進行保護，有效運用抗辯、代位以及撤銷等權利；第四，對于合同的文本應當強化管理，以免發(fā)生丟失或被破壞出現(xiàn)的違約或者被騙情況；第五，財務機構(gòu)應當有效地監(jiān)督合同不相符的項目不予以結(jié)/付款。此外，對履行合同的生效手續(xù)也要齊全。具體的手續(xù)有：雙方企業(yè)的加蓋公章或合同的專用章；若雙方約定其他的手續(xù)，一定要履行完全；法律條文必須的審批、登記、公證等事宜要齊備。

三、變更、解除合同過程中的漏洞及其防范措施

漏洞分析：在合同變化或者解除過程中會有幾種情況，法定條件內(nèi)由于當事人的姓名、名稱發(fā)生變化或法定的代表人、責任者、承辦者發(fā)生了變動而不去履行義務，合同的具體變更與解除帶有任意性特征。從法定的程序由于合同當事人單方的變動和解除引起違約與侵權，進而造成糾紛。從內(nèi)容上由于將內(nèi)容進行更變，沒有逐次列清。從形式方面的變更，解除約定一般以口頭方式引起了麻煩。

防范措施：第一，在企業(yè)進行合同變更或者解除的時候要滿足法定、約定的相關條件；第二，企業(yè)變更或進行合同的解除時必須走法律程序，若變更或者解除帶來對方的經(jīng)濟損失，要履行賠償權；第三，變更合同具體的內(nèi)容要清晰；第四，變更或解除合同的方式通過書面的形式；第五，應當把相關的變更、解除合同的所有文書、電報以及圖表和原合同放于一處，并有效地保管；對變更、解除的合同要依據(jù)標準認真實行批準、登記等程序。

四、產(chǎn)生爭議問題對合同處理中的漏洞及其防范措施

漏洞分析：第一，有的公司在遭到名義上的債務主體，如碰到了資金少的抵債方，一般應用簽署還款的協(xié)議，或有些物資進行高價抵債行為，還有起訴時未能找出被告者，因此遭到經(jīng)濟損失。第二，公司本身違約但是拒絕承認，引起對方的訟訴，結(jié)果導致了敗訴帶來了名譽及財產(chǎn)的雙重損失。第三，以非法的形式對待另一方的負責人。第四，處理相關爭議時超出了法律限定內(nèi)的時間，引發(fā)了遺留的問題。

防范措施：第一，對于存在爭議的債務方，要進行較為具體的調(diào)查，并找到連帶的責任人當作被告或者第三人；第二，本公司若是違背合同約定要以誠懇的態(tài)度和對方進行協(xié)商，并自主擔負應有的責任；第三，一定要在法定的時效以內(nèi)對沖突進行處理與解決，有效應用中斷的制度，讓本公司的合法權益獲得保護；第四，遇到某種爭議時，采取雙方的當事人彼此協(xié)商、請威權人士進行調(diào)解、申請相關的仲裁辦法或者到法院進行起訴等方式。

結(jié)束語：

企業(yè)想要在激烈的競爭中謀求更好的發(fā)展，必須重視對合同的妥善保存與管理工作。確保企業(yè)的運營活動正常化，降低企業(yè)的風險。在合同的管理方面要進行規(guī)范化、法律化管理，使得從簽訂合同以后開展的每個環(huán)節(jié)都受到法律的保護，遇到問題或爭議時應當通過正當?shù)厥侄芜M行處理，防止產(chǎn)生合同的糾紛現(xiàn)象，科學地維護公司的根本權益。

參考文獻：

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