高職院校圖書館電子期刊和紙質(zhì)期刊的優(yōu)化配置

陳桂英

[摘 要] 電子期刊和紙質(zhì)期刊具有很強(qiáng)的專業(yè)性、時(shí)效性，是高職院校的圖書館館藏的重要組成部分，因其具有很強(qiáng)的科研價(jià)值和豐富的內(nèi)容，成為學(xué)生汲取知識(shí)、獲得信息的重要途徑。對(duì)電子期刊和紙質(zhì)期刊進(jìn)行比較，以針對(duì)其提出高職院校圖書館優(yōu)化兩種期刊的對(duì)策，提高兩種期刊的利用率。

[關(guān) 鍵 詞] 高職院校；圖書館；電子期刊；紙質(zhì)期刊

[中圖分類號(hào)] G712 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）04-0074-01

隨著信息科技的不斷發(fā)展，高校圖書館期刊的電子資源也越來(lái)越普及，成為高校圖書館的“新寵”。但是，紙質(zhì)期刊也有其存在的必要性，是電子期刊不能完全替代的，從而形成兩馬并駕、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的現(xiàn)狀。那么，新形勢(shì)下如何將電子期刊和紙質(zhì)期刊進(jìn)行優(yōu)化配置，提高利用率，成為管理人員亟待解決的問(wèn)題。

一、高職院校圖書館電子期刊和紙質(zhì)期刊的比較

期刊是高校圖書館館藏的重要組成部分，是學(xué)生獲取知識(shí)的信息之源。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子期刊資源走進(jìn)人們的視野，紙質(zhì)期刊不再“獨(dú)霸”高校圖書館。但是，新事物的誕生不代表舊事物就一定得滅亡，紙質(zhì)期刊有其存在的必要意義。面對(duì)新形勢(shì)，圖書就要適應(yīng)社會(huì)的變化，與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行合理地配置不同期刊資源，使不同的資源能夠充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，從而可以為教學(xué)科研更好地服務(wù)。電子期刊與紙質(zhì)期刊各自有其特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，筆者將二者進(jìn)行比較，以找到優(yōu)化配置期刊資源的方法。從涵蓋內(nèi)容上分析，紙質(zhì)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)收錄比較全，文章的篇目較全，不像電子期刊，其所收錄的應(yīng)用型期刊種類收錄不全，還存在文章篇目不全的問(wèn)題。從載體形態(tài)和儲(chǔ)存方式、儲(chǔ)存空間大小上分析，電子期刊儲(chǔ)存的信息密度比較高，儲(chǔ)存的形式是將期刊信息存儲(chǔ)在光盤或者硬盤上，學(xué)生可借助現(xiàn)代化手段來(lái)汲取知識(shí)，主要有網(wǎng)絡(luò)通信工具和計(jì)算機(jī)等等，其儲(chǔ)存空間小，便于管理和存放。紙質(zhì)期刊是以傳統(tǒng)的印刷方式展現(xiàn)在紙張上的期刊知識(shí)內(nèi)容，要有很大的存儲(chǔ)空間來(lái)將圖書按照排架的方式為學(xué)生提供借閱服務(wù)。從期刊的出版時(shí)間和借閱速度上來(lái)講，紙質(zhì)期刊發(fā)行速度要比電子期刊快，具有很強(qiáng)的時(shí)效性，而電子期刊則需要在紙質(zhì)期刊出版之后的兩個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間才會(huì)出現(xiàn)，不利于學(xué)生對(duì)時(shí)事成果的掌握。但是在借閱速度和檢索上講，電子期刊以其便捷、快速的特點(diǎn)深受讀者的青睞，而紙質(zhì)期刊檢索速度比較慢，只適合在圖書館直接借閱，其開(kāi)放性不如電子期刊。從圖書館期刊管理上分析，電子期刊易儲(chǔ)存，不易丟失數(shù)據(jù)，即使出現(xiàn)系統(tǒng)崩盤，還可以重新安裝數(shù)據(jù)。但是紙質(zhì)期刊則不然，易于發(fā)生丟失或損壞的現(xiàn)象，不易補(bǔ)全。

二、優(yōu)化配置電子期刊和紙質(zhì)期刊的對(duì)策

高職院校圖書館電子期刊和紙質(zhì)期刊的優(yōu)化配置，可從以下幾方面進(jìn)行：

首先，高職院校圖書館期刊應(yīng)該著重收藏應(yīng)用型期刊以及針對(duì)專業(yè)學(xué)科領(lǐng)域的核心期刊等，電子期刊和紙質(zhì)期刊可并重收藏，以滿足理論教學(xué)和科研的需要。其次，對(duì)于電子期刊收錄慢的期刊或沒(méi)有收錄的應(yīng)用型期刊，需要配置適量的紙質(zhì)期刊，以滿足借閱者的需求。最后，對(duì)于理論性較強(qiáng)的期刊和價(jià)格昂貴的外文期刊，鑒于閱讀人少，利用率不高，可在電子期刊上收錄即可，無(wú)需紙質(zhì)期刊再重復(fù)收錄。

三、提高高職院校圖書館期刊利用率的有效措施

高職院校圖書館在做好管理期刊的日常工作時(shí)，需要提高電子期刊和紙質(zhì)期刊的利用率，以便滿足各種讀者的需求，為其提供全面的、個(gè)性化的服務(wù)。首先，做好電子期刊如何有效使用的工作，圖書館管理人員需要主動(dòng)地為讀者服務(wù)，比如，為方便讀者更好地使用電子期刊，要做好信息的推送工作，管理者可將有關(guān)期刊的題錄信息或摘錄等等推送給專業(yè)學(xué)科的負(fù)責(zé)人，再由負(fù)責(zé)人進(jìn)行廣泛推廣，以便擴(kuò)大信息服務(wù)范圍。在對(duì)讀者使用電子期刊的方面，圖書館管理者需要保證計(jì)算機(jī)正常使用、網(wǎng)絡(luò)的安全和通暢，減少影響讀者的不利因素，并指導(dǎo)正確使用電子期刊的使用方法，以方便閱讀者順利使用電子期刊，促使電子期刊得以有效利用。同時(shí)，圖書管理人員還要定期檢查開(kāi)放式的電子期刊，及時(shí)更新開(kāi)放式期刊的閱讀鏈接，以便于閱讀者有效地進(jìn)行使用。其次，紙質(zhì)期刊在應(yīng)用型期刊方面占有優(yōu)勢(shì)，圖書管理者需要將應(yīng)用性期刊和專業(yè)性較強(qiáng)的核心期刊的相關(guān)信息進(jìn)行摘錄，并適時(shí)地發(fā)送給相關(guān)的負(fù)責(zé)的教師，以便教師將這些信息分享給學(xué)生。對(duì)于破損或丟失的期刊的修訂或補(bǔ)充，需要圖書館管理人員利用借讀人少的時(shí)段或者假期進(jìn)行，以保證不影響閱讀者的正常借閱。

總之，作為一名高職院校圖書館的管理人員，有責(zé)任、有義務(wù)對(duì)電子期刊和紙質(zhì)期刊進(jìn)行優(yōu)化配置工作，建立兩者并存互補(bǔ)的館藏模式，以便為閱讀者提供更好的、更便捷的閱讀服務(wù)，優(yōu)化期刊使用，以充分利用期刊資源，為讀者提供更有效的期刊資源，幫助閱讀者獲得更多的知識(shí)、信息，以達(dá)到提高電子期刊和紙質(zhì)期刊利用率的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉洪.電子期刊資源與印刷型期刊資源建設(shè)的配套協(xié)調(diào)[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2007（4）：17-19.

[2]謝桂芳.高校圖書館電子期刊與紙質(zhì)期刊的比較研究[J].圖書館論壇，2004（5）：77-78.