建筑安裝項(xiàng)目成本控制管理

許蕾

摘 要 項(xiàng)目成本控制與管理是建筑安裝工程中一項(xiàng)極為重要的工作，直接關(guān)系著建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文對(duì)建筑安裝項(xiàng)目成本管理中現(xiàn)存的一些問題及控制措施進(jìn)行分析，并提出企業(yè)成本管控的幾點(diǎn)建議，為提高項(xiàng)目成本管理做參考。

關(guān)鍵詞 建筑安裝；成本控制；措施

1 建筑安裝項(xiàng)目成本管理的重要性

1.1 控制項(xiàng)目成本，提高收益

建筑安裝單位通過項(xiàng)目成本管理可以調(diào)整施工過程中人員組織配置不當(dāng)、資源使用不合理、物資管理混亂、資產(chǎn)大量流失等問題，有效地降低項(xiàng)目成本，提升項(xiàng)目利潤(rùn)。并且在資金管理上加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理，減少企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本的資金投入，解決了需大量資金投入到生產(chǎn)成本中的問題， 降低企業(yè)資金成本，從而提高利潤(rùn)。

1.2 具有項(xiàng)目成本優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

通過項(xiàng)目成本管理及成本分析，建筑安裝企業(yè)實(shí)現(xiàn)了降低項(xiàng)目成本的投入，使得企業(yè)可以總結(jié)制定出自己的施工定額。在項(xiàng)目投標(biāo)中，企業(yè)就可以根據(jù)自己的施工定額，編制出一個(gè)相對(duì)較低的投標(biāo)報(bào)價(jià)，在競(jìng)標(biāo)中保持價(jià)格優(yōu)勢(shì)，提高項(xiàng)目中標(biāo)率，使企業(yè)可以承攬更多的施工項(xiàng)目，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)健康的發(fā)展壯大。同時(shí)，通過項(xiàng)目成本管理，建筑安裝企業(yè)還能充分實(shí)現(xiàn)利用現(xiàn)有資源，將節(jié)約出來的資金投入到生產(chǎn)經(jīng)營以外的其他方面，比如管理費(fèi)用、薪資福利、技能培訓(xùn)等方面，使得同樣的資金取得更多的實(shí)際效益，增強(qiáng)企業(yè)員工向心力，提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)，促進(jìn)建筑安裝企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)能力的提升[1]。

2 建筑安裝項(xiàng)目成本管理中存在的問題

2.1 項(xiàng)目成本管理制度混亂、意識(shí)薄弱

一個(gè)企業(yè)成本管理水平的高低取決于其成本管理制度的好壞。較多建筑安裝企業(yè)普遍存在項(xiàng)目成本管理制度不規(guī)范的問題。建筑安裝企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)大多都是實(shí)行公司總部與各地項(xiàng)目部?jī)杉?jí)管理，項(xiàng)目部自主權(quán)通常過大，導(dǎo)致成本信息不可以及時(shí)反饋回總部。項(xiàng)目成本管理意識(shí)淡薄， 上至企業(yè)的管理層，下至基層施工人員普遍認(rèn)為項(xiàng)目成本管理只是財(cái)務(wù)人員的職責(zé)，并沒有充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本管理的重要性。負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理的項(xiàng)目經(jīng)理部，在施工過程中過度重視工程的進(jìn)度，忽略施工過程中對(duì)項(xiàng)目成本的管理和控制，造成出現(xiàn)大量浪費(fèi)，致使成本驟升，大大壓縮了項(xiàng)目利潤(rùn)。

2.2 成本人員預(yù)算水平差、執(zhí)行程度低

在眾多建筑安裝企業(yè)中，參與成本預(yù)算編制人員多數(shù)對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)際情況不甚了解，專業(yè)能力不足，從而使實(shí)際情況與預(yù)算方案有較大的偏差，缺乏可行性，起不到有效的指導(dǎo)作用。并且，當(dāng)前有較多的建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本管理做不到精細(xì)化管理，主要原因有：一是項(xiàng)目中標(biāo)后并未對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行測(cè)算，施工過程中成本預(yù)算與實(shí)際成本偏離程度過大，使項(xiàng)目成本管理無據(jù)可依；二是項(xiàng)目成本管理信息沒有及時(shí)收集和反饋，使各部門之間的成本信息不能及時(shí)溝通與共享，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理、物資管理、人力資源和施工組織等各個(gè)部門管理脫節(jié)，各自為戰(zhàn)。

2.3 成本監(jiān)督、處理及核算等方面不足

如果建筑安裝工程在成本監(jiān)督、處理及核算等方面出現(xiàn)漏洞，將會(huì)出現(xiàn)大量的浪費(fèi)甚至貪污的現(xiàn)象。盡管項(xiàng)目在進(jìn)行之前已經(jīng)制訂了計(jì)劃，但在實(shí)際操作之中，部分具體的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出并沒有按原計(jì)劃規(guī)定的那樣進(jìn)行，這就很可能造成浪費(fèi)。再者，有些項(xiàng)目本可預(yù)期完成計(jì)劃規(guī)定的成本指標(biāo)，但某些人員仍然隨意夸大費(fèi)用支出，從中貪污經(jīng)費(fèi)。還有一種情況是，有的項(xiàng)目對(duì)工程的整體進(jìn)度把握不夠準(zhǔn)確，造成工程的實(shí)際收入與預(yù)期成本不符，并且不能及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的問題，從而增加成本。這些問題的產(chǎn)生，都源于成本監(jiān)督、處理及核算上的不足[2]。

3.建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本控制措施

3.1 強(qiáng)化成本管理意識(shí)、完善成本管理措施

建筑安裝企業(yè)應(yīng)對(duì)本企業(yè)全體員工進(jìn)行項(xiàng)目成本管理專項(xiàng)培訓(xùn)，使員工充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本管理的重要性，從根本上解決項(xiàng)目成本管理認(rèn)識(shí)問題，為企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理打好基礎(chǔ)，營造項(xiàng)目成本管理良好氛圍，達(dá)到企業(yè)成本管理全員參與，并制定相應(yīng)的成本管理制度和具體的執(zhí)行辦法。將項(xiàng)目成本管理納入到績(jī)效考核機(jī)制中，建立相關(guān)責(zé)任和獎(jiǎng)懲制度，充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性，為企業(yè)項(xiàng)目成本管理出謀劃策，在實(shí)踐過程中進(jìn)行篩選，擇優(yōu)取用，以此來完善成本管理措施，提升項(xiàng)目成本管理效果。

3.2 提高預(yù)算水平、加強(qiáng)成本管理執(zhí)行力度

首先對(duì)項(xiàng)目預(yù)算編制人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，使其充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本發(fā)生的根源，了解項(xiàng)目前期的招投標(biāo)、中期的建設(shè)以及后期的運(yùn)營維護(hù)等過程所需的成本費(fèi)用。編制過程中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)積極提供工程項(xiàng)目建造的各種資料，使編制人員做到有據(jù)可依，做出切實(shí)可行的預(yù)算方案，以此來保證其編制的項(xiàng)目成本預(yù)算的合理性和科學(xué)性，提高預(yù)算編制水平。成本管理部門與有關(guān)部門配合，在施工過程中根據(jù)具體情況實(shí)時(shí)、定期調(diào)整成本臺(tái)賬，及時(shí)反饋有關(guān)成本變動(dòng)情況，預(yù)測(cè)成本變動(dòng)趨勢(shì)，并通過各種有效途徑及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、消除造成成本異常波動(dòng)的不合理因素。各生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算方案編制合理的目標(biāo)成本計(jì)劃，在項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)各環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用支出合理規(guī)劃，指定相應(yīng)的項(xiàng)目成本管理措施和獎(jiǎng)懲制度，明確責(zé)任人，加強(qiáng)成本的過程控制，最大限度地杜絕浪費(fèi)，增加企業(yè)項(xiàng)目利潤(rùn)。

3.3 有效降低工程成本和材料設(shè)備采購成本

工程材料設(shè)備采購成本的控制是工程項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)，合理的工程材料采購策略能有效地減少施工企業(yè)的成本，從而增加施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。所以，材料成本的節(jié)約，也是降低項(xiàng)目成本的關(guān)鍵，因此，施工企業(yè)的材料采購部門需要了解清楚本公司的采購計(jì)劃，進(jìn)行大量的市場(chǎng)走訪，以了解當(dāng)前的各種材料設(shè)備的價(jià)格行情，購買那些性價(jià)比高的建筑材料設(shè)備，降低建筑工程項(xiàng)目的成本。同時(shí)成本管理部門應(yīng)該負(fù)責(zé)組建公司材料、設(shè)備價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)，并根據(jù)采集的信息，適時(shí)更新維護(hù)網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)建立材料價(jià)格信息庫。

3.4 加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作

做好項(xiàng)目資產(chǎn)管理，妥善保存?zhèn)溆玫牟牧稀C(jī)器設(shè)備等，減少不必要的存儲(chǔ)成本、材料損耗或丟失以及機(jī)器設(shè)備的磨損折舊等，對(duì)于可重復(fù)利用的資產(chǎn)明確保管責(zé)任，以便于其他項(xiàng)目上再利用，提高企業(yè)各項(xiàng)資源的利用效率，降低企業(yè)成本。

3.5 加強(qiáng)項(xiàng)目成本審計(jì)

明確各部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并對(duì)成本控制的結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲，來達(dá)到激勵(lì)企業(yè)員工積極參與成本控制的目的。建筑安裝企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立以成本為導(dǎo)向的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、工薪以及晉升的政策與程序，將企業(yè)成本控制考核予以制度化，以實(shí)現(xiàn)最大限度地激勵(lì)企業(yè)員工參與企業(yè)成本管理與控制[3]。

4 對(duì)建筑安裝企業(yè)成本管控的建議

4.1 健全建筑行業(yè)的法律法規(guī)，加強(qiáng)行業(yè)監(jiān)管，徹底消除掛靠經(jīng)營，讓有實(shí)力企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)營，恢復(fù)市場(chǎng)公平秩序，減少惡性低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)，使建筑安裝企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)合理收益。目前實(shí)施“營改增”稅務(wù)政策，對(duì)掛靠經(jīng)營行為有一定打擊，但是還不能完全消除，需要對(duì)該行業(yè)進(jìn)行規(guī)范。

4.2 建筑施工企業(yè)應(yīng)建立項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制度，建立健全績(jī)效考核制度，完善獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施。項(xiàng)目成本控制的好壞，項(xiàng)目管理人員在其中的作用不可少，因此企業(yè)應(yīng)做到與員工共享項(xiàng)目收益，對(duì)于達(dá)到項(xiàng)目最低利潤(rùn)要求的以外部分，項(xiàng)目管理人員應(yīng)能享受到相關(guān)利益，從而增強(qiáng)項(xiàng)目管理人員主動(dòng)控制項(xiàng)目成本的責(zé)任心，進(jìn)而達(dá)到企業(yè)效益與員工利益的平衡，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本得以控制、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

4.3 建筑施工企業(yè)應(yīng)要外練施工技能，提升技術(shù)水平，內(nèi)練企業(yè)管理能力，只有內(nèi)外兼顧，提升企業(yè)的綜合實(shí)力，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。

5 結(jié)束語

建筑安裝項(xiàng)目成本管理是一門涉及經(jīng)濟(jì)、專業(yè)技術(shù)很強(qiáng)的綜合性學(xué)科，對(duì)工程造價(jià)人員及管理者有著更高的要求。造價(jià)人員及管理者應(yīng)積極培養(yǎng)成本管理意識(shí)、提升項(xiàng)目預(yù)算水準(zhǔn)、建立健全成本管理制度、強(qiáng)化項(xiàng)目成本監(jiān)督和加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理執(zhí)行力度，從而提升企業(yè)成本管理水平，提升企業(yè)的利潤(rùn)空間，取得行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，延長(zhǎng)企業(yè)壽命。

參考文獻(xiàn)

[1] 陸群亞.建筑安裝施工企業(yè)項(xiàng)目成本全過程管理的探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2016（16）：108.

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[3] 劉俊.建筑安裝企業(yè)成本控制探討[J]. 中國總會(huì)計(jì)師，2009（12）.114-115.