圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用

朱博

摘要 新形勢(shì)下傳統(tǒng)的人工管理圖書(shū)的方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代圖書(shū)管理事業(yè)的發(fā)展，采取一個(gè)快捷、高效的圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)極為必要。本文將簡(jiǎn)述檔案管理系統(tǒng)的基本內(nèi)容，說(shuō)明圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)在現(xiàn)代圖書(shū)管理中應(yīng)用的必要性，為提高圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用率提供參考意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞 圖書(shū)檔案管理系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)技術(shù) 圖書(shū)管理 高效 應(yīng)用

一、圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)概述

檔案管理系統(tǒng)是依托于信息技術(shù)發(fā)展起來(lái)的一門(mén)通過(guò)利用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文件信息管理系統(tǒng)，用于快速的瀏覽信息種類(lèi)、數(shù)量，便于管理者更加清晰的了解信息的基本情況，把握檔案管理工作基本內(nèi)容，及時(shí)更新、排列檔案內(nèi)容，這是一套完整的檔案信息資源管理、搜集、檢索、實(shí)現(xiàn)信息同步、信息共享的管理服務(wù)平臺(tái)。它的優(yōu)勢(shì)在于將數(shù)量巨大的檔案信息有機(jī)、有序的整合在一起，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代檔案管理的流水化采集功能。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，人民對(duì)于閱讀的強(qiáng)烈需求以及書(shū)籍種類(lèi)數(shù)量的多樣性都要求現(xiàn)代的圖書(shū)檔案管理要緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，開(kāi)發(fā)出能夠滿足讀者需求和書(shū)籍?dāng)?shù)量的現(xiàn)代化圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)，以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，提供更好的書(shū)籍答案管理和讀者閱讀服務(wù)。

二、在圖書(shū)管理中應(yīng)用圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)的重要意義

圖書(shū)的信息通過(guò)紙質(zhì)文件的方式來(lái)記錄和保存時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)容易遺失、信息破損的情況，在翻閱和調(diào)集信息時(shí)，也費(fèi)時(shí)費(fèi)力。與此相比，圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)采集、管理、借閱的信息化管理，減輕圖書(shū)管理工作者的工作負(fù)擔(dān)，讓圖書(shū)檔案管理變得更加高效，快捷。

（一）簡(jiǎn)化圖書(shū)的管理工作，有效節(jié)省人力資源

傳統(tǒng)的圖書(shū)管理是依靠人工來(lái)解決圖書(shū)管理中的一系列步驟，書(shū)籍具有體積大、重量大、不利于整理搬運(yùn)的特點(diǎn)，對(duì)于整理和搜集圖書(shū)信息，對(duì)圖書(shū)的信息采集和信息歸納來(lái)說(shuō)都是需要耗費(fèi)較多的時(shí)間和精力的。與此相比，在進(jìn)行圖書(shū)管理系統(tǒng)配置初期時(shí)，對(duì)所有的圖書(shū)種類(lèi)、數(shù)量、版次等一些詳細(xì)信息進(jìn)行一次徹底清查之后，把現(xiàn)有的圖書(shū)信息編輯成電子形式信息文件并錄入到圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)中，并進(jìn)行檔案信息備份、加密，上傳到云端，就能大大提高圖書(shū)檔案信息資源的安全性，保證圖書(shū)檔案信息的完整性。通過(guò)圖書(shū)檔案信息的信息化處理，就能把厚重的紙質(zhì)記錄轉(zhuǎn)化為更加清晰明了的文檔信息，這樣就大大減少了圖書(shū)管理者的工作量，便于圖書(shū)管理者更加清晰的了解和掌握?qǐng)D書(shū)的檔案的基本信息，最大化地解放勞動(dòng)力，將更多的人力資源配置到現(xiàn)代化圖書(shū)管理的探索和實(shí)踐中去。

（二）有利于圖書(shū)檔案的智能化管理，加快圖書(shū)的更新速度，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息資源共享

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展讓圖書(shū)檔案的工作更加方便，節(jié)約了時(shí)間，也提高了工作效率。在建立圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)時(shí)，原來(lái)零碎散落的圖書(shū)信息被有效整合起來(lái)，圖書(shū)的分類(lèi)和編目工作更加系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)。同時(shí)，當(dāng)圖書(shū)需要參考現(xiàn)有的書(shū)籍信息，進(jìn)行定時(shí)更新和書(shū)籍采購(gòu)時(shí)，就可以通過(guò)鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)，就能即可查詢到現(xiàn)有的圖書(shū)信息，通過(guò)與當(dāng)下流行的書(shū)目進(jìn)行對(duì)比，就能了解到應(yīng)該采購(gòu)和增加圖書(shū)的信息，便于管理人員及時(shí)更新圖書(shū)。信息全球化也加快了圖書(shū)檔案管理信息的共享速度，當(dāng)圖書(shū)的檔案信息實(shí)現(xiàn)同步和共享，就能讓工作人員不僅清楚所在圖書(shū)館的圖書(shū)采集和編目方式，更能訪問(wèn)其他圖書(shū)館的管理數(shù)據(jù)，在這種模式下，工作人員可以在對(duì)比中查漏補(bǔ)缺，共同進(jìn)步，完善圖書(shū)檔案的管理制度，更好地為讀者服務(wù)。

三、提高圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)在圖書(shū)管理中應(yīng)用率的方法

（一）立足于實(shí)際，制定相關(guān)實(shí)施計(jì)劃

當(dāng)傳統(tǒng)的管理被替代時(shí)，首要的工作就是要用相應(yīng)的文字性的管理?xiàng)l例和辦法，來(lái)規(guī)劃工作的進(jìn)程，將新的管理模式落實(shí)到實(shí)處。因此在建立圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)時(shí)，就要制定相關(guān)的管理?xiàng)l例，來(lái)約束和規(guī)范實(shí)際系統(tǒng)布置和安裝工作的開(kāi)展。首先，對(duì)于圖書(shū)的檔案管理來(lái)說(shuō)，圖書(shū)工作本身在開(kāi)展的過(guò)程中就存在一些困難，因此在在制定相關(guān)計(jì)劃、條例時(shí)，要立足于圖書(shū)管理工作的現(xiàn)狀，從實(shí)際情況出發(fā)，制定符合現(xiàn)實(shí)情況的計(jì)劃，對(duì)現(xiàn)在存在的問(wèn)題進(jìn)行有針對(duì)性的計(jì)劃，便于后期工作的開(kāi)展。

（二）加大資金投入，構(gòu)建完善的檔案信息管理系統(tǒng)

圖書(shū)的檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用還是要建立在硬件設(shè)備到位的基礎(chǔ)上，因此對(duì)于計(jì)算機(jī)、圖書(shū)掃描儀等系列的硬件設(shè)施的配置上，一定要加強(qiáng)資金的投入，以保障系統(tǒng)能夠安裝到位。另一方面，現(xiàn)在的信息化管理系統(tǒng)也日趨智能化，因此應(yīng)用圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)所搭載的軟件時(shí)，也要選取適合圖書(shū)信息采集、整理、檢索、調(diào)集的人性化系統(tǒng)，并在后期應(yīng)用的過(guò)程中，通過(guò)系統(tǒng)來(lái)收集工作記錄，以用來(lái)分析用戶數(shù)據(jù)，為完善管理系統(tǒng)提供參考依據(jù)。

四、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代化的圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)對(duì)當(dāng)前的圖書(shū)管理工作具有重要意義，因此實(shí)施圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)勢(shì)在必行，它基于信息化的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將繁瑣的圖書(shū)信息整理，收集的過(guò)程變得簡(jiǎn)潔快速，讓智能化精準(zhǔn)化的工作方式應(yīng)用于圖書(shū)檔案管理工作，化繁為簡(jiǎn)，解放人力，讓圖書(shū)檔案管理適應(yīng)當(dāng)前形式的發(fā)展，更好地服務(wù)于閱讀。endprint