關(guān)于企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)刪繁就簡(jiǎn)的途徑和對(duì)策的探析

李平

摘要 企業(yè)管理事關(guān)企業(yè)生存發(fā)展，本文針對(duì)當(dāng)前企業(yè)管理中由簡(jiǎn)到繁的弊端進(jìn)行了探究，剖析了存在的原因，并提出相關(guān)對(duì)策與建議。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 管理 轉(zhuǎn)型 途徑 對(duì)策

一、企業(yè)管理從簡(jiǎn)到繁的現(xiàn)狀

幾年前，某煤炭企業(yè)在市場(chǎng)紅火時(shí)大搞企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)，匆忙上馬一種新的企業(yè)精細(xì)化管理模式，各級(jí)都相應(yīng)組建了專門的管理機(jī)構(gòu)或部門，配置了大量的管理人員，并配套制定了很多制度和措施。該新的管理模式推行幾年來，由于水土不服，歷經(jīng)反復(fù)折騰，效果并不好，在企業(yè)上下一致的反對(duì)聲中，企業(yè)決定下馬這種勞民傷財(cái)式的管理模式。

然而，盡管這個(gè)“過街老鼠”般的管理模式終于壽終正寢了，但是企業(yè)原來為此設(shè)立的機(jī)構(gòu)人員、制定的措施制度卻依然存在。特別是配套建立的制度和措施已經(jīng)滲透到了企業(yè)管理的方方面面，與企業(yè)安全、生產(chǎn)等方面的規(guī)章制度犬牙交錯(cuò)，完全剔除更需大量的精力和時(shí)間，進(jìn)退之間企業(yè)頗為困難。

二、造成這種現(xiàn)狀的原因

這樣的現(xiàn)象，近些年在一些企業(yè)并不是個(gè)案。前些年，在一些行業(yè)春風(fēng)得意時(shí)，一些企業(yè)在跑馬圈地、大肆擴(kuò)張的同時(shí)，抱著“外來和尚好念經(jīng)”的念頭，熱衷于趕時(shí)髦或盲目跟風(fēng)，脫離自身企業(yè)管理實(shí)際，引進(jìn)或“創(chuàng)新”看似高大上的管理模式，大搞所謂的“管理轉(zhuǎn)型升級(jí)”。這種浪費(fèi)了大量人力物力財(cái)力的繁復(fù)“管理轉(zhuǎn)型升級(jí)”，相當(dāng)于一個(gè)突然增肥的瘦子，體重雖然增加了，可是增加的都是多余的贅肉，帶來了很多的后遺癥。

毋庸置疑，對(duì)企業(yè)來說，與時(shí)俱進(jìn)的管理轉(zhuǎn)型升級(jí)是迎合企業(yè)改革發(fā)展需要的，但是越轉(zhuǎn)型越繁瑣、越升級(jí)越復(fù)雜的“管理轉(zhuǎn)型升級(jí)”卻是與企業(yè)改革發(fā)展背道而馳的，這樣的“管理轉(zhuǎn)型升級(jí)”不要也罷，不搞也好。

三、解決問題的途徑和對(duì)策

（一）途徑

有些時(shí)候，很多人常困惑于企業(yè)管理實(shí)踐中的復(fù)雜繁瑣。從大處瞧，管理方法、管理工具越來越多，流程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度越來越厚，為“管理”而管理的味道始終存在；從小處看，一個(gè)部門可以管好的事非要政出多門交給幾個(gè)部門多頭管理，從工作主體講，員工的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)越來越細(xì)，似乎總有干不完的事，疲于奔命，靜不下心來對(duì)工作實(shí)踐進(jìn)行思考、對(duì)管理規(guī)律進(jìn)行探尋，慢慢滋生了職業(yè)倦怠。

企業(yè)發(fā)展需要的是健康的體魄，把管理搞的很復(fù)雜實(shí)質(zhì)上是因?yàn)闆]有抓住管理流程、工序的關(guān)鍵和要害。在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、追求內(nèi)涵式發(fā)展的過程中，把管理機(jī)構(gòu)建立得更加高效、把人員配置得更加優(yōu)化、把工作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)得更加簡(jiǎn)潔、把企業(yè)管理規(guī)劃得更加簡(jiǎn)單，做好“簡(jiǎn)”法的同時(shí)達(dá)到管理效能、效率、效益的“加”法，方能真正實(shí)現(xiàn)提升管理質(zhì)效。畢竟，越簡(jiǎn)單越實(shí)用、越簡(jiǎn)捷越優(yōu)秀、越簡(jiǎn)約越卓越。

從這個(gè)意義上來說，管理轉(zhuǎn)型升級(jí)實(shí)則在做“簡(jiǎn)”法，這是屬于精益管理的范疇，即企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中，利用科學(xué)的管理方法準(zhǔn)確找到并把握事物的規(guī)律，將工作主題以外的無關(guān)枝節(jié)因素盡可能地剔除掉，將復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化、簡(jiǎn)單問題條理化、條理問題流程化，從而達(dá)到簡(jiǎn)化人際關(guān)系、優(yōu)化工作流程、提高工作效率的目的。

（二）對(duì)策

為此，企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)當(dāng)刪繁就簡(jiǎn)，主要從管理的思想、管理的設(shè)計(jì)、管理的工具、管理的執(zhí)行這四個(gè)方面人手。

1.簡(jiǎn)化管理思想。不管是召開會(huì)議，還是下基層調(diào)研，亦或是撰寫各類材料，都應(yīng)當(dāng)精簡(jiǎn)、節(jié)約，簡(jiǎn)潔明快，簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地開源節(jié)流，減少不必要的浪費(fèi)，企業(yè)管理者既要找準(zhǔn)工作中繁瑣無謂的環(huán)節(jié)和問題，還應(yīng)時(shí)刻剖析工作布置有沒有太復(fù)雜；而作為執(zhí)行者，要經(jīng)常思考用簡(jiǎn)單有效的方法方式解決問題、提高效率。

2.簡(jiǎn)化管理設(shè)計(jì)。無論是頂層設(shè)計(jì)，還是基層執(zhí)行，都要認(rèn)真考慮簡(jiǎn)潔的系統(tǒng)和系統(tǒng)的簡(jiǎn)潔。策劃工作應(yīng)在綜合考慮人機(jī)物料等各因素的前提下，盡可能地用數(shù)據(jù)說話，找準(zhǔn)問題的癥結(jié)和要因，但制定措施時(shí)，要更有針對(duì)性、精確性，即圍繞核心要因，缺什么補(bǔ)什么。當(dāng)然，把一件復(fù)雜的事情變得簡(jiǎn)單而有效，需要具有更強(qiáng)的研判辨析能力、更強(qiáng)的統(tǒng)籌安排能力、更強(qiáng)的執(zhí)行操作能力。

3.簡(jiǎn)化管理工具。馬云創(chuàng)業(yè)經(jīng)典語錄里有這么一句話，“最優(yōu)秀的模式往往是最簡(jiǎn)單的東西”。越是簡(jiǎn)單的方法，越是好用的方法。精益管理是混成式管理理論，有一系列具體的工具方法。管理工具應(yīng)該發(fā)揮它的核心功能，少一些包裝色彩，更不能求其“形”而失其“神”。從另一層面來說，各種管理工具之間要注重融會(huì)貫通，取其精華、有機(jī)串聯(lián)，發(fā)揮管理工具的集成效應(yīng)。

4.簡(jiǎn)化管理執(zhí)行。企業(yè)管理的落腳點(diǎn)最終在于人，而具體執(zhí)行關(guān)鍵同樣在于人，人是企業(yè)管理鏈條上最重要的因素和環(huán)節(jié)，應(yīng)遵循扁平、開放、簡(jiǎn)約、靈活、實(shí)用的原則，以降低管理成本、提升協(xié)作效率。比如，統(tǒng)籌優(yōu)化職能分布，對(duì)管理機(jī)構(gòu)和管理層級(jí)進(jìn)行減層縮鏈，探索引入小型項(xiàng)目化團(tuán)隊(duì)，尤其是為實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)特別目標(biāo)而組建的規(guī)模較小、精干高效、專業(yè)多樣、自主決策的團(tuán)隊(duì)；考核獎(jiǎng)懲導(dǎo)向要倡簡(jiǎn)，簡(jiǎn)約行事者獎(jiǎng)、繁瑣管理者罰，實(shí)現(xiàn)變而有據(jù)、改而有利、簡(jiǎn)而有效；人際關(guān)系要簡(jiǎn)，營(yíng)造坦誠(chéng)寬松的企業(yè)內(nèi)部溝通氛圍，坦誠(chéng)相見、直率行事，減少內(nèi)部損耗、簡(jiǎn)化人際關(guān)系，進(jìn)而提高工作效率和效益。

四、結(jié)語

當(dāng)然，對(duì)企業(yè)來說，適合的管理才是最好的管理，從這個(gè)意義上來說，適合的管理往往也是最簡(jiǎn)單最有效的管理，不繁復(fù)，不折騰，所謂大道至簡(jiǎn)，說的就是這個(gè)理兒。endprint