企業(yè)存貨管理研究

西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院 職雯珺 杜曼

一、引言

隨著全球經(jīng)濟(jì)格局的快速發(fā)展變化，中國經(jīng)濟(jì)的也步入快速發(fā)展的快車道，經(jīng)營環(huán)境的改變成為一種常態(tài)，需要企業(yè)能夠有快速的應(yīng)變能力，從而對(duì)企業(yè)存貨管理提出了更高的要求。合理的存貨控制可以讓企業(yè)以較低的成本滿足客戶需要，提升對(duì)市場(chǎng)變化的應(yīng)變能力，提升企業(yè)資金的利用率。而不合理的存貨控制則會(huì)影響生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。所以，本文對(duì)企業(yè)存貨管理和控制進(jìn)行探討，分析存在的主要問題極其影響因素，找出解決的措施。

二、存貨管理相關(guān)理論

（一）存貨概述

存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等。存貨是一種有形的資產(chǎn)，流動(dòng)性強(qiáng)，并且保存期限較短，一旦管理不當(dāng)就會(huì)產(chǎn)生損失。

（二）存貨管理模式

在存貨管理的實(shí)踐中，人們總結(jié)了很多種存貨的管理模式，其中被廣泛運(yùn)用并取得顯著成效的模式主要有三種。

1.經(jīng)濟(jì)訂貨批量（EOQ）模型

該模式是以儲(chǔ)存和訂購的總成本最小化為目標(biāo)，確定每次訂購物料的最佳數(shù)量，用以達(dá)到存貨總成本最低的一種模式。 該模型的運(yùn)用有一些前提條件，比如訂貨成本是不發(fā)生變化的、訂貨提前期也保持不變、缺貨現(xiàn)象是不會(huì)發(fā)生的等。

2.物料需求計(jì)劃（MRP）

該模式是根據(jù)企業(yè)的主生產(chǎn)計(jì)劃確定包括原材料、零部件的生產(chǎn)和采購計(jì)劃的一種計(jì)算機(jī)化的技術(shù)和方法。其主要是按照生產(chǎn)運(yùn)營表、倉庫存儲(chǔ)詳情和已經(jīng)訂貨卻尚未提交的訂單等資料，通過合理籌劃進(jìn)而計(jì)算出相關(guān)的物料的需求情況。其相比較傳統(tǒng)的方法，實(shí)現(xiàn)了對(duì)相關(guān)需求物料的更有效地管理，克服了盲目性，降低了零部件的庫存，實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃與生產(chǎn)的有效銜接。

3.準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式（JIT）

該模式起源于美國，但在日本的豐田汽車企業(yè)得到了有效的運(yùn)用，獲得了極大的成功，從而得到了廣泛的認(rèn)同。JIT 要求企業(yè)在需要的時(shí)間和地點(diǎn)，僅按需要的數(shù)量，獲得或生產(chǎn)所需的存貨。所以，JIT 也成為零庫存控制。

三、企業(yè)存貨管理存在問題及影響因素分析

根據(jù)對(duì)企業(yè)有關(guān)資料調(diào)查和分析，可知諸多企業(yè)在存貨管理方面普遍存在下列問題。

（一）庫存水平居高不下

由于存貨管理的相關(guān)人員，在企業(yè)不能提供技術(shù)支持和培訓(xùn)教育的情況下，缺乏進(jìn)取精神，進(jìn)而導(dǎo)致對(duì)先進(jìn)的存貨管理和控制的專業(yè)知識(shí)缺乏，或者由于薪酬制度不具備競(jìng)爭(zhēng)性人心浮動(dòng)，對(duì)工作不能盡心盡力，為了防止缺貨影響個(gè)人利益，恣意增加存貨的數(shù)量或品種，造成庫存水平居高不下，當(dāng)環(huán)境變化對(duì)存貨需求發(fā)生改變的時(shí)候，使存貨積壓造成大量資金被占用， 更可能使存貨價(jià)值喪失，給企業(yè)帶來損失。

（二）管理模式較為保守

管理人員的觀念不與時(shí)俱進(jìn)，企業(yè)仍習(xí)慣于沿用傳統(tǒng)的存貨管理模式，依賴于存貨采購和使用人員的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制，這種經(jīng)驗(yàn)主義在面對(duì)多變的外部環(huán)境時(shí)，給企業(yè)帶來的損失是不可估量的。

（三）相關(guān)制度不夠完善

在很多企業(yè)，關(guān)于存貨的相關(guān)制度不夠完善，這樣存貨的相關(guān)人員的工作就無據(jù)可依，只能按照自己的主觀臆斷來對(duì)存貨管理進(jìn)行決策，帶來了極大地盲目性。

（四）存貨堆放不規(guī)范

由于存貨管理制度不完善，或者是存貨管理人員對(duì)制度重視不夠，為了暫時(shí)性的便利，不遵循制度隨意改變存貨的堆放，存貨堆放不規(guī)范，不能獲得準(zhǔn)確的存貨信息，導(dǎo)致了錯(cuò)誤的采購和生產(chǎn)決策的出臺(tái)。

（五）企業(yè)內(nèi)部有關(guān)信息不能夠做到共享

在傳統(tǒng)的存貨管理模式下，每個(gè)部門和個(gè)人，都以自己為中心，不考慮整體的效果，形成了本位主義，存貨信息被條塊分割形成一個(gè)個(gè)的信息孤島，更談不上信息共享了，這樣使得溝通變得困難，不利于對(duì)存貨的管理。

四、建議及措施

（一）改進(jìn)存貨管理觀念

企業(yè)想擁有良好的發(fā)展前景，就需要改變管理理念。為了改變員工的觀念，就要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)教育，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，鼓勵(lì)員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)和能力的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，由于信息技術(shù)的發(fā)展，存貨的管理手段和方法與以往有了極大的改變，要加強(qiáng)對(duì)員工的知識(shí)和能力更新的管理力度以適應(yīng)這個(gè)變化，充分發(fā)揮員工的積極主動(dòng)性，與此同時(shí)，還要與時(shí)俱進(jìn)的打造和完善有利于存貨管理的企業(yè)文化，發(fā)揮企業(yè)文化的熏陶作用和凝聚力，讓新型的存貨管理理念深入人心，破解存貨居高不下的難題。

（二）完善存貨制度，加強(qiáng)員工考核

完善的存貨管理制度是企業(yè)確保有關(guān)物資的安全與完整的前提，所以企業(yè)在進(jìn)行具體事務(wù)的分工時(shí)，要建立內(nèi)部各部門各崗位相互制約、相互聯(lián)系形成一套完整的內(nèi)部控制管理方法、程序和措施，來規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行。在完善存貨制度時(shí)，要遵循重點(diǎn)原則，對(duì)那些對(duì)存貨控制起著關(guān)鍵作用的活動(dòng)，要作為制定制度的重點(diǎn)，對(duì)那些不重要的活動(dòng)予以合并，對(duì)那些不產(chǎn)生價(jià)值的活動(dòng)予以取消。在崗位配置的時(shí)候，要注意不相容崗位要相互分離，以便于監(jiān)督和管理。最后，要注意各項(xiàng)活動(dòng)的相互關(guān)系，要讓各項(xiàng)活動(dòng)起到協(xié)同作用。通過完善存貨制度，讓其變成一套高效、嚴(yán)密、完好無缺的管控系統(tǒng)。

為了讓制訂的完善的存貨管理制度落到實(shí)處，企業(yè)不但要設(shè)立積極有效的監(jiān)管措施，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工工作績效的考核。在對(duì)員工進(jìn)行績效考核時(shí)，要制定切實(shí)可行的可考核的指標(biāo)，指標(biāo)的選擇要能滿足對(duì)存貨進(jìn)行管理的需要，對(duì)于考核的結(jié)果要正確地運(yùn)用，將其作為晉升、增加薪酬的依據(jù)，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)存貨管理工作的檢查，不斷地對(duì)存貨管理制度進(jìn)行修正完善，讓其相關(guān)制度促進(jìn)企業(yè)的長效發(fā)展。

（三）留住專業(yè)管理人才

企業(yè)要發(fā)展，就要采取措施留住那些存貨管理的精尖專人才。首先，為這些專業(yè)人員提供企業(yè)運(yùn)營狀況及企業(yè)發(fā)展前景的信息，為員工設(shè)立一個(gè)宏大的未來要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，讓員工對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展充滿信心，以增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)認(rèn)同感，形成向心力和凝聚力。其次，建立合理的薪酬制度，企業(yè)要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的薪酬體系和外部薪酬?duì)顩r，制定具有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度，不但能留住人才還能吸引人才。最后，建立和實(shí)施行之有效的激勵(lì)制度，在制定激勵(lì)制度的時(shí)候，要明了員工的需要所在，采用物質(zhì)和非物質(zhì)的激勵(lì)手段，如住房補(bǔ)貼、職位的晉升、榮譽(yù)上的獎(jiǎng)勵(lì)、員工持股制度等等，當(dāng)然還要注意為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供機(jī)會(huì)，這樣不但能激發(fā)員工產(chǎn)生企業(yè)所需要的行為還能留住人才。

（四）改善存貨控制手段

為了提高效益降低成本，企業(yè)就要改善傳統(tǒng)的存貨控制手段。 在存貨的管理控制中，要考慮核算的成本和收益問題，最簡單且行之有效的方法，那就是區(qū)別存貨的重要性程度實(shí)施不同的管理手段，如采用ABC 存貨管理，對(duì)不同類別的存貨在訂單處理、物流運(yùn)輸、清查、堆放等方面區(qū)別對(duì)待，以保證企業(yè)資源的合理配置，以最小的代價(jià)取得最好的受益。

企業(yè)也可以更新和完善傳統(tǒng)控制手段，新型的采用先進(jìn)的存貨控制手段，但是它們都需要良好的信息共享支撐，因此，企業(yè)可以引進(jìn)先進(jìn)的物流管理信息系統(tǒng)、物流運(yùn)輸設(shè)備和存貨檢測(cè)技術(shù)，并采用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的存貨信息進(jìn)行共享，帶動(dòng)采購、生產(chǎn)、銷售等企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)相互協(xié)調(diào)，減少由于信息不通暢、不及時(shí)帶來的損失，提升存貨的管理效率和質(zhì)量。當(dāng)企業(yè)通過信息技術(shù)實(shí)施良好的信息共享的前提下，企業(yè)還可以采用訂貨批量優(yōu)化、物料需求計(jì)劃、JIT 控制技術(shù)等存貨控制技術(shù)，讓存貨管理從粗略到精細(xì)，逐步的實(shí)施精益化存貨管理，在滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下，降低存貨的庫存水平，讓存貨成本降低到理想的范圍內(nèi)，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

五、結(jié)論

在愈演愈烈的市場(chǎng)氛圍下，企業(yè)長期發(fā)展生存也就顯得十分困難。想要提高其經(jīng)濟(jì)效益，就必須加強(qiáng)對(duì)其存貨管理。本文通過對(duì)存貨管理進(jìn)行研究，找出企業(yè)存貨管理中亟待解決的存貨水平、管理模式、信息等方面的問題， 通過分析提出了改進(jìn)管理理念、加強(qiáng)制度考核和留住專業(yè)核心人才的建議。