郭晨 郭志文
摘要:新生代員工已成為勞動力市場的主力軍,但是,新生代員工的高離職給企業(yè)帶來了巨大的損失。文章通過文獻研究,總結(jié)了國內(nèi)外學者關(guān)于新生代員工離職的原因和降低新生代員工離職傾向的策略。經(jīng)對比分析,得出“關(guān)系”這個離職原因是中國新生代員工異于國外新生代員工離職的因素。論文豐富了新生代員工離職研究的成果。
關(guān)鍵詞:新生代員工 離職 離職傾向
一、引言
新生代(Generation Y,Gen Y,The Millennial Generation,New generation),被界定為出生于20世紀80年代左右的社會群體(Tulgan,B,2001)。在中國,學者們常常把“新生代”作為“80后”的代名詞。隨著“90后”逐漸步人職場,新生代被分為1980年后和1990年后出生的兩個群體(洪克森,2012)。在此,本文將新生代界定為出生于1980年到1990年的群體。新生代員工是在特定的環(huán)境下成長起來的一代,企業(yè)運用傳統(tǒng)的管理方法往往無法滿足其需求,易導(dǎo)致離職行為。
員工離職(turnover)是指一段時間后,員工離開其原有的特定職位的行為(Mobley,W.H.,1977)。員工流失是指個體中斷作為組織成員關(guān)系的過程,它代表了個體永久性的退出某一組織(王虹等,2001)。從員工離職和流失的定義來看,本文將員工離職和員工流失作為同一概念。離職傾向(turnover intention)是指員工所產(chǎn)生的離開組織的想法或者意愿(黃培倫,2006)。Mobley等人(1979)通過實證研究證明了離職傾向與員工實際離職行為顯著相關(guān),是預(yù)測離職行為最有效的指標。
根據(jù)前程無憂《2014應(yīng)屆生調(diào)研報告》中的數(shù)據(jù)顯示,85后員工比例越高的企業(yè)中,員工的平均離職率也會隨之升高,給企業(yè)的招聘、管理和人才保留工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。目前,國內(nèi)外學者已用多方法、多行業(yè)、多角度分析了新生代員工離職的原因,并提出了降低員工離職的對策。本文通過文獻研究,總結(jié)了新生代員工離職的原因和對策,希望為企業(yè)理論和實踐提供指導(dǎo)。
二、國外對新生代員工離職因素的研究
通過EBSCO全文數(shù)據(jù)庫、Elsevier Science電子期刊、CALIS西文期刊目次數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)庫,以“generation Y”和“turnover”作為關(guān)鍵字進行檢索。通過文獻研究,新生代員工離職的原因大致可分為個人因素和組織因素兩部分。
1.個人因素
個人因素包括生活方式、組織公民行為和個人價值觀三個方面。
Brown,E.A.等人(2015)訪談了美國107位目前就職于酒店行業(yè)和39位已經(jīng)離開酒店行業(yè)的新生代員工。通過結(jié)論分析,證實了新生代員工工作、家庭的不平衡與離職行為顯著相關(guān),該群體認為如果家庭因素介入工作中,會降低其工作滿意度,導(dǎo)致離職行為。
Khalid,S.A.等人(2013)通過問卷調(diào)查了123位來自于馬來西亞跨國公司某個部門的新生代員工,探究了組織公民行為與離職傾向之間的關(guān)系。研究結(jié)果表明,運動員精神(如愿意承擔額外加班)和公民道德(如忠誠、主動維護企業(yè)形象)對離職傾向有顯著負影響。
Lim,H.L.(2012)通過問卷、電話訪談、視屏會議等方式采訪了27位中東地區(qū)工程和商業(yè)管理專業(yè)人員,研究了生活優(yōu)先權(quán)(保守和自我超越)、工作傾向性(內(nèi)在激勵和外在激勵)及人口特征變量對離職的影響。追求保守、自我超越價值觀的員工,往往有較低的離職傾向。
2.組織因素
組織因素包括工作因素、福利待遇和領(lǐng)導(dǎo)風格三個方面。
Chung S M(2013)從外在激勵和內(nèi)在激勵兩個方面闡述了激勵措施對護士離職意愿的影響。外在激勵中工作環(huán)境、工作安全對新生代員工離職傾向有顯著影響。內(nèi)在激勵中健康的人際關(guān)系對員工離職傾向也會產(chǎn)生影響。
Queiri A等人(2014)從工作——價值匹配的角度,分析了外在工作價值匹配、內(nèi)在工作價值匹配、地位工作價值匹配、自由工作價值匹配和利他工作價值匹配五個維度對離職傾向的影響。外在工作價值匹配層面指出,由于新生代員工面臨較大的經(jīng)濟壓力,因此新生代員工比上一代更加注重外在獎勵,如報酬。
Dhevabanchachai,N.T.等人(2013)指出領(lǐng)導(dǎo)風格是影響新生代員工的離職的關(guān)鍵因素。新生代員工希望上司能夠做出快速的決策并給予回饋,因此他們希望其上司是互動的、參與的,而不是等級制度的、保守的。因此,不同的領(lǐng)導(dǎo)風格對員工離職傾向有不同的影響。
圖1國外新生代員工離職原因框架
三、國內(nèi)對新生代員工離職因素的研究
通過中國知網(wǎng),以“新生代員工”和“離職”“或“流失”為關(guān)鍵詞進行檢索。經(jīng)文獻整理,本文從環(huán)境因素、個體因素、結(jié)構(gòu)因素和過程因素四個方面來說明我國新生代員工離職原因。
1.環(huán)境因素
環(huán)境因素包括工作環(huán)境、勞動力市場和失業(yè)率。張可(2013)通過理論分析指出,新生代員工喜歡寬松的工作環(huán)境,不喜歡被束縛,渴望彈性工作制。如果企業(yè)兌現(xiàn)了員工的需求,即新生代員工的心理契約得以兌現(xiàn),離職傾向?qū)档汀?/p>
林麗萍(2012)通過理論研究指出,勞動力市場對離職起到中介作用,是影響新生代員工離職的重要因素。同時,根據(jù)國外學者相關(guān)研究,失業(yè)率與員工離職率呈負相關(guān),是新生代員工做出離職行為不得不考慮的因素。
2.個體因素
個體因素主要包括個性特征、培訓(xùn)等。江濤等(2013)通過問卷調(diào)查了309位新生代員工,分析了新生代員工的個體信息(個人信息和個性特征)和組織承諾對離職傾向的影響。結(jié)論表明新生代員工的個性特征對組織承諾有顯著影響,以此對離職傾向產(chǎn)生影響。
培訓(xùn)的目的與要求就是幫助員工提高知識和技能,彌補不足,從而達到崗位要求。林麗萍等(2012)分析了組織因素中員工培訓(xùn)對新生代員工離職有顯著負向影響。但是,王漢斌等(2011)指出一般培訓(xùn)提高了員工在相關(guān)行業(yè)的知識和工作技能,增加了為其他企業(yè)培養(yǎng)人才的風險,一般培訓(xùn)的增多會導(dǎo)致員工的離職傾向,因此認為一般培訓(xùn)與離職正相關(guān)。由以上兩位學者分析可知,通用技能的培訓(xùn),提高了員工適用于多數(shù)行業(yè)的知識和技能,增加了員工離職傾向;專業(yè)技能的培訓(xùn),提高了員工適用于本公司或少數(shù)公司的知識和技能,降低了員工離職傾向。因此,企業(yè)在管理實踐中,要合理運用培訓(xùn)模式,降低員工離職率。endprint
3.結(jié)構(gòu)因素
結(jié)構(gòu)因素主要包括薪酬、晉升和關(guān)系等。儲成祥(2014)在研究中指出薪酬對新生代員工離職傾向有顯著影響。新生代是一群面臨著巨大生活壓力,但是又追求生活品質(zhì)的群體,他們不僅追求經(jīng)濟報酬,同時更加注重非經(jīng)濟報酬。因此,有著更高薪酬水平的企業(yè),一般更能留住員工,高薪與離職傾向顯著負相關(guān)。
晉升指企業(yè)內(nèi)部潛在的垂直向上的職位流動。晉升作為一種激勵措施,可以配置人力資源,為晉升者帶來高收入和地位。對新生代員工而言,晉升是對其工作能力的肯定,當新生代員工遭遇工作晉升瓶頸時,其離職傾向往往會增大(王漢斌,2011;林麗萍,2012)。
關(guān)系是在中國文化環(huán)境下特有的影響因素,指個體能夠獲取資源和避免困境的能力。錢士茹(2015)以領(lǐng)導(dǎo)——成員交換關(guān)系作為調(diào)節(jié)變量,研究心理契約破裂與組織認同、離職傾向的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)——成員交換關(guān)系一般用于表示組織內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)與員工的關(guān)系。實證結(jié)果顯示,領(lǐng)導(dǎo)
成員交換關(guān)系可以負向調(diào)節(jié)心理契約破裂與組織認同之間的關(guān)系,從而影響員工離職傾向,即員工與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系越好,心理契約破裂對組織認同的影響越大,離職傾向越高。
4.過程因素
過程因素主要包括工作滿意度和組織承諾。工作滿意度是員工心理及生理兩方面對環(huán)境因素的滿意感受。蘭玉杰(2013)通過問卷調(diào)查研究了新生代員工工作滿意度和離職傾向之間的關(guān)系。結(jié)論顯示,新生代員工工作滿意度和離職傾向之間顯著負相關(guān),且工作滿意度對離職傾向有預(yù)測作用。
組織承諾是指員工為了組織的利益把有價值的資源投資在組織上,并對所屬組織保持忠誠的信念。戴亦蘭(2015)通過實證研究了組織承諾(包括感情承諾、規(guī)范承諾、理想承諾、經(jīng)濟承諾和機會承諾)與離職傾向之間的關(guān)系。研究結(jié)果表明,經(jīng)濟承諾對離職傾向有顯著負向影響,即新生代員工認為,離開公司在經(jīng)濟方面會給自己帶來很大的影響。
圖2國內(nèi)新生代員工離職原因框架
四、降低新生代員工離職策略研究
雖然國內(nèi)外學者從不同的角度對新生代員工離職的影響因素進行研究,但他們所提出的降低新生代員工離職率的對策卻十分相似,大致可以歸納為組織整體層面、領(lǐng)導(dǎo)層面和工作層面。
1.組織整體層面
對于組織而言,要采用適合新生代員工特性的招聘方式,以員工與企業(yè)匹配為導(dǎo)向,在招聘時對應(yīng)聘者的品性、素質(zhì)等進行測評。對新進員工要進行崗前培訓(xùn),除了提升其技能和知識外,組織制度、企業(yè)文化也要對其灌輸,使快速融入企業(yè),增加企業(yè)忠誠度。在崗前培訓(xùn)的同時,也可引導(dǎo)新員工制定自己的職業(yè)規(guī)劃,明確其職業(yè)目標,建立學習型組織。員工在職期間,企業(yè)要提供有吸引力的薪酬制度和晉升機會,增加留任機率。
2.領(lǐng)導(dǎo)層面
在工作中,領(lǐng)導(dǎo)要創(chuàng)造雙向溝通的環(huán)境和氛圍,了解新生代員工的渴求和追求,在組織的能力范圍內(nèi)采取措施予以滿足。同時,要改善領(lǐng)導(dǎo)與員工的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)要盡可能授權(quán),讓員工參與決策,并采取適當?shù)募畲胧?,鼓勵他們實現(xiàn)自己的目標,提高滿意度。
3.工作層面
新生代員工不喜歡單一、重復(fù)的工作,因此有必要改善工作內(nèi)容,使其具有一定的復(fù)雜性和技術(shù)性,激起員工的興趣,提高員工工作滿意度;同時,新生代注重自己的工作環(huán)境和工作設(shè)施,完善工作資源的配備,如信息技術(shù)、員工休息茶水間等,也要注重員工工作環(huán)境的安全問題,加強安全管理。
五、國內(nèi)外關(guān)于新生代員工離職原因的對比分析
本文總結(jié)了國內(nèi)外學者關(guān)于新生代員工離職的原因和對策,經(jīng)對比分析,發(fā)現(xiàn)在新生代員工離職原因上存在因文化背景引起的差異,并且國內(nèi)外學者的研究方法也存在一定的差異性。
1.研究方法的差異性
在實證研究方法上,國外學者主要采用問卷調(diào)查、開放式訪談、問卷訪談相結(jié)合的方法來研究某一個行業(yè)新生代員工離職問題。國內(nèi)學者主要采用問卷調(diào)查的方法來研究非特定行業(yè)新生代員工離職問題。由此可見,我國學者在研究新生代員工離職問題上,較少用到訪談的實證方法。訪談法是有經(jīng)驗的研究者經(jīng)常使用的一種數(shù)據(jù)收集的方法,主要優(yōu)點是可以得到問卷法難以得到的深入資料,有時為了保證研究結(jié)果的普遍性,也可將訪談法和問卷法結(jié)合使用。因此,我國學者應(yīng)該嘗試使用訪談法或問卷訪談相結(jié)合的方法來研究新生代員工離職問題,在某種程度上可以獲得具有創(chuàng)新性和意外的結(jié)果,可為學者帶來不一樣的思路。
2.文化背景引起的離職因素差異性
受儒家思想的深厚影響,中國人經(jīng)常認為自己與周遭社會是相互依存的,人與人的關(guān)系成為個人經(jīng)歷的焦點(Tsui A S,1997)。費孝通(2001)用“差序格局”來描述這一形態(tài),即按照關(guān)系的遠近向外擴展關(guān)系網(wǎng),離自己越近,關(guān)系越好,交往越頻繁,信任度越高;離自己越遠,關(guān)系越差,交往越少,信任度越低。閻云翔(2006)進一步豐富了差序格局的內(nèi)涵,認為差序格局是一個立體的結(jié)構(gòu),包括橫向的親疏關(guān)系和縱向的尊卑關(guān)系。差序格局的結(jié)構(gòu)決定了資源配置的規(guī)則,個人社會關(guān)系的格局不同,意味著個人支配和調(diào)用的資源不同。我國企業(yè)中存在“差序格局”的現(xiàn)象,等級觀念也比較強。新生代員工進入企業(yè)后,大多只是在一般崗位上,且任職時間不長,往往處于資源配置的邊緣,難以得到職業(yè)上的發(fā)展,容易產(chǎn)生離職傾向。
與中國文化不同的是,西方文化把每個人視為獨立的、自我管理和自治的個體,他們是無法再細分下去、界限分明的實體,在這種情況下,每個個體在人格上是平等的,所有制度設(shè)計都是圍繞個體展開的(費孝通,2001)。因此,國內(nèi)外不同的文化,使得“關(guān)系”這個離職因素為中國所特有,企業(yè)應(yīng)當本著一個相對民主、寬松、公平的企業(yè)文化,給新生代員工創(chuàng)造一個民主、自由平等、信息開放暢通的職場環(huán)境。
六、總結(jié)
本文通過文獻研究,總結(jié)了國內(nèi)外新生代員工離職的原因以及對策。國外學者主要從個人因素和組織因素分析了離職原因,國內(nèi)學者主要從環(huán)境因素、個體因素、結(jié)構(gòu)因素和過程因素分析了離職原因。由于文化背景的差異,在離職原因上,中國的“差序格局”導(dǎo)致“關(guān)系”這個離職因素的存在。雖然在國內(nèi)外學者在離職原因的研究上存在差異,但在降低新生代員工離職率的策略上卻十分相似。endprint