公文寫(xiě)作入門(mén)要點(diǎn)淺析

周旸

摘要：現(xiàn)代公文寫(xiě)作是行政工作中非常重要的一部分，卻并不是一件容易的事，受到格式、篇章布局、句式、詞匯、語(yǔ)義等因素影響。很多人覺(jué)得寫(xiě)公文很困難，不知如何下筆，本文針對(duì)剛步入寫(xiě)作行業(yè)的同仁給出一些建議，以供參考。共分四個(gè)部分，第一部分講了公文寫(xiě)作入手點(diǎn)為多看多模仿；第二部分講公文寫(xiě)作最重要的是素材的積累；第三部分講了公文寫(xiě)作是項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的工作，以及寫(xiě)作的步驟；第四部分講了公文語(yǔ)言的錘煉。

關(guān)鍵詞：公文寫(xiě)作；模仿；調(diào)研；累積；綜合

現(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文寫(xiě)作，是指公務(wù)文書(shū)的起草與修改，是撰寫(xiě)者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)。剛剛從事過(guò)這項(xiàng)工作的人往往會(huì)感覺(jué)寫(xiě)材料并非想象的那么容易，寫(xiě)公文又被形象的稱為“擠牙膏”，因?yàn)檫@一過(guò)程不只考驗(yàn)寫(xiě)作功底和文字組織能力，對(duì)文字的準(zhǔn)確性、內(nèi)在邏輯性都有很高要求。就初步學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，可以從以下四個(gè)方面入手：

一、多看多寫(xiě)多模仿

學(xué)寫(xiě)公文沒(méi)有捷徑，就是要多看多寫(xiě)多模仿，我剛開(kāi)始學(xué)寫(xiě)公文老師就是這么說(shuō)的。先看范文，學(xué)習(xí)人家是怎么根據(jù)主題安排結(jié)構(gòu)，用何種語(yǔ)言，前后文是如何銜接的，再自己去寫(xiě)去模仿，循環(huán)往復(fù)、反復(fù)練習(xí)，方能掌握精髓和要領(lǐng)。從公文寫(xiě)作規(guī)范來(lái)講，要掌握的內(nèi)容就是主旨、材料、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言四個(gè)部分。其中主旨講究做到正確深刻、集中明白；材料必須絕對(duì)真實(shí)，典型突出；結(jié)構(gòu)則是格式規(guī)范，款分明；語(yǔ)言要求簡(jiǎn)約平實(shí)，富有時(shí)代氣息。杜甫有云：讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神。魯迅先生也曾說(shuō)過(guò)：“文章應(yīng)該怎么做，我說(shuō)不出來(lái)，因?yàn)樽约旱淖魑?，是由于多看和多練，此外并無(wú)心得或方法的”。

但要注意的是要靈活變通，不可生搬硬套。公文格式規(guī)范是為了滿足公文流程，提高辦事效率，但并不意味著寫(xiě)作形式的模式化、程式化和思維的僵化。應(yīng)學(xué)習(xí)借鑒范佳作的寫(xiě)作方法、思維方式和文字結(jié)構(gòu)，從特色、思路上進(jìn)行分析，將精髓融入到自己所寫(xiě)的文章中。

二、注重調(diào)研和素材積累

一般來(lái)說(shuō)，越是自己所熟悉的事情，寫(xiě)起來(lái)越得心應(yīng)手，公文寫(xiě)作也是如此。公文寫(xiě)作發(fā)揮著“上情下達(dá)、下情上達(dá)”的橋梁作用，對(duì)信息傳達(dá)的準(zhǔn)確度要求更高，需得根據(jù)需要從眾多素材信息中選出主題相關(guān)的，進(jìn)行信息在加工，起到支撐主題的作用。沒(méi)有進(jìn)行廣泛深入的調(diào)查研究，寫(xiě)出來(lái)的材料也會(huì)成為空中樓閣，脫離了實(shí)際，無(wú)法反映出真實(shí)情況，可能會(huì)造成領(lǐng)導(dǎo)決策的失誤。

素材積累是個(gè)長(zhǎng)期的工作。寫(xiě)作資料積累方面，首先要知道的是各單位的制度、公文、現(xiàn)行材料，包括單位簡(jiǎn)介、組織沿革、領(lǐng)導(dǎo)人事變遷等，特別要留意單位具體數(shù)據(jù)的變更。這些公文與單位發(fā)展聯(lián)系緊密，具有較強(qiáng)適時(shí)性。其次可以收集理念來(lái)擬制的文稿，如工作計(jì)劃、工作安排、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、先進(jìn)典型事跡、大事記等材料。這其中可能隱藏著對(duì)現(xiàn)行政策或工作的有利指導(dǎo)，另外也可發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，避免再犯。再次是注意一些名言警句、流行語(yǔ)、成語(yǔ)典故、新聞熱點(diǎn)等的收集，并記錄下來(lái)，作為自己的資料庫(kù)，方便日后用到時(shí)的查找。

政治思想理論方面的積累同樣尤為重要。恩格斯認(rèn)為：“任何一個(gè)民族，要想保持旺盛的發(fā)展活力，一刻也離不開(kāi)理論思維”，習(xí)近平總書(shū)記強(qiáng)調(diào)，“人民有信仰，民族有希望，國(guó)家有力量”。要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)有關(guān)理論、哲學(xué)、歷史、科技知識(shí)，特別是業(yè)務(wù)理論和實(shí)踐方面的知識(shí)。要有很強(qiáng)的政策意識(shí)，熟悉黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律法規(guī)，關(guān)注各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的講話和批示，鍛煉發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、認(rèn)識(shí)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。政治思想理論累積絕非一日之功，需要長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈的努力才能完成。理論素質(zhì)的提高可使頭腦敏銳，思想活躍、眼光長(zhǎng)遠(yuǎn)，寫(xiě)出的公文才能有正確的觀點(diǎn)和深刻的思想內(nèi)涵。

三、把握要點(diǎn)綜合考量

寫(xiě)作是各種能力的綜合體現(xiàn)，想要寫(xiě)出好的文章，必須要在“綜合”上下功夫，在把握文字材料的“角度”和“高度”上下功夫。首先要確定思路，即正確把握“角度”。文字材料的直接服務(wù)對(duì)象是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，要善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，從整體把握。起草文字材料，你得知道在什么場(chǎng)合用、受眾是誰(shuí)、領(lǐng)導(dǎo)什么意圖，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言風(fēng)格、思維方式方法進(jìn)行語(yǔ)言風(fēng)格上的調(diào)整。其次提高思想認(rèn)識(shí)水平，即把握“高度”問(wèn)題。在文稿的構(gòu)思、起草過(guò)程中，盡可能地站在領(lǐng)導(dǎo)的高度想問(wèn)題，讓材料充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思想。比如，寫(xiě)部署工作的材料，你首先得研究這項(xiàng)工作為什么要做、應(yīng)該怎么做、怎么才能做好；寫(xiě)匯報(bào)工作材料，你就要掌握全面情況，知道過(guò)去干了什么、存在什么不足和問(wèn)題、今后要干什么；給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)發(fā)言稿、署名文章，你就要把握專家什么觀點(diǎn)、社會(huì)什么觀點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)什么觀點(diǎn)等等。

四、公文語(yǔ)言的調(diào)整

辦文旨在為辦事服務(wù)，公文文風(fēng)體現(xiàn)著工作作風(fēng)，而文風(fēng)的具體表現(xiàn)形式是公文語(yǔ)言。公文語(yǔ)言具有嚴(yán)肅莊重、樸實(shí)無(wú)華、字詞簡(jiǎn)潔恰當(dāng)、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)無(wú)誤、靈活性等特色。在公文寫(xiě)完后并未完成任務(wù)，仍需要反復(fù)的查閱和通篇誦讀，反復(fù)推敲段落聯(lián)系、遣詞用句，真正做到“一字千金”。公文寫(xiě)作者應(yīng)在平時(shí)提升文學(xué)修養(yǎng)、錘煉語(yǔ)言質(zhì)量、提高公文寫(xiě)作水平。需要具備最基本的三個(gè)能力。首先是遣詞造句能力，做到字詞準(zhǔn)確，語(yǔ)句通順，表意明確，標(biāo)點(diǎn)得當(dāng)。其次是語(yǔ)言表達(dá)能力，做到邏輯清楚，層次分明，語(yǔ)言簡(jiǎn)明，文字流暢。第三是知識(shí)積累能力。要寫(xiě)清楚首先得把事搞清楚。把事搞清楚，就要時(shí)時(shí)注意學(xué)習(xí)。

公文寫(xiě)作是一種技能，不僅是材料的堆砌或純粹的文字游戲，其差距既反映在文字功底上，又反映在理論水平、實(shí)現(xiàn)水平和認(rèn)識(shí)能力上。寫(xiě)作技巧需靠長(zhǎng)期的實(shí)踐摸索，孰能生巧，才能有所提高。

參考文獻(xiàn)：

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